項目管理、驗收、資料整理等個人述職報告
今年在新冠疫情影響下,轉眼間已到年末,回顧這一年來的工作,在部門負責人的正確領導及其它部門的支持配合下,各項工作均順利開展,現將一年來的工作總結報告如下:
一、二〇二〇年工作總結
1.項目管理
(1)上會項目。按照項目管理辦法要求,今年經項目會確定的非議標項目共27個,其中設備材料採購類23個,工程類3個,技術服務類1個。除部分工程類項目未審計完畢,其它項目均已按項目管理辦法完成了所有程序,資料均已整理歸檔完畢。
(2)議標項目。按照項目管理辦法要求,今年議標項目共8個,均爲設備採購類項目。所有議標項目均已按項目管理辦法完成了所有程序,資料均已整理歸檔完畢。
2.項目驗收
項目驗收是項目部日常工作的重要部分,包含所有立項項目及非立項項目的驗收工作。今年項目辦牽頭組織綜合辦、財務科、紀檢監察室及項目使用單位共驗收項目66個,其中工程類項目29個,設備採購類項目37個。驗收過程中,部分項目存在的問題,驗收後均已整改完畢。
3.資料整理
爲規範項目資料管理,今年五月份將項目辦成立以來所有的立項項目進行了重新分類、整理、歸檔。將所有項目按照立項日期、項目類別、是否議標等情況,按年度進行了編號歸檔管理,做到了所有議標項目一項一檔,非議標項目一項一文件夾,分別從立項開始直到驗收結束,工程類項目包含審計結束全部歸檔在一起,大大方便了項目資料的管理與查閱。
經整理2019年項目共76個,其中議標項目12個,非議標項目74個,工程類25個,設備材料採購類49個;2018年項目共5個,其中議標項目3個,非議標項目2個。在資料重新整理過程中,發現項目資料中存在的部分問題,均已逐條、逐項整改完畢。
4.資料完善
針對部分項目資料不健全的情況,我部門積極與項目使用部門及供貨(施工)方進行協調溝通,對相關的項目資料補充完善,保證每個項目均按照項目管理辦法有序執行。
5.工程送審
按照工程審計要求,今年經我部門審覈送審的工程共8個,其中6個工程已完成審計,2個工程還在審計過程中。
6.其它工作
按照公司制度建設整體要求,配合其它部門參與制訂整理了制度建設及員工手冊,完成了本部門工作職責及部門負責人崗位職責的制定。
二、工作中存在的問題
1.業務能力不強。
由於之前未從事過和項目有關的工作,而該工作專業性較強,工作處於邊學習邊工作的狀態。因工作中方式方法不夠靈活,故突發事件的應變能力及工作預見性也有待繼續提高。
2.精細程度不夠
在日常工作中,我發現無論會議的記錄、還是資料的收集整理以及驗收時數量的核實都需要細心和謹慎,這是做也任何一項工作的基本素養。我在這方面還些許不足,部分資料在審查這程中不夠仔細,一個的小小失誤就可能給以後的項目資料查閱工作帶來極大的困擾,所以,今後的工作一定要做到檢查多次,不放過任何一個細節。
3.工作進度滯後
由於在許多工作堆到一起的時候,工作無計劃,存在抓到哪個是哪個,哪個催的緊先做哪個等現象,導致與項目管理部門溝通不及時,使部分項目工作較爲滯後。在今後的工作中,要做好規劃,把待辦事項分類管理,使工作做起來更加有條理有標準。
三、二〇二一年工作安排
1.加強學習,提高業務水平。
爲了更快的提高自己工作能力水平,以適應公司快速發展需求,今後要堅持不懈的加強專業知識技能的學習,多向同行學習,常諮詢、勤溝通,積極潛心鑽研業務來充實自己,提升工作中的思考能力和解決問題能力;使本部門工作能有從量到質的轉變。
2.細心謹慎,加強工作嚴謹性。
做資料管理工作,不能放過任何一個細微之處,這樣工作纔可能嚴謹。幹每一項工作都必須突出“嚴”字,“要麼不做,要做就做好”;同時嚴格項目程序,規定的程序一個都不能少,每一步驟、每一環節都要做到有理有據,力爭今後的工作更上一層樓。
3.加強溝通,提升工作效率。
由於平時總是自己埋頭苦幹,卻忘記了擡頭看路,經過這一年的工作,發現工作中,與項目管理單位存在工作分配不合理、溝通不到位等現象,影響了工作效率。目前,已和各項目管理單位溝通,重新學習了項目管理辦法,劃分了工作任務,理清了工作職責,今後一定改進工作方式方法,與各項目使用管理單位加強溝通,把項目流程做的更順暢。
四、意見和建議
加強培訓學習。近幾年,公司發展的步伐逐漸加快,業務拓展的範圍迅速擴張,涉及的行業越來越多,各行業人員短缺、技術人員短缺,急需培養員工的各項技能來適應公司的快速發展。
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