新版企業合同管理制度（通用多篇）

合同管理制度 篇一

合同是承包商在工程過程中的最高行爲準則。承包商在工程過程中的一切活動都是爲了履行合同責任。所以，廣義地說，承包工程項目的實施和管理的全部工作都可以納入合同管理的範圍。合同管理貫穿於工程實施的全過程和工程實施的各個方面。但從管理的角度出發，合同管理的目的是，保證承包商全面地、有秩序地完成合同規定的責任和任務。它是承包工程項目管理的核心和靈魂。在工程項目合同管理工作中應注意以下幾點:

一、建立合同實施的保障體系，以保證合同實施過程中的一切日常事務性工作有秩序地進行，保證合同目標的實現。

二、監督承包商的工作小組和分包商按合同施工，並協調各方面的合同實施工作。同時也應監督，協助業主和業主的工程師完成他們的合同責任，以保證工程順利進行。

三、對合同實施情況進行跟蹤，將實際情況和合同資料進行對比分析，找出其中的偏離，對工程實施進行診斷，向項目經理提出合同實施方面的意見和建議。

四、合同變更管理:

對合同變更進行事務性處理，如落實變更措施，修改變更相關的資料，檢查變更措施落實情況。

五、日常的索賠和反索賠:

1、與業主之間的索賠和反索賠

2、與分包商之間的索賠和反索賠

在工程實施過程中，承包商與業主、總（分)包商、材料供應商、銀行等之間都可能有索賠或反索賠。::合同管理人員承擔着主要的索賠(反索賠）任務，負責日常的索賠（反索賠）處理事項。主要有:

1)對收到的對方的索賠報告進行審查分析，收集反駁理由和證據，複覈索賠值，起草並提出反索賠報告。

2)對由於干擾事件引起的損失，向責任者提出索賠要求；收集索賠證據和理由，分析干擾事件的影響，計算索賠值，起草並提出索賠報告。

3)參加索賠談判；對索賠（反索賠）中涉及到的問題進行處理。

項目合同管理是指對項目管理所涉及或發生的各類經濟合同協議等法律文件，從談判、簽約、履約、過程控制到結算等一系列環節進行全過程管理。

合同管理制度

現根據公司要求，結合本項目具體情況，爲搞好項目成本覈算和成本管理工作，提高項目的管理水平，使項目的成本管理水平走上一個新臺階，特制訂項目部合同管理制度，請項目各(科)室嚴格按照以下程序辦理:

一、實行招投標制度:

材料採購、勞務、分包等合同實行招投標制度，凡萬元以上的項目（含一萬元）鬚髮出招標文件，招標文件由各專業技術部門負責根據圖紙、技術要求和供應時間共同起草，對於工程數量由技術和成本室共同覈對籤認後，作爲合同數量。由項目各專業技術、工程及材料聯合對材料供應商、勞務、分包單位進行考察，並寫出詳細的考察報告，根據考察報告，確定投標單位，投標文件收齊後，由項目工程、技術、材料、成本、經理等聯合組織開標，根據考察的結果和投標價格確定中標單位。

二、合同管理:

1、成本經理在項目經理的領導下，全面負責項目的合同管理工作。項目任何直接費用支出均應簽定正式合同，並按已經定出的原則做好成本分析工作。合同文件及相關資料原件由成本經理統一保管，具體執行人員可執有副本或複印件。

2、材料合同由材料室負責起草和管理，合同草稿實行各室傳閱、修改後定稿，定稿後的合同各室應嚴格按照規定條款執行。

3、勞務和分包合同由成本室負責起草，合同草稿實行各室傳閱、修改後定稿，定稿後的合同各室應嚴格按照規定條款執行，對於合同外發生的工作和內容必須由用工和派工人在當天籤認，每月26日前由工程經理將當月各隊所有結算資料轉交成本室覈算，當月不交或隔月上交者成本室不再予以結算。

4、項目經理組織責任人員對重要的合同文本進行學習，提高員工的合同意識。各業務主管人員以合同爲日常管理的依據，加強對合同履行情況的追蹤，並及時做好記錄。各業務科室主管向成本經理提供分包單位和供應商的合同履行情況及相關證據。成本經理在進行工費、材料費等費用支出結算時一律以合同的履行情況爲依據。

5、嚴禁後補合同。

三、變更洽商管理:

1、項目對甲方的洽商，必須先辦理完變更洽商，當天交一份給成本室備案，成本室根據變更洽商內容::編制工程概算或預算上報給甲方，甲方批准後，方可進行變更洽商內容的施工，否則不能進行變更洽商的施工。

2、對於勞務、分包和材料採購的技術交底應與變更洽商應嚴格區分開來，變更洽商應附有甲方籤認洽商的原始資料，方可進行調整合同價款，否則不能調整合同價款。技術交底只是作爲工程施工的依據，而不能作爲變更洽商和結帳的依據，凡以技術交底作爲結算依據者，成本室一律不予認可。

合同的管理制度 篇二

1、集體資源的承包、租賃應當簽訂書面協議，統一編號，實行合同管理。

2、合同文本要使用統一文本，明確雙方的權利、義務、違約責任等。

3、合同簽訂後，應及時將相關資料上報鄉(鎮)“三資”代理中心進行鑑證、備案，大宗型資源要向縣級農經部門備案。

4、合同的變更、解除、中止，必須經村委會同意，雙方協商解決。對農民關注度高、涉及資金數額較大的重要合同必須經村民會議或村民代表會議同意，否則視爲無效。

5、合同管理人員必須及時將納入管理的合同資料，按要求進行收集、整理、登記、歸檔管理，防止資料的散失和損毀。

6、所有村集體資源的承包、租賃合同必須納入檔案管理，明確專人負責，專盒、專櫃存放。合同保存要達到“四防”要求，即防火、防潮、防蟲、防盜。

合同管理管理制度 篇三

第一章總則

第一條爲明確公司合同（含協議、合約、契約、意向書等規範性文件）訂立過程中的各級職責，規範公司合同訂立前的擬定、審批及合同訂立後的用印工作，確保合同的順利履行，降低法律風險，維護公司的合法權益，特制定本制度。

第二條公司合同審批遵循合法性、及時性、效益性原則。對外簽訂經濟合同，除法定代表人外，必須是持有法人委託書的法人委託人。法人委託人必須對本企業負責，對本職工作負責，在授權範圍內行使簽約權。超越代理權限和非法人委託人均無權對外簽約。

第三條合同在正式簽訂前，必須按本制度規定的程序審批。

第二章適用範圍

第四條本制度所稱合同，是指公司與自然人、法人及其他組織設立、變更、終止民事權利義務的合同或協議。

第五條][本制度適用於公司所有書面合同的審批，包括合同、合約、協議、契約、意向書等規範性文件的審批。

第六條本制度亦適用於合同變更程序。

第七條本制度中所稱部門，是指包括代表公司洽談、簽訂合同協議的部門在內的各業務、職能部門。

第八條本制度中所稱項目負責人，是指負責合同談判、簽訂及履行的主要責任人，並有責任保證合同最終文本與經各參與審批部門審定後的合同文本在條款內容上的一致性。

第三章職責與流程

第九條公司各職能部門負責其各自業務職責範圍內合同的起草工作，公司總調度室負責召集相關職能部門負責人召開合同評審專題會議對上會合同進行討論、評審、修訂、完善，定稿後由各主辦部門履行審批和存檔手續。

第十條各部門具體職責如下：

一、公司總調度室負責事項

1、召集公司各相關部門負責人蔘加合同審查會議。

經濟合同審查的要點是：

（1.）合同的合法性。包括：當事人有無簽訂、履行該合同的權利能力和行爲能力；合同內容是否符合國家法律、政策和本《制度》規定；當事人的意思表地是否真實、一致，權利、義務是否平等；訂約程序是否符合法律規定。

（2.）合同的嚴密性。包括：合同應具備的條款是否齊全；當事人雙方的權利、義務是否具體、明確；文字表述是否確切無誤。

（3.）合同的可行性。包括：當事人雙方特別是對方是否具備履行合同的能力、條件；預計取得的經濟效益和可能承擔的風險；我方技術、加工、施工能力保障程度、合同非正常履行時可能受到的經濟損失、我方資金墊付承受能力、以及合同的利潤、費用等相關經濟指標及付款方式、涉稅事項等。

2、合同印章用印管理。

3、合同用印原件正本的歸檔與管理。

1、目的：爲加強和統一公司經濟合同的管理，特制定本流程和要求。

2、適用範圍：寶都公司所屬各單位、各部門各類經濟合同的簽訂。

3、流程和要求：凡對外簽訂的經濟合同，一律由承辦部門提供合同初稿及相關資料，由總調度室組織專題會議審查通過，出具審查意見後報經公司領導籤批後生效；公司總調度室蓋具“合同專用章”，並留存雙方已蓋章確認的原件正本一份歸檔。

各部門在提供的合同預審相關資料中，必須認真瞭解對方當事人的情況。包括：對方單位是否具有法人資格、有否經營權、有否履約能力及其資信情況，對方簽約人是否法定代表人或法人委託人及其代理權限。做到既要考慮本方的經濟效益，又要考慮對方的條件和實際能力，防止上當受騙，防止簽訂無效經濟合同，確保所籤合同有效、有利。

合同雙方當事人權利、義務的規定必須明確、具體、文字表達要清楚、準確。簽訂經濟合同時應力爭協議合同由我方所在地人民法院管轄。

在條件允許的'情況下儘可能採用我方各類經濟合同標準文本。

3.1.材料、物資採購合同，由公司經營部負責前期談判和草簽。需要招標採購的材料、物資由總調度室組織進行招標。經營部負責將擬定好的合同條款和相關情況資料提交合同審查會議審查、修改、完善。

3.2設計外委合同由設計部負責起草初稿，提交總調度室組織專題審查會議審查、修改、完善。

3.3製造加工外委、外協、工程分包及設備租賃合同由工程部負責擬定合同條款，由部門經理審覈，簽署意見後提交公司總調度室組織合同審查會議審查、修改、完善。

3.4辦公生活傢俱、行政辦公用品等物品採購合同由行政部負責合同條款草簽，提交公司總調度室組織會議審查、修改、完善。

3.5資金貸款合同由財務部負責起草合同條款，提交總調度室組織審查會議進行審查、修改、完善。

3.6總調度室負責組織公司各相關部門對各類合同進行審查、修改、完善，並統一以會議紀要形式形成會議審查意見。

3.7合同審查會議簽署審查意見後，由各合同承辦部門持審查會議紀要按審批權限提交總經理、董事長審定批准。

3.8公司領導審定後的合同由各承辦部門到總調度室蓋具合同專用章。

3.9各部門部經理負責落實本部門承辦合同對方單位蓋章事宜，雙方蓋章生效後，交一份原件正本在總調度室存檔。 3.10審批流程所涉及的各部門應於待審合同接收之日起的2個工作日內完成本流程規定的工作任務。特別是總調度室一定要及時組織合同審查會議，完成合同集體審查工作。

第四章合同審批權限

第十二條材料物資採購合同金額80萬元以下的，總經理審批後生效；合同金額80萬元以上的由總經理、董事長聯署籤批生效。

第十三條工程、銷售合同標的金額500萬元以下的總經理審批後生效；合同金額500萬元以上的總經理、董事長聯署籤批後生效；

章 合同的簽訂 篇四

第五條 合同的主體

（一） 訂立合同的主體必須是公司，其他部門不得以部門名義擅自簽訂合同。

（二） 訂立合同前，應當針對對方當事人的主體資格、資信能力、履約能力進行調查，不得與不能獨立承擔民事責任的組織簽訂合同，也不得與法人單位簽訂與該單位履約能力明顯不相符的經濟合同。

（三） 公司一般不與自然人簽訂經濟合同，確有必要簽訂經濟合同，應經公司總經理同意。

第六條 合同的形式

訂立合同，除即時交割（銀貨兩訖）的簡單小額經濟業務外，應當採用書面形式。

“書面形式”是指合同書、補充協議、公文信件、數據電文（包括電報、傳真、電子郵件等），除情況緊急或條件限制外，公司一般要求採用正式的合同書形式。

合同管理制度 篇五

爲保障公司產品銷售業務的正常運行，銷售部門按公司有關產品價格、結算政策、交易方式等規定向經銷商提出要約，促使代理商承諾並簽定《代理合同》，並促進合同的執行過程符合規範要求。

1)、在與客戶開展銷售業務活動中，每筆業務都必須按規定詳細填寫公司統一印製的《代理合同》，以此作爲公司銷售計劃、發貨、回款、折讓的依據。協議單位除簽訂全年購銷協議外，每筆業務同樣要簽訂《購銷合同》。

2)、回款期限折讓以整筆合同執行完畢爲準，對分品種回款的客戶應每品種簽訂一個合同，以防止部分結款時無法兌現折讓。

3)、與客戶簽訂合同必須嚴格按照公司制定的價格政策、資信限額、交貨方式、結算政策執行。

4)、與客戶簽訂合同時，須詳細填寫產品品名、單位價格、交貨時間、購貨方全稱及開戶行、帳號、稅號、交貨地點、結算方式和期限等，內容完整無漏項，字跡工整、清晰。

5)、銷售部門主管嚴把合同審批關，對所籤合同要認真審覈，經確認符合條件後方可批准執行。

6)、根據合同上註明的交貨日期安排發貨，無合同不得發貨。

7)、銷售部門建立合同臺帳，詳細記錄收貨單位、簽訂日期、品名、批號、發貨數量、合同金額、執行情況等，以備查詢。

8)、《購銷合同》應每月整理、裝訂成冊，存檔備案。

章 合同的日常管理 篇六

第三十五條 本公司實行二級合同管理，公司法律顧問室全面負責公司的合同管理；銷售、採購部門的業務人員負責所在部門的合同管理。

第三十六條 公司的合同專用章專人管理，公司財務部負責保管。公司的空白合同、授權委託書也由專人管理，業務人員不得隨帶合同專用章或已蓋章的空白授權委託書、空白合同出差，特殊情況，由總經理批准。合同專用章、蓋章的空白合同、授權委託書、已簽訂的合同等遺失的，應及時向當地公安機關報案，並登報聲明。

第三十七條 已簽訂的合同及送貨回單，增值稅發票收據以及業務往來傳真、信函、對帳單等資料，銷售、採購部門的業務人員應自行保管好；重要資料應將原件交公司法律顧問室隨合同保管。

第三十八條 合同經辦人員與本公司終止勞動關係前應把有關材料及空白合同、名片、委託書移交完畢，經公司法律顧問室和有關部門確認後方可辦理有關手續。合同經辦人員與本公司終止勞動關係或因其他原因發生變更的，公司法律顧問室應在情況發生後一週內書面告知各有關單位。

合同管理制度 篇七

第一章 總 則

第一條 爲規範學校合同管理，加強內控制度建設，防範合同風險，維護學校合法權益，促進學校事業健康發展，依據《中華人民共和國合同法》等法律法規，結合學校實際，制定本辦法。

第二條 本辦法所稱合同是指以河南大學的名義，與其他平等主體的自然人、法人或其他組織之間爲明確雙方的權利義務關係所訂立的書面協議。

第三條 學校對外簽訂的合同可分爲一般合同和重大合同。

一般合同是指合同週期較短（一年以下）、標的金額較小（50萬元以下）的合同；重大合同是指合同週期較長（一年以上）、標的金額較大（50萬元及以上）或事項重大抑或法律關係複雜的合同。

第四條 學校簽訂合同，必須遵守國家法律、法規、規章或其他規範性法律文件以及政策等，堅持平等互利、協商一致、誠實守信的原則，符合學校的相關規定，維護學校的正當權益，任何部門和個人不得利用學校合同損害學校利益。

第五條 學校合同實行統一指導，分級分類歸口管理、各負其責的制度。

第二章 合同管理職責

第六條 學校成立合同審查小組對重大合同進行審查。審查小組成員由學校黨政辦公室、財務處、國有資產管理辦公室（以下簡稱國資辦）、審計處、各業務歸口職能部門（以下簡稱歸口部門）負責人和學校法律顧問組成，黨政辦公室主任任審查小組組長。

合同審查小組職責主要包括：

（一）對重大合同和必要的合同進行會籤；

（二）對標準合同範本進行審定。

第七條 學校黨政辦（法制工作辦公室）負責合同法律事務工作，主要職責包括：

（一）協調法律顧問對重大合同和必要的合同進行審覈；

（二）協調法律顧問參與學校重大合同的談判和籤

訂，並召集校內相關部門參與解決合同糾紛與調解、仲裁與訴訟活動；

（三）監督有關合同的履行。

第八條 國資辦負責學校合同的統一指導和管理，主要職責包括：

（一）制定標準合同文本，報合同審查小組審定；

（二）審覈合同文本格式和主要內容及簽訂程序；

（三）參與合同糾紛調解、仲裁等活動；

（四）管理合同專用章；

（五）監督和考覈合同管理；

（六）合同文本以及相關材料的保管和備案。

第九條 學校各業務歸口部門根據其職責範圍，分類歸口管理相關合同的審覈和管理工作。各歸口部門主要負責人爲合同管理的責任人。歸口部門主要職責包括：

（一）對合同項目進行可行性論證，涉及金額10萬元及以上的技術服務、技術開發項目須進行風險評估，重大項目或涉及較高專業技術合同條款要聘請有關專家、財會人員和法律顧問參加論證或評估；

（二）審覈項目相對方主體資格及信用狀況；

（三）審覈合同基本條款的完備情況；

（四）審覈合同的內容是否與招投標文件或談判內容一致，是否符合學校規定；

（五）負責法定代表人授權簽署合同及授權管理制度的落實；

（六）對合同項目的經濟性、可行性、合法性及價款的合理性等負有審覈責任；

（七）協調處理合同糾紛；

（八）監督合同的履行。

第十條 合同承辦單位(人)負責其職責範圍內合同的相關工作。主要職責包括：

（一）覈對合同相對方的主體資格、資信情況、履約能力以及簽約代表的合法身份，並進行調查和驗證；

（二）負責合同談判、起草、會籤和履行等工作；

（三）跟蹤合同履行情況，根據合同履行中問題，提出解決問題的意見或建議；

（四）對合同項目的經濟性、可行性、合法性及價款的合理性等負直接責任；

（五）及時上報和處理合同糾紛。

第三章 合同的起草、審查與簽訂

第十一條 合同的訂立除即時結清方式以外，均應採用書面形式。通過傳真、信函、電子文件等就合同條款達成協議的，應當簽訂確認書，確認合同的成立。

第十二條 爲規範格式，合同原則上應採用國家或行業標準的合同文本，沒有合同文本的，學校國資辦統一制定標準合同文本，並經學校合同審查小組審定。

第十三條 承辦單位（人)根據學校制定的標準合同文本和學校相關制度要求起草合同。起草合同前需要進行談判的，應及時向歸口部門和國資辦報告；合同談判涉及重大分歧或需要法律專業支持的，承辦單位(人）應聯繫學校黨政辦（法制工作辦公室）協調法律顧問參加。

第十四條 合同文本完成後，承辦單位（人)應當填寫《河南大學合同審批表》，連同合同文本報送歸口部門審查，重大合同經歸口部門初審，黨政辦(法制工作辦公室）和學校法律顧問提出書面審查意見後，報請項目主管校領導審批。

第十五條 合同涉及到承辦單位(人)之外其他部門的，需經其他部門審籤。涉及金額5萬元及以上的經濟利益合同需經校財務、審計部門審籤。

校財務部門主要審查經濟類合同條款是否符合財稅法律、法規、準則規定以及學校有關財經政策和財務管理規定，合同款項支付是否有經費來源保障，資金結算及付款方式是否合理等；審計部門主要審查合同