辦公室文員的工作內容和職責【精品多篇】

辦公室文員的工作職責 篇一

職責：

1、協助公司的各項規章制度和維護工作秩序；

2、負責接待來賓，接聽或轉接外部電話；

3、負責與工作內容相關的各類文件的歸檔管理；

4、完成上級安排的其他工作任務。

任職要求：

1、具有良好的道德品質和企業意識；

2、具備積極態度，執行力；

3、熟練操作電腦等辦公設備，熟悉網絡工作；

辦公室人員個人工作總結 篇二

20xx年，在院和辦公室的正確領導下，我按照院和辦公室的工作精神與工作部署，以科學發展觀爲指導，圍繞自身崗位工作職責，刻苦勤奮、認真努力工作，較好地完成工作任務，取得了一定的成績。現將20xx年個人工作情況總結如下：

一、抓好自身建設，全面提高素質

我作爲辦公室綜合管理員，肩負着爲院領導和各專業科室員工服務的職責，知道自己責任重大，努力按照政治強、業務精、善管理的複合型高素質的要求對待自己，加強政治理論與業務知識學習，全面提高自己的政治、業務和管理素質，爲做好各項工作打下堅實基礎。在實際工作中，我做到清正廉潔，愛崗敬業、吃苦在前、享樂在後，按院和辦公室要求全力做好工作，提高工作效率與工作質量。

二、刻苦勤奮工作，全面完成工作任務

作爲辦公室綜合管理員，工作範圍廣，日常事物多，涉及後勤、外勤、接待等方方面面工作，工作看起來雖然細小，但都與院的整體工作緊密相關，絲毫不能馬虎。爲此，我嚴格要求自己，精益求精、一絲不苟地認真做好各項工作，確保工作質量，讓院領導放心，讓員工滿意，讓客人舒心。在做好日常管理工作的同時，20xx年着重做好兩項工作，一是在9月份完成辦公室裝修搬遷工作，讓辦公室人員有更好的工作條件，專心致注做好工作。二是在12月份開展試驗基地報建工作，做好設計招標等有關前期準備工作，確保日後試驗基地能夠順利建設。

三、培養良好作風，促進工作發展

做好辦公室綜合管理工作，除了業務知識與技能外，更主要的是工作作風。我嚴格要求自己，培養良好作風，以嚴謹的工作態度對待工作，認真對待每一項工作，負責到底，做好任何工作。對自己做到技能精、作風硬、講誠信、肯奉獻，愛崗敬業，全心全意爲院做好服務工作，促進院各項工作發展。

20xx年，我認真努力工作，雖然提高了自己的工作業務水平，完成了工作任務，取得一定成績，但是與院領導的要求相比，還是需要繼續努力和提高。今後，我要繼續加強學習，努力實踐，求真務實，開拓創新，奮發努力，攻堅破難，把各項工作提高到一個新的水平，爲院又好又快發展，做出我應有的努力與貢獻。

辦公室人員個人工作總結 篇三

辦公室文員工作是我從事的第一份工作，是我職業生涯的一個起點，我對此也十分珍惜，盡努力去適應這一崗位。現在就20xx年的工作情況總結如下：

辦公室是企業運轉的一個重要樞紐部門對企業內外的許多工作進行協調：溝通做到上情下達這就決定了辦公室工作繁雜的特點。每天除了本職工作外還經常有計劃之外的事情需要臨時處理並且一般比較緊急讓本人不得不放心手頭的工作先去解決所以這些臨時性的事務佔用了比較多工作時間經常是忙忙碌碌的一天下來原本計劃要完成的卻沒有做。但手頭的工作也不能耽誤今天欠了帳明天還會有其他工作要去處理，所以本人經常利用休息時間來進行“補課”把一些文字工作帶回家去寫。

辦公室人手少工作量大特別是企業會務工作較多這就需要部門員工團結協作。在20xx年裏遇到各類活動與會議本人都積極配合做好會務工作與部門同事心往一處想勁往一處使不會計較幹得多幹得少只期望把活動圓滿完成。過去的20xx年是企業的效益與服務年而辦公室就是個服務性質的部門本人認真做好各項服務工作以保障工作的正常開展。部門之間遇到其他同事來查閱文件或是調閱電子文檔本人都會及時辦妥；下屬機構遇到相關問題來諮詢或者要求幫助本人都會第一時間解答與解決。以一顆真誠的心去爲大家服務。盡心盡責做好本職工作，以下是本人的20xx年辦公室工作總結：

1、文員工作嚴要求

（1）公文傳閱歸檔及時。文件的流轉：閱辦嚴格按照企業規章制度及ISO標準化流程要求保證各類文件擬辦：傳閱的時效性並及時將上級文件精神傳達至各基層機構確保政令暢通。待文件閱辦完畢後負責文件的歸檔：保管以及查閱。

（2）下發公文無差錯。做好分企業的發文工作負責文件的套打：修改：附件掃描：紅文的分發：寄送電子郵件的發送另外協助各部門發文的核稿。企業發文量較大有時一天有多個文件要下發本人都是仔細去逐一覈對原稿以確保發文質量20xx年以來共下發紅文—份。另外負責辦公室發文的擬稿以及各類活動會議通知的擬寫。

（3）編寫辦公會議材料整理會議記錄。每個月末對各部門月度計劃的執行情況進行覈對催收各部門月度小結：計劃並擬寫當月工作回顧整理辦公會議材料彙編成冊供領導室參考。辦公會議結束後及時整理會議記錄待領導修改後送至各部門傳閱。

2、督辦工作

強力度督辦是確保企業政令暢通的有效手段過去的20xx年以來作爲督辦小組的主要執行人員在修訂完善督辦工作規程並以紅文的形式將督辦工作制度化後通過口頭：書面等多種形式加大督辦工作力度。抓好企業領導交辦與批辦的事項：基層單位對上級企業精神貫徹執行進度落實情況以及領導交辦的臨時性工作等並定期向領導室反饋。

3、內外宣傳講效果

宣傳工作是企業樹立系統內外社會形象的一個重要手段與窗口。過去的20xx年在內部宣傳方面本人主要是擬寫企業簡報做好[辦公室報]協辦的組稿工作以及協助板報的編髮外部宣傳方面完成了分企業更名廣告：司慶祝賀廣告：元旦賀新年廣告的`刊登另外每月基本做到了有信息登報。

4、完成辦公室文員職責工作

辦公室文員工作是一個講責任心的工作。各個部門的比較多請示：工作報告都是經由本人手交給領導室的並且有些還需要保密這就需要本人在工作中仔細：耐心。20xx年以來對於各部門：各機構報送領導室的各類文件都及時遞交對領導室交辦的各類工作都及時辦妥做到對領導室負責對相關部門負責。因爲這個工作的特殊性爲了更好地爲領導服務保證各項日常工作的開展每天本人基本上6點多鐘才下班。有時碰到臨時性的任務需要加班加點本人都毫無怨言認真完成工作。

5、企業文化活動積極參與

20xx年以來積極參與了司慶拓展訓練：員工家屬會：全省運動會：中秋爬山活動：比學習競賽活動等多項活動的策劃與組織工作爲企業企業文化建設凝聚力工程出了一份力。20xx年以來無論在思想認識上還是工作能力上都有了較大的進步但差距與不足還是存在的：例如工作總體思路不清晰還處於事情來一樁處理一樁的簡單應付完成狀態對自我的工作還不夠鑽腦子動得不多沒有想在前做在先；工作熱情與主動性還不夠有些事情領導交代過後沒有積極主動地去投入太多的精力辦事有些惰性直到領導催了纔開始動手造成了工作上的被動。

20xx年有新的氣象面對新的任務新的壓力本人也應該以新的面貌：更加積極主動的態度去迎接新的挑戰在工作上發揮更大的作用取得更大的進步。本人將做好20xx年辦公室個人工作計劃，以求更大的進步。

辦公室文員的工作職責 篇四

職責：

1、協助制定及執行業績部門的各項規章制度；

2、負責公司公文的撰寫；

3、負責文件、公文、函件的接收、登記、保密、傳遞、保管、督辦和文書歸檔工作；

4、負責會議記錄和文字材料的整理；

5、進行市場和媒介崗位的業績數據統計和分析；

6、協助總助協調處理各部門的協調工作；

任職資格：

1、文祕、行政管理等相關專業大專以上學歷；

2、熟悉公文寫作格式，具備商務信函寫作能力，熟練運用OFFICE等辦公軟件；

3、工作仔細認真、責任心強、爲人正直，具備較強的書面和口頭表達能力。

辦公室文員的崗位職責 篇五

1、負責綜合部日常事務性工作；負責中心各種文稿的打印、發送，負責中心文件材料的領取；

2、認真貫徹執行黨和國家各項法規、政策及中心各項規章制度；

3、負責辦理各類文件的收發、登記、閱籤、清退、整理、歸檔、保密工作；

4、負責辦公室的日常管理工作，負責受理投訴和來訪接待、收發傳真、考勤登記、接聽電話等工作；

5、負責中心會議的籌備、會議通知的擬寫、下發工作，負責會議記錄和文字材料的整理。

6、負責收集和撰寫有關信息，及時向領導提供信息參考和建設意見。提請領導應儘快辦理的有關工作；

7、負責人事、勞資、倉庫管理等工作。

8、完成領導交辦的其它工作。

辦公室文員的工作職責 篇六

1、負責對工程項目投標前的考察工作；

2、負責招標信息收集、工程報名、招標文件購買、開標等工作；

3、負責組織工程投標工作：編制商務通用資料、技術標；

4、負責提供相關數據，協助總經理作出最終投標策略；

5、負責及時更新商務通用資料，補充更新技術標內容；

6、保證金的回收工作；

7、負責投標及保證金繳納制單工作；

8、負責做好部門各種報告、文件的打印、複印工作；

9、負責對其他監理公司投標相關事宜的溝通及合作工作；

10、完成領導交辦的其它工作。

辦公室文員個人簡歷 篇七

姓名：

類型： 全職

婚姻： 已婚

院校： __大學

電腦： 熟練

主修： 電子商務

英語： CET2

求職意向INTENTIONOFJOB

工作職位： 文員/文祕|銷售助理 佛山南海區

求職狀態： 找工作，隨時到崗

發展方向： 挑戰與發展共存，努力一定會幸運。

培訓教育DESCRIPTIONOFJOB

2008年07月畢業

廣東農工商職業技術學院 大專 電子商務

技能特長SPECIALSKILL

熟悉人事管理，電子商務網站數據分析和維護，熟悉電腦操作。

工作經歷EXPERIENCEOFWORK

2018年03月-2019年03月（1年）

佛山市南海區漁霖食品商行/文職

工作內容：配合婆家婆系統，制定收貨，發貨，盤點時間，以有效提供準確庫存，方便公司制定銷售目標和處理有效期外產品與補貨。

2，銷售跟蹤

管理實時的銷售訂單，調配貨品。已經銷售的訂單帳目審覈與更改。

3，提供報表和數據處理，以方便公司作決策。

營銷人員每（天，周）的銷售彙總（銷售項目，業績，銷售喜好）

每週營銷貨品銷售彙總（滯銷品，促銷品，近有效期品，新品）

每週營銷利潤率彙總（根據每週制定的銷售方案）

每天倉存客戶需求情況彙總（主要客戶需求產品倉存的情況）

每天倉存產品有效性管理報表

倉存貨品金額與每天預平均銷售彙總

2013年06月-2018年01月（4年7個月）

佛山市盈豐達紡織助劑實業有限公司/銷售助理

工作內容：主要負責全公司的人事管理事務、行政日常事務、銷售部的訂單處理。

1、每月全公司員工考勤記錄

2、人員招聘、辦理員工入職、離職、轉正、調崗、調薪等相關工作

3、負責公司勞動合同簽訂和協助上級實施各類人事規章制度、公司文化宣傳等

4、負責各業務的訂單處理，跟蹤每張訂單的生產和發貨，接受客戶投訴信息，反饋到公司相關部門等工作。

5、負責公司網站內容更新，處理公司電子商務訂單跟蹤，客戶問題回答和新客戶溝通。

離職原因：公司被上市公司收購

自我評價EVALUATIONOFSELF

本人做事細心，責任心強，耐心工作，獨立思考，善於用現有的資源解決問題。

辦公室文員的工作職責 篇八

1、日常往來快遞、信件的接收及發送；

2、負責前臺客戶導引與接待工作等工作；

3、負責電話接轉、收發傳真、文檔複印等工作；

4、負責各類辦公文檔、商務文檔、合同協議的錄入排版與打印；

5、日常文書、資料整理及其他一般行政事務；

7、與船務公司對接聯繫，申請運雜費付款等，

8、領導交辦的其它事宜；

辦公室文員個人簡歷 篇九

基本信息

姓名：

性別：女

年齡：29

身高：158CM

工作經驗：6-10年

婚姻情況：已婚

院校：廣州大學市政技術學院

主修：工程造價

學歷：大專

電腦水平：熟練

英語：無

求職意向

工作職位：文員/文祕高級文員高級祕書

求職狀態：

發展方向：雖然一個簡簡單單的文員職位，我希望在此崗位上一樣可以做得更好，更出色。實現我人生更多的夢想和價值，體驗更多的成就感。

培訓教育

20_年07月畢業

廣州大學市政技術學院 大專 工程造價

技能專長

1、本人大專學歷，專業工程造價，有3年以上資料員工作經驗，以及曾擔任招標審覈部——審覈助理工作經驗；

2、擁有英語證、全國計算機等級證、CDA技能證；

3、能熟練運用Word、Excel、PPT、CAD、廣聯達等辦公軟件；

4、掌握工程造價方面的知識，牢固掌握CAD製圖、工程管理、施工流程、施工規劃等；

5、工作細心，認真負責，有一定的獨立處理工作能力。

工作經歷

20_年08月 - 20_年12月（3年4個月）

廣東_房地產開發有限公司/審覈助理

工作內容：招標審覈部——審覈助理

1、協助審覈領導審覈工作，覈實數量，審批文件，計算工程量；及時完成審覈領導交待的任務。

2、跟進市場經營部工作，及時審覈、審批文件。到現場驗收覈實數量。

3做好開稅證明蓋章工作，寫好每個月資金計劃。

4、做好結算審批、付款審批、工程形象進度審批、蓋章審批、合同審批、中標結果審批、資格審查審批、招標文件審批、比質比價表等文件的複製及留底，同時跟進文件流程進度，做好每個月部門文具申請。

5、同時跟進招標審覈部文職及文員工作。

6、掃描部門所有合同工作。

離職原因：公司不太適合自我發展

20_年05月 - 20_年02月（2年9個月）

廣東____地產投資發展集團 /資料員（總監助理）

工作內容：

1、總體負責項目的資料管理工作，配合公司領導及部門領導的相關工作；

2、負責工程項目資料、圖紙等檔案的編制、收集、整理、歸檔、管理、借閱；

3、負責接收上級有關部門，各部、室發送的各種圖紙、文件等資料並登記造冊，妥善保管；

4、跟進各類工程合同、簽證、變更、請款文件的落實情況；

5、及時下發各類聯繫函、施工圖紙等文件，發放本部門對外發送的各種圖紙、文件等資料，並辦理登記手續；

6、對各種工程資料進行科學的規範的編號、登記、複印；

7、施工單位資料檢查及監督；

8、負責對施工部位、產值完成情況的彙總、申報，按月編制施工統計報表；

9、負責工程合同及其他合同的收集和存檔，建立合同臺帳；

10、配合土建工程師、水電工程師督促設計單位結合現場實際情況及時出圖或變更；

11、參與各相關工程會議，做好會議記錄及時簽發各相關單位，落實跟蹤各相關單位按會議精神執行；

12、部門人員考勤監督及辦公用品等後勤保障，處理整個部門大小事務；

13、完成領導交辦的其他任務。

離職原因：公司搬過去廣州，路程太遠

自我評價

1、本人工程造價專業，有3年以上資料員工作經驗，以及曾擔任招標審覈部——審覈助理工作經驗；擁有英語證、全國計算機等級證、CDA技能證；能熟練運用Word、Excel、PPT、CAD、廣聯達等辦公軟件；掌握工程造價方面的知識，牢固掌握CAD製圖、工程管理、施工流程、施工規劃等；工作細心，認真負責，有一定的獨立處理工作能力。

2、系統掌握工程造價的理論與基本知識，具有工程建設項目可行性研究投資估算、項目經濟評價、工程報價、工程結算、竣工決算、編制工程招標標底、對工程造價的監控以及提供有關工程造價信息資料等工作具有一定的能力。

3、本人接受新事物能力強，工作積極，責任心強，真誠+勤奮+細心+負責的工作態度，良好的人際關係及協調能力，思維敏捷，有較強的應變能力和邏輯思維能力，性格大方得體，有一定的膽量。雖然一個簡簡單單的文員職位，我希望在此崗位上一樣可以做得更好，更出色。實現我人生更多的夢想和價值，體驗更多的成就感。