靈感範文站

位置:首頁 > 實用文 > 實用文精選

固定資產管理制度【多篇】

固定資產管理制度【多篇】

管理制度的主要特徵 篇一

1、權威性。

管理制度由具有權威的管理部門制定,在其適用範圍內具有強制約束力,一旦形成,不得隨意修改和違犯;

2、完整性。

一個組織的管理制度,必須包含所有執行事項,不能有所遺漏,如發現或新的執行事項產生,應相應的制定管理制度,確保所有事項“有法可依”;

3、排它性。

某種管理原則或管理方法一旦形成制度,與之相牴觸的其他做法均不能實行;特定範圍內的普遍適用性。各種管理制度都有自己特定的適用範圍,在這個範圍內,所有同類事情,均需按此制度辦理;

4、可執行性。

組織所設置的管理制度,必須是可執行的,不能偏離組織本身事務,成爲一紙空文;

5、相對穩定性。

管理制度一旦制定,在一般時間內不能輕易變更,否則無法保證其權威性。這種穩定性是相對的,當現行制度不符合變化了的實際情況時,又需要及時修訂。

6、社會屬性。

因而,社會主義的管理制度總是爲維護全體勞動者的利益而制定的。

7、公平公正性。

管理制度在組織力對每一個角色都是平等的,任何人不得在管理制度之外。

固定資產管理制度 篇二

一、固定資產日常維護制度

日常維護不僅延長了資產的使用壽命,某種程度上等於節約了大量的維修費用,降低了成本支出,提高了固定資產的使用效率。醫院可制定相應的獎懲制度,對各科的設備管理、使用和保養人員進行考覈和監督。對責任心不強,工作失誤,管理不善的人員按責任制懲罰。同時,設立設備管理獎勵基金,用於獎勵設備管理成效顯著,效益突出的科室和個人,以提高科室人員對醫療設備的維護意識。

二、固定資產出入庫制度

對固定資產進行分類管理,責任到人,配備專職人員實行專門化管理。保管人員建立固定資產保管帳,要嚴格出入庫單制,財產的增減均應及時反映在出入庫單中。對財產的購置、調入,在入庫單上登記;對財產的調出、借用、領用,應由醫院領導審批,憑出庫單領取財物,保管人員根據出入庫單及時在保管帳中登記,以反映固定資產的轉移、增減變動情況。

三、加強內部控制制度

醫院要配備專門的審計人員爲醫院資產管理起到“增值保值服務”的作用,防止舞弊,及時堵塞管理工作中出現的漏洞。審計部門不僅要對固定資產的購置、清查和清理進行監督,還要定期對本單位固定資產及其經濟效益進行審計,提高固定資產的營運收益。審計固定資產是否得到充分利用,是否有賬外固定資產以及固定資產有無流失現象,切實解決固定資產保管不善、賬實不符、閒置浪費以及非法侵佔等問題。

固定資產是醫院資產的重要組成部分,用友公司 隨着社會主義市場經濟體制的深化和衛生經濟體制的改革,固定資產佔醫院總資產的比重越來越大。如何加強固定資產管理,提高資產使用效率,成爲醫院資產管理的一項重要內容。而信息化科技下的會計電算化固定資產管理爲醫院的固定資產良好運用起到了舉足輕重的作用。

固定資產管理制度 篇三

固定資產是酒店經營,提高服務質量必不可少的物質技術基礎,做好固定資產管理工作,保護酒店財產的完整無缺,提高固定資產的使用效率,充分挖掘現有固定資產的潛力,正確計算現有固定資產的損耗,對酒店的經營發展具有重要的意義。

一、固定資產定義

固定資產是指使用期限超過一年的房屋、建築物、機器、機械以及其他與生產經營有關的設備、器具、工具等。不屬於生產經營主要設備物品,單位價值在2000元以上並且使用期限超過兩年的資產,也應當作爲固定資產覈算。

二、固定資產的分類目錄

酒店購置的固定資產,根據《中華人民共和國旅遊服務行業會計制度》進行分類覈算,固定資產分爲以下幾類:

1、房屋及建築物:指酒店所有的營業用房和其他建築物。

2、機器設備類:包括供電系統、供熱系統、中央空調系統、電子系統、廚房機具、電梯、通訊設備、大型洗滌設備、維修器械及其他機械設備等。

3、電器設備類。包括電腦網絡系統、複印打字設備,閉路電視播放設備,音響設備,電視機,電冰箱,空調機及其他電器設備。

4、交通運輸類。包括客車,貨車,行李車等

5、傢俱類。包括酒店各部門使用的所有傢俱、辦公用傢俱設備、燈具、地毯及工藝擺設等。

6、其他類。指消防監控設備,貴重器皿,健身房設備等不在上述分類的固定資產。

三、具體管理制度

1、固定資產管理實行分級管理,部門負責的原則,把屬於酒店的固定資產落實到部門和個人,執行崗位經濟責任制,做到“物物有人管,人人有專職”。

2、固定資產的賬務管理歸口財務部,每年由財務部負責牽頭,組織有關部門人員進行清查盤點,使之賬實相符;固定資產的實物管理方面,酒店機器設備、儀表儀器等設備歸口工程部管理;其他資產由所在部門負責管理。

3、酒店各部門主要負責人爲該部資產責任人,部門資產責任人對部門所轄範圍內的資產負責,並委託專人(部門資產管理員)進行部門內各項資產的賬卡管理和盤點工作。

4、各部門要做好固定資產的維護保養工作,嚴格執行技術操作規程,遵守操作管理制度,確保設備性能和工作量負荷,減輕磨損,未經批准,不得擅自拆卸改裝設備。

5、財務部對固定資產建立分類明細賬,實行金額控制,負責監督和控制固定資產的購置、調入、調出、出售、報廢等正常業務,定期檢查賬目,隨時掌握固定資產的變動情況。

6、工程部負責固定資產的維護保養和技術管理工作,對設備的拆卸、安裝等技術項目負責施工及質量驗收、保證設備安全、降低消耗,保證各種設備始終處於良好狀態。

7、各部門資產管理員負責管理本部門所使用的固定資產,部門資產責任人應根據部門資產的使用情況,建立部門內部的資產管理程序和資產管理制度,並設立基層管理組織,以共同做好資產管理工作。

8、各部資產責任人和資產管理員必須全面掌握所在部門固定資產的分佈使用情況。

9、部門資產管理員在部門資產責任人的直接領導下,主要從事如下工作:

(1)檢查本部資產的使用情況。

(2)管理部門的各種賬、卡、保證卡實相符。

(3)參與資產的清查盤點工作。

(4)對資產的內部轉移,先填寫“資產內部轉移通知單”,經部門負責人、總經理籤批後,報財務部進行賬務調整及卡片調整。

(5)對固定資產的清理報廢,由資產管理員填制“固定資產報廢清單”經由工程技術人員鑑定,報部門負責人、財務總監、總經理批准後方能進行報廢處理,並註銷該卡片。

10、固定資產的添置,應根據經營需要在年度或季度資本性支出預算中列明,添置固定資產時,由使用部門提交申請報告、可行性報告和採購申請單,同時得到部門資產管理員的認可,報部門負責人,經財務部審覈,報財務總監、總經理批准後方可採購。預算外的採購需提交詳細的說明。

11、自制的固定資產完工後,必須辦理驗收手續,填制“驗收啓用報告書”連同材料費、安裝費等附件,經工程部、使用部門和財務部驗收簽字後,報總經理批准並辦理報賬手續,登記固定資產賬目和卡片。

12、直接購買的固定資產到貨後,先辦理驗收手續,填制“驗收啓用報告書”,部門資產管理員簽字後,連同轉運費、安裝費等附件,經工程部、財務部、使用部門負責人簽字後,然後辦理報賬手續,登記固定資產賬目和卡片。

13、對固定資產的更新改造,首先由部門提交更新改造申請報告及可行性經濟效益報告,報總經理批准後方能進行。竣工後,根據施工部門編制的更新改造交接造冊,會同工程部、財務部,使用部門進行驗收,辦理交接手續,填制“驗收啓用報告書”連同更新改造竣工決算書等附件,經總經理批准後入賬,登記固定資產賬目和卡片。

14、固定資產內部轉移時,有關部門先提交申請報告,經轉入和轉出部門負責人簽字,由財務覈批,報總經理批准後才能進行,然後,由資產管理員填制“資產內部轉移通知單”,轉入、轉出部門辦理移交和驗收手續並簽字以後報財務部進行賬務卡片調整。

15、固定資產由於長時間使用發生磨損,不能繼續使用或由於其他原因而進行清理報廢時,先由使用部門資產管理員填制“固定資產報廢清理單”,經工程技術人員審查鑑定,報部門負責人、財務總監、總經理批

16、準後,轉財務處理,財務憑有關單據調整固定資產賬戶並將清理情況記入固定資產卡片內,註銷固定資產卡片,另行歸檔保管。

17、在清查財產中發現的盤盈、盤虧及損失,應查明原因,作出報告,按以下審批權限報批後處理。

盤盈的固定資產,經總經理批准後,按盤盈的重置完全價值入賬。

盤虧和損失的固定資產,由部門總監/經理審批,報財務總監、總經理批准。

18、各部嚴格執行本管理制度,若因工作不落實,管理不善,導致部門使用的資產出現人爲損壞、流失、賬務不符等情況,將追究部門資產責任人和資產管理員的責任。

19、資產管理員如有變動,應事先辦理書面的移交手續,並得到財務部門的認可後方可辦理調動手續。

固定資產管理制度 篇四

一、醫療設備、醫療器械及有關醫療、教學、科研專用設備,使用年限在一年以上,單價價值在二百元以上的均屬固定資產範疇,應按固定資產管理。

二、器械倉庫會計負責建立明細賬。由器械科長把關,嚴格執行採購、驗收、出入庫、調撥、變價、報損、報廢等手續。對調入、損贈或自制加工設備,亦應及時辦理編號、建賬、入庫、分配等有關手續,並根據憑證或管理作價,載入固定資產總賬和明細分類內。

三、各科增加設備時,均應事先按規定做出計劃,經門診主任審批後,方可購置。

四、凡屬固定資產管理的物資,需無償調撥或折舊作價處理時,須報門診主任審批。

五、領用的各種固定資產,不準隨意變動,如確因工作需要在科室之間進行調配時,須經有關部門辦理過戶手續。對各科室某些不再使用或多餘的物資,管理部門給予調出,以防止物資財產積壓和浪費。

六、器械倉庫每年應對固定資產全面清查覈對一次,發現餘缺應及時作出記錄,查明原因,由器械科提出處理意見,報分管院長批准後,進行賬面調整,並追究責任。

七、建立固定資產管理檔案。大型、貴重、精密儀器參照《儀器設備檔案資料管理制度》執行。

八、固定資產管理和使用應納入科室工作的重要位置,做到合理使用,管理完善。對因玩忽職守或違反操作規程造成損失者,當事人或科室必須立即寫出書面報告,說明原因,根據情節按有關規定處理。對隱情不報者應嚴加處理。

九、各科室所使用的醫療器械發生故障時,未經批准不得將儀器帶往外地修理。

十、貴重儀器原則上不外借,特殊情況須經門診主任批准,方可借出。收回時,由保管科室檢查無誤,方可保管。

十一、各種儀器的說明書、線路圖等資料,按科技檔案由器械科建立檔案,每年向醫院檔案室移交歸檔。各科需用時,應辦理借閱手續。器械科和有關科室,如因操作維修需經常使用的,可複印副本。

十二、儀器室內應保持整齊、清潔,要經常注意門、窗、水、電的關閉,下班前仔細檢查,以確保安全。

固定資產管理制度 篇五

第一章 總則

第一條 爲加強學校固定資產管理,提高固定資產使用效益,保證資產的安全完整,促進學校各項事業健康發展,根據《山東省高等學校固定資產管理辦法》、《山東師範大學國有資產管理暫行辦法》以及國家有關規定,結合我校實際,制定本辦法。

第二條 固定資產是指使用期限超過一年,一般設備單位價值在500元以上,專用設備單位價值在800元以上,並在使用過程中基本保持原有物質形態的資產,包括房屋建築物、專用設備、一般設備、文物和陳列品、圖書和其他固定資產。單位價值雖未達到規定標準,但耐用時間在一年以上的大批同類物資作爲固定資產管理。

對達不到本辦法規定標準的設備器具作爲低值易耗品進行管理。

各後勤經營服務中心、獨立覈算的非法人單位和實體購置的固定資產,爲學校固定資產,依照本規定辦理固定資產登記並進行管理。

第三條 固定資產管理的主要內容是:固定資產範圍、分類和單價的確定;固定資產增加、使用、維護和處置;固定資產清查盤點;固定資產帳務管理等。

第四條 固定資產管理的主要任務是:完善管理體制;健全規章制度;摸清財產狀況,明晰產權關係;建立科學的運行機制;合理配置固定資產;保證固定資產安全、完整、完好。

第二章 固定資產管理體制

第五條 學校對固定資產實行統一領導、歸口管理、分級負責、責任到人的管理體制。由學校國有資產管理工作領導小組組織領導。其主要管理部門爲財務處國有資產管理辦公室(簡稱“國資辦”)。國資辦對全校固定資產實施統一監督管理。其主要職責如下:

(一) 擬定學校固定資產管理辦法和有關制度;

(二) 運用現代信息技術管理固定資產。建立使用《高等學校固定資產管理系統》,並確保證系統的安全運行及正常維護工作,負責固定資產增減變動處置的財務審覈及數據備份工作;

(三) 參與大型、精密儀器設備和大宗物資購置,大型修繕及基本建設項目的論證、招標、採購和驗收工作;

(四) 登記固定資產總分類明細賬簿,按月與學校財務賬簿覈對資產總額;

(五) 審覈批准固定資產調劑、處置及對外出租出借等手續;

(六) 組織學校固定資產清查和統計工作;

(七) 監督、檢查固定資產管理、維護和使用情況。

第六條 實驗室設備管理處、後勤管理處、圖書館是學校的固定資產歸口管理部門。固定資產按類目實行歸口管理:

(一) 實驗室設備管理處負責管理儀器儀表、機電設備、電子設備、衛生醫療器械、印刷設備、標本模型、文物及陳列品、文體設備、行政辦公設備、工具量具和器皿類的固定資產。

(二)後勤管理處負責房屋及構築物、土地植物、傢俱、被服裝具類的固定資產。

(三)圖書館負責管理全校圖書資料(包括各部門及個人公費購買的圖書資料)類的固定資產。

各歸口管理部門按劃分的範圍配備資產管理人員,負責具體業務管理。其主要職責如下:

(一)根據學校固定資產管理制度,制定具體的業務管理規範、標準及有關制度;

(二)運用《山東師範大學固定資產管理系統》,並按系統設定的權限和程序規範地履行職責,保證系統的安全運行,負責固定資產的增減變動處置的歸口審覈工作;

(三)參與可行性論證及招標、採購活動,並負責組織驗收;

(四) 組織歸口管理固定資產的清查、維護和統計等工作;

(五) 提出固定資產調劑、配置建議並根據批覆組織實施;

(六) 根據使用部門的申請,組織固定資產報廢、報損的技術鑑定,提出處理意見,報學校國有資產管理辦公室審批;

(七) 檢查、指導使用部門的固定資產管理工作。

第七條 固定資產使用部門負責對其佔有、使用的固定資產實施日常管理,並配備專職(或兼職)資產管理人員。其主要職責是:

(一)正確使用《山東師範大學固定資產管理系統》,按系統授權規範的履行職責,並保證系統安全運行,負責本單位固定資產增減變動處置的系統錄入登記工作;

(二)嚴格按照學校固定資產管理制度的要求,制定本單位的固定資產使用管理制度,管理和使用好本單位的固定資產;

(三)登記有關固定資產臺帳,建立固定資產使用卡片;

(四)保管、養護固定資產;

(五)提出固定資產處置申請,負責組織或參與固定資產的處理。

第三章 固定資產範圍、分類和計價

第八條 學校及其獨立覈算(非法人)的經濟實體利用財政補助收入、上級補助收入、事業收入、經營服務收入、附屬單位上繳收入、其它收入或各種基金購置、建設的固定資產,以及通過捐贈、調撥等形式取得的固定資產,都應納入固定資產管理範圍。

第九條 學校固定資產的分類。學校的固定資產按照高校會計制度的要求,按照以下六類設置會計賬目進行覈算:

(一)房屋、建築物及附屬設施;

(二)專用設備;

(三)一般設備;

(四)文物和陳列品;

(五)圖書;

(六)其他固定資產。

按照以下十六類設置分類賬通過固定資產管理系統對固定資產進行管理。

(一)房屋及構築物;

(二)土地;

(三)儀器儀表;

(四)機電設備;

(五)電子設備;

(六)印刷設備;

(七)衛生醫療器械;

(八)文體設備;

(九)標本模型;

(十)文物及陳列品;

(十一)圖書;

(十二)工具、量具和器皿;

(十三)傢俱;

(十四)行政辦公設備;

(十五)被服裝具;

(十六)牲畜。

第十條 學校固定資產按下列規定計價:

(一)購入、調入的固定資產,按實際支付的價款以及爲使固定資產達到預期工作狀態所支付的包裝費、運雜費、安裝費及車輛購置附加費等計價;

(二)自行購建的固定資產,驗收合格後,按建造所用全部相關支出計價;

(三)在原固定資產基礎上進行改建、擴建和增建的固定資產,應按改建、擴建和增建所發生的支出減去改建、擴建和增建過程中的變價收入後的淨增加值,增計固定資產原價;

(四)融資租入的固定資產,按租賃協議確定的價款、運雜費、安裝費等計價;

(五)接受捐贈的固定資產,按照同類固定資產的市場價格或根據捐贈者所提供的有關憑據,以及接受固定資產時發生的相關費用計價;

(六)盤盈的固定資產,按重置價值計價;

(七)交換取得的固定資產,按重置價值計價;

第十一條 已經入賬的固定資產,除發生下列情況外,不得任意變化其價值。

(一)根據國家規定對固定資產價值重新估價;

(二)增加補充設備或改良裝置;

(三)將固定資產的一部分拆除;

(四)發現原固定資產記賬有誤。

第四章 固定資產增加

第十二條 固定資產增加主要是指購置、建造、改良、受贈、調撥和劃轉等活動所引起的固定資產數量和價值量的增加。

第十三條 根據學校的事業發展規劃和經費預算,在充分論證的基礎上,研究編制年度購建計劃。按照學校經費管理權限審批。

第十四條 購置精密貴重儀器、大型成套設備、珍版圖書以及基本建設項目,學校成立論證招標小組進行可行性論證,並嚴格按規定程序公開招標。論證工作小組中的專業技術、經濟人員不得少於成員總數的三分之二。

第十五條 學校在固定資產購建過程中,要建立必要的合同管理制度,法律諮詢制度,嚴格依法簽訂並履行合同。

第十六條 固定資產購建完成後,有關責任人應及時按國家專業標準、合同條款進行現場勘驗、測試和清點。驗收不合格,不得辦理結算手續,不得交付使用。並按合同條款及時向有關責任人提出退貨和索賠。

第五章 固定資產使用與維護

第十七條 實驗室設備管理處、後勤管理處、圖書館等固定資產歸口管理部門必須建立健全固定資產保管和養護制度。做好防火、防盜、防暴、防潮、防塵、防鏽、防蛀等工作。各使用單位應落實安全防護措施。按照制度要求對固定資產進行養護、定期檢測或修繕,確保完好和使用安全。

第十八條 對精密貴重以及容易發生安全事故的儀器設備,歸口管理部門應制定具體操作規程,指定專人進行操作。

第十九條 對購置大型精密貴重儀器設備、文物、陳列品以及基建過程中形成的各類文件資料,各歸口管理部門必須及時收集、整理、妥善保管。

第二十條 學校固定資產一般不得對外出租出借,確需出租出借的,應由出借單位提出申請,歸口管理部門和財務處(國有資產管理辦公室)審批。收回時應進行勘驗。出租出借固定資產取得的收入,應及時足額上繳學校財務部門,按學校有關規定管理使用。

第二十一條 建立固定資產使用情況檢查和考覈制度,對長期閒置、利用率低下的固定資產及時進行合理調配,提高利用率。

第二十二條 校辦產業和其它經營單位不得無償佔有學校固定資產,佔有固定資產必須完善手續,明確產權關係,簽訂佔有協議,並且按規定收取一定的佔用費和租金(作爲投資的部分除外)。

第二十三條 固定資產變更應符合如下規定:

(一)機構調整時,由國有資產管理辦公室會同歸口管理部門組織有關單位進行財產清查,辦理交接手續。

(二)資產管理員崗位變動時,應在歸口管理部門有關人員的監督下辦理交接手續。

(三)固定資產使用人員調離學校或退休,須交清所用固定資產。

(四)固定資產使用人員的變更由資產管理員申請變動。

第二十四條 學校對固定資產,原則上每年進行一次清理清查。確保帳、卡、物相符。對盤盈盤虧的固定資產應及時查明原因,分清責任,按規定進行處理。

第六章 固定資產處置

第二十五條 固定資產的處置是指學校對各類固定資產進行產權轉移或註銷的行爲。包括無償調撥、出售、投資、報廢、報損等。

第二十六條 處置固定資產按照以下程序辦理:

(一)固定資產需處置時由使用部門提出申請並填寫固定資產處置報告單,辦理處置手續。

(二)歸口管理部門組織技術鑑定,提出處理意見;

(三)國有資產管理辦公室審覈;

(四)學校分管領導簽署意見;

(五)上報學校主管部門、省財政廳、省國有資產管理局審批;

(六)根據批覆處置固定資產。

第二十七條 學校處置固定資產按以下權限審批:

(一)處置房屋、車輛及單位價值在20萬元以上的固定資產,須經省教育廳審覈,報省財政廳、省國有資產管理局審批。

(二)處置總價值在15萬元以上的固定資產,須經學校國有資產管理工作領導小組審覈後,報省教育廳審批。

(三)處置上述標準以下的固定資產,須經學校國資辦審覈,學校國有資產管理工作領導小組審批後,報省教育廳備案。

第二十八條 單位處置大型精密貴重儀器設備,應由歸口管理部門組織有關專家進行技術鑑定,報學校批准後進行處置。

第二十九條 學校以固定資產以對校辦產業投資或對外投資,應按國有資產管理規定進行評估確認,辦理非經營性資產轉經營性資產審批手續,明晰產權關係,實施產權管理。

第三十條 歸口管理部門應建立和完善固定資產賠償制度,對造成固定資產損壞、丟失的直接責任人追究其經濟責任。

第三十一條 處置固定資產的收入應及時、足額地上繳學校財務處,按有關規定統一管理使用。任何單位和個人不得截留挪用。

第七章 固定資產的管理

第三十二條 按照《山東師範大學固定資產管理系統》的要求,建立健全固定資產賬簿:

(一)國有資產管理辦公室設置登記固定資產總分類賬,負責固定資產的財務審覈、統計報表、統計分析、資產清查的佈置、數據備份,系統管理,定期與學校財務賬簿及歸口管理部門進行覈對;

(二)歸口管理部門負責使用固定資產管理系統對固定資產進行歸口審覈,負責固定資產驗收單、條碼單、固定資產卡片打印,向有關部門報送有關統計報表、統計分析。

(三)使用部門按系統的要求,配備資產管理人員管理固定資產。辦理固定資產的增加、減少手續,管理固定資產卡片。定期覈對帳、卡、物,保證帳帳、帳卡、帳物相符。

(四)圖書館定期向國有資產管理辦公室彙總報送圖書數量及金額。

第三十三條 各級資產管理員均應按《山東師範大學固定資產管理系統》權限的設置要求正確使用該系統。

第八章 附則

第三十四條 本辦法解釋權歸國有資產管理辦公室。

第三十五條 本辦法自頒佈之日起施行。

什麼是管理制度 篇六

管理制度是組織、機構、單位管理的工具,對一定的管理機制、管理原則、管理方法以及管理機構設置的規範。它是實施一定的管理行爲的依據,是社會再生產過程順利進行的保證。合理的管理制度可以簡化管理過程,提高管理效率。

固定資產管理制度 篇七

一、制定目的

爲了加強公司固定資產管理,規範固定資產管理流程,明確在申購、採購、使用、報廢等各環節的權、責、利,明確部門與員工的職責,結合公司現有實際情況,特制定本制度。

二、固定資產的標準

本公司將單位價值在元以上或使用期限超過年的設備、器具、工具,作爲固定資產管理。

三、固定資產的分類

1、電子設備:包括顯示器、主機、打印機、傳真機、複印機、電話,裝訂機等相關辦公設備;

2、辦公傢俱:包括空調、飲水機、文件櫃、辦公桌椅等;

3、其它:一切與公司經營、辦公有關的其它物品。

四、固定資產的管理

固定資產的購置、驗收、領用、變更、報廢等,都由行政部統一管理。分發到個人使用的固定資產,由個人管理和保管。

行政部管理職責:

1、審覈部門要求申購的固定資產是否合理;

2、驗收採購回來的固定資產是是否合格,合格後入庫;

3、將固定資產的日常管理和使用落實到個人;

4、對固定資產的變更進行記錄;

5、審覈使用年限過長的固定資產是否可以報廢;

6、對固定資產編號、登記、每年固定盤點固定資產,做到賬物相符。

個人管理職責:

1、負責監管、保存好分配到個人使用的固定資產,公司實施“誰使用,誰保管”的原則。固定資產發生遺失,非正常損耗,保管人應當承擔賠償責任。若非正常損耗,保管人能夠指證責任人的,免除賠償責任;

2、保持固定資產的日常清潔衛生;

3、固定資產損壞以後,及時上報行政部修理或更換。

固定資產覈算部門:

1、財務部爲公司固定資產的核算部門;

2、財務部設置固定資產賬目;

3、財務部對固定資產的增減變動進行財務處理;

4、財務部會同行政部對固定資產進行盤點,做到帳物相符;

5、根據實際情況協同固定資產管理部門(行政部)對資產計提減值準備。

五、固定資產的購置

1、公司實施“誰使用,誰申購”的原則進行申購。各部門要購置固定資產,需填寫“固定資產申購單”,由部門經理、財務經理、總經理審覈後,行政部備案;

2、經批准後,由行政部安排專人負責採購,一定要寫清楚購買物品的品牌、規格、數量、金額;

3、固定資產收到後,由行政部負責驗收並同時對固定資產進行編號;

4、各部門應於每月25日之前將下月的固定資產申購單交到行政部,審覈完成後,採購部應在次月10日前完成採購流程,行政部驗收後交到使用人手中。

六、固定資產的變更

1、固定資產在公司內部員工之間變更調撥,需填寫“固定資產變更表”,由部門經理、行政部審覈通過後,將固定資產變更單交行政部辦理轉移登記後方可更換;

2、在固定資產變更後,固定資產號碼重新編號。

七、固定資產的出售

固定資產使用部門應將閒置的固定資產告知行政部,填寫“閒置固定資產明細表”,提出處理意見,由行政部覈定是否有使用價值。

1、固定資產如需出售處理,需由行政部提出申請,填寫“固定資產出售申請表”;

2、列出準備出售的固定資產明細,註明出售處理原因,出售金額,報部門經理和財務部審批;

3、固定資產出售申請經批准後,行政部對該固定資產進行處置;

4、如有需要財務部根據已經批准的出售申請表,開具發票及收款,並對固定資產進行相應的財務處理。

八、固定資產編號

編號原則:

1、自年月日起對公司所有固定資產予以整理編號;

2、固定資產編號:公司簡稱拼音首字母—使用部門—購置年月+編號:

九、固定資產的清查

1、公司建立固定資產盤點制度,盤點分年中和年終兩次,由行政部和財務部共同執行,使用部門配合執行;

2、固定資產的盤點應填制“固定資產盤點明細表”,詳細反應所盤點的固定資產的實有數、擁有人、存放地等,並與固定資產帳面數覈對,做到帳物相符。若有盤盈或盤虧,列出原因和責任,報部門經理、行政部、財務部和總經理批准後,財務部進行相應的財務調整。

十、本制度由財務部、行政部共同監督實施;解釋權歸行政部。

固定資產管理制度 篇八

爲加強公司固定資產及低值易耗品,嚴格其購置、保管使用、內部轉移和處置手續,保證固定資產及低值易耗品的安全及完整,提高其使用效率,特制定公司固定資產及低值易耗品管理制度。

一、固定資產及低值易耗品的管理

由辦公室指派專人對全公司的固定資產及低值易耗品進行管理。

二、固定資產

固定資產是指企業單位使用期限超過一年的房屋、建築物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產、經營有關的設備、器具、工具等。不屬於生產經營主要設備的物品,單位價值在500元以上,並且使用年限超過一年的也作爲固定資產。

三、固定資產購置審批辦法

1、一般固定資產購置:各單位根據實際情況需要增加固定資產時,填寫“固定資產購置申請單”,列明需購置固定資產的名稱、規格、數量、計劃價格、部門申請人、部門批准人、公司分管領導、總經理籤批後,每月財務彙總上報董事長審批執行。

2、企業自制的固定資產或購入需要安裝的固定資產,購建單位必須編制自制或安裝領用材料、機件、人工等費用預算書,由辦公室審覈後,報財務部執行。

四、固定資產採購

辦公室根據經董事長批准的固定資產購置計劃單組織採購,購置的固定資產對外付款時,必須憑固定資產購置申請單和用款申請單,到財務辦理付款手續。購置設備到貨後,由資產使用部門組織有關人員對到貨設備組織驗收,點收數量及所附備品備件,查驗質量,合格後由辦公室開具“入庫單”,再根據資產使用部門領用情況開具“出庫單”,方可出庫。

五、固定資產實物的管理

根據總公司固定資產覈算標準,按照固定資產的經濟用途將固定資產分爲生產用固定資產和非生產固定資產兩大類。

生產用固定資產是指直接服務於企業生產經營過程中的房屋、建築物、機器、設備等。具體由資產使用部門負責資產的驗收、編號、入庫、保管、使用的管理工作。

非生產用固定資產主要指不直接服務於生產經營過程的各種固定資產。主要包括各種辦公用資產(電腦、複印機等)、生活用資產(飲水機、空調、員工食堂的設備設施等)、傢俱類資產及非生產用建築物。根據企業實際情況,辦公用品固定資產由資產使用部門負責落實資產的驗收、編號、保管及使用工作;生活用固定資產及傢俱由辦公室負責落實資產的驗收、編號、保管及使用工作。各部門建立固定資產的卡片帳,登記固定資產的名稱、數量、存放地點,業務上由財務部指導建賬,並將固定資產管理員名單報財務部及辦公室備案,由辦公室聯合財務部對固定資產進行不定期抽查,保證帳、物、卡相符。對各部門由個人使用的實物固定資產必須登記造冊,人員流動時,必須辦理相關交接手續,防止實物流失。

六、固定資產內部轉移

置業公司所屬各部門之間因生產經營和管理需要,某項固定資產需從一個部門調整到另一個部門,必須填寫“固定資產轉移單”,經有關部門批准後,辦理轉移手續。轉移單一式三聯,一聯調入部門,一聯調出部門,一聯交辦公室固定資產負責人。

七、固定資產的清查盤點

各部門必須定期對本單位的固定資產進行清查,保證固定資產帳物相符。

在固定資產的清理和改造過程中,拆除的固定資產和廢舊物資,由置業公司固定資產負責人對拆除下來的物資進行登記,能繼續使用的轉有關部門使用,不能繼續使用的,填寫廢舊物資申請單,由總經理簽字後及時處理。

八、低值易耗品的管理

低值易耗品是指不能作爲固定資產的各種用具物品,如工具、管理用具、玻璃器皿以及在生產經營過程中週轉使用的包裝物。所有低值易耗品由財務部設置總帳,供應倉庫設置備查賬,各使用部門設置保管帳。各部門使用的低值易耗品經公司領導審批購入後,統一由辦公室驗收,材料會計登記低值易耗品備查賬,並給領用部門開具“低值易耗品出庫單”。各領用部門分別建立保管帳,並落實實物保管人。財務部門憑倉庫驗收單和低值易耗品出庫單進行帳務處理。低值易耗品發生內部轉移時,必須事先經單位材料會計及部門實物管理人簽字後辦理業務轉移手續。低值易耗品發生報廢時,由實物管理人和使用部門提出報廢申請,列明報廢低值易耗品名稱、數量及報廢原因,經有關領導鑑定批准後,通知實物管理人及會計辦理出賬手續。

九、庫存材料的管理

材料和發票同時到達的採購業務,由辦公室負責驗收,合格後填寫一式三聯的入庫單,辦理入庫手續。對於貨到發票未到或分批供貨的業務,辦公室建立“來料登記備查賬”,月底結帳時對貨到發票未到的業務由會計辦理暫估入庫手續。單位領料時,統一由領料人填寫領料單,詳細註明領料用途,經領料單位負責人簽字批准後到辦公室辦理領料業務。月末辦公室將當月發生的入庫單及出庫單整理後,報財務部門進帳。