關於進一步明確視頻會議分會場有關要求的通知

教體局局辦公室

關於進一步明確視頻會議分會場有關要求的通知

各直屬中國小、幼兒園：

縣教體局視頻會議是對全縣教體系統重要工作進行安排部署、推動落實的重要方式，也是利用現代信息技術減輕基層負擔的有力舉措。按照要求做好視頻會議的組織工作和參加會議，是各學校講政治、重紀律、守規矩的具體體現。但是個別分會場會風會紀仍然存在一些突出問題，包括會場佈置不夠規範，人員就座散亂，會中使用手機、交頭接耳、隨意走動甚至長時間離席等。這些問題既影響會議質效，也影響系統幹部隊伍形象。爲進一步嚴明會議紀律，提高會議質效，現對視頻會議各學校分會場相關工作作如下要求：

一、關於集中視頻會議會場佈置及會務組織

（一）參會人員應在會場集中（新冠肺炎疫情防控期間分散）、有序、整齊就座。

（二）會場環境衛生整潔，桌面擺放的茶水、文具等物品整齊，座牌（座籤）尺寸適中，不擺放鮮花，如無發言不擺放話筒。

（三）做好視頻會議系統維護保障工作，加強設備調試和隱患排查，加強對操作人員的培訓，確保會議期間信號暢通、視頻畫面效果良好。

二、關於會議紀律

（一）提前10-15分鐘組織人員入場，提前5分鐘就座完畢。參會人員不得無故缺席或遲到早退。

（二）涉密會議不得將手機帶入會場，其他會議須關閉手機。會議期間參會人員不得在會場內吸菸，不得接聽、撥打電話，不得擺弄、使用手機、平板電腦等電子設備。

（三）參會人員須精神飽滿、精力集中，不得交談或隨意走動，不得長時間離席。

（四）工作人員若確有必要留在會場，須嚴守會議紀律、維護會場秩序，不得隨意在會場內走動或接打電話，儘量不要出現在視頻畫面中。

（五）“釘釘”、“雲視訊”等視頻會議，參會人員須選擇環境安靜、網絡暢通、相對獨立的場所參會。會議開始前須打開攝像頭，未要求發言時，須將話筒關閉。會議中，嚴禁無關人員進入參會場所，其餘按集中視頻會議相關紀律要求執行。

請各學校進一步提高思想認識，高度重視視頻會議分會場組織工作，學校校長（園長）每次在視頻會議前向參會人員傳達提醒本通知要求，並維護好本校分會場的秩序紀律。縣教體局辦公室將加強對各學校分會場會風會紀的檢查，對違反參會紀律及相關要求的情況，將嚴肅通報處理，並納入學校年度目標管理考覈。

縣教育和體育局辦公室