信息化管理制度【多篇】

信息化管理制度 篇一

一、學校的計算機要指定專人管理，負責人要管理好計算機，嚴格執行管理制度，並負責計算機的日常維護和相關軟硬件的安裝、管理。負責人要服從學校微機網絡小組的管理。

二、爲了保障文件、數據的安全性與保密性，不得隨意更改計算機系統的設置，以保障信息正常交流。

三、教職工和學生要正確使用和操作計算機，以免因操作不當而損壞機器。不會使用者，要向其他會使用的同事和信息技術任課教師請教，不得盲目操作。使用發現故障或損壞，要及時報告給該計算機的負責人，負責人要查明情況，及時處理，不能處理得應報告給學校。

四、學校的計算機是爲辦公和學習而設，教師可以在網上備課、查閱資料、打印資料等；學生可以使用計算機進行學習。嚴禁訪問不健康的網站，禁止玩遊戲和觀看影碟，發現一次對相關人員處以警告。

五、教職工和學生要愛護機器，保持室內清潔，及時擦好電腦桌，清除灰塵。電腦桌禁放化學藥品、水瓶、水杯，禁止使用計算機時吃食物。特別注意防塵。避免陽光直射計算機，如遇強雷雨天氣禁止使用計算機。

六、各使用計算機的部門，下班前要關好窗，鎖好門，以防被盜。

七、計算機的負責人應及時對重要數據作好備份並作好標識。

八、計算機的負責人應定期用殺毒軟件對磁盤作例行檢查，並用系統工具整理硬盤。

九、計算機出現軟硬件故障，必須及時向負責人報告，由專人維修，其他人員不得私自動手維修，否則，造成不良後果，按其損失照價賠償。

十、嚴禁使用外來磁盤，如一定要使用，必須先殺毒，再使用。未經學校批准，計算機禁止外借和外來人員使用。

信息化管理制度 篇二

第一章總則

第一條目的

爲實現XXX集團信息化目標，規範公司信息化建設，建立和完善公司信息系統，通過計劃、計算機及相關設備管理、軟件系統管理、網絡建設管理和信息系統安全管理的控制，提高使用效率，最大程度滿足公司經營和管理活動對信息管理的需求，促進公司信息化有序規範地發展，特制定本制度。

第二條適用範圍

本制度適用於總公司、各二級公司、各部室。

第二章、信息化管理原則及職責

第一條企業的信息化管理一般遵循以下基本原則：

（一）戰略導向原則：信息化管理應納入到企業本身的發展戰略中，要與企業未來的目標管理髮展充分結合，信息化規劃要適合企業的發展規模和發展階段需要。

（二）提前規劃原則：企業信息化需要以發展的眼光，站在企業優化的高度，做好對公司信息化的中長期遠景規劃。

（三）分步實施原則：公司的信息化建設工作由公司信息化職能部門進行整體統一規劃，具體實施將採取按計劃分階段逐步實施的過程。

第二條信息化職能部門在公司信息化管理工作方面的主要職責包括：

（一）擬訂和調整公司信息化建設整體規劃方案。

（二）組織實施公司信息化建設的整體規劃方案。

（三）根據自身專業出發對相關產品進行合理化建議和推薦。

（四）公司各類信息系統、軟硬件和網絡的組建、日常管理和維護。

（五）組織處理公司各類信息系統故障。

第三章計算機及相關設備管理

第一條信息化職能部門負責公司各職能部門計算機及相關信息系統設備的配置技術標準等管理。

第二條信息化職能部門負責收集計算機及網絡設備的最新市場行情信息，提供建議和方案，並負責對採購的設備進行驗收。

第三條計算機或網絡設備出現故障，知情人員必須及時告知運營部，由運營部安排相關人員進行現場技術處理並給予修復，對不能進行修復的設備，由運營部相關人員明確故障原因，出具鑑定結果，送相關外部機構進行維修處理。

第四章軟件系統管理

第一條公司各部門根據工作需要，向信息化職能部門提出新增或修改軟件相關係統模板。信息化職能部門根據各部門需求情況制定相應表單、流程。

第二條公司軟件系統由信息化職能部門負責相關操作的技術支持和協助。所有信息化系統軟件帳號由人事部向信息化職能部門信息管理人員提出分配需求，由信息管理人員進行帳號和相關權限的分配。

第三條各類應用軟件系統（包括公司網站、銷售系統、0A系統、人力資源管理系統、資金管理系統等，）使用人員均應按系統要求的規

范進行操作。

第四條信息化職能部門負責各類應用軟件系統的升級、維護和管理。

第五章網絡建設與網絡資源管理

第一條信息化職能部門根據公司對網絡的需求，統一規劃，制定相應方案報相關領導負責人審批後組織實施。

第二條公司計算機網絡線路、設備、服務器均由信息化職能部門統一組織安裝、管理、維護，其他人員不得擅自更換線路和設備，不得擅自拆卸設備、改變計算機配置

第三條嚴禁公司人員利用公司網絡資源進入非法網站、下載瀏覽非法信息，發佈非法言論；嚴禁在公司電腦上保存非法資料和利用黑客等手段下載保存公司信息系統內的機密信息。對於造成違法結果的，信息化職能部門有權配合公安部門對相關日誌、記錄等信息進行提取和備案，並將追究其責任。

第四條信息化職能部門應遵守公司保密制度，對公司網絡和安全、完好負責，定期對網絡線路和設備的運行情況進行檢查。不得向其他任何人員泄漏本公司網絡結構、網絡佈局、佈線系統及軟件結構、代碼、軟件註冊碼或序列號等有關網絡方面的任何信息。

第六章信息系統安全管理

第一條公司的信息系統安全由信息化職能部門統一進行監控管理。

第二條公司信息平臺系統、財務管理軟件系統等系統軟件必須定期、定時進行數據庫的備份下載，予以保存，由信息化職能部門負責

組織信息系統的備份工作，保證系統故障後能及時恢復。

第三條信息系統使用人員應對本人使用的系統帳號和口令保密，由於帳號、口令泄露造成不良後果的，由帳號擁有人負全部責任。

第四條信息化職能部門負責計算機病毒防範工作，負責收集、病毒木馬報告，追蹤最新病毒動向，制定相應的防範措施，安裝有效的殺毒軟件或及時下載最新殺毒軟件指導計算機使用人員進行病毒防範。

第五條各部門應配合信息化職能部門做好計算機登記、檢查和維護工作。

第七章突發情況處理

第一條網絡系統核心設備或主幹網絡線路發生故障，或因服務器軟硬件故障、黑客、病毒攻擊，公司主要的應用系統停止服務或系統癱瘓等情況時，運營部應及時組織力量解決突發事故，恢復信息系統正常運行。

第二條突發事故發生後，信息化職能部門需及時通知相關領導和其他負責人。

第三條突發事故處理完後，信息化職能部門需組織查明事故發生原因，對事故進行估，並提交分析評估報告給相關領導。

第四條接到當地供電部門或公司內部臨時停電預報，信息化職能部門應及時通知各部門作好備份和應急準備。

信息化管理制度 篇三

第一條總則

通過加強公司計算機系統、辦公網絡、服務器系統的管理。保證網絡系統安全運行，保證公司機密文件的安全，保障服務器、數據庫的安全運行。加強計算機辦公人員的安全意識和團隊合作精神，把各部門相關工作做好。

第二條範圍

1、計算機網絡系統由計算機硬件設備、軟件及客戶機的網絡系統配置組成。

2、軟件包括：服務器操作系統、數據庫及應用軟件、有關專業的網絡應用軟件等。

3、客戶機的網絡系統配置包括客戶機在網絡上的名稱，IP地址分配，用戶登陸名稱、用戶密碼、及Internet的配置等。

4、系統軟件是指：操作系統（如WINDOWSXP、WINDOWS2003等）軟件。

5、平臺軟件是指：防僞防竄貨系統、辦公用軟件（如OFFICE2003）等平臺軟件。

6、專業軟件是指：設計工作中使用的繪圖軟件（如Photoshop等）。

第三條職責

1、信息網絡部門爲網絡安全運行的管理部門，負責公司計算機網絡系統、計算機系統、數據庫系統的日常維護和管理。

2、負責系統軟件的調研、採購、安裝、升級、保管工作。

3、網絡管理人員負責計算機網絡系統、辦公自動化系統、平臺系統的安全運行；服務器安全運行和數據備份；Internet對外接口安全以及計算機系統防病毒管理；各種軟件的用戶密碼及權限管理協助各部門進行數據備份和數據歸檔。

4、網絡管理人員執行公司保密制度，嚴守公司商業機密。

5、員工執行計算機安全管理制度，遵守公司保密制度。

6、系統管理員的密碼必須由網絡管理部門相關人員掌握。

第三條管理辦法

I、公司電腦使用管理制度

1、從事計算機網絡信息活動時，必須遵守《計算機信息網絡國際聯網安全保護管理辦法》的規定，應遵守國家法律、法規，加強信息安全教育。

2、電腦由公司統一配置並定位，任何部門和個人不得允許私自挪用調換、外借和移動電腦。

3、電腦硬件及其配件添置應列出清單報行政部，在徵得公司領導同意後，由網絡信息管理員負責進行添置。

4、電腦操作應按規定的程序進行。

（1）電腦的開、關機應按按正常程序操作，因非法操作而使電腦不能正常使用的，修理費用由該部門負責；

（2）電腦軟件的安裝與刪除應在公司管理員的許可下進行，任何部門和個人不允許擅自增添或刪除電腦硬盤內的數據程序；

（3）電腦操作員應在每週及時進行殺毒軟件的升級，每月打好系統補丁；

（4）不允許隨意使用外來U盤，確需使用的，應先進行病毒監測；

（5）禁止工作時間內在電腦上做與工作無關的事，如玩遊戲、聽音樂等。

5、任何人不得利用網絡製作、複製、查閱和傳播宣傳封建迷信、淫穢、色情、賭博、暴力、兇殺、恐怖、教唆犯罪的內容

6、電腦發生故障應儘快通知IT管理員及時解決，不允許私自打開電腦主機箱操作。

7、電腦操作員要愛護電腦並注意保持電腦清潔衛生，並在正確關機並完全關掉電源後，方可下班離開。

8、因操作人員疏忽或操作失誤給工作帶來影響但經努力可以挽回的，對其批評教育；因操作人員故意違反上述規定並使工作或財產蒙受損失的，要追究當事人責任，並給予經濟處罰。

9、爲文件資料安全起見，勿將重要文件保存在系統活動分區內如：C盤、我的文檔、桌面等；請將本人的重要文件存放在硬盤其它非活動分區（如：D、E、F）。（保存前用殺毒軟件檢察無病毒警告後纔可）。並定期清理本人相關文件目錄，及時把一些過期的`、無用的文件刪除，以免佔用硬盤空間。

10、所有電腦必須設置登陸密碼，一般不要使用默認的administrator作爲登陸用戶名，密碼必須自身保管，嚴禁告訴他人，計算機名與登陸名不能一致，一般不要使用含有和個人、單位相關信息的名稱。

11、其他管理辦法請參看《IT終端用戶安全手冊》

II、網絡系統維護

1、系統管理員每週定時對託管的網絡服務器進行巡視，並對公司局域網內部服務器進行檢查，如：財務服務器。

2、對於系統和網絡出現的異常現象網絡管理部門應及時組織相關人員進行分析，制定處理方案，採取積極措施。針對當時沒有解決的問題或重要的問題應將問題描述、分析原因、處理方案、處理結果、及時制定出解決方案。

3、定時對服務器數據進行備份。

4、維護服務器，監控外來訪問和對外訪問情況，如有安全問題，及時處理。

5、制定服務器的防病毒措施，及時下載最新的防病毒疫苗，防止服務器受病毒的侵害。

III、用戶帳號申請/註銷

1、新員工（或外借人員）需使用計算機向部門主管提出申請經批准由網絡部門負責分配計算機、和登入公司網絡的用戶名及密碼。如需使用財務軟件需向財務主管申請，由網絡管理部門人員負責軟件客戶端的安裝調試。

2、員工離職應將本人所使用的計算機名、IP地址、用戶名、登錄密碼、平臺軟件信息以書面形式記錄，經網絡管理人員將該記錄登記備案。網絡管理人員對離職人員計算機中的公司資料信息備份，方可對該離職人員保存在公司服務器中所有的資料刪除。

IV、數據備份管理

服務器數據備份，應對數據庫進行自動實時備份，並每週應至少做一次手工備份，並在備份服務器中進行邏輯備份的驗證工作，經過驗證的邏輯備份存放在不同的物理設備中。個人電腦的備份統一由各部門自行負責，可申請移動硬盤、信息光盤等儲存介質進行安全備份。

第四條計算機/電腦維修…本站 …

1、計算機出現重大故障，須填寫《計算機維修單》，並交IT管理員進行維修。

2、IT管理員對《計算機維修單》存檔，便於查詢各電腦使用情況。

3、須外出維修，須報分管領導審批。須採購配件，按採購管理流程執行。

第五條公司信息系統管理（暫定）

1、新中大財務系統服務器（以下簡稱：服務器），放置地點暫放爲財務室辦公室內，財務室現有辦公室已達到視頻監控、防盜、溫度控制等條件。待條件成熟時重新搭建獨立機房，便以安全管理。

2、對於服務器數據（包括財務軟件系統）由管理員每月定期異地備份一次，並設置服務器自動每週備份二次數據庫；異地備份數據由財務部安排存放在異地。

3、系統後臺數據只能由服務器系統管理員進行維護，若需外援時，必須在管理員的陪同下進行操作，其他終端用戶不得設置權限進入數據管理後臺。

4、終端用戶的開通及變更需以書面形式提交給相關部門領導簽字確認，其中包括用戶的權限變更、賬號密碼變更、終端軟件更新。

5、當遇到服務器需要變更時，管理員應該做好詳細的變更記錄。如：程序變更、緊急變更、配置/參數變更、基礎架構變更、數據庫修改等。

6、定於每月25號對公司服務器賬號進行覈查及管理。

7、相關記錄表格如下：

a、xx信息中心機房巡查記錄表

b、xx信息中心用戶賬號登記表

c、數據庫備份記錄表

d、外來人員工作記錄

e、終端用戶系統變更申請

第六條違規操作賠償標準

1、違規操作者：沒有造成經濟損失的，當事人和責任人賠償工作時間誤工費50—100元。

2、違規操作者：造成經濟損失的，除造價賠償外，另外當事人與責任人賠償誤工費100元。

第七條附則

1、本制度由信息管理部門負責解釋，自公佈之日起實施。

2、本制度有不妥之處在運行中修改並公佈。

信息化管理制度 篇四

質量是企業生命，質量信息則是維持企業生命的血液，質量信息工作是全面質量管理的重要組成部分。爲保證我廠質量信息暢通和信息資源的有效利用，特制定本制度。

一、信息的管理機構

1、供銷科爲企業質量信息的管理部門，負責全廠各種質量信息的收集，分析、反饋和處理工作。

2、各車間、科室的質量信息工作由各單位指定專人負責，從而組成我廠質量信息的管理網絡，保證我廠質量信息的暢通。

二、質量信息管理

（一）質量信息管理的主要任務

1、全面、及時、準確地收集各種質量信息。

2、對質量信息進行比較，分析、加工、整理後按規定程序進行傳遞的反饋。

3、利用各種質量信息，準確地反映和預測影響產品質量的主要因素，供領導決策。

4、掌握用戶使用產品的情況，收集國內外同類產品的質量水平和發展動態。

（二）質量信息的處理

1、供銷科按照質量信息管理規定填寫質量信息反饋單，彙總到質檢科，對反饋來的信息進行調查，覈實，剔除不真實部分，以保證質量信息的準確性。爲做好這項工作各科室要設專職或兼職質量信息員並建立質量信息臺帳。

2、質檢科經過對質量信息分析後，確定由責任部門進廠處理，責任部門要填寫信息記錄單，並將處理情況反饋給質檢科並結案歸檔。

3、爲了促進質量信息的正常運運行和有效利用，對開展質量信息處理不當，耽誤信息傳遞的給予批評和處罰。

信息化管理制度 篇五

爲規範我局信息化管理工作，使信息管理平臺更好更安全的服務於工作，特制定以下管理制度：

1、數據保密

根據數據的保密規定和用途，確定數據使用人員的存取權限、存取方式和審批手續；

禁止泄露、外借和轉移專業數據信息；

各科室應制定業務數據的更改審批制度，未經批准不得隨意更改已在局域網內公佈的業務數據；

各科室與因特網連接的計算機不得錄入機密文件和涉密信息；

2、數據備份

各科室對本科室計算機內的重要數據應制作備份並異地存放，確保系統發生故障時能夠快速恢復；

數據備份不得更改；

數據備份必須指定專人負責保管，由計算機信息技術人員按規定的方法同數據保管員進行數據的交接。交接後的備份數據應在指定的數據保管室或指定的場所保管；

數據備份保管地點應有防火、防熱、防潮、防塵、防磁、防盜設施。

3、操作規範

①計算機操作人員

必須愛護電腦設備，經常保持辦公室和電腦設備的清潔衛生；

必須懂得正確操作和使用計算機，加強計算機知識的學習；

必須注意保護自己的計算機信息系統，自己部門登錄系統的口令要注意保密；

不得讓任何無關人員使用自己的計算機，不要擅自或讓其他非專業技術人員修改自己計算機系統的重要設置；

嚴禁利用計算機系統上網發佈、瀏覽、下載、傳送反動、色情和暴力信息；

嚴禁利用計算機非法入侵他人或其他組織的計算機信息系統；

②維護技術人員

維修計算機和軟件的部門或個人，在出門、銷售、出租以前和維修以後，必須保證計算機和軟件無病毒和其他有害數據；

③任何科室和個人不得從事下列活動：

利用計算機信息網絡製作、傳播、複製有害信息；

非法侵入計算機信息網絡，非法竊取計算機信息系統中信息資源；

未經授權查閱他人電子郵箱，冒用他人名義發送電子郵件；

故意干擾計算機信息網絡暢通，故意輸入計算機病毒以及其他有害數據危害計算機信息系統安全；

違反規定，對計算機信息系統功能進行增加、刪除、修改、干擾，對信息系統中存儲、處理或者傳輸的數據和應用程序進行增加、刪除、修改、複製，影響計算機信息系統正常運行；

刊登、出版、發行、銷售、出租有關計算機病毒源程序的書刊資料和其他媒體；

傳播、製造、銷售、運輸、攜帶、郵寄含有計算機病毒及危害學校及社會公共安全的有害數據；

危害計算機信息系統安全的施工，從事其它危害計算機信息系統安全的活動。

信息化管理制度 篇六

1、目的：規範員工對生產現場的整理，實現均？、安全、文明生產、提高業務素質，提高經濟效益、達到優質、高效、低耗具有重要意義。

2、範圍：公司生產車間

3、內容：

3.1質量管理

3.1.1各車間應嚴格執行《程序文件》的規定，履行自己的職責、協調工作。

3.1.2對關鍵過程按《程序文件》的規定嚴格控制，對出現的異常情況，要查明原因，及時排除，使質量始終處於穩定的受控狀態。

3.1.3認真執行“三檢”制度（自檢、互檢、巡檢），操作人員對自己生產的產品要做到自檢，檢查合格後，方能轉入下工序，下工序對上工序的產品進行檢查，不合格產品有權拒絕接收。如發現質量事故時做到責任者查不清不放過、事故原因不排除不放過，預防措施不制定不放過。

3.1.4車間要對所生產的產品質量負責，做到不合格的材料不投產、不合格的半成品不轉序。

3.1.5嚴格劃分“三品”（合格品、返修品、廢品）隔離區，做到標識明顯、數量準確、處理及時。

3.2工藝管理

3.2.1嚴格貫徹執行工藝規程。

3.2.2對新工人和工種變動人員進行崗位技能培訓，經考試合格並有師傅指導方可上崗操作，生產技術部不定期檢查工藝紀律執行情況。

3.2.3嚴格貫徹執行按標準、按工藝、按圖紙生產，對圖紙和工藝文件規定的工藝參數、技術要求應嚴格遵守、認真執行，按規定進行檢查，做好記錄。

3.2.4對原材料、半成品、零配件、進入車間後要進行自檢，符合標準或有讓步接收手續方可投產，否則不得投入生產。

3.2.5嚴格執行標準、圖紙、工藝配方，如需修改或變更，應提出申請，並經試驗鑑定，報請生產技術部審批後主可用於生產。

3.2.6合理化建議、技術改進、新材料應用必須進行試驗、鑑定、審批後納入有關技術、工藝文件方可用於生產。

3.2.7新制作的工裝應進行檢查和試驗，判定無異常且首件產品合格方可投入生產。

3.2.8在用工裝應保持完好。

3.2.9生產部門應建立庫存工裝臺帳，按規定辦理領出、維修、報廢手續，做好各項記錄。

3.2.10合理使用設備、量具、工位器具，保持精度和良好的技術狀態。

3.3定置管理

3.3.1定置擺放、工件按區域按類放置，合理使用工位器具。

3.3.2及時運轉、勤檢查、勤轉序、勤清理、標誌變化，應立即轉序，不拖不積，穩拿輕放，保證產品外觀完好。

3.3.3做到單物相符，工序小票，傳遞記錄與工件數量相符，手續齊全。

3.3.4加強不合格品管理，有記錄，標識明顯，處理及時。

3.3.5安全通道內不得擺放任何物品，不得阻礙

3.3.6消防器材定置擺放，不得隨意挪作他用，保持清潔衛生，周圍不得有障礙物。

3.4設備管理

3.4.1車間設備指定專人管理

3.4.2嚴格執行公司設備使用、維護、保養、管理制度，認真執行設備保養制度，嚴格遵守操作規程。

3.4.3做到設備管理“三步法”，堅持日清掃、周維護、月保養，每天上班後檢查設備的操縱控制系統、安全裝置、潤滑油路暢通，油線、油氈清潔、油壓油位標準、並按潤滑圖表注油，油質合格，待檢查無問題方可正式工作。

3.4.4設備臺帳卡片、點檢記錄、運轉記錄齊全、完整、帳卡相符、填寫及時、準確、整潔。

3.4.5實行重點設備憑證上崗操作，做到證機相符。

3.4.6嚴格設備事故報告制度，一般事故3天內，重大事故24小時內報生產主管或公司領導 。

3.4.7堅持八字要求，即:整齊、清潔、安全、潤滑，做到“三好”“四會”“五項紀律”。

三好即：管好、用好、保養好。

四會：即會使用、會保養、會檢查、會排除一般故障。

五項紀律：即：遵守安全操作規程、經常保持設備整潔，並按規定加油，遵守交接班制度；管好工具、附件、不得丟失；發現故障立即停車、通知維修人員檢查、處理。

3.4.8設備運行中，要做到勤檢查、勤調整、勤維修，不離崗（設備運行過程中），對設備響聲、溫度、壓力有異常時應及時處理並報告。

3.4.9操作人員離崗位要停機，嚴禁設備空車運轉。

3.4.10保持設備清潔，嚴禁泡、冒、滴、漏。

3.4.11設備應保持操作控制系統，安全裝置齊全可靠。

3.5工具管理

3.5.1卡物相符，個人長期使用的工具做到領用卡與實物相符，丟失賠償，使用量具時輕拿輕放，不敲刀刃具，不亂拆工裝模具。

3.5.2各種工具量具刃具應按規定使用，嚴禁違章使用或挪作他用。

3.5.3精密、貴重工具、量具應嚴格按規定保管和使用。

3.5.4嚴禁磕、碰、劃傷、鏽蝕、受壓變形。

3.5.5車間不得使用不合格的或已損壞的工具、量具、刃具。

3.6計量管理

3.6.1使用人員要努力做到計量完好、準確、清潔並及時送檢。

A量具必須保持完好無損，零件、附件無丟失，出現上述情況之一者，必須及時送技術品質科以便檢查、修理、鑑定。

B禁止使用過期或不合格量具，做到正確使用、輕拿輕放、嚴禁碰撞，使用後擦拭乾淨，較長時間不使用時要塗油，正確放置。

C所有在用計量器具必須按合格證書填寫的有效期或技術部的通知自覺及時送檢。

3.6.2凡自制或新購計量器具均送技術品質科檢測中心檢查，合格後辦理入庫、領出手續。

3.6.3嚴禁用精密度較高的計量工具測量粗糙工件，更不準作爲他用，不得使用非法計量單位的量具。文件、報表、記錄等不得采用非計量單位。

3.6.4凡須報廢的計量器具，應提出申請報技術部。

3.6.5各單位應按需要合理配備計量器具。

3.6.6對不按規定使用計量器具或造成損壞、丟失者，應視情節進行批評教育或予以罰款。

3.7能源管理

3.7.1積極履行節能職責，認真考覈。

3.7.2開展能源消耗統計覈算工作。

3.7.3認真執行公司下達的能源消耗定額。

3.7.4隨時檢查耗能設備運行情況，杜絕跑、冒、滴、漏，消除長流水現象，嚴格掌握控制設備預熱時間，杜絕空車運行。

3.7.5未經允許不得私接耗能設備、設施、器具。

3.8勞動紀律（同行政部下達的管理制度）

3.8.1車間可據公司制度，具體制定管理細則，報主管領導批准後實施。

3.8.2車間做到獎罰分明，帳目齊全，分配公開、公正。

3.8.3嚴格現場管理，要做到生產任務過硬、技術質量過硬、管理工作過硬、勞動紀律過硬、思想工作過硬。

3.8.4經常不定期開展內部工藝、紀律、產品質量自檢自糾工作。

3.8.5積極參加技術培訓，大力開展崗位練兵，努力達到崗位技能要求。

3.8.6認真填寫各項記錄、管制表、臺帳、做到及時、準確、清晰、完整、規範。

3.9文明生產

3.9.1車間清潔整齊，各圖表美觀大方，設計合理，填寫及時，準確清晰，原始記錄、臺帳、生產小票齊全、完整、按規定填寫。

3.9.2應準確填寫生產記錄、內容包括設備、工裝、工具、衛生、安全等。

3.9.3室內外經常保持清潔，不準堆放垃圾，下班提前5~10分鐘進行地面清潔、設備保養、規範物品擺放。

3.9.4車間地面不得有積水、積油、塵垢（生產過程中允許有浮塵存在，但下班應該進行清理）。

3.9.5車間內管路線路設置合理、安裝整齊、嚴禁跑、冒、滴、漏。

3.9.6車間內管溝、蓋板完整無缺，溝內無雜物，及時清理，嚴禁堵塞。

3.9.7車間內工位器具、設備附件、工作臺、工具箱、產品架各種搬運小車等均應指定擺放，做到清潔有序。

3.9.8車間合理照明，嚴禁長明燈，長流水，長風扇。

3.9.9堅持現場管理文明生產、文明運轉、文明操作、根治磕碰、劃傷、鏽蝕等現象，每天下班要做到設備不擦洗保養好不走，工件不按規定放好不走，工具不清點擺放好不走，相關記錄沒填寫好不走，工作場地不打掃乾淨不走。

3.9.10邊角料及廢料等分類放到指定地點保管。

3.10安全生產

3.10.1嚴格執行各項安全操作規程。

3.10.2經常開展安全活動，開好周例會，不定期進行認真整改、清除隱患。

3.10.3貫徹“安全第一、預防爲主”

3.10.4按規定穿戴好勞保用品，認真執行安全生產。

3.10.5特殊工種作業應持特殊作業操作證上崗。

3.10.6學徒工及其他學員上崗操作應有師傅帶領指導，不得獨立操作。

3.10.7生產、檢驗記錄即使填寫，班後認真檢查，清理現場，關好門窗，對重要材料要嚴加管理以免丟失。

3.10.8非本工種人員或非本機人員不準操作設備

3.10.9重點設備（如數控中心），要專人管理，衛生清潔、嚴禁損壞。

3.10.10消防器材要確保靈敏可靠，定期檢查更換（器材、藥品），有效期限標誌明顯。

3.10.11加強事故管理，堅持對重大未遂事故不放過，要有事故原始記錄及時處理報告，記錄要準確，上報要及時。

3.10.12發生事故按有關規定及程序及時上報。

4、獎懲：

4.1生產部每週最少2次不定時對生產現場進行檢查，按上述要求打分評比。

4.2生產部每天上下班對各生產場所進行檢查，按上述要求進行打分、評比，進行全廠公示。對於全月綜合評分超過90分，分別給予前三名100元、80元、50元的獎勵。連續三月獲獎的，獎金翻倍。

4.3對於全月評分不足60分的，每低於60分一分，罰款2元，並全廠通報。

4.4對於車間現場管理的獎懲金，在連同當月的工資一併發放。

5、執行：本規定自下發之日起第三天後執行。

信息化管理制度 篇七

第一條爲促使全系統統計信息化建設工作的規範化和系統化，充分發揮統計信息在重大項目管理與決策中的信息、諮詢與監督作用，更好地爲全縣重大項目管理工作服務，根據《中華人民共和國統計法》（以下簡稱《統計法》）及其實施細則、《省統計管理條例》等有關統計法律、法規和規章的規定，以及上級機關關於統計工作的要求制定本制度。

第二條各科室統計信息化建設由局辦公室負責統一規劃、建設和維護。

第三條計算機及網絡系統統一安裝防病毒軟件並確保及時更新。

第四條定期進行系統軟件、硬件檢查維護，做好維護記錄。對計算機硬件和軟件可能出現的故障，應有防範、補救和排除等措施。

第五條禁止在局域網設備上安裝運行與工作無關的任何軟件。

第六條嚴格執行保密法的有關規定，嚴格遵守國家互聯網有相關法律、法規，禁止在網絡上進行任何非法活動。

第七條各科室在使用過程中，如發現硬件和操作系統方面出現問題應及時上報局辦公室，並由局辦公室與相關軟、硬件維護單位聯繫，取得技術支持，及時排除出現的問題。

第八條信息化培訓應將統計內容列入年度專業培訓計劃，信息化管理員要鑽研業務技能，積極參加各級組織的業務培訓；每年至少組織本部門及系統內統計人員開展一次信息化業務技能培訓。

第九條涉密計算機禁止上外網，禁止在非涉密計算機上儲存、處理涉密信息。

第十條做好統計數據定期備份資料，保障統計資料的延續性和聯貫性。

第十一條本制度由縣發改局負責解釋。本制度自簽發之日起施行。

信息化管理制度 篇八

安全生產是企業的頭等大事，必須堅持“安全第一，預防爲主”的方針和羣防羣治制度，認真貫徹落實安全管理制度，切實加強安全管理，保證職工在生產過程中的安全與健康。根據國家和省有關法規、規定和文件，制定本企業信息安全管理制度。

一、計算機設備安全管理制度

計算機不同於其他辦公設備，其實用性、嚴密性、操作技術性強，含量高、部件易受損；特別是聯網計算機，開放性程度比較高，電腦內部易受外界的偷窺、攻擊和病毒感染。爲確保計算機軟、硬件及網絡的正常使用，特制定本制度。

1、公司內所有計算機歸網絡部統一管理，配備計算機的員工只負責使用操作；

2、計算機管理涉及的範圍：

2.1所有硬件（包括外接設備）及網絡聯接線路；

2.2計算機及網絡故障的排除；

2.3計算機及網絡的維護與維修；

2.4操作系統的管理；

3、公司內所有計算機使用人員均爲計算機操作員；

4、網絡維護部負責對公司內所有計算機進行定期檢查，一般每兩月進行一次；

5、計算機的使用部門要保持清潔、安全、良好的計算機設備工作環境，禁止在計算機應用環境中放置易燃、易爆、強腐蝕、強磁性等有害計算機設備安全的物品。

6、非本單位技術人員對我單位的設備、系統等進行維修、維護時，必須由本單位相關技術人員現場全程監督。計算機設備送外維修，須經有關部門負責人批准。

7、嚴格遵守計算機設備使用、開機、關機等安全操作規程和正確的使用方法。任何人不允許帶電插撥計算機外部設備接口，計算機出現故障時應及時向電腦負責部門報告，不允許私自處理或找非本單位技術人員進行維修及操作。

二、操作員安全管理制度

1、計算機原則上由專人負責操作維護，不得串用設備。下班後必須按程序關閉主機和其他設備，切斷電源。

2、爲保證計算機信息安全，必須爲計算機設置密碼。

3、計算機操作員除使用操作計算機外，不允許有以下行爲：

3.1硬件設備出現故障擅自拆開主機機箱蓋板；

3.2更換計算機配件（如鼠標、鍵盤、耳麥）；如有向網絡管理員寫設備申請單審批。

3.3刪除計算機操作系統及公司指定的軟件；

3.4使用帶病毒的計算機軟件；

3.5讓外來人員進行有損於計算機的技術性操作；

4、不得使用來路不明或未經殺毒的盤片。計算機操作員定期對計算機進行殺毒。如發現計算機有病毒時，應及時清除，清除不了的病毒，要及時上報。

5、個人的公司重要文檔、資料和數據保存時必須將資料儲存在除操作系統外的其它磁盤空間，嚴禁將重要文件存放於桌面或C盤下。

6、工作時間內嚴禁工作人員在計算機上進行與工作無關的操作，不準上網與工作無關的聊天、玩電腦遊戲、看影視、聽音樂，迅雷下載等，

7、電腦及網絡設備所在環境應保持清潔、衛生、通風，注意防塵、防潮、防火。

8、公司所有計算機使用者，不得破壞網管員對計算機的安全設置。包括用戶使用權限。

9、除服務器外，其他所有計算機下班後必須關機並切斷電源；

10、計算機使用者離職時必須由網絡管理員確認其計算機硬件設備完好、移動存儲設備歸還、信息系統管理帳戶密碼和資料未破壞、個人帳戶密碼清除後方可辦理離職手續。

11、如工作人員不按規定操作，造成不良後果的，將按有關規定，由操作者承擔相應責任，並追究科室負責人的有關責任。

12、操作員設置與管理

（1）網絡管理員管理操作權限必須經過公司領導授權取得；根據不同部門的要求及崗位職責而設置；

（2）網絡管理員負責故障恢復等管理及維護，必須有其上級授權；不得使用他人操作代碼進行業務操作；

三、密碼與權限安全管理制度

1、密碼設置應具有安全性、保密性，不能使用簡單的代碼和標記。密碼是保護系統和數據安全的控制代碼，也是保護用戶自身權益的控制代碼。密碼分設爲用戶密碼和操作密碼，用戶密碼是登陸系統時所設的密碼，操作密碼是進入各應用系統的操作員密碼。密碼設置不應是名字、生日，重複、順序、規律數字等容易猜測的數字和字符串；

2、密碼應定期修改，間隔時間不得超過一個月，如發現或懷疑密碼遺失或泄漏應立即修改，並在相應登記簿記錄用戶名、修改時間、修改人等內容。

3、服務器、路由器等重要設備的超級用戶密碼由運行機構負責人指定專人（不參與系統開發和維護的人員）設置和管理，並由密碼設置人員將密碼裝入密碼信封，在騎縫處加蓋個人名章或簽字後交給密碼管理人員存檔並登記。如遇特殊情況需要啓用封存的密碼，必須經過相關部門負責人同意，由密碼使用人員向密碼管理人員索取，使用完畢後，須立即更改並封存，同時在“密碼管理登記簿”中登記。

4、系統維護用戶的密碼應至少由兩人共同設置、保管和使用管理制度thldlorgcn。

5、有關密碼授權工作人員調離崗位，有關部門負責人須指定專人接替並對密碼立即修改或用戶刪除，同時在“密碼管理登記簿”中登記。

四、數據安全管理制度

1、存放備份數據的介質必須具有明確的標識。備份數據必須異地存放。

2、注意計算機重要信息資料和數據存儲介質的存放、運輸安全和保密管理，保證存儲介質的物理安全。

3、任何非應用性業務數據的使用及存放數據的設備或介質的調撥、轉讓、廢棄或銷燬必須嚴格按照程序進行逐級審批，以保證備份數據安全完整。

4、數據恢復前，必須對原環境的數據進行備份，防止有用數據的丟失。數據恢復過程中，出現問題時由技術部門進行現場技術支持。數據恢復後，必須進行驗證、確認，確保數據恢復的完整性和可用性。

5、數據清理前必須對數據進行備份，在確認備份正確後方可進行清理操作。歷次清理前的備份數據要進行定期保存或永久保存，並確保可以隨時使用。數據清理的實施應避開業務高峯期，避免對聯機業務運行造成影響。

6、需要長期保存的數據，數據管理部門需與相關部門制定轉存，根據轉存和查詢使用方法要在介質有效期內進行轉存，防止存儲介質過期失效，通過有效的查詢、使用方法保證數據的完整性和可用性。

7、非本單位技術人員對本公司的設備、系統等進行維修、維護時，必須由本公司相關技術人員現場全程監督。計算機設備送外維修，須經設備管理機構負責人批准。送修前，需將設備存儲介質內應用軟件和數據等涉經營管理的信息備份後刪除，並進行登記。對修復的設備，設備維修人員應對設備進行驗收、病毒檢測。

8、管理部門應對報廢設備中存有的程序、數據資料進行備份後清除，並妥善處理廢棄無用的資料和介質，防止泄密。

9、運行維護部門需指定專人負責計算機病毒的防範工作，建立本單位的計算機病毒防治管理制度，經常進行計算機病毒檢查，發現病毒及時清除。

10、營業用計算機未經有關部門允許不準安裝其它軟件、不準使用來歷不明的載體（包括軟盤、光盤、移動硬盤等）。

五、網絡管理

1、網絡系統屬於公司無形資產，公司有權限制上網行爲，根據工作需要限制各部門的上網行爲。

2、公司網絡管理員對計算機IP地址統一分配、登記、管理，嚴禁私自更改IP地址。

3、公司員工必須自覺遵守企業的有關保密法規，嚴禁利用網絡有意或無意泄漏公司的涉密文件、資料和數據。不得非法複製、轉移和破壞公司的文件、資料和數據。

4、實行“絕密”文件、涉祕件與計算機網絡絕對隔離，不得在計算機網絡中輸入、打印、複製“絕密”文件和有關涉祕件；

5、網絡維護部負責文字工作的計算操作人員必須遵守有關的保密制度，對保密的文件資料進行加密存放，不得上網共享。

六、附則

1、本制度由網絡部負責解釋。

2、本制度由總經理批准後生效，自頒佈之日起執行。

信息化管理制度 篇九

第一章總則

第一條爲加強公司信息化建設，規範公司信息化管理，降低公司管理成本，提高工作效率和管理水平，特制定本制度。

第二條本制度適用於公司信息化硬件、軟件、耗材、系統、數據和安全等管理工作，指導公司的網絡使用管理和維護工作，規範設備和耗材採購配置引進流程，爲公司的信息化系統健全完善和數據安全工作提供切實有效的方案。

第三條公司信息化管理實行統一管理、分項負責、責任到人的。管理機制。

第四條本辦法適用於職能管理系統信息化管理工作，生產技術系統信息化管理參照執行。

第二章管理分工及職責

第五條公司成立信息化管理小組（以下簡稱信息小組），負責建立健全公司信息化管理體系，組織制定和實施公司信息化管理的規章制度；審查《信息化工程方案》，審覈《信息化設備的配置計劃》，監督、檢查、指導公司各部門信息化建設、運行維護及管理工作。

第六條辦公室是公司信息化管理常設機構。負責組織擬定公司信息化管理規章制度和管理流程，承辦公司信息化設備的採購、調配與回收，組織信息化設備的安裝、調試及技術支持，負責公司辦公自動化系統（以下簡稱0a系統）建設、運營、維護和信息資源管理工作，統籌公司信息安全管理，組織公司信息化管理的知識培訓。

第七條公司各部門分別負責權限內信息化設備設施的日常使用、維護管理和軟件系統維護及信息收集、彙總、整理、申報及信息安全管理工作。

第八條公司各使用部門應指定專人負責本部門信息化管理工作。

第三章軟硬件管理

第九條公司因工作需添置計算機及其他設備，應先根據項目情況和公司計劃管理規定編寫《信息化配置需求計劃》，計劃應詳細說明使用目的、使用軟件情況、配置計算機及外設數量、設備設施配置標準。提交到辦公室審覈後，履行公司及中煤龍化公司採購計劃審批程序。

第十條需求計劃經批准後，公司權限內採購依據公司管理分工和採購規定，硬件設施採購由辦公室負責辦理，軟件由申請部門會同辦公室辦理，所有信息化設備設施的型號、性能數據、廠商、供貨商、購買日期等詳細數據及軟件信息，各使用部門均應以書面的形式提供給辦公室備案。

第十一條各使用部門應加強信息化設備設施（含軟件）的管理，落實專責制，嚴禁私自處置。

第十二條公司各使用部門負責本部門計算機及輔助設施的日常維護工作，確保設備在使用期內正常使用。

第十三條計算機及輔助設施在使用中由於人爲原因造成損壞，損失由當事人所在的科室進行賠償或由當事人賠償。

第十四條公司各個科室因工作需要，添加或更換設備，應向辦公室提交《信息化配置申請》，經辦公室審覈後，由總經理審批後，辦公室負責組織購置或進行調劑。

第十五條公司各部室的計算機及輔助設施變更後，辦公室應登記備案。

第十六條公司計算機設備的日常維修工作由辦公室負責，維修和更換部件相關費用列入申請部門費用。

第十七條辦公室應維護計算機及設備的註冊信息和分佈信息，確保每一設備的信息真實可查。

第十八條信息設備的淘汰、報廢由使用部門提出申請，辦公室審覈，經公司主管領導審批後，辦公室負責淘汰或報廢設備的回收、處置。

第十九條公司信息設備耗材由辦公室統一採購、發放。辦公室應根據公司耗材儲備情況和各個部室的需求情況，在每個季度初擬定《耗材採購季度計劃》，按公司規定程序審批後，組織採購和發放工作。耗材供應應及時、充足，保證經營管理需要。

辦公室應根據各部門消耗情況，覈定耗材定額，並根據實際需求及時調整。辦公室應指定專人負責耗材管理，耗材管理人員應按部門、品類設置耗材使用臺賬，詳細登記各部門耗材使用情況，並根據定額定期考覈。

第四章oa系統管理

第二十條辦公室是公司oa系統歸口管理部門，負責公司oa系統資源分配，系統日常維護和管理。公司oa系統管理執行《中煤龍化公司辦公自動化管理辦法》規定。

第二十一條辦公室應指定專人負責對計算機設備、服務器要定期對其操作系統和文件進行檢查，經常查殺病毒，保障設備正常運行。負責服務器運行日誌記錄工作。

第五章網絡管理

第二十二條辦公室負責公司內部局域網的網絡通暢，網絡共享和網絡安全。

第二十三條辦公室負責搭建公司的遠程訪問平臺，確保平臺7x24的不間斷的網絡服務。對網絡數據流進行安全過濾，應用防火牆和安全策略進行入侵監測和病毒監測。

第六章數據及申報管理

第二十四條信息管理人員應定期對公司數據進行異地備份，並保證備份數據安全，確保數據丟失後，可以通過備份還原數據。養成時時備份數據的習慣。

第二十五條辦公室應協助各部門設計備份策略，綜合使用日誌備份、差異備份和完全備份來維護數據庫的數據安全，以便數據損壞後可以成功的恢復數據。

第二十六條公司各信息系統使用部門負責權限內數據信息的收集、審覈、彙總、整理、審批和按時申報工作。

第七章安全管理

第二十七條信息系統管理人員應加強密碼管理，並定期更換。系統登錄密碼不得相互泄漏。

第二十八條操作人員操作完畢應及時退出應用程序，以防他人非法進入系統。

第二十九條涉密文件以紙質方式發送，不得以電子公文形式在網上傳遞。對網上處理信息應執行“上網不涉密、涉密不上網”制度，堅決杜絕發生泄密、盜取信息等現象。

第三十條公司全體工作人員對信息化設備有管理和維護的責任。來訪人員或非本部門人員未經許可，不得操作公司設備，時刻注意防火、防水、防盜。下班之後操作人員應按照正確程序關閉辦公自動化設備及電源，要及時關閉門窗，防止失竊。

第三十一條信息化設備的具體使用者爲該設備的第一責任人。對於每臺計算機中保存的文件、資料等保密信息，第一責任人負保密責任。嚴禁操作人員私自利用工作便利及非法手段調閱非共享信息。

第三十二條操作人員應有強烈的病毒防範意識，使用u盤、光盤及網絡信息準用存儲設備時，首先須對其進行殺毒操作，確認其未帶病毒後纔可在系統上使用。定期進行殺毒處理，發現計算機遭受計算機病毒感染時應立即隔離，儘快殺毒。工作數據要經常做備份，檢查、殺毒後備用。

第三十三條任何個人不得從事下列危害信息系統安全的活動：

（一）未經允許，進入信息系統或使用公司信息系統資源；

（二）未經允許，對信息系統功能進行刪除、修改或者增加；

（三）未經允許，對信息系統中存儲、處理或者傳輸的數據或應用程序進行刪除、修改或者增加；

（四）故意製作、傳播計算機病毒等破壞性程序；

（五）任意方式對數據的惡意操作，如篡改、刪除、轉移等。

（六）未經授權查閱其他人的電子郵件，冒用他人名義發送電子郵件。

違反本規定，公司將視情節和公司獎懲相關規定追究責任人責任。

第八章附則

第三十四條本辦法由公司辦公室負責解釋。

第三十五條本辦法自發布之日起施行。

信息化管理制度 篇十

第一章、總則

第一條目的：爲了加強河北聖源祥保險代理有限公司（以下簡稱“公司”）的信息化管理，規範公司的信息化管理行爲，保障信息化系統的有效運行，特制定本制度。

第二條適用範圍：公司及所屬各部門、各分支機構必須嚴格遵守本制度。

第二章、信息化管理體制

第三條公司實行統一領導、垂直管理的信息化管理模式

統一領導：公司在信息化管理政策、規章制度、具體工作等方面做出統一安排與部署。

垂直管理：總公司對分支機構的信息化管理工作實行垂直管理。

第三章、信息化管理機構

第四條公司設立信息技術部，是具體承擔公司信息管理工作的職能部門；各分支機構配備網絡維護人員

第五條信息技術部崗位設置網絡管理崗，主要對計算機軟硬件進行日常檢查維護，處理一般性的計算機故障。

軟件開發崗，主要對代理業務系統、OA系統進行日常檢查維護，開發一般性的功能。

第六條信息技術部部門職責

1、負責制訂計算機管理的各項規章制度及操作規程；

2、負責制訂公司信息化建設及網絡建設的規劃；

3、對計算機硬件設備、網絡設備及其他外接設備的採購提供建議及技術支持；

4、負責制訂公司業務系統的開發及應用；包括核心系統、OA系統、呼叫系統。

5、負責公司網絡系統和業務平臺的維護、管理、數據信息處理，業務系統保密口令，保證網絡系統的正常運行；

6、負責總、分公司計算機軟、硬件的維護；

7、負責公司網絡的架設；

8、負責分支機構出單系統的安裝與維護；

9、負責製作、維護及更新我公司內部辦公網和互聯網的網站；

10、協助公司各項活動宣傳的設計與製作，負責信息的採集、督促及考覈工作；

11、完成領導交辦的其他工作。

第四章、計算機設備管理

1、公司所有計算機由信息技術部統一進行管理，負責計算機的日常維護和相關軟硬件的安裝、管理。計算機使用人員要配合信息技術部的管理。

2、公司所有計算機設備明確責任人，由使用人負責其安全。隨機或網絡所配備的軟件、資料要交信息技術部統一保管，由信息技術部負責建立維護檔案。

3、任何人不得隨意更改計算機系統的設置和網絡連接設備。計算機出現軟硬件故障，必須及時向信息技術部報告，由專人維修，其他人員不得私自進行維修。

4、未經許可，所有人員不得改動網絡佈線及插座，不得擅自增加網絡設備，如：交換機、路由器、集線器等。

5、計算機使用人員必須愛護機器，經常保持辦公室和計算機設備的清潔衛生。電腦周邊禁放化學藥品、水瓶、水杯，禁止使用計算機時吃食物。特別注意防塵。避免陽光直射計算機，如遇強雷雨天氣服從信息技術安排操作。下班離開辦公場所必須關閉計算機。

第五章、計算機軟件管理

1、計算機軟件的安裝與卸載必須由信息技術部人員進行操作

2、嚴格遵守保密制度，本公司的各種軟件，數據非經領導同意嚴禁外傳和拷貝。

3、凡使用外來軟件光盤、軟盤等，需經信息技術部人員同意並進行嚴格病毒檢測後才能使用。

4、嚴禁在計算機上安裝任何與工作無關的軟件，尤其是遊戲軟件等，防止計算機病毒感染我局網絡系統，保證計算機系統安全穩定運行。

第六章、信息系統安全管理

1、公司局域網所有聯網計算機統一安裝信息技術部提供的殺毒軟件，使用人不得隨意破壞、刪除其殺毒軟件。殺毒軟件使用過程中出現異常情況，應及時通知信息技術部，以進行處理。同時信息技術部每月對集團計算機進行系統補丁更新。

2、非信息技術部人員不得掃描、監控公司局域網網絡，任何人不得盜用、竊取他人的資料、信息等。不得隨意安裝各類與工作無關的軟件，尤其不得安裝能對操作系統進行修改的軟件、以防止網絡系統被破壞和數據信息資料丟失、泄密，一經發現，將嚴肅處理。

3、公司員工嚴格遵守保密原則，重要文件和軟件要存檔或備份。保密和保護性文件及軟件嚴禁隨意調閱、打印、拷貝和外借。對於離司人員廢舊通訊賬號及時回收，以免信息外泄。

4、需聯網、上網單位應向信息技術部申請分配、更換或增加IP地址。入網單位和個人應嚴格使用由信息技術部分配的IP地址，嚴禁私自亂設、修改IP地址，如有違反者，取消聯網權限，並進行相應處理。對於非公司的設備不予聯入公司網絡。

IP權限設置分爲：A類、B類、C類。

A類（各公司總經理室成員）：全部開通。

B類（各公司部門負責人）：可上郵箱網站、各保險公司網站、人力招聘網站等特殊需求網站及MSN和QQ通訊軟件。

C類（員工）：只可登錄通訊軟件及各保險公司網站。

5、各公司的部門經理可開放USB口，其他人員計算機均屏蔽USB

口，員工如需可到其部門經理處使用移動存儲設備，公司部門經理負責其部門員工外發文件及信息安全性的審覈。

6、各部門使用的郵箱及QQ帳號由信息技術部提供，部門員工如需發送郵件或QQ傳輸文件，可直接使用其員工部門負責人計算機進行相應操作，部門負責人對文件進行審查後，方可傳送。

7、公司計算機僅可用於辦公，不得用於與工作無關的用途，禁止玩遊戲和觀看影碟。不得在網絡上瀏覽、傳播不健康和反動的內容；不得在局域網、互聯網發佈有損集團形象和員工聲譽的言論。

第七章、數據安全管理

1、信息技術部提供數據存儲服務器，員工必須隨時將重要數據備份至服務器，由信息技術部刻盤留存。

2、如果發現數據丟失，禁止執行其他操作，應立即通知信息技術部進行數據的恢復工作。

3、員工在離司前應辦理計算機數據的交接工作，必須由其主管領導及信息技術部同時進行監督交接。

第八章、服務器主機管理制度

1、服務器主機必須放置於通風、防塵、防水、防靜電、防磁、防輻射、防鼠、移動方便的位置，切忌近火源、水源、化學物品及多灰塵的地方。

2、信息技術部負責本單位工作站主機的定期清潔工作，維護工作站主機的正常有序運行。

3、非公司指定系統管理人員，未經批准不得對服務器主機進行硬件維護、軟件安裝卸載等操作。

4、保證服務器24小時不間斷正常工作，不得在服務器專用電路上加載其它用電設備。

5、非工作需要，內部服務器主機嚴禁接入因特網，並安裝好殺毒軟件，做好病毒防範，杜絕病毒感染。

6、管理人員填寫工作日誌。

第九章、網絡故障應急預案

1、服務器故障排除的時間一般不能超過2小時，特別情況不能超過4小時。

2、信息技術部人員必需在上述時間內完成故障檢測、修復、軟硬件卸載更換等工作，公司信息化管理系統必需提前購置常用硬件以備及時更換。

3、當一線操作人員在使用系統時發現訪問數據庫速度遲緩、不能進入相應程序、不能保存數據、不能進行網絡拷貝、要檢索數據時較長時間沒有反應等情況，應立即向上級領導報告，領導在確認問題後填寫申請，並由公司高層領導覈准。

4、對於需要將服務器主機外送維修的，必須在開始檢測起1小時內提出申請。

5、信息技術部人員應時常與軟硬件服務商保持較好的聯繫，一旦出現硬設備或耗材損壞，能及時通知他們以最快速度提供支持。

6、對於可能發生的故障，信息技術部人員必須努力將故障發生的次數減小到最低狀態，若需要某些支持應該提前提出。

第十章、業務出單系統管理

1、各保險公司出單系統由信息技術部統一進行安裝和維護。

2、登錄帳號由業務管理部進行發放。

3、出單人員離司，業務管理部必須將出單登錄密碼進行更改。

第十一章、信息化系統管理

1、組織擬定軟件運行的實施方案、工作計劃，並安排各項具體任務；

2、組織擬定業務系統運行的使用管理辦法，並監督執行；

3、指導、監督、各種業務系統使用單位的相關工作；

4、負責業務系統運行期間與各使用單位的協調工作；

5、負責軟件的技術支持、升級、銜接培訓等工作；

第十二章、人員管理

人員的選用：符合：計算機相關專業，有相關工作經驗者，熟悉計算機各種操作系統的安裝，程序的使用。能獨立組建小型局域網。

人員的考覈：

1、日常處理髮生的軟件故障，2小時內解決完畢

2、做到線路暢通，機器正常運行。

3、詳細記錄日誌，重大網絡事故單獨說明

4、定期備份各種辦公數據。

第十三章、監督和檢查

1、員工利用公司計算機進行與工作無關的操作，或者未經許可進行軟硬件的安裝、拆卸和移動，系統管理人員將報告公司處理。

2、員工以惡意破壞、刪除、拷貝、拆卸等行爲造成公司系統數據或設備損壞或丟失的，信息技術部人員將報告公司處理；如果觸犯法律的，將由公司報請相關執法單位處理。

3、在計算機上裝載遊戲軟件，或在工作時間利用軟盤、光盤玩遊戲軟件，以及利用計算機從事與工作無關活動的，進行經濟處罰。

4、相應的經濟和行政處罰細則由公司人事部門制定執行。