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企業物業管理【精品多篇】

企業物業管理【精品多篇】

企業物業管理職責 篇一

1、維護業主檔案,與業主建立良好關係;

2、配合公司開展社區文化活動;

3、負責所管區域的日常巡檢、報事跟進、業主投訴及物業費催繳;

4、協助項目經理開展其他專項工作。

物業公司企業管理制度 篇二

一、凡是校區範圍內所有人員,均須遵守本規定。

二、搞好校區綠化是全體居住人員及過往行人應盡的責任和義務,要樹立愛護綠化、講究文明的社會風尚。

三、設立專業綠化養護班組,對校區範圍內的綠化,苗木進行管理、培植,負有美化校區的責任。

四、嚴禁燬壞花木,踏草坪。嚴禁在綠化地內堆收物品,踢足球,打羽毛球,不得任意開挖綠化地,停放自行車、人力車、助動車、摩托車。嚴禁在樹上拉繩、晾曬衣服被褥。裝修要文明施工,不準在綠化地帶丟放建築垃圾。

五、嚴禁在樹木、綠化地帶內設置各種廣告標語牌,未經同意,不準在綠化帶空地上設管線,遷移和損壞樹木,花草。

六、提倡增設校區景觀。陽臺盆景要有保護架等安全措施。嚴禁樓上向下亂扔雜物、潑污水等不文明行爲,對教育無效者除責令清掃乾淨外,並上報有關部門處理。

七、嚴禁偷、摘花草,轎車、出租車禁止駛入草坪。

物業公司企業管理制度 篇三

爲了保障公司辦公樓的正常有序使用,明確相關部門的責任義務,營造一個好的工作環境,特制定本制度。

一、安全與消防管理

(一)辦公室安全管理

1.辦公樓的安全工作由辦公室負責,辦公室要切實加強對保安的管理,確保保安人員履行好安保職責,嚴格落實各項安保措施,確保辦公樓安全。

2.嚴格來訪登記制度。凡是來訪的辦事人員先由門衛告知相關部門,並在來訪登記表上登記,註明事由,再由相關部門進行接待。杜絕外來人員在辦公區域內部亂串亂闖現象發生。

3.各部門要認真做好部門自身的安全保衛工作。在下班前要檢查門窗、用電使用情況,離開辦公室必須關好窗,鎖好門;關閉燈、電腦等用電設施,確保部門自身安全。

4.有重要設備、儀器儀表的部門要設專人負責,嚴格管理,避免發生財物丟失等責任事故。

6.財務室、檔案室、配電室、設備機房、食堂、倉庫等重點區域,相關部門要嚴格落實各項防火、防盜等安全措施,做到人防和技防相結合,加強管理,杜絕隱患。

7.各部門(人員)發現重大問題和帶有苗頭性的隱患要及時彙報,及時排除。

8.保安部門要認真檢查維護電視監控系統,確保24小時開通,運轉良好。非相關人員禁止進入電視監控室,如需要調看監控錄像,必須徵得辦公室相關負責人同意。

9.節假日期間,值班人員必須堅守崗位,認真履行職責,做好交接班記錄。對需要加班人員須在值班處登記。對突發事件和重要情況要及時報告,及時處理。

(二)辦公室消防安全管理

1.財務室、配電室、設備機房、檔案庫、廚房餐廳、實驗室、倉庫等重點防火部位,要按公安消防部門的規定配備消防器材,設立禁止煙火標記。禁止在辦公樓內亂扔菸蒂,禁止在辦公樓非吸菸區(電梯)內吸菸。

2.各部門員工要遵守消防管理規定,嚴禁擅自移動或破壞辦公樓內消防設施,嚴禁擅自佔用、堵塞、封閉消防通道。

3.各部門員工要積極參加組織的消防培訓,熟悉樓內安全通道,掌握消防器材的基本使用方法,自覺遵守辦公樓各項消防安全制度。

4.妥善保管紙張等可燃性物品。嚴禁在辦公室和公共區域堆放易燃、易爆、有毒等危險物品。嚴禁私接、更改電器線路和設備。

5.嚴禁在樓道、辦公室、衛生間及辦公樓周圍焚燒廢紙、樹葉等物品。

6.嚴禁在消防通道停放機動車與非機動車。

7.安全負責人要組織相關人員經常巡視辦公樓防火情況,對重點部位加強檢查,對存在的火災隱患,及時下發整改通知單進行整改,杜絕隱患。

二、綠化管理

1.綠化建設和管理是企業文化(精神文明)建設的重要內容。

2.管理、愛護花草、樹木是公司全體員工的權利和義務。

3.不準隨意砍伐、挖掘、搬移公司綠化樹木。如因確實需要者,需報辦公室批准。

4.禁止攀折花木或在樹上釘釘子、拉繩子、晾曬衣物等。

5.不得損壞花木的保護設施。

6.不準私自摘拿花果。

7.不準行人和各種車輛跨越、踐踏綠化帶。

8.不準往綠化帶上傾倒污水或拋扔雜物。

9.不準在綠化地上堆放任何物品。

10.未經許可,不準在樹木上及綠化帶內設置廣告牌。

11.凡人爲造成綠化、花木及設施損壞的,按實際損失進行賠償。

12.辦公樓的綠化管理由辦公室負責,辦公樓的綠化養護由專業養護人員負責。

三、設施設備使用維修管理

1.全體員工要愛護公共設施,正確使用,規範操作,延長物業、設施設備的使用壽命,節省資源,杜絕浪費。

2.物業、公用設施設備維修保養部門,要嚴格安照工作程序、技術要求,制訂物業、公用設施設備的維修保養維護計劃,做好維修維護保養工作。設備運行期間,值班人員要按時巡查,檢查各項運行參數、狀態是否正常,遇到問題及時排除,並做好記錄,確保各項設備運行正常。

3、物業及大型公用設施設備的維修,由設備工程管理部門提出維修方案報領導審批。做到科學計劃,周密安排,嚴格審計,確保質量,厲行節約。

4、物業及公用設施設備的日常維修,由部門報辦公室,再由辦公室統一派人負責維修。

四、公共環境衛生清潔保潔

1、環境衛生設專人管理和清掃;

2、單元門外公共區域每日清掃一次;

3、合理分區設置垃圾桶,垃圾做到日產日清;

4、根據實際情況進行不定期的消毒和滅蟲除害。

五、公共治安防範、門衛服務管理

1、由辦公室負責區域內的治安防範、消防安全工作,發現有安全、消防隱患及時向有關部門做書面彙報;

2、門衛24小時值班,實行來客及物品出入登記制度;

3、負責區域內的車輛管理,保證小區內道路暢通;

4、發現安全、消防事故時,在採取應急措施的同時,及時向有關部門報告,並協助做好救助工作。

企業物業管理職責 篇四

1、負責物業服務中心的全面管理工作。

2、根據有關物業管理的法規、政策、對公司物業項目內的公共鐵序、電梯、崗亭系統、設施設備維護登記和歸檔。

3、擬定年工作預算、月計劃、執行公司各項管理制度。

4、負責制定健全所屬部門的各類規章制度和防範措施、指導物業服務中心處置公共突事件。

5、有物業管理和商場營運的工作經歷和經驗、熟悉和掌握相關法律、專業知識和專業技能。

6、負責物業員工的招聘、培訓及考覈工作。

企業物業管理職責 篇五

1、負責人員管理。

2、把控現場、將隱蔽工程存在的問題檢查。

3、分戶查驗實施。

4、分戶查驗總結。

企業物業管理職責 篇六

1、遵守有關物業管理的政策法規,貫徹上級公司的工作佈置,負有組織、教育管理區域內全體物業員工的責任。

2、完成公司下達的質量方針、質量目標的要求,達成年度考覈指標。

3、全面負責區域的行政、財務、治安、消防、綠化、維修、衛生等管理服務工作。

4、熟悉轄區情況,與業主保持密切聯繫,及時處理各種突發事件及業主反映的投訴意見。

5、加強收費工作的檢查、監督,協助公司財務監管各類款項的收支,對帳目日清月結。確保完成公司下達的

收費率指標,並組織開展多種經營創收工作;

6、組織召開物業服務中心每週工作例會,合理調配各崗位人員,確保制定計劃按時按質完成;

7、協調與業主委員會、開發商、街道政府、物業管理科等主管部門及其它相關部門的關係;

8、按公司規定對培訓計劃對員工進行培訓、實施考覈。

9、認真貫徹執行公司制定的決議,領導部門員工全面完成公司下達的責任目標和工作任務。

10、識別環境因素、危險源,針對所有危險源制定相關的目標、方針及制度,發現問題及時整改。

11、全面貫徹公司環境及職業健康安全制度的培訓、檢查及監督工作,同時對於職業健康安全

制度的完善提供反饋意見和建議。

12、完成總經理室交辦的其他工作,定期向公司領導彙報工作。

物業公司企業管理制度 篇七

總經理職責

1、代表公司參加重大的內外活動;

2、審覈以公司名義發佈的各種文件;

3、領導制定公司的市場運營、發展戰略及規劃;

4、領導制定公司年度計劃,中長期發展計劃等;

5、批准公司的年度財務預算;

6、領導公司建立各級組織機構,並按公司戰略規劃進行機構調整;

7、領導公司制定各種規章制度,並深入貫徹實施:

8、決定各職能部門主管的任免、報酬、獎懲;

9、加強企業文化建設,搞好社會公共關係,樹立公司良好的社會形象;

10、定期組持召開公司質量分析會。

管理處主任崗位職責

1、對管理處工作負全責,帶領全體員工認真貫徹執行公司經營籬理方針及各項規章制度、做好物業管理服務工作。

2、嚴格按ISO9001質量管理體系要求進行小區物業管理運行,並有責任提出修訂利完善質量管理體系的建議。

3、制定和執行管理處月度、年度工作計劃,審批管理處日常經費開支,努力增收節支。

4、組織召開每週、每月管理處工作例會,及時瞭解人員狀態工作作難點、佈置、協調和總結工作。以身作責,加強思想教育。對職工,既在工作上嚴格要求,又在生活上熱情關心,培養員工的工作責任感和進取精神,增強集體凝聚力。

5、堅持開展管理處的各項工作檢查和績效考覈。

6、熟悉小區情況.與業主保持密切聯繫,及時處理住戶的意見。自覺接受業主委員會、下屬和業主的監督,虛心聽取他人意覽,不斷改進工作方法,提高管理水平。

7、與屬地派出所、居委會、房管局等管理機構及供電、供水、有線電視、郵政通訊等服務機構建監理建立良好的公共關係,協調配合,搞好工作。

8、及時報告管理處、年度工作,接受公司總經理組織的年度和任期考覈,接受獎懲,對總經理和業主負責。

9、認真完成公司交辦的其他任務。

客服中心主管崗位職責

1、以身作則、模範執行公司各項規章制度,圓滿完成自身工作任務。

2、負責本部門員工工作安排,並帶領本部門員工完成本部門所承擔的各項工作任務。同時實施對本部員工工作業績公正科學的考覈,負責的提出獎勵和處罰建議。

3、協助管理處主任編制公司的各項規章制度的實施細則,並組織實施。

4、在管理處主任的領導下,辦理對主管工作業績考覈的具體事務,組織各部門對所屬員工的工作業績考覈。

5、負責領導對外聯絡工作,協調好外部關係。

6、負責領導部門各項收費工作和本部門培訓事務。

7、負責領導本部門收集、彙總和保管好房屋和附屬設備設施的各類技術資料。

8、負責巡視物業使用情況,以及秩序維護、保潔、維修人員的工作情況;

9、負責與業主溝通、回訪,有效處理業主的投訴。

10、負責小區的清潔衛生,保證小區環境衛生清新整潔。

11、全面掌握小區綠化、按綠化規劃做好小區的綠化工作。

12、負責小區的治安、消防工作,保證小區治安秩序良好。

13、處理小區內違章、突發事件的處理。

15、完成上級交辦的'其他任務。

管理員崗位職責

在管理處主任的直接領導下開展日常管理服務工作。

1、熟悉掌握物業轄區業主和物業的基本情況;

2、按照物業服務的需要,編制採購計劃,並實施採購;

3、對倉庫物資和其他物資進行管理,建立物資臺帳:

4、建立收費臺帳,掌握收費動態卜及時收取、催交各項應收費用;

5、負責辦理業主入住等手續;

6、全面掌握小區房屋使用情況,建立住戶檔案。

7、負責管理轄區內業主檔案和物業檔案,做好保密工作,防止遺失、損壞;

8、協助主任組織開展社區文化服務;

9、配合公司其他部門工作,完成公司交辦的其他工作。

財務會計崗位職責

1、負責本單位的會計工作,做好企業的經濟覈算和財務管理工作。

2、嚴格遵守財經紀律和會計制度,認真辦理稅收事務,及時交納稅金。

3、對各項費用的收入結算認真審覈,並進行分類彙總。

4、負責登記分公司的明細分帳和總分類帳,按部門正確覈算成本、利率和費用,做到記帳準確、單據完整、手續完備。

企業物業管理制度 篇八

1、人事後勤制度

人事辦公規範管理制度,保密制度,辦公設備使用管理規定,人事部氛圍管理規定,工作服配發規定,員工保密紀律規定,印章使用管理制度,辦公物品管理制度,長途電話管理辦法,網絡使用管理規定,辦公電器使用規定,備品供應與保管規定,檔案資料管理制度,立卷管理規定,檔案管理準則,檔案借閱管理制度,員工宿舍管理制度,職工宿舍文明守則,食堂管理規定,食堂衛生制度,工作餐供應管理規定,加班餐管理規定等。

2、工作職責

人事財務部的職責範圍,管理服務中心的職責範圍,工程部的職責範圍,公共關係部的職責範圍,保安部的職責範圍,保潔部的職責範圍等。

管理處主任崗位職責,各主管崗位職責,主管會計崗位職責,出納員崗位職責,收費員崗位職責,收入覈查員崗位職責文員崗位職責,管理員崗位職責,維修工崗位職責,保安員崗位職責,消防員崗位職責,車輛管理員崗位職責,摩托車、自行車保管員崗位職責,清潔綠化工崗位職責等。

3、人力資源制度

員工考勤管理制度,薪資管理辦法,職員待遇辦法,員工考評制度,員工獎勵辦法,員工處罰制度,出差管理制度,出差手續及差旅費支付制度,員工聘用規定,勞動合同制度,員工培訓制度,員工解僱、辭退處理制度,員工遷調製度,臨時工錄用、辭退規定,員工工作證管理制度,休息、休假規定,工傷處理的。有關規定,計劃生育規定,員工撫卹辦法,員工傷害補償規定等。

4、財務制度

財產管理辦法,財務管理規定,財務計劃管理制度,共用設施設備維修基金管理辦法,會計報表制度,貨幣資金管理制度,會計覈算的原則,憑證管理規定,會計檔案管理制度,低值易耗品財務管理制度,使用收據及有價票據的管理辦法,年度財務預算規定,收費員帳款交接班管理辦法,保險櫃鑰匙管理規定,經費支出管理制度,專用基金管理制度,現金及各種銀行存款管理,支付業務費用的開支標準及批准權限,差旅費開支標準,物品管理規定,物業管理專項收費管理規定等。

5、安全制度

安全保安管理制度,安全保安防範工作規定,保安工作規範,值班管理制度,失竊處理辦法,消防管理制度,治安管理規定,防火責任制,防火安全制度,保安員培訓管理制度,保安員日常管理制度,保安部領班工作制度,安全工作總結制度,當班前列隊訓練制度,日常工作記錄管理制度,保安裝備交接制度,突發事件處理制度,保安員的職責及紀律規定,保安員交接班的規定,對講機的配備、使用管理規定,保安部學習與訓練制度,保安部穿着儀表規定,火災處理應急方案,安全用電須知等。

6、車輛管理制度

車輛管理規定,交通安全管理規定,自行車庫管理制度,車輛衛生制度,機動車輛停車場管理制度,車輛在小區內行駛停放規定,摩托車、助力車、自行車管理規定等。

7、物業維修制度

設備基礎管理制度,工程部維修服務規範,房屋設備管理方式、內容與制度,房屋設備的日常性保養規定,維修處理規程,配電室操作管理制度,停電處理制度,電器設備的養保安理規定,設備安全檢查制度,給排水系統的養保安理規定,設備操作、保養和維修規定,維修電工操作規程,供電系統的養保安理規定,設備潤滑管理制度,設備事故處理制度,新增設備管理制度,電器機械設備操作制度,改裝、移裝設備操作制度,轉讓和報廢設備管理制度,維修工交接班制度,維修報告制度,設備日常巡檢制度,設備日常維修制度,工具領用保管制度,房屋維修的原則,房屋維護的標準,房屋維修管理考覈標準,房屋維修的技術管理,房屋完損等級的評定,房屋維護管理規定等。

8、保潔衛生管理制度

綠化管理規定,綠化養護標準要求,綠化養護、管理的操作細則,辦公保潔管理規定,衛生管理準則,綠化佈置及養護、清潔的操作程序,清潔設備操作、領用制度,清潔工安全操作規程,保潔清潔管理制度,清潔工作檢查規程,清潔工作細則規定,外牆清潔操作規程,燈具的清潔規定,垃圾的管理規定,室外地面的清潔規定,草地清潔管理規定,盆景護理規定,室內清潔管理規定等。

9、其他管理制度

小區公衆管理制度體系;外聯制度體系;經營、拓展制度體系;還有便民服務與增值服務制度,接待來訪投訴與回訪制度,社區文化工作制度,員工服務準則等等。

物業公司企業管理制度 篇九

一物業公司管理制度

1、物業管理公司員工條例

(1)勞動用工制度

(2)員工行爲規範

(3)員工福利制度

(4)企業獎懲制度

2、物業管理企業各部門職責範圍。

(1)辦公室的職責範圍

(2)財務部門的職責範圍

(3)管理部門的職責範圍

(4)服務部門的職責範圍

3、物業管理企業員工崗位責任制。

(1)經理室人員崗位責任

(2)辦公室人員崗位職責

(3)管理處人員崗位職責

二物業管理企業外部管理制度

1、物業的驗收與接管

(1)選派素質好、業務精通,對工作負責的技術人員參加驗收

(2)站在業主的立場上,從物業維修養護的角度,對即將交付使用的物業進行嚴格驗收

(3)對驗收中發現的問題應準確記錄在案,並及時督促施工單位修整

(4)與建設單位簽訂保修實施合同,建立物業保修制度,明確保修項目內容、進度、原則、責任和方式

(5)物業接管應辦理書面移交手續

(6)應向建設單位索要全套圖紙技術資料,以方便對物業的維修、養護和管理。

(7)明確在物業接管中接收的僅是對物業的經營管理權力以及政府所賦予的有關權利。

2、樓宇入夥手續

(1)入夥通知書

(2)入夥手續書

(3)收樓須知

(4)入住合約

3、物業管理公約

(1)明確業主的權益、義務和責任

(2)明確物業開發商應享有的權利

(3)明確物業管理者的權利與責任

(4)明確對物業公共部位及公用設施的管理

(5)對物業全部或部分損壞無法正常使用的規定

(6)管理費用的規定

(7)法律責任

(8)其它事項

4、住戶手冊

(1)居住區概況

(2)居住區的管理

(3)業主或住戶須知

(4)日常管理與維修

(5)物業管理條例

(6)綜合服務

(7)其它應該注意的事項

5、住宅區房屋及有關色設施接、代管制度。制定和實施住宅區房屋及有關設施的接、代管管理制度,有助於住宅區房屋及有關附屬設施的整體綜合功能的發揮,利於城市文明住宅區的建設。包括:

(1)對房屋及有關設施接管範圍的規定

(2)對房屋及有關設施接管標準的規定

(3)對房屋及有關設施接管接、代管程序的規定

(4)被接、代管的房屋及有關設施的施工圖紙資料應該交由物業管理公司保管使用

(5)對房屋代管權責的規定

6、房屋管理服務制度

(1)房屋維修養護管理

(2)房屋室內裝修、拆改和設備管理

7、住宅區管理制度

(1)房屋養護與維修的管理規定

(2)維護住宅區環境的管理規定

(3)開展多層次、多形式的便民有償服務。

(4)建設文明住宅小區

8、業主委員會章程。主要內容包括:

(1)成立業主管理委員會的目的

(2)業主管理委員會的宗旨

(3)業主管理委員會的權利和義務

(4)成立業主管理委員會的程序

(5)業主管理委員會的會議及會員代表大會

(6)會員代表大會的主要任務

(7)業主管理委員會的任務

(8)有關補充說明