文祕的崗位職責精品多篇
文祕工作職責 篇一
社團文祕部工作職責:
學生會祕書處主要草擬學生會各類文件、制度和條例,整理各部門上交的計劃、總結和記錄並進行備案,負責保管學生會固定資產及各類物品,使用及分配,人員考勤,會議通知,會議記錄,在涉及各部門參與活動中做好人員調配,在涉及多部門參與活動中做好活動安排,整理並提供工作所需資料,協調各部門工作,保證學生會工作順利進行,學生會祕書處工作職責。
一、發揮學生會組織的“橋樑紐帶”作用,做好學校與學生的“上情下達、下情上傳”溝通工作;
二、指導學生會開展維護學生權益工作,做好與相關部門的聯繫溝通工作;
三、組織對各項工作和活動的現場考覈,爲期末考覈和評定準備材料;
四、指導學生會組織開展各類文體活動,負責對活動主題、內容、籌備、開展等環節進行指導;
五、組織、培養、考察、管理和選拔學生會幹部,對學生會幹部的任免進行監督管理,負責全體學生會委員和學生會幹部、幹事的工作情況的記載;
六、負責起草制定有關文件,掌管學生會的各種文書、文件及有關物品,定期組織召開主席團例會,討論學生會工作;
七、負責接待外訪人員和聯誼院系保持工作聯繫;
八、行之有效地幫助主席團完成協調工作及書記交辦的其他任務;
部長職責
一、主持本部日常工作,負責制定本部的工作計劃起草、審定、檢查、落實和總結;
二、協助學生會健全乾部班子,並指導其開展工作;
三、指導學生會制定工作計劃,並協助組織實施;
四、向上級彙報學生會工作情況,向學生會傳達上級的各項指示精神。
文祕的崗位職責有哪些 篇二
一、協助站領導組織協調日常工作;做好領導批辦事項的督辦工作。
二、負責有關文稿的撰寫、打印和上報工作,擬定本單位上傳下達的各類文件,協助分管領導做好本單位)(各階段的各項工作計劃、總結,當好領導的參謀。
三、負責文件的手法、編號、登記、分送、催辦,嚴格執行保密制度,做好機要文件的收發、穿越、保管、清退、覈銷和立卷歸檔工作。管理文書檔案,履行建檔和查閱手續。
四、管理行政印鑑負責辦單位介紹信的管理使用。
五、負責辦單位各項信息的收集、整理和利用工作做好各類簡報、信息和相關材料的報送工作。
六、及時向領導轉達上級的電話通知、指示和交辦的工作;向下級傳達主管或分管領導的工作指示、意見和要求。
七、負責上級和外來人員的接待服務,搞好羣衆來信來訪的登記、接待、轉辦、催辦工作。
八、負責本單位的報刊、雜誌的訂購和分發。
九、負責本會議籌備、會中服務、會後整理工作。
十、協助本單位領導抓好羣團工作和離退休人員服務工作;做好人事、勞動工資和黨務統計工作。
十一、做好領導交辦的其他工作。
篇
文祕工作職責 篇三
1、負責上級領導機關和處內各科隊來文的辦理工作。
2、負責處領導的日常事務安排及信函的處理。
3、負責行政發文的管理和發文執行情況的督查工作。
4、負責涉密文件、資料的管理及歸檔,做好保密宣傳教育工作。
5、負責辦公室資料、報刊的管理。
6、負責機要室的日常管理工作。參與祕書科各項調研工作。
7、完成科長交辦的其它工作。
文祕工作職責 篇四
崗位職責:
一、協助辦公室主管做好日常行政事務。
二、負責文書工作,包括各類文件的起草、打印、收發、傳閱和歸檔工作。
三、協助做好社區文化建設工作,搞好對外宣傳和公共關係。
四、做好會議記錄和整理並及時分發至各部門。保證會議室使用前後整潔。
五、接聽電話,做好記錄。負責辦公室設備的使用及保養。
六、負責人員的檔案的建立和管理工作,及時將有關資料歸檔。
七、統計製作部門人員的考勤、排班表。
八、負責員工福利、辦公用品等的發放工作。
九、完成領導交辦的其他工作。
任職要求:
一、熟悉和遵守國家及部門的法規制度。
二、思維敏捷、思路清晰,具有良好的職業意識。
三、具有較強的書寫、電腦操作能力。
四、熟悉公文寫作基本要求。
五、大專以上學歷,兩年以上工作經驗。
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