公司合同管理專題彙報材料

公司合同管理專題彙報材料

尊敬的各位領導：

根據此次巡察工作安排，現將XX公司合同管理情況進行專題彙報：

一、工作開展情況

自2016年至今，我礦簽訂各類經濟合同共2144項。按照合同類型分，其中物資購銷類1265項，工程類472項，服務類235項，其他類172項。

（一）2019年主要工作開展情況

1.按照集團公司要求，各類經濟合同均在法律事務管理系統進行線上審覈，合同上線審覈率達到了100%。

2.年初修訂了《XX公司合同管理辦法》，進一步明確了合同管理部門、承辦部門、承辦人具體職責和責任追究機制，加強合同履行過程監督和檢查。同時，大力推動合同管理的標準化和規範化，在公司有合同範本的情況下，嚴格要求使用合同範本，降低合同法律風險。

3.嚴格落實《國能集團有限公司企業法律顧問實施細則》，聘請專業律師事務所律師擔任煤礦法律顧問，對重大合同簽訂徵詢外聘律師意見。

4.黨委中心組適時開展法治專題學習，重點學習了兩級公司《企業主要負責人履行推進法治建設第一責任人職責實施辦法》、《國能集團有限公司重大經營事項法律審覈規定》等文件。

5.嚴格合同審查，杜絕不完善和不合規的合同出現，在經營管理部設合同管理人員1名，負責擬訂合同管理制度、合同編號、統計、備案管理等工作，確保合同管理工作的有效實施。

（二）我礦近年來未發生法律糾紛案件。

（三）我礦近年來無對外擔保事件發生。

二、存在的不足和問題

（一）合同管理人員爲兼職，從事合同管理時間不長，合同法律審覈專業能力及經驗有待提高。

（二）合同在法律事務管理系統中審覈流轉時效性需加強。部分審覈人員外出培訓、開會後，合同存在流轉停滯狀態，達不到合同管理辦法中每級審覈時間不超過3個工作日的要求。

（三）部分人員對公司合同承辦人制度認識不足。業務部門存在對合同的訂立、履行和執行的全過程所應擔負責任的認識誤區，部分人員認爲合同管理部門應負合同的全部責任，不利於合同的日常規範管理及責任人制度的建立。

（四）合同履行監控不足。在合同的履行、變更或解除、終止過程中，有效的合同履行跟蹤、監督、管理和控制機制的缺乏是合同糾紛多發的主要原因。目前我礦在合同招標、談判及簽訂等前期階段把控較爲嚴格，而對合同簽訂之後的合同履行階段，把控程度需進一步加強。

三、下一步工作打算

（一）提高合同管理人員素質。加強合同管理部門和合同管理人員，特別對管理層和相關職能部門的培訓應是我礦合同管理的首要任務，如此才能提高全員的合同管理意識，產生“業務未動，法律先行”的全局觀念。一要建立崗位責任制，明確責、權、利；二要加強合同審查和管理專職人員業務素質能力和法律知識培訓，法律培訓應側重《民法總則》、《合同法》、《公司法》、《物權法》及《刑法》等基本常識。

（二）做好招投標前端風險防範工作。一是聘請社會專業機構開辦招投標業務專題培訓，提高相關工作人員業務能力和實踐經驗水平。二是做好合同法律風險事先預防工作，提高招標文件起草人員的編寫水平，並在招標過程中就要對招標文件、投標商的主體資格、資信情況和履約能力等做到謹慎審查，降低法律風險，爲煤礦生產經營工作保駕護航。

（三）注重法律事務管理系統中合同流轉的時效性。對計劃外出的合同審批人員，提前督促其離礦前對合同審簽完畢，審籤不完的合同，在系統中辦理“轉委託”手續，以便他人可以繼續審籤合同。

（四）嚴格執行公司合同承辦人制度、審查會簽制度、審計監察制度和責任追究制度等。加強兩級公司合同管理辦法的宣貫學習，業務部門、招標部門、財務部門、合同管理部門等結合自身部門、業務特點，積極做好合同管理銜接工作，並從各自職責和各自角度做好密切配合，實現合同管理從法律部門單兵作戰，向各部門協同配合、共同參與轉變。

（五）加強合同履行過程中的監控。採取靜態和動態相結合管理方式，以減少合同管理中期和後期爭議的發生及避免措施建立的滯後性，對合同的履行情況進行全程跟蹤。例如，合同中列入質保金、項目考覈、違約處罰等，對合同的履行和資金結算予以監督和管理，通過監督可以瞭解各類合同的履行情況，發現影響履行的原因，以便及時向相關業務部門反饋，防止和降低違約行爲的發生。