二〇一一年度公司辦公室經營目標責任書
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一、目地
充分調動公司管理人員的工作積極性,充分挖掘人力資源潛力;強化管理執行力度和目標實現效率,建立公司對所屬職能部門的經營管理目標責任考覈體系,以加強公司對所屬職能部門的有效監控;提高公司的核心競爭能力確保天威新能源控股有限公司(以下簡稱“公司”)2011年度經營和建設目標的實現。
二、考覈週期
2011年1月至2011年12月。(以財務月爲準)
三、經營目標
(一)文祕工作
認真領會會議精神,做好詳細的會議記錄, 工作日內發出會議紀要,督促會議精神的貫徹執行;做好董事會會議的籌備組織工作,及時起草公司董事會日常文件、並進行規範化管理;按照公司用印管理制度及時保證各部門的用章要求;及時高效地完成公司總結、部門總結、報告、說明、制度、通知等相關文字資料;完成公司大事記的整理編寫。
(二)接待宣傳
認真做好公司級及部門級接待工作,在實際工作中體現降本增效;精心策劃公司級的大型活動;圍繞公司提出的具體工作部署要求充分利用各種媒體充分宣傳公司良好的形象及企業文化;建立一套及時的信息反饋系統,明確兼職通訊員的職責。
(三)行政管理
加強部門費用內部審覈制度建立行政事務費用報表將公司相關行政費用控制在合理範圍內,真正實現降本增效,做好費用控制;嚴格按照公司採購程序,及時完成辦公設施、辦公用品、辦公傢俱、職業裝等的比選、招標及發放工作,編寫完成《辦公設施採購招標及合同簽訂管理程序》。
(四)車輛管理工作
按照公司規定出車,全年無重大交通事故發生;修訂完善駕駛員考評辦法。
(五)檔案管理工作
及時收集整理公司各類重要文件資料,規範檔案管理制度;及時爲各相關部門提供準確的資料查閱;按照兵裝集團對項目檔案驗收要求進行檔案資料的收集整理,通過二期項目檔案驗收。
(六)提升部門內部管理水平
明確部門各崗位職能,完善部門崗位職責;完成績效管理制度並逐月推進實施,充分調動部門員工的積極性和創造性。
(七)完成領導安排的各項臨時工作
(八)圍繞公司年度生產經營和建設計劃大綱,切實履行職責,爲生產經營目標的實現服好務
天威新能源控股有限公司 辦公室
總經理: 主任:
二〇一一年 月 日
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