公司合同管理工作總結

公司各單位：

按照公司內部審計整改要求，爲進一步加強合同管理工作，依據《XX公司合同管理辦法》，現將有關工作要求通知如下：

一、公司各單位要嚴格按照《XX公司合同管理辦法》，開展合同管理相關工作。

二、集團公司總經理辦公室是合同印鑑管理部門，工作實行專人負責制，其他任何人不得私自取用印鑑，須注意“單份合同文本達二頁以上的須加蓋騎縫章”。

三、合同簽訂後，經辦人員上交的合同須與已經審覈的文本一致，相應審覈資料按規定歸檔；如上交合同與已審覈文本不符，按公司有關規定追究相關人員責任。

四、針對內審提出的“合同承辦單位，加強從合同起草中標到終結評價的全過程、可追溯的檔案管理”的要求，各單位要嚴格按照合同管理辦法第十條中“對已簽訂的合同，合同承辦單位負責人全面負責其履行；合同承辦單位具體負責追蹤監督、檢查合同履行情況”，“合同承辦單位要建立本單位合同管理體系，從合同起草至履行完畢，各環節有人負責，有完整的合同登記及管理記錄，管理過程可追溯”和第十四條中“合同及合同基礎資料由合同承辦單位收集和保存。日常管理工作中應當使用合同及基礎資料複印件，需要使用原件的，必須經合同承辦單位領導審批，填寫《合同借閱登記表》。合同管理部門、財務部門保存的合同原則上不外借”，“合同承辦單位每年定期將履行完畢的合同及基礎資料整理歸檔，提交檔案管理部門保存”等要求執行。

五、各單位要按照內審提出的“合同管理臺賬信息不完整：合同編號、合同內容、合同金額、保證金金額、結算方式等信息不完整”要求完善合同臺賬，要求於2019年X月X日X時前向董事會辦公室提報年度完整的合同臺賬。

此通知

XX公司

XX年X月X日