公文寫作技巧解讀精彩多篇

公文寫作技巧範文 篇一

【摘 要】 公文標題寫作不僅要注重嚴肅端莊規範，也講究美學視覺韻味。本文選取獨特的視角，從結構的嚴謹美、語言的簡約美、表述的精準美、外觀的規範美等方面試做拋磚引玉，與廣大同仁共同探究公文工作者美學素養提升之道。

【關鍵詞】 公文標題 美學視角 結構 語言 表述 外觀

標題是公文的重要組成部分，是一則公文的“眼睛”，也是一個單位的窗口。公文標題寫作是項嚴肅、莊重的工作，同樣也是件需要運用美學原理的技術活。受特定行文目的和規定程式等因素的影響，公文標題與一般文章的標題不同，它要求主旨鮮明、重點突出、文字簡潔、格式規範。一則好的公文標題往往蘊含着可貴的美學因子，包括標題結構的嚴謹之美、語言的簡約之美、表述的精準之美、外觀的規範之美。這就要求公文撰制者、審覈者加強美學修養，自覺從美學視角來審視和指導公文撰擬實踐，不斷提升公文整體質量、擦亮單位窗口形象。依筆者的淺見，公文標題之美具體體現在以下幾個方面：

一、標題結構的嚴謹之美

一則公文標題，如同一個人一般，同樣要結構完整、功能齊全、符合語法規範，既不能“缺胳膊少腿”，也不能“隨機組裝”、變換位置，一是一、二是二，沒有可商量的餘地和任意變通的空間。關於公文標題的結構，2012年7月1日起施行的《黨政機關公文處理工作條例》（以下簡稱《條例》）作出了明確規定：公文標題“由發文機關名稱、事由和文種組成”，要求三要素必須兼具，不得隨意省略成分，以標明由誰發文、爲什麼發文和用什麼文種發文。嚴格來講，除了這三個實詞性元素，還包括兩個虛詞性元素，即發文機關名稱和事由之間的連接介詞“關於”、事由和文種之間的結構助詞“的”。一般而言，這五個元素的順序不能調換，要嚴格按照“發文機關名稱+關於+事由+的+文種”的總體結構和規範格式進行排布。例如，《××集團有限公司免徵城鎮土地使用稅的請示》，不能缺省介詞“關於”，應改爲《××集團有限公司關於免徵城鎮土地使用稅的請示》；又如，《關於××集團有限公司推行全員健身活動的通知》，其中發文機關是“××集團有限公司”，不能挪位至介詞“關於”之後，應改爲《××集團有限公司關於推行全員健身活動的通知》；再如，《××集團有限公司表彰決定》儘管標題三要素兼有，但要素之間缺少連接詞，且事由未作具體說明，不能籠統用“表彰”二字概括，應改爲《××集團有限公司關於表彰××××的決定》。

二、標題語言的簡約之美

公文標題的簡約之美主要反映在標題語言的簡明扼要、精約簡省。一方面，要儘量使用簡單好記、通俗易懂的詞語，方便閱讀者記憶或轉述，切忌冗長拖沓、晦澀難懂。一般來講，公文標題以不超過三行爲宜，如果字數確實過多，可以根據文件的主要內容、關鍵性詞語等作合理簡化。例如，《××集團有限公司關於印發××同志在公司首屆二次職工代表大會上的工作報告及關於公司首屆二次職工代表大會的決議和關於加強司務公開工作的意見的通知》，這則標題包括三個被印發文件的標題，看起來相當繁冗、複雜，對此可採取概述法，將印發文件名稱概括統稱爲“公司首屆二次職工代表大會三個文件”，瘦身成“《××集團有限公司關於印發公司首屆二次職工代表大會三個文件的通知》”，如此則容易記住、便於傳達，給人的感覺就不一樣了。

另一方面，應力求語義簡潔明確，言簡意賅，力避重複累贅，讓閱文者和受文單位“開門見山”、一目瞭然，一看便知公文主旨和行文目的，起到準確、有效地指導公務的作用。敘述事由時要用精煉濃縮的文字高度概括出正文的主題，避免事由中的動詞同文種在字面和詞義上的重疊，同時應注意詞語的搭配得當，避免出現歧義和語病。如《××職業技術學院關於請求××省財政廳撥付專項經費用於危房改造的請示》，事由顯得比較囉嗦，其一，“××省財政廳”系文件主送機關，可不必在標題中贅述；其二，“關於請求……的請示”系語義重複，屬於“過度客氣”；其三，類似“撥付專項經費用於危房改造”這樣的兼語短語可改用動賓詞組形式表述成“撥付危房改造專項經費”更爲簡練。綜合來看，這則標題若改爲《××職業技術學院關於撥付危房改造專項經費的請示》，則既禮貌得體又幹淨利落，彰顯簡約之美。

此外，對於有多層轉發、批轉關係的情況，公文標題的事由概述更應簡明扼要。如某集團公司轉發××省住房和城鄉建設廳已經轉發的《關於加強建築企業安全生產工作的通知》，其標題如下：《××集團有限公司關於轉發××省住房和城鄉建設廳關於轉發國家住房和城鄉建設部關於加強建築企業安全生產工作的通知的通知的通知》。可見，一個標題中出現多個介詞“關於”、多個助詞“的”和多個文種名稱“通知”，顯得十分臃腫，讀起來彆扭，理解起來也困難，使閱文者不知所云。對這類公文標題的處理，可以省去中間的所有轉發環節，直接由發文單位轉發，並可省略兩個“關於”和“通知”，因此這則標題可改爲：《××集團有限公司轉發國家住房和城鄉建設部關於加強建築企業安全生產工作的通知》。從轉變文風、作風的角度而論，筆者認爲，應當徹底掃除長期以來層層轉發文件的積習，讓一級轉發一級、照搬照抄照轉的做法退出歷史舞臺，爲確保政令暢通、決策執行、精神落實贏得時間和空間。具體到涉及需要轉發上級文件的情況，可以採用工作要點提取法，將上級文件中明確要求本單位貫徹執行和組織開展的工作，提取成本單位發文的事由，必要時可在事由前強調“貫徹/落實XX單位指示/要求”。據此，上例可做如下修改：《××集團有限公司關於堅決落實國家住建部和××省住建廳要求切實做好××××安全生產工作的通知》或《××集團有限公司關於切實做好××××安全生產工作的通知》（“××××”作爲事由的核心元素，明確此次部署的安全生產工作與以往的不同或側重，具體以上級文件中所作的專項要求爲依據）。

三、標題表述的精準之美

這裏的“精準之美”，其一是事由表述的精準性。公文標題中的“事由”應與內容高度相符、契合，要通過準確提煉，全面、清楚地反映出公文的主旨，避免出現事由概括不準、表意不清而引起歧義、費解甚至誤解等問題。要使閱文者通過標題即可瞭解發文機關的行文目的，以及公文的基本精神和中心內容，從而提高公文閱讀和流轉的效率。例如，《××大學關於土地問題的請示》這則標題便讓人無法從字面上獲取關鍵信息，是單位想申請劃撥用地還是轉讓現有土地，是解決校舍用地面積不足問題還是協調土地權屬糾紛問題？屬於典型的表意含糊，閱文者只能通讀文件後才能得知發文機關請示的真正意圖。特別是若出現同一單位需要在同一問題上多次發文的情況，不論是對發文單位還是收文單位，都會造成公文收發辦理、檔案查找借閱等多個環節的不便或麻煩。公司標題事由表述精準、到位的重要性，由此可見一斑。

其二是文種選用的精準性。《條例》規定的公文種類爲15種，不可隨意生造文種或疊加文種名稱。從公文標題中的文種使用，可以看出發文單位和收文對象的關係，也能反映出行文的基本意圖。辦什麼事，用什麼文種，這是擬製公文應當遵循的起碼原則。公文文種的界限非常明確，文種的選用也是非常嚴格的，文種使用不對或不妥，將在一定程度上降低公文的質量和效用，也會影響受文者的感受及其對文件的處理意見，直接關係到文中所反映的問題能否順利得到解決，行文目的能否得以實現。比如，同樣用於表彰和嘉獎先進，公文文種可用“令”“決定”“通報”，但三者在行文單位層級、表彰規格、適用範圍、行文目的和側重點、行文格式及發佈形式、法定效力等方面又各異；同樣用於請求辦理事項，上下級相隸屬機關之間用“請示”，而同級或不相隸屬機關之間則用請求批准性“函”。因此，要深刻認識各文種的特點和彼此的聯繫與區別，切不可把行文方向弄錯、把行文關係搞亂，以免造成笑話、貽誤工作、影響形象。

毋庸置疑，一則從內容到形式都充滿美的標題，能爲公文整體質量添色不少，能引起公文流轉辦理者、審覈閱批者的重視和好感，從而使公文得到有效傳達和快速辦理，否則將一定程度上影響公文處理效率和單位外部形象。這就要求廣大文祕工作者從把好公文標題寫作關入手，着力培養自身認識美、體驗美、欣賞美和創造美的能力，共同提升公文處理工作水平。

四、標題外觀的規範之美

除了標題結構的嚴謹之美、標題語言的簡約之美、標題表述的精準之美，公文標題還要講究外觀形式的規範之美。一直以來，國家黨、政、軍等各類機關都對公文標題的美觀性做了相應的要求。如2000年版《國家行政機關公文格式》規定公文標題的位置在“紅色反線下空2行，用2號小標宋體字，可分一行或多行居中排布；回行時，要做到詞意完整，排列對稱，間距恰當”，2012年版《黨政機關公文格式》則進一步提出“回行時，要做到詞意完整，排列對稱，長短適宜，間距恰當，標題排列應當使用梯形或菱形”。

從規定中可見，公文標題排版的美觀性主要體現在其所處位置、語句斷行和整體排布形狀上。當公文標題字數不多、可一行排下時，排版的美觀性自然不成問題，居中排布即可。關鍵是標題字數偏多、需要分行排列時，應把握好標題排布的原則，即分行時須有所講究，不要把各行上下對齊排成等長，行與行字數相差也不可太懸殊。有兩行時，可排成“上短下長式”或“下短上長式”；需三行時，可排成從上往下遞減式的“倒梯形”或從上往下遞增式的“正梯形”，也可排成“上下短中間長”的菱形。要避免使用上下長度一樣的長方形或上下長、中間短的沙漏形。需要特別注意的是，在斷行時要避免割裂題意，儘量保持詞或詞組的完整性以及字數搭配上的勻稱，不將兩個或兩個以上字的詞組拆開排在不同行的首尾，回行時不要把人名、地名、單位名稱等專用名詞拆開，儘量保持詞或詞組的完整性，這是保持標題美觀、莊重的一個重要方面。

毋庸置疑，一則從內容到形式都充滿美的標題，能爲公文整體質量添色不少，能引起公文流轉辦理者、審覈閱批者的重視和好感，從而使公文得到有效傳達和快速辦理，否則將一定程度上影響公文處理效率和單位外部形象。這就要求廣大文祕工作者從把好公文標題寫作關入手，着力培養自身認識美、體驗美、欣賞美和創造美的能力，共同提升公文處理工作水平。

公文寫作技巧 篇二

如何寫好新聞稿應該是大家共同的難題，很多人會說我又不是學新聞專業畢業的，不會寫，寫作其實並沒有那麼難。

那麼，我們應該如何寫好新聞稿呢？

第一、學會閱讀和模仿

學會閱讀和模仿，這是顯而易見、立竿見影的方法，很多優秀的寫手都是從閱讀開始的，閱讀他人的新聞稿件，學習他人的寫作的技巧，把學習都到東西變成自己的，形成自己的風格。

第二、儘可能的多寫

其實你寫得多了，也就寫得好了。學習如何寫作和其他的學問道理是一樣的，熟能生巧。只是寫，全情投入的寫，練得越多，你的寫作水平就提高的更快。

第三、善於請教他人

好稿件是改出來的。一篇好的稿件，只有反覆修改、潤色才能以最好的形式呈現給讀者。修改稿件是很痛苦的事情，自己寫自己改永遠都不知道自己的缺點。這個時候你可以多請教善於寫作的人員，讓其幫忙修改，在從中學習他人的寫作方式，經他人精心修改的稿件會帶給你最大程度的驚喜。

第四、尋找不同的角度

結合我們的工作實際，可能會有許多相同的稿子需要寫，我們許多活動，從時間上來說，都帶有周期性循環的特點。要寫好一篇新聞稿件，可以注重這樣幾個角度：

一、思想角度，有啓發性的思想常常能夠吸引不少人的注意力，加強思想上的力度是最重要的新角度。如所站開展的各種活動，比如包餃子，如果從所站人文關懷等方面來寫，包餃子活動的意義就不一樣了。

二、特色角度，結合節日開展活動每年都大同小異，但我們如果找準了該活動的特色內容進行報道，就能寫出有價值的新聞。

三、工作角度，要注意研究職工物質生活和精神生活竟緊密相連、普遍關心的問題，注意上級佈置的任務，注意工作中的新舉措等等，又可以寫成一篇報道。

四、時間的角度。要注意有的事實發生在去年算不了新聞，但發生在今年卻要算新聞了，一定時期內能成爲職工關注的焦點。

第五、增強新聞敏感性

寫好新聞稿，還必須具有一定的新聞敏感性，新聞稿件做注重時效性，所以新聞的敏感性一定要提高，特別是一些好人好事的報道，提高自身的敏感性，也要提高他人的敏感性。這樣寫出的新聞稿件纔是真正的新聞稿件。

公文寫作技巧解讀 篇三

意見是辦公室文祕人員在來文處理過程中所撰寫的應由哪位領導審批、哪一部門承辦以及承辦過程中可能涉及到的事項提出的初步處理意見，它是供領導批辦文件的重要參考依據，是辦公室在文件處理時發揮參謀助手作用、節省領導工作時間的有效措施之一。擬辦意見的撰寫非常重要，要根據來文的內容和需要解決的事項，視不同問題、不同要求、不同情況撰寫不的“擬辦意見”，不要統統寫成“請××領導閱示”或“請××領導批示”等一個模式。

一、擬辦意見撰寫的範圍

並非所有來文都要撰寫擬辦意見，一般來說，以下四種來文需要撰寫擬辦意見。

（一）上級機關主送本機關並需要貫徹落實的文件；

（二）本機關所屬部門或下級機關主送本機關需要答覆的文件；

（三）平級機關或不相隸屬機關主送本機關需要答覆的文件；

（四）一些重要的保密性較強的資料以及所屬部門、下級機關主送機關的情況報告和信函。

二、擬辦意見撰寫的前期準備

擬辦意見的撰寫看似簡單，但要寫出恰當的擬辦意見並非易事。要寫好擬辦意見，首先必須認真閱讀文件，吃透文件內容，全面瞭解文件所提出的問題和要求，具體要做好以下幾個方面的前期準備工作：

（一）弄清來文主送和抄送機關，已發或應發的領導和部門，初步確定批辦和閱知範圍。

（二）根據文件的標題和內容，確認來文是請示性還是報告性文件，來文中提出了什麼問題，是否需要辦理。如果來文在結尾寫有“如有不妥，請批示”，“不妥之處，請予批示”等，就屬於可辦可不辦的範圍。掌握的原則是有問題需要答覆爲“批辦”，無問題不需要答覆爲“閱知”。

（三）弄清來文的內容與何人何部門有關係，是何人何部門主管，需要何人何部門瞭解，從而根據領導分工確定由誰或哪個部門承辦，涉及到幾個部門承辦的由哪個部門牽頭，應由哪位領導批示需要哪些領導和部門閱知。

（四）弄清來文的密級和緊急程度，以便分清急緩，本着方便工作、有利保密的原則，確定分送範圍。對絕密文件按絕密文件的處理規定辦理。

三、擬辦意見的寫法

擬辦意見的撰寫無固定不變的格式，但總的原則是文字要準確，觀點要鮮明，要簡明扼要，使人一目瞭然。具體來講有以下幾種情況：

（一)對上級機關主送本機關並需要貫徹落實的文件，要根據文件的要求和需要落實的問題，提出擬請哪位領導批示，由哪個部門承辦以及需送哪些領導和部門閱知的意見。對需要幾個部門承辦的來文，擬辦意見要寫明主辦部門或主辦人。擬辦意見的寫法一般是“請××領導批示，請××領導審閱，擬請××部門辦理”或“請××領導審示，擬請××部門會同××部門辦理”或“請××批示，擬請××部門商××部門承辦”。對上級下發的閱知性文件和重要的保密性較強的資料以及所屬部門、下級機關主送本機關的情況報告和信函，要根據其內容提出閱知和分送意見，擬辦意見的寫法一般是“請××領導閱處”或“請××領導審閱請××部門閱”，或“請××領導及××領導(部門）閱酌”

（二）對本機關所屬部門及下級機關主送本機關需要答覆的文件，要根據文件所請示的需要答覆的問題和要求，提出由哪個部門承辦和如何辦理的擬辦意見。對涉及面廣、內容比較複雜的請示性文件，要根據具體情況，提出不同的擬辦意見。擬辦意見的寫法一般是：“請××領導閱示，××部門閱辦”或“請××領導批示，擬以××部門主辦，會同××部門閱辦”。緊接着簡明扼要擬提如何辦理的意見。

（三）對平行機關和不相隸屬機關主送本機關需要答覆的文件，要根據文件提出的需要辦理的事項，商洽的問題，提出由哪位領導審批或哪一部門承辦和如何辦理的擬辦意見。擬辦意見的寫法一般是“請××領導批示，××部門承辦”。緊接着擬提如何辦理意見。

（四）對重大問題不便撰寫擬辦意見或者不能確定應該由哪個部門來承辦的，則擬辦意見一般只寫“請××領導批示”或“請××領導閱示”即可。

四、撰寫擬辦意見應注意的事項

（一）對一些難以提出擬辦意見的，或認爲所提擬辦意見沒有把握，應先與來文機關或有關部門聯繫商洽，確有把握再撰寫擬辦意見，以免擬辦意見不準而造成公文旅行。

（二）爲使領導準確批示來文，擬辦意見要隨有關資料、政策依據、背景材料一併呈送，供領導批辦時參考。如果來文同本機關、其他機關以前發的文件有關，應將有關文件一併附上；如果來文以前涉及過同類問題，應將過去的來文和處理情況附上；如果有關領導對此類來文過去作過批示，最好仍請原領導批示，若原領導不在或調離或調整，擬請其他領導批辦時，應將原領導批辦意見附上或在擬辦意見中註明，以免天長日久批辦人很難件件記清或批辦人不同導致批辦意見前後不一致。

（三）對承辦部門提出處理意見後轉回來的文件，應根據承辦部門所提意見及要求再次寫出擬辦意見。

（四）對抄送本機關的請示性文件，一般不寫擬辦意見，只分送有關領導和部門閱知。

（五）撰寫擬辦意見要注意政策把關