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綜合管理部個人工作總結

綜合管理部個人工作總結

綜合管理部個人工作總結

公司自2014年12月6日成立,忙忙碌碌,公司已經經營了一年多,剛來到公司,由於對綜合管理部的工作從來沒有接觸過,再加上前期工作較多,要完善公司的各項規章制度和各部門崗位職責,管理後勤工作等等事情較多,前期緊緊張張,就到了春節。

春節後,公司又爲了更好的運營,開展了ISO9001三體系質量認知的前期準備工作,四月進行外審,三月我們進行了緊鑼密鼓的培訓,請來了薛老師,爲我們培訓,教我們如何內審,資料的欠缺,應該如何補充,那段時間,雖然大家忙得暈頭轉向,晚上加班的補資料,但是大家的目的是一樣的,是爲了公司越來越好,也是希望公司能夠有更好的未來,同時也知道了,在工作中,所有的事情都要有據可依,空口無憑,時時做好記錄。

隨後,公司辦理了省節能備案證書,公司承攬上太原既有節能改造項目,因爲公司全是新人,沒有人接觸過政府標,前前後後共投標三次,每次遇到的問題都不一樣,我隨着常總和市場部劉總參加過兩次投標,現場的氣氛就讓人不由自主的緊張,有十二位評標專家來評審一家的標書是否符合招標文件的各項標準時,每位老師從不同的角度切入,憑藉最嚴謹的方式,最負責的工作態度,認真對照招投標文件。讓我不由的認識到一個公司想要承攬上一個工程是多麼的不容易,在公司這一年的招投標工作中,公司所有人一起爲了一個標書,奉獻大家的所有力量,截止2016年初,公司共參與投標十個項目,有時打印標書一直到凌晨兩三點,也有怨言,但是現在回頭看看,增加了自己的見識,同時可以看到,公司的員工是很團結的,大家的目標就是爲了公司更好。也讓我意識到,工作要細心,嚴謹,細緻。

在既有節能改造項目中,第一次因爲營業執照的經營範圍中沒有塑鋼門窗的生產、加工及安裝的這條經營範圍,在第一輪直接廢標,在評審室,常總和劉總跟評標老師據理力爭,互不相讓,第一次投政府標,知道了做標書一定要逐字逐句,仔仔細細的按照投標文件來做,不怕多,就怕細。隨後,綜合管理部更改了經營範圍,爲了二次投標做準備

第二次投標,從早上九點開標,經過忐忑的等待,一上午沒有叫到怡建幕牆,懸着的一顆心,終於放下了點,下午三點多,評標老師把我們叫到了評標室,這時,投標單位只剩下四家,評標組長說,經過他們慎重考慮,由於我單位的社保不是在本單位交的,不符合招標文件的規定,經過我們反覆解說,專家組決定再次商量一下,但經過專家組的再次斟酌,我們沒有成功中標。

第三次,我們成功中標。

經過這次參加這次政府標的投標,其實我學到了不少,學會了做標書,並且知道標書在前期準備中,一定要心細,面面俱到,不怕多放東西,就怕差了資料,公司是大家的,團結就能成就一切,但是成功不是必然的,要經過努力的爭取,不斷的總結經驗,才能把項目收入囊中。

綜合管理部,是個綜合性的部門,事情多,也雜,管好後勤沒有那麼簡單,一年過來了,每天事情也很多,到年底,也說不出個什麼,就是保證了上傳下達的及時性,檔案資料的及時歸檔,草擬各種總結、紅頭文件、通知,管理好公司的資信證件及公章,名章,組織會議的召開、社會各界人士的接待、保證了公司的正常運轉等等,但是最欣慰的是後勤工作是沒有出大亂子,讓前方的工作人員,沒有後顧之憂,爲我們在前線努力奮鬥,我們在家把內部管理好,就是穩定了軍心。

怡建幕牆做爲一建集團和陽煤集團的合資企業,兩大集團給予了很大的支持,尤其是一建集團,帶領建工集團的各階級人士到公司參觀,爲公司打廣告,綜合管理部負責人員的接待,董事長和經理們都沒有領導的架子,回回臨走時,對我們說“辛苦了”,這讓我們心裏很欣慰,陽煤集團在公司成立之初,爲了使公司更加規範,讓綜合管理部參加陽煤集團內部綜合辦公室例會,參加公文寫作的培訓,每月讓公司交安全生產經營分析會資料,讓我們每個月可以及時總結自己,找出我們的不足。

怡建幕牆作爲獨立法人公司,內部很多事情都是需要自己去辦理的,各項資質的辦理,社保的辦理等等,在幕牆公司接觸的遠遠比分公司多,並且還要與兩大集團及時接洽。

綜合管理部人員都較爲年輕化,很多時候辦事不能全方面考慮,有時也不知道做事如何能夠兩頭兼顧,我認爲公司想把內部管理好,必須從制度出發,但是公司內部的管理制度還很欠缺,職工的行爲規範無人約束,主管部門領導不聞不問,並不能起到帶頭作用,任其發展。

2016年,綜合管理部會完善本部門的規章制度,並積極配合各部門完善制度,並把各單位、各部門的制度重新歸納到綜合管理部來,按照制度執行,以紅頭文件形式下發。把公司內部後勤搞好,讓領導們沒有後顧之憂。關注管理人員培訓,進行職工規章制度培訓,讓員工瞭解公司內部的各部門規章制度,按照制度工作,多多參加外部培訓,調動人員的工作積極性,提高管理人員的綜合素質。辦理八大員報名、培訓、考試工作,註冊公司商標及進出口商標等事項。

我將繼續努力,把自己的本職工作做好,做好領導交辦的各項工作,並且努力提升自身的綜合水平,增加自己的格局範圍,使自己的業務水平更上一層樓,讓自己全方面發展,能夠爲領導分一部分憂。

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