關於從嚴管理林改電子數據的通知

關於從嚴管理林改電子數據的通知

各林改內業技術人員：

近日來，在林改工作檢查中，發現不少技術人員對林改電子數據管理不善、存放混亂、備份不及時，一些技術人員尋找自己存放的數據相當困難，個別技術人員甚至出現數據誤刪，給我市林改工作帶來極爲不利的影響。爲此，特緊急通知如下：

一、提高認識，增強責任感和危機感。林改電子數據包括測量原始數據、繪圖成果數據、各種登記電子表格、電子文檔、市林改辦提供的各種歷史數據、基礎用圖等，是耗費大量的人力、物力、財力纔得到的，具有保存特殊、易編輯更改、易刪除、易被破壞的特點，一旦損壞或丟失，將會造成重大損失。所有林改技術人員必須充分認識，十分珍惜和愛護各類電子數據。

二、規範管理，確保數據有序、安全。一是文件命名和保存路徑要規範，對於因分機、分人處理而散放的數據，各技術組組長要每週清理並集中存放好。二是搞好備份。對於基礎用圖、程序及工具等要固定備份；對於測量原始數據和繪圖成果，要每日更新備份。備份文件要妥善保存在電腦之外的介質，開通網絡的要存放在郵箱等網絡服務器上，並按照林改辦的要求定期將備份數據上報。三是加強電腦等電子設備的管理。安裝並及時更新殺毒軟件和防火牆；創建電腦用戶密碼防止無關人員擅用電腦；注意電腦使用環境安全，防水防潮防塵、穩電壓、防雷電、防高溫。

三、嚴明紀律，落實責任。嚴格執行《林改技術人員聘用合同書》，按照第七條第三款的規定，技術人員馬虎大意，造成使用或保存的各種儀器、設備、表格、文檔以及電子數據損壞或遺失的，農委可提前解聘該技術員；按照第十條的規定，技術人員對保存的表格、文檔和電子數據具有保密責任，不得向無關人員泄露。 技術人員惡意藏匿和損毀儀器、設備、表格、文檔和電子數據的，以及複印、拷備有關表格、文檔和電子數據帶走他用的，一經查實，追究法律責任。

二OO九年八月二十七日