企業文檔管理規範【精品多篇】

文檔管理的制度 篇一

（一）公文管理

⒈公文種類：人大常委會共有三類公文，人大常委會文件、人大常委會黨組文件、人大常委會辦公室文件，各委室原則上不對外獨立行文。如確需行文，由各委室會同辦公室商定。

⒉公文起草：按照領導指示或交辦，由工作人員擬稿。以常委會或黨組文件發文，由常委會主要領導簽發；以辦公室文件發文，一般由辦公室主任簽發。起草文件一律用制式文件擬稿行文。文印結束後，底稿交由文書存檔。因多次修改底稿無法存檔的，由擬稿人謄抄整理後送文書存檔。

⒊公文打印：需要印發的正式文件或較大型會議的有關材料一律在政府印刷所膠印，其它文件一般安排油印。文件材料的印刷，應填寫兩聯單，由辦公室分管副主任簽字後印刷，以便於帳目結算。

⒋公文校對：由擬稿人校對，並由核稿人再次進行校對，確認無差錯後方可印製。

⒌公文裝訂：文件印完後，起草人要及時進行裝訂，並將文件分發的具體要求向辦公室公()務員交待清楚。グ嬡ㄋ有

⒍公文分發：公務員接到文件後應及時進行發文登記，一般性文件要抓緊送達有關單位，急辦文件隨印隨發。

⒎公文存檔：對文件正稿和底稿，文祕人員要及時交文檔管理人員，文書要及時存檔立卷，不得漏存漏報。

（二）檔案管理

⒈文件檔案實行專人管理。所有密級文件和內部資料，要嚴格登記、傳閱和借閱手續，嚴防文件丟失和失泄密事故發生。

⒉嚴格文檔借閱制度。借閱文件要經辦公室分管領導同意。未經允許，非工作人員不得隨意出入檔案室。閱文人員應在辦公室或指定的閱文室閱讀文件，不準將文件隨意帶出或亂放，不準將文件帶回家中。

⒊對收到的各類文件，文檔人員要及時查收並按要求進行傳閱，傳閱文件要做到：勤傳、勤收、勤催辦，不拖不壓，不誤事。傳閱完畢後，分類保管，積極提供利用，並做好年終文件的。清退工作。

⒋廢舊文件不得同舊報刊混同處理，一律打捆送造紙廠打漿，以防失泄密和影響單位形象。

文檔管理的制度 篇二

一總則

1.公司計算機軟、硬件及網絡管理的歸口部門爲辦公室，並由辦公室負責具體實施。

2.辦公室對公司所有計算機軟、硬件及信息實行統一管理，負責對公司計算機及網絡設備進行登記、造冊、維護和維修。

3.公司計算機軟、硬件及低值易耗品由辦公室負責統一申購、保管、分發和管理。

4.公司各部門的計算機硬件，遵循誰使用，誰負責的原則。

二內容和適用範圍

1.本文所稱的計算機硬件主要指：主機、顯示器、鍵盤、鼠標、u盤及附屬打印機等設備。

2.本文所稱的計算機軟件是指各類系統軟件、各部門專用軟件、公司統一安裝的殺毒軟件等。

3.本文所稱的網絡即爲互聯網。

三計算機硬件管理

1.公司計算機主要硬件設備均應設置臺賬進行登記，註明設備編號、名稱、型號、規格、配置、生產廠家、供貨單位、使用部門等信息。

2.計算機主要硬件設備應粘貼設備標籤，設備標籤不得隨意撕毀，如發現標籤脫落應及時告知辦公室重新補貼。

3.嚴禁私自拆卸計算機硬件外殼，嚴禁未經許可移動、拆卸、調試、更換硬件設備。

4.計算機主要硬件設備的附屬資料(包括但不限於產品說明書、保修卡、附送軟件等)由辦公室負責統一保管。

四計算機軟件管理

1.公司使用的計算機、網絡、軟件由辦公室統一進行安裝、維護和升級，不允許私自安裝操作系統及其他可能影響公司網絡正常運行的。軟件。如有特殊需要，經部門主管審批後，向辦公室申請。

2.公司購買的商品軟件由辦公室統一保管並做好備份，其密鑰、序列號、加密狗等由使用部門在辦公室登記領用，禁止在公司外使用。如特殊需要，須經

部門主管同意後並在辦公室備案登記。

五計算機信息管理

1.公司員工必須自覺遵守企業的有關保密約定，不得利用網絡有意或無意泄漏公司的涉密文件、資料和數據；不得非法複製、轉移和破壞公司的文件、資料和數據。

2.公司重要電子文檔、資料和數據務必存儲在除操作系統盤外的硬盤空間，嚴禁將重要文件存放在桌面上。

六計算機安全防護管理

1.公司內部使用移動存儲設備，使用前需先對該存儲設備進行病毒檢測，確保無病毒後方可使用。

2.進入公司郵箱或私人郵箱，不要隨便打開來歷不明的郵件及附件，同時開啓殺毒軟件進行郵件監控程序以免被計算機病毒入侵。

3.計算機使用者應定期對自己使用的計算機查殺病毒，更新殺毒軟件病毒庫，以確保計算機系統安全、無病毒。

4.禁止計算機使用者刪除、更換或關閉殺毒軟件。

5.所有公司網絡系統用戶的計算機必須設置操作系統登陸密碼，密碼長度不得少於6個字符且不能採用簡單的弱口令，最好是由數字、字母、和其他有效字符組成。員工應不定期修改密碼，每次修改間隔期不得長於三個月。

6.計算機使用者離職時必須由信息組確認其計算機硬件設備完好、移動存儲設備歸還、系統密碼清除後方可離職。

七計算機操作規範管理

1.計算機開機：遵循先開電源插座、顯示器、打印機、外設、主機的順序；每次的關、開機操作至少間隔1分鐘，嚴禁連續進行多次的開關機操作。

2.計算機關機：遵循先關主機、顯示器、外設、電源插座的順序；下班時，務必要將電源插座的開關關上，節假日應將插座拔下，徹底切斷電源，以防止火災隱患。

3.打印機及外圍設備的使用：打印機在使用時要注意電源線和打印線是否連接有效，當出現故障時注意檢查有無卡紙；激光打印機注意硒鼓有無碳粉，噴墨水是否乾涸，針式打印機看是否有斷針；當打印機工作時，不要強行阻止，否則更容易損壞打印機。

4.停電時，應儘快關閉電源插座或將插座拔下，以免引起短路和火災。

5.來電時，應等待5～10分鐘待電路穩定後方可開機，開機時應遵循開機流程操作。

6.計算機發生故障應儘快通知辦公室，不允許私自維修。

7.計算機操作人員必須愛護計算機設備，保持計算機設備的清潔衛生。

8.禁止在開機狀態下使用溼物(溼毛巾、溶劑等)擦拭顯示屏幕。

9.禁止在使用計算機設備時，關閉、刪除、更換公司殺毒軟件。

10.嚴格遵守《中華人民共和國計算機信息網絡國際互聯網管理暫行規定》，嚴禁利用計算機非法入侵他人或其他組織的計算機信息系統。

11.禁止卸載公司統一安裝的防護軟件、管理軟件等。

八相關懲戒措施

1.如發現公司員工利用網絡有意或無意泄漏公司的涉密文件、資料和數據或非法複製、轉移和破壞公司的文件、資料和數據的，將視其後果，處以罰款、調離崗位、辭退等處罰，情節嚴重者將依法追究其民事、刑事責任。

2.如發現工作時段內遊戲、瀏覽與工作無關的網頁、觀看電影等，一次記過處分，兩次罰扣獎金，三次予以開除。

3.如出現故意造成公司計算機硬件損毀，將由個人做等額賠償。

4.各類違規操作可由各部門主管提交至辦公室，並記錄至個人檔案。

九附則

1.對於使用私人電腦的員工，除了硬件不做相關要求外，遵照此制度相關條款執行。

2.本制度由辦公室負責解釋。

3.本制度自20xx年9月1日起執行。

xx有限公司辦公室

20xx年8月31日

文檔管理的制度 篇三

一、檔案資料的管理規定

1、爲保證所有文件、合同、各類檔案資料能全面地保存並管理，同時也方便各部門有效地使用所有資料，公司的文檔資料實行統一管理制度。

2、由運營中心負責公司所有文檔資料保存和管理工作。

3、各部門例會和重要會議均要有會議紀要並提交運營中心。

4、所有業務合同原件一式三份，一份交客戶，另兩份分別由業務部、財務部存檔，各業務部每月整理彙總合同清單。

5、圖書資料由各部門自己保管，但各部門需向運營中心提交清單，並在每次新增資料後及時向運營中心提交新增的資料清單。

二、文檔資料的主要範圍

1、公司所有重要文件包括決議、通知、通報、請示、報告、批覆、公司信函、會議紀要、公告等；

2、公司的各種規劃、計劃、總結等資料；

3、各部門例會和重要會議的'會議紀要；

4、員工個人檔案(員工信息表、個人簡厲、體檢表、身份證複印件、學歷複印件及其它相關重要證件的複印件)以及員工獎罰記錄、考勤記錄、借用設備記錄、績效考覈等資料；

5、員工提案、述職報告等文字材料。

三、文檔資料的調用原則及規定

1、調用文檔要嚴格按照分級調用相關文檔的原則。

2、調用本部門文檔，須經本部門經理申批。

3、調用外部門文檔，經雙方經理同意並填寫有關調用文檔表格方可調用。

4、未經批准任何人不得擅自越級或跨部門調用文檔，違者按情節輕重予以處罰。

文檔管理的制度 篇四

一、總則

第一條 爲減少發文數量，提高辦文速度和發文質量，充分發揮文件在各項工作中的指導作用，結合公司的實際情況，特制訂本制度。

第二條 文件管理內容主要包括：上級函、電、來文，公司上報下發的各種文件、資料。同級相關方函、電、來文。

二、收文的管理

第三條 公文的簽收：

凡來公司公啓文件（除領導訂啓的外）均由辦公室收發員登記簽收

第四條 公文的編號保管：

1、辦公室收發員對上級來文拆封後應及時附上"外來文件流單"，並分類登記編號、保管。

2、公司外出人員開會帶回的文件及資料應及時分別送交辦公室 收發員進行登記編號保管，不得個人保存。

第五條 公文的閱批與分轉。

1、凡正式文件均需由辦公室主任根據文件內容和性質閱籤後，由收發員分送承辦部門閱辦，重要文件應呈送公司領導親自閱批後分送承辦部門閱辦。爲避免文件積壓誤事，一般應在當天閱簽完，緊急文件要即閱即辦。

2、一般函、電、單據等，分別由辦公室 收發員直接分轉處理。

3、爲加速文件運轉，辦公室收發員應在當天將文件送到公司領導和承辦部門，如關係到兩個以上業務部門，應按批示次序依次傳閱，最遲不得超過兩天（特殊情況例外）。

第六條 文件的傳閱與催辦。

1、傳閱文件應嚴格遵守傳閱範圍和保密規定，不得將有密級的文件帶回家、宿舍和公共場所，也不得將文件轉借其他人閱看。對尚未傳達的文件不得向外泄露內容。

2、閱讀文件應抓緊時間，當天閱完後應在下班前將文件交辦公室，切忌橫傳，閱批文件一般不得超過兩天，閱後應簽名以示負責。如有領導"批示"、"擬辦意見"，辦公室收發員應責成有關部門和人員按文件所提要求和領導批示辦理有關事宜。

3、辦公室收發員對文件負有催辦檢查督促的責任，承辦部門接到文件應立即指定專人辦理。不得將文件壓放分散，如確係工作需要備查，應按照有關保密規定，並徵得辦公室同意後，予以複印或摘抄，原件應及時歸檔週轉，以防丟失。

三、發文的管理

第七條 發文的規定：公司上報下發正式文件由辦公室負責。

第八條 發文的範圍：

1、凡是以公司名義發出的文件、決定、決議、請示、報告、編寫的會議紀要和會議簡報，均屬發文範圍。

2、下發文件主要用於：（1）公佈規章制度；（2）轉發上級文件或根據上級文件精神制訂的工廠文件；（3）公佈體制機構變動或幹部任免事項；（4）公佈重大經營管理、技術、生活福利等工作的`決定；（5）發佈有關獎懲決定和通報；（6）其他有關重大事項；

3、上行文件主要用於：（1）對上級呈報工作計劃、請示報告、處理決定；外發文主要用於：（2）同相關單位聯繫有關重大經營管理、技術、人事、物資供應等事宜。

4、在日常經營管理、技術工作中，有關圖紙、技術文件、審批工作、安排部署、傳達上級指示等事項，應按有關制度辦理，經分管公司領導批准後，由相關業務科室書面或口頭通知執行，一般不用公司文件發佈。

5、各業務部門如開專題會議所作的決定，一般都不應發文，可以各業務部門名義發會議紀要。

6、各業務部門與外單位發生的一般業務聯繫，可用各部門的名義對外發函（應各自編號備查）不用公司名義發文。

四、發文程序與要求

第九條 發文程序規定：

1、各部門需要發文，應事先向辦公室提出申請；擬搞人應填寫《發文擬稿單》，並詳細寫明文件標題、發送範圍、印刷份數、標定日期；

2、草擬文稿必須從公司角度出發，做到情況確實、觀點鮮明、條理清楚、層次分明、文字簡練、標點符號正確、書寫工整。

3、辦公室對文稿進行審查和修改。對塗改不清、文字錯漏嚴重、內容不妥、格式不符的文稿應退回擬稿部門重新擬稿；

4、經辦公室審查修改後的文稿，送主管領導核稿（對文稿內容、質量負責）；

5、對審覈時修改較多，有礙打印和存檔的文稿，應由擬搞部門重新整理清楚；

6、需經會籤的文稿，由辦公室在交付打印前送會籤部門會籤；

7、經領導批准簽發後的文稿交辦公室統一編號打印；

8、文件打印清樣，應由擬稿人校對，校對人員應在發文稿上簽名；

9、文件打字後，由辦公室派專人分發並檢查落實情況。

五、文件的借閱和清退

第十條 各部門有關工作人員因工作需要借閱一般文件，需經本部門負責人同意後辦公室方可借閱。

第十一條 借閱文件應嚴格履行借閱登記手續，就地閱看，按時歸還。任何人不得將文件帶走或全文抄錄，不允許拆卷和在文件上勾劃等。

第十二條 各部門應指定一位責任心強的同志負責文件收交、保管、保密、催辦檢查工作。

六、文件的立卷與歸檔

第十三條 文件的歸檔範圍：

以公司名義形成的文件統一由辦公室負責歸檔；其它部門日常工作中形成的活動資料，由各業務部門負責立卷歸檔。

第十四條 立卷要求

1、文件立卷應按照內容、名稱、作者、時間順序，分門別類地進行整理歸檔。

2、立卷時，要求把文件的批覆、正本、底稿、主件、附件收集齊全，保持文件、材料的完整性。

3、要堅持平時立卷與年終立卷歸檔相結合的原則。重要工作、重要會議形成的文件材料，要及時立卷歸檔。

4、上年度形成的文件材料，要求在下年度5月份以前整理完。6月份正式向辦公室移交，清單一式兩份。（交接部門各留存一份備查）。

七、文件的銷燬

第十五條 對於多餘、重複、過時和無保存價值的文件，辦公室應定期清理造冊，辦理銷燬手續。

文檔管理的制度 篇五

爲了使拌和站資料管理實現正規化，並切實加強檔案資料的管理工作，特制定本制度。

一、文件收發

1、建立收文登記制度。對上級機關發來的文件和市直有關部門文件及其他兄弟單位來文都要進行收文登記。

2、收文登記主要包括以下內容：收文日期、來文機關、文件名稱、文件字號、發文日期及閱文簽字等。

3、文件管理人員要根據領導指示，將文件送交承辦人，承辦人要在收文登記簿上簽字登記以備查找；承辦人按文件要求完成後，要及時將文件交還保管人員保存。

4、拌和站對外發出的文件要建立發文登記，發文登記內容包括：發文時間、發文機關、文件名稱、文件字號、發文範圍等。

5、對拌和站擬稿發出的文件、專題材料都要將文件原稿和一份正式文件存入檔案。

二、檔案資料管理

1、原始記錄是設備管理和維修工作的基礎之一，是瞭解設備狀況、統計數據、建立帳卡表冊和進行經濟技術分析的依據。必須重視此項工作的填寫、收集、整理和保存。

2、機械設備的數據管理是一項基礎工作，它來源於原始資料。爲了提高設備資產的運作效益，必須按時分類、收集彙總一些數據供分析研究，並及時採取積極措施，保證投入產出效益目標的實現。數據管理包括列表登記、統計分析、上報考覈等方面，應做到定期歸類整理。數據要完整準確，報表要及時齊全。

3、機械管理基本數據庫應具備以下內容：

1）、管理號碼；

2）、設備名稱；

3）、型號規格；

4）、技術狀況；

5）、保管單位；

6）、本季運轉小時；

7）、原值；

8）、淨值；

9）、組資日期；

10）、生產廠家；

11）、本機編號；

12）、出廠日期；

13）、外型尺寸；

14）、整機重量；

15）、動力機名稱；

16）、動力機型號；

17）、動力機規格；

18）、動力機生產廠；

19）、動力機出廠日期；

20）、動力機編號；

21）、工點。上述數據4、6、8、21項爲動態數據，其它爲靜態數據。

4、及時上報的報表：《設備臺帳》(包括自有配屬的。設備和內租、外租的設備以及協作隊伍的設備，分別建帳管理)、《機械增減情況表》、《機械事故統計表》、《機械保養、修理計劃報表》、《機械保養、修理完成情況報表》。

5、建立檔案目錄，主要分設備文件材料、設備檔案、設備技術資料三個方面，以便查找、使檔案資料更好地爲工作服務。

6、建立和認真執行文件借閱制度和文件保密制度，確保文件安全。

文檔管理的制度 篇六

1、祕書科負責文書檔案的立卷歸檔工作，每個季度的第一個月完成上季度的立卷歸檔任務。

2、凡歸檔的'文件資料必須完整齊全，遵循文件的形成規律，進行科學的分類、編目、登記和必需的加工整理。

3、檔案的查（借）閱必須嚴格履行登記手續，使用檔案者必須愛護檔案，不得擅自抽拆、塗改、勾劃、污損檔案。

4、借出使用的檔案必須妥善保管，不得帶入公共場所。

5、不得向無關人員談論檔案內容。

6、文檔必須排列整齊，編號準確。並做好防黴、防蟲、防火、防盜等工作。確保檔案齊全。

文檔管理的制度 篇七

爲了加強我監理部科技檔案的科學管理。並使其納入標準化、規範化、系統化的軌道。根據部、廳科技檔案工作的有關規定，結合本工程項目的實際情況，特制定如下管理辦法：

1、在正副總監的統一領導下，由綜合組負責監理部文檔管理工作。

2、檔案管理人員應不斷加強科技檔案工作專業知識的'學習。認真做好科技文件的形成積累、立卷歸檔和修改、補充工作。

3、及時對往來文件進行登記。並建立收文閱辦制度。

4、嚴格執行文檔借閱制度。未經同意。不準私自外借。努力做好文檔的保密工作。

5、在文件資料日常管理工作中。遵循文件資料類別（合同類、圖紙類、文件類、原始記錄及月報類）進行分類、編號、保存。並建立文件清單。

6、年終時應及時對本年度所有文件資料進行清理、統計工作。

7、加強對各承包人文檔工作進行督促、檢查和指導。

8、工程竣工時嚴格按照國家科技檔案案卷質量要求分綜合類、工程質量類、工程進度類、工程費用類、合同管理類、監理月報、照片和錄像七項對監理文件資料進行組捲上報。

9、未盡事宜，按業主有關技術檔案的編制、審查、歸檔辦法執行。

文檔管理的制度 篇八

（一）爲明確工作職責，理順工作程序，規範調度文檔管理，根據《煤礦安全生產標準化基本要求及評分方法（試行）》調度和地面設施管理制度建設的要求，制定本制度。

（二）調度文檔管理分爲圖表、臺賬、記錄簿、電子顯示屏和牌板等。

1、圖表：調度室各種圖表必須及時填繪和修訂，與實際情況相符合，圖表必須歸檔管理。

2、臺賬：

（1）綜合臺賬應當記錄當班生產計劃完成情況、安全生產情況，重點工程和重點工作調度情況，安全生產中出現的。問題和處理情況，領導值班、下井帶班及入井人數情況，領導交辦工作及落實情況等。

（2）綜合臺賬應內容完整，數據準確，賬面整潔，字跡工整。

（3）按日原煤產量、月及年累計完成量、綜合進尺、開拓進尺、日月年累計完成進尺，分項或統一建立統計臺賬。

3、記錄簿：建立調度值班記錄、領導值班及下井帶班記錄（由帶班領導填寫）、調度員交接班記錄、安全生產例會記錄、生產安全事故（突發事件）分析統計記錄，存檔管理。

4、電子顯示屏：

（1）電子顯示屏應正常顯示調度統計報表、重點安全生產信息；

（2）主要設備和重點安全生產環節視頻監控；

（3）煤礦安全監測監控系統、井下人員定位系統等終端顯示；

（4）顯示的數據應準確，實時集中監控。

（三）調度文檔內容齊全，數據準確，賬面整潔，記錄規範，值班記錄無塗改。

（四）檔案資料，應有專人管理。

（五）調度文檔的保存期限：

1、班、日調度記錄，月度及年度生產總結，調度臺賬保存1年以上。

2、調度日報、旬報、文字分析，上級通知、通報、傳真電文保存1年以上。

3、死亡事故和重大非傷亡事故記錄，作爲永久保存材料。

（六）各項生產數據和事故傷亡情況，未經有關領導批准，不得擅自對外公佈。

（七）立卷時應編制好案卷目錄，把文件的作者、標題、日期等項目填寫清楚，裝訂整齊、牢固，填寫備考表，註明保管期限。

（八）對超過保存期限的檔案，由檔案管理員登記造冊，經檔案管理部門領導鑑定，報礦分管領導批准後，按規定銷燬。

文檔管理的制度 篇九

1.食品批發(貿易)公司必須領取衛生許可證後方能營業，並嚴格按照衛生許可範圍亮證經營。

2.食品批發(貿易)公司法定代表人爲食品衛生責任人，對本公司食品經營活動過程中各環節的食品衛生負責。

3.食品批發(貿易)公司應制定食品衛生崗位責任制度，各崗位衛生責任制度要上牆張貼。設立衛生管理人，負責落實各項衛生制度，負責本公司的具體食品衛生管理工作。

4.應建立健全的食品索證衛生審覈制度。對經營的食品來源嚴格審覈，不經營違反國家法律法規的食品。

5.建立健全的食品進貨驗收管理制度；建立臺帳，記錄食品進出貨情況，對每批食品進行嚴格檢查，防止假冒僞劣食品和不符合衛生標準及規定的食品進入市場。

6.建立日常食品衛生檢查制度，對每批食品的進出和貯存過程進行仔細檢查，發現腐敗變質、超過保質期和《食品衛生法》禁止生產經營的食品時應及時處理。對己流入市場的食品應立即追回，並向當地衛生行政部門報告，防止事態的擴展。

7.經營定型包裝食品的，所銷售的食品包裝標識應當真實，符合食品標籤標準的。要求。經營進口食品，其外包裝應有中文標識。

8.切實做好食品貯存衛生管理工作。

8.1食品倉庫實行專間專用，食品存放應分類分區、隔牆離地存放，必須有明顯標識標示類別、生產日期、保質期、保存條件、進庫時間等。食品倉庫不得存放有毒有害物品（如殺鼠殺蟲劑、洗滌消毒劑等），不得存放藥品、雜品及生活用品等物品。

8.2需冷藏的食品須存放於與其包裝標籤標示的保存溫度相應的冷庫內，冷凍設施須正常運轉，冷庫內禁止生熟混放。

8.3食品庫房應用無毒、堅固、易清掃材料建成。庫房可分常溫庫和冷庫，冷庫又包括高溫冷庫（冷藏庫）和低溫冷庫（冷凍庫）。

8.4常溫庫應設置防鼠、防蟲、防蠅、防潮、防黴的設施，並能正常使用； 必須設置機械通風設施，並應經常開窗通風，定期清掃，保持乾燥和整潔，清庫時應做好清潔消毒工作。

8.5冷庫應注意保持清潔、及時除霜；冰櫃和冷藏設備必須正常運轉並標明生、熟用途，冷藏庫、冰櫃應設外顯式溫度（指示）計並正常顯示。

8.6低溫冷庫（冷凍庫）溫度必須低於-18℃，高溫冷庫（冷藏庫）溫度必須保持在0～10℃；冷藏設備、設施不能有滴水，結霜厚度不能超過1cm。

8.7冷庫內不可存放腐敗變質食品和有異味食品。食品之間應有一定空隙，直接入口食品與食品原料應分庫冷藏。

8.8食品儲存要做到先進先出，儘量縮短儲藏時間，定期清倉檢查，防止食品過期、變質、黴變、生蟲，及時清理不符合衛生要求的食品。

9.按照《中華人民共和國食品安全法》做好從業人員衛生管理工作。

文檔管理的制度 篇十

1、公司的文檔是公司的軟性資產，對文檔的管理，要做到處理及時，卷宗規範，確保安全；

2、公司各部門負責管理與該部門有關的文件，如：銷售部門負責營銷檔案、客房往來資料、設計師、裝飾公司檔案(含協議)、市場訊息檔案等；財務部負責各類財務單據、銷售合同及其他檔案(如執行價格、發放薪資依據文件);渠道部負責分銷商的`檔案、分銷政策性文件等；辦公室負責行政、人事、綜合類檔案；

3、公司文件由辦公室起草，發文程序爲：擬稿、自審、報經理或副總經理審覈簽發、打印、發文、催辦、立卷歸檔；

4、對內發文應有統一的結構與編號，要求文字精準、條理清晰、層次分明、結構緊密；

5、公司的收文程序爲：收文、報送(分發)、催辦、立卷、歸檔；

6、公司收文由辦公室負責，依據事件大小、緊急程序進行歸類，報送經理閱示或發放各部門處理，重要文件轉辦公室存檔；

7、文檔按照機密程度，分爲“祕密”、“機密”、“決密”三個檔次，撰稿人應依據機密程度確定報送範圍，祕密文件的報(發)送由專人進行，確保發送未超出報送範圍；

8、機密文件應確保其安全性，文檔管理人員及所有接觸文檔的人員對其負有保密的義務，造成資料外泄的，公司將依據事件影響追究當事人的責任；

9、禁止員工查閱、借閱與本職工作、自身權益無關的文檔，特殊情況經公司經理、副總經理批准後方得查閱，借閱文檔必須及時歸還；

10、辦公室、公司各部門應將文檔分類立卷歸宗，方便調閱；

11、文檔的銷燬要列出銷燬清單，報請公司副總經理、經理批准後方可銷燬；

12、移交檔案應按規定辦理交接手續，確保檔案資料的完整。