關於規範員工休假考勤管理的通知

分公司各部門、項目：

根據《休假考勤管理制度（試行）》的相關要求及項目部的實際情況需要，爲了加強項目部各部門勞動紀律，規範員工的考勤休假管理，保證良好的工作秩序。經公司辦公會研究決定，現將有關事項通知如下：

一、休假規定

（一）機關人員休假

1.機關人員實行標準工時制。項目人員實行非標準工時制。

2.機關人員無特別緊要的工作要按照國家規定正常休假。如需佔用休假時間加班的填寫《加班申請單》經主管及上級領導同意後方可認定爲加班。

3.機關人員有加班的，儘量安排其他時間調休。三個月內未能調休的再統一覈算加班工資。

4.年休假等不跨年累計，未能休假的按加班處理。

（二）項目人員休假

1.項目人員每個月可根據施工及氣候等情況最多有2天帶薪休假。休假儘量安排在週六、週日、法定節日及因氣候等原因造成的無法正常施工的工作日。

2.項目人員每個月2天（含）以內的休假爲帶薪休假。基本工資、崗位工資、績效工資、工齡津貼、技能津貼、通訊費全額發放。

3.月休假可單獨休也可季度內累計休。無法休假的，超出法定工作時間的部分按照加班進行處理。其他休假按制度執行。

（三）休假要按流程申請。嚴禁休假未走流程和先休假，後走流程現象的發生。

（四）休假期滿要按時上班。對於未續假以致未按時上班的，相關部門要做好記錄，並上報公司綜合辦公室。

（五）休假要報備。不管是公差、培訓學習、調休、事假，離開單位的，須辦理相關手續經上級領導批准後，方可離開。

（六）休假前工作要及時處理，妥善移交。員工休假前要儘量完結相關工作，未完成的工作或者後期要完成的工作做好移交和銜接，避免造成工作的不良後果。

二、考勤要求

（一）項目須有一名兼職考勤人員。考勤人員負責收集項目人員的考勤及報工等工作。

（二）休假記錄要有據可查。所有休假、公差等都要紙質留痕，在報工表中予以體現，以備查閱。特別是項目人員的2天月休假。

（三）休假材料要齊全。休假的要填寫《休假審批單》；參加公司培訓、學習、借調、考試等情況的人員，需附相關文件或者通知；產假、病假提供醫保定點醫院診斷證明；婚假提供結婚證複印件；工傷假提供《工傷認定決定書》。均需領導簽字確認後，交綜合辦公室備案。

（四）補辦休假手續要及時。在規定時間內無法返回單位的，需以電話或信息形式通知相關領導，回到崗位後三日內補辦手續。

（五）考勤表上報要規範及時。月末對全月考勤彙總覈對並經主管領導或項目負責人簽字後，於次月5日前將報工表、休假單、人員花名冊、定薪表等一併報送公司綜合辦公室。

（六）報工要實事求是，不得弄虛作假。所有人員考勤要根據實際出勤填報，如發現故意弄虛作假，將對相關人員追責。

（七）考勤材料要簽字。所有休假、出差均需領導以及經辦人簽字確認。手續齊全交綜合辦公室備案。

三、請假程序

1.員工休假應至少提前1天書面申請，說明事由，經上級領導批准後報綜合辦公室備案。如因特殊原因需要續假的，也應至少1天發起續假。

2.請假1天的，由部門負責人批准；請假2-3天的，由分管領導批准；請假3天以上的，由主要領導批准。

3.調休的也應填寫書面申請，經上級領導審批完結後，才能進行調休，

4.如無法及時審批的，先以電話的形式告知，休假回來後三天內補籤相關表單。

四、違紀處理

（一）一個月內曠工1-2天予以警告；3天（含3天）以上15天以下，當月績效工資不計發，並降薪一級。連續曠工15天或一年內累計曠工30天，解除勞動合同。員工曠工時不支付曠工期間的所有工資及津補貼。

（二）員工休假要走審批程序，未審批的，按事假處理，扣發休假期間的工資。

（三）工作期間違反勞動紀律及擅自遲到早退的，從每月浮動績效工資按不低於2%/次扣減。（因不可抗力因素或特殊原因導致的除外）

（四）出現3天（含3天）以上15天以下曠工情況的，年度績效考覈得分按照不合格處理，從年終獎相應扣減。且當年度取消其評優資格。

（五）當年累計事假10天以上20天以下，累計病假30天至60天，年終效益獎金按60%發放；當年累計事假20天以上，累計曠工15天以上，累計病假2個月（60天）以上，不計發年終效益獎金。

（六）對考勤統計弄虛作假的相關人員，根據情節嚴重程度，經總經理辦公會研究決定後下發處理結果。

此通知自下發之日起實施。