文祕工作職責通用多篇

文祕工作職責 篇一

1、負責上級黨政機關及其他單位外來公文、電報、信函、傳真等文件資料的簽收、登記，根據辦公室負責人籤批意見，呈送學校領導閱批；根據學校領導批示，及時傳辦、催辦，並登記辦理結果，視需向辦公室負責人和相關領導反饋文件辦理情況。

2、負責機要文件和普通外來公文的收回、保管、歸檔，嚴格按照保密規定對機要文件和電報進行清繳、退回、或銷燬工作。

3、負責徵訂、簽收、分發、傳閱學校黨委及辦公室機要刊物，年底及時收回、保存、按規定清理。

4、做好機要電話記錄，及時向辦公室負責人彙報、請示，按要求辦理。

5、負責機要專網的開通、使用、繳費，做好機要室網絡安全保密及涉密電子設備的使用、管理工作，嚴格執行相關保密規定。

6、根據辦公室負責人安排，做好學校領導外出會務、及其他公務的回執，並將行程安排報送學校領導，及時提醒。

7、協助辦公室負責人，做好機要安全保密工作，接受上級保密部門的工作檢查、業務指導，按時反饋信息，主動加強保密法規學習，自覺遵守保密紀律。

8、協助辦公室負責人做好保密制度建設，涉密人員管理、培訓、及保密宣傳工作。

9、根據辦公室負責人安排，開展學校層面的信息公開與保密審查工作。

10、負責辦公室工作人員的考勤及津貼月報表工作。

11、完成領導交辦的其他事項。

文祕工作職責 篇二

第一條負責公司各項營銷文件資料會議紀要的管理歸類整理建檔和保管工作；

第二條負責各類銷售指標的日報週報月報年度統計報表和報告的製作編寫，並隨時答覆領導對銷售動態情況的質詢；

第三條建立並及時更新的銷售臺賬數據庫，隨時爲銷售部提供準確的房源，並及時準確地將銷售情況反映在“銷售狀況一覽表”；

第四條負責收集整理歸納市場行情價格，以及新產品替代品客源等信息資料，提出分析報告，爲部門業務人員領導決策提供參考；

第五條負責營銷中心考勤監督與統計，將每月考勤報人力資源部；

第六條負責新進員工的入職人員晉升離職手續的辦理；

第七條做好銷售部與公司其他部門的溝通協調工作；

第八條負責客戶的投訴記錄，協助銷售經理妥善處理；

第九條協助銷售經理做好部內內務各種部內會議的記錄等工作；

第十條逐步推廣使用電腦信息系統處理營銷資料，妥善保管電腦資料，不泄露銷售祕密；

第十一條應收賬款統計：銷售回款欠款催繳，與財務覈對銷售數據，製作每月的結算佣金統計表；

第十二條負責各類文件的分類呈送，請相關領導閱批並轉有關部門處理；

第十三條負責各類申請文件通知公函的擬寫，經確認批准後傳達相關部門或人員；

第十四條協助銷售經理主管做好特殊客戶的來訪接待工作；在銷售經理主管不在時，及時通知轉告；

第十五條項目結案期，業主資料歸檔與物業管理對接；

第十六條及時向領導彙報各項工作的進展情況，並完成上級臨時下達的其他任務。

文祕工作職責 篇三

1、負責組織協調黨委全委會、黨委常委會、院長辦公會、學校專題工作會議等重要會議，做好議題徵集、議程安排、會議通知、會議記錄和起草印發會議紀要。

2、牽頭組織學校黨委和行政工作要點、工作總結、工作報告、領導講話等重要文稿，以及各類綜合文字材料的起草、修改。

3、負責起草以學校黨委、行政及辦公室名義印發的綜合性文件。

4、負責職能部門以學校黨委、行政名義印發的公文初核工作。

5、圍繞黨委、行政中心工作開展調查研究，爲學校決策提供依據。

6、負責高等教育重要資料收集工作，爲學校決策提供參考。

7、負責學校視覺形象識別系統的開發、管理和推廣。

8、負責學校主要領導日常辦公服務工作。

文祕工作職責 篇四

一、文件服務

[基本職責]文件的收發、呈送、轉遞、退存、管理，批示的處理，帳外文件的收集、歸檔。

[工作要點]

_、在文件的傳遞中，應堅持“哪來哪去”，特別是發文稿、承辦文件和傳閱文件，領導閱籤後，應退回祕書科或有關承辦科室，不要橫向傳遞。

_、對有關部門或工作人員不按正常辦文程序送籤的發文稿或請示件，一般應先交祕書科處理，不要直接送領導籤批。

_、對各部門、各單位主送區政府需要辦理的請示件，有關領導應在主辦件的公文處理單上批示，一般不要直接在抄送領導同志個人的抄送件上籤批；確實需要批示的，各區政府領導的工作聯繫人員應將批示文件交祕書科統一處理，不要直接轉辦。

_、協助領導把好公文籤批關，爲領導準備好符合檔案要求的筆、墨水和用紙。

_、及時收發、呈送和清退閱批文件。

_、對領導批示需發《抄告單》的，及時草擬《抄告單》，並送祕書科統一編髮。

_、對領導公務活動中形成的文件、資料，應注意收集歸檔。

_、增強安全×=意識，切實防止失密、泄密事件發生。

二、會議服務

[基本職責]做好區政府領導主持召開的有關會議的會議服務工作。

[工作要點]

_、對區政府領導主持召開的小型會議，由工作聯繫人員負責落實會場和會議通知（一般採用電話通知）。_、協助做好會議材料的準備工作。領導需要講話的，應負責起草或協助起草、審覈領導講話稿。

_、做好會議記錄。

_、根據領導指示，負責整理會議紀要。

_、瞭解掌握會議決定事項的落實情況，並及時將有關情況向領導反饋。

三、信息服務

_、瞭解掌握區政府領導分管範圍及面上工作的情況，向領導提供有關信息。

_、及時向信息科提供領導活動情況的信息稿件。

_、每週一上午酒店要求報送的區政府領導活動計劃表，工作聯繫人員要主動、及時報送。

_、每半年和年終，聯繫人員應將區政府領導所分管的工作情況及下一步打算整理送綜合調研科，以便撰寫區政府綜合材料。

_、凡祕書科送區政府領導的各種會議通知、請柬等，工作聯繫人員應及時將領導有關意見反饋祕書科。_、工作聯繫人員隨領導外出，應保持通訊暢通。

四、_接待服務

_、協助領導處理羣衆來信來訪。

_、做好公務來訪接待工作。

_、負責安排或協助安排領導外出的公務活動。

五、計算機服務

[基本職責]按照酒店有關要求，做好相關的數據處理工作。

[工作要點]

_、在領導尚未直接上機操作之前，工作聯繫人員做好電子信箱的日常維護工作，及時收轉處理各類電子郵件。

_、爲領導提供計算機信息查詢服務。

_、祕書起草的文稿，一般應自行在計算機錄入打印後送領導閱籤。

_、計算機應用必須嚴格遵照有關規定。

六、後勤服務

[注意事項]區長酒店需要添置購買辦公用品，一般情況下，工作聯繫人員應與祕書科聯繫，由祕書科徵得機關事務管理局、區政府酒店主任同意後方可購買。

職責三：行政文祕崗位職責 篇五

文祕工作職責15

1、負責各種文件，報告，材料，講話的撰寫，編制工作計劃和工作總結，做好各級來文、來電、函件的登記、傳閱、催辦、落實，審覈各公司的重要文、電、函。

2、負責瞭解各公司工作動態，掌握公司主要活動情況，協調各部門業務，爲公司領導決策提供意見和信息。

3、建立公司人事檔案、業務檔案、技術資料的登記及編存管理體系，做好公司各種文件、公章、合同、介紹信和證照的管理和使用，做好保密工作。

4、負責對上級、企業、政府等主管部門的聯繫。做好公司各級來賓的接待和禮儀安排。

5、做好各種會議的籌備，通知、安排，記錄和會場佈置，會議記錄，會議紀要有關材料的撰寫。

6、負責與各級媒體進行聯繫，做好公司廣告宣傳的策劃、撰寫、發佈和監督，搞好企業文化建設，做好各種文化體育活動的策劃，組織和實施。

7、負責辦公用物資供應計劃，組織物品的採購工作，做好物品進、出、存統計覈算工作。保管公司的各種資料，物品，做好統計工作。

8、完成公司領導交辦的其它工作任務。