集團公司人力資源部個人工作述職
集團公司人力資源部個人工作述職
2018年在領導和同事們共同支持下,我較好的履行了自己的工作職責,完成了自己的工作任務。
主要工作回顧:立足本職、紮實負責
辦公室工作事務多,頭緒雜,本着急事要事先辦、日常事務按計劃辦理的原則,較好的完成各項工作任務。
一、主要工作
(一)人力資源、勞資管理
1.薪酬覈算。每月按照企劃部下發的工資計劃及分公司薪酬分配方案覈定工資總額後進行工資測算,在不超集團公司工資總額的前提下,保證員工利益最大化。2018年分公司應發工資總額722701(含取暖費),其中10556元是2016年張總的績效。實際發放712145元。2018年運城在職8人(不含郭晉)人均5692元/月,增長5.4%。
2.人力資源系統工資、人員變更。工作雖然不變不大,但期間系統經常更新,需要不斷熟練系統的應用,掌握新的系統下的操作。現由於焦煤集團針對個稅變更情況要更新系統,人力資源部通知2019年系統工資暫時不能與工資同步。
3.按集團公司人力資源部通知要求及時做好養老、醫療、失業、公積金的繳納工作。並根據要求完成各項保險的繳費基數的核定和上報工作。2018年12月至2019年元月,爲了完成集團公司要集中申報繳納的欠繳保險(養老保險2017、2018兩年;失業保險2016、2017、2018三年;公積金2016年10-12月、2017年、2018年兩年多),自己積極與人力資源門和財務部門配合,加班加點圓滿完成了養老保險、公積金、失業保險以及工傷保險的繳費工作。
(二)文祕工作(OA接辦,材料撰寫)
本年度分別起草完成分公司工作總結、會議紀要、文件、公函、發言材料等文稿任務40餘件。基本按要求完成了各種材料的撰寫任務。
認真抓好OA文件的傳遞工作,保證上班時OA在線。在OA升級換版時積極對分公司有OA的職工升級情況進行了指導更新。在OA文件辦理上,及時根據文件下發程序轉達到相關領導和有關部門及人員,讓文件不在我手中停留,提高工作效率。與分公司有關的協同都及時做了落實處理。
(三)內控工作
加強內控按理,監督業務環節。
完成既定目標是基本,關鍵是要應用到工作中,本着從細節處要求,讓業務工作更規範的思想,工作中遇到不符合內控工作要求的業務流程做到及時提醒完善,比如提醒資質匹配、業務過程資料完善等。
(四)印章管理
根據制度要求,合理規範使用印章,做到領導審批同意並做好用印登記。每筆業務用章時,我會根據自己掌握的業務信息對用章內容進行覈對,不合規範或錯誤的及時通知用章人員對內容進行復核更改後再報領導審覈用章。
(五)其它工作
1. 配合完成分公司制度完善,修訂分公司管理制度,修訂《預算管理制度》、修改《結算管理辦法》等。
2.上年度文件、合同等資料分類歸檔管理。
2.分公司其它黨建及業務工作,本着按制度按流程積極協同配合各科室及同事完成各項工作。
二、存在的一些問題:
1.有時會存在一些惰性思想,在不影響工作的情況下本該今天能做的工作,有時就會拖到第二天再去做。
2.工作之餘有時也幹些與工作無關的事,如上網、瀏覽朋友圈等。
3.熟練工作有時也會因麻痹大意而出現一些小的錯誤。
針對以上問題,自己會在以後工作中加強工作計劃,改正工作作風,提高工作效率;對惰性思想加以克服,以黨員標準嚴格要求自己,履職盡責、創新高效地完成自己負責的各項工作。
謝謝大家。
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