辦公室關於聘用相關專業技術人員的緊急請示
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辦公室作爲局重要樞紐部門,擔負着全局各項工作的承上啓下、協調關係、聯繫各方、發號司令的任務,同時起到領導的參謀助手作用。現因部分聘人員考取了國家公務員,加之部分人員請長假,造成辦公室人員嚴重短缺,爲確保管理局各項工作的順利進行,現急需借調或招聘人員來補充辦公室工作力量。特請示如下:
一、基本情況
辦公室現共有18人,分別爲:
1、主任1名;
2、副主任1名;
3、後勤股長1 名;
4、政務幹事1名(兼文件傳辦工作,已考取國家公務員);
5、黨務幹事1名(兼會議室、接待室、打字室管理工作);
6、計生專幹1名(兼數據統計、旅行社管理工作);
7、電話接聽2名(兼傳真件傳辦工作,1名休產假);
8、網站管理1名(已考取國家公務員);
9、日用品庫房庫管1名(兼報紙發放、資料室管理工作);
10、採購員1名(兼照相、攝像工作);
11、打字員1名(借調至接待科,現已休產假);
12、司機6名。
二、按崗位職責應配備人員名額
按照工作職責應配備人員20名,分別爲:
1、主任1名;
2、副主任1名;
3、政祕股長1名;
4、後勤股長1名;
5、政務幹事1名(兼文件傳辦工作);
6、黨務幹事1名;
7、事務幹事1名(兼會議室、接待室管理工作);
8、計生專幹1名(兼統計、旅行社管理工作);
9、電話接聽2名(兼傳真件傳辦工作);
10、網站管理1名;
11、日用品庫房庫管1名(兼報紙發放、資料室管理工作);
12、採購員1名(兼照相攝像工作)
13、打字員1名;
14、司機6名。
三、幾點建議
鑑於以上實際,現建議如下:
1、臨時解決辦法:在全局範圍內,借調2名相關專業人員,同時招聘打字員1名,以滿足辦公室日常工作需要。
2、長遠解決辦法:通過黃**縣人事局在全縣範圍內進行招聘,招聘條件:
ƒ招聘全日制院校畢業,中文、歷史、漢語言文學等相關專業本科學歷的人員1名;
ƒ招聘全日制院校畢業,計算機相關專業本科學歷人員1名;
ƒ招聘打字員1名。
妥否,特此請示!
二○一一年十一月二十二日
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