關於進一步落實《辦公職場管理暫行規定》的通知

關於進一步落實《辦公職場管理暫行規定》的通知

全體員工：

天氣漸熱，爲了規範辦公職場管理，創造一個整潔、舒適的工作環境，讓每一位員工愉快地工作，根據公司2005年下發的《辦公職場管理暫行規定》，總經理辦公會研究決定重申“暫行規定”的有關內容：

1.員工上班時間內要注意儀容儀表，總體要求是：得體、大方、整潔。男員工須着襯衣，長褲；女員工着裝避免緊、露、透，上班期間可化淡妝。不得穿花哨印字T恤衫、無領無袖上裝、短褲、七分褲、短裙、超短裙、吊帶裙、吊帶衫和拖鞋等。

2.有客人到來，應主動招呼，禮貌相迎，熱情詢問來客的身份、來訪目的等，主動將客人送到目的地，外來人員未經允許不準進入辦公區域。

3.接到打進的電話，響鈴三聲之內接聽，首句爲“你好，恆泰×××”，要做到態度誠懇，精力集中。對有關事項要做好記錄。

4.保持辦公環境優美，桌面整齊擺放辦公用品，不得亂放雜物，個人用品保持清潔並妥善放置。下班後辦公桌面不得存留資料文件。

6.維護職場地面清潔，廢棄物一律置於廢紙簍，不得亂扔。部門衛生應安排員工輪流值日。

7.公司職場內禁止吸菸，遇特殊情況會客室、小會議室等場所除外。員工(在不影響工作的前提下)可前往電梯間吸菸。菸頭要熄滅後放入垃圾箱，不得隨地亂扔，更不能扔到花盆、水池、洗手間裏。

8.下班後員工應自覺檢查有關電氣設備，關閉電腦、電燈、和空調等，切斷電源，值班人員離司時需巡視檢查鎖好門後才能離開。

爲了有效落實以上規定，總經理室定於下週一早上8點半巡迴檢查，以後連續四周每週檢查一次，分別是週二、三、四、五，對發現問題得部門及個人當場予以批評糾正。

特此通知，請大家遵照執行。

辦公室  

2019年5月20日