辦公室工作總結和工作計劃

辦公室工作總結和工作計劃

辦公室在各位領導的指導和同事的支持下，在辦公室所有同志的共同努力下，較爲出色的完成了2016年辦公室的各項工作任務，嚴格並全面履行了辦公室所肩負的各項職責。辦公室全體同事秉承“辦公室內無小事”的工作原則，堅持以認真細緻的態度對待每一項工作。充分發揮部室職能，爲我單位各部門之間、我單位與相關單位之間架設了一條高效的信息通道，確保了我館工作的順利開展，現就工作完成情況作如下總結：

一、思想建設情況

2016年辦公室積極響應支部的號召，努力構建部門學習氛圍，加強部員的學習氣氛。

二、工作開展情況

（一）協助領導做好行政管理工作，組織召開全體職工大會、班子會議等，今年協助支部完成了支部改選，成功舉辦工會換屆大會。也逐漸形成了會前通知傳達，會時採集記錄，會後整理提煉的完善辦會體系。同時，辦公室統籌安排各項常規工作，協調、安排出車任務，每月按時統計上報考勤，值班記錄等材料，合理調配人員，保證了各項工作的有序開展。

（二）較好的完成了來人接待、文件的上傳下達等工作，第一時間領取和記錄上級單位的各項工作安排和各項指示精神，做到重大任務及時上報，重要精神及時傳達。保質保量完成各類文字材料撰寫工作。及時完成信息採集、整理上報，情況彙報、年度工作總結等文字材料撰寫。

（三）做好職工工作，包括安排好辦公室日常的做飯煲湯訂飯事宜，協助工會工作，做好節假日工會福利發放，組織集體出遊、參與局工會組織運動會、聯誼活動，保證職工福利的實現，加強了同事們在工作中和生活中溝通和交流，實現辦公室爲同事排憂解難的職能，給領導及同事一個舒適的辦公環境。

（四）場地及消防安全工作，辦公室高度重視安全問題，緊跟上級部門相關的消防安全政策，配合館長室嚴抓消防安全、場地管理，人員管理等方面的工作，做好消防風險點摸查及整改工作。分別於9月及12月份迎接局領導的安全檢查，我館工作整體上得到了局領導的肯定，同時辦公室也針對不足之外做出了調整和整改，力求讓我館職工、市民羣衆工營造一個整潔衛生、安全健康、高雅舒適的文化環境。

（五）完善館內的內控制度建設，辦公室根據我館的現實情況以及上級單位的相關要求，擬定了合同管理辦法、內部自行採購管理等辦法。8月，根據財局要求，開展全館內部控制自評工作，對單位的內控環境進行全面摸查，根據自查結果，再次調整和完善我單位的預算管理制度、不相容崗位制度等重要制度，圓滿完成自評工作，爲我館的進一步的內控建設打下了堅實的基礎。

（六）固定資產清查工作，固定資產清查工作是本年度的一項重要工作，爲使我館的固定資產做到帳實相符，固從前期的工作準備，中間的清查盤點。後期的報告撰寫，投入了非常多的工作，最終圓滿完成工作。

（七）完成檔案整理歸檔和檢索工作。在檔案管理的收集、保管、檢索、利用等各個方面實現了進一步加強和完善，做到了高效快捷準確。

圓滿完成了2016年度檔案整理歸檔工作，文書檔案共歸檔188件；設備檔案共歸檔13件；CD/VCD: 451張（其中435張爲重新整理編號歸檔光盤），數碼照片光盤共歸檔4張，照片共歸檔693張，實物檔案（榮譽）共歸檔8件。

全年共有67人次查閱利用檔案235餘卷（件），複印200餘頁，爲館各項業務工作提供了良好的服務。

（八）財務相關工作。2016年辦公室財務人員嚴格執行相關財務制度。認真處理好每一筆帳目，真正做到了專款專用，在日常工作中，保持了一貫的“求嚴謹，抓細節”的工作作風，在賬目記錄中做到字跡工整，乾淨整潔，確保我館財務管理的規範化，統一化。2016年在日常財務工作、單位報稅、財務決算、財政預算等方面作了大量工作，一年間做了三個銀行的年檢，五個銀行印鑑的更換、銀行帳號的變更；做了幾項重大專項報告，包括現金使用的專項報告、資產清查報告等；財務新增了幾個制度，一是根據公務機票的報銷流程的更改，在單據的提交報帳等方面做了相應的修改，二是單位內部採購詢價流程，財務參與多次內部評標工作，三是配合營業稅改爲增值稅的政策，完成所涉及的各種業務的變更，如稅務、票種、稅局、稅務登記，勞務報稅等流程。四是新增的培訓費的管理辦法，涉及專家的標準，更新了差旅費的標準，增加直接支付流程。

（九）認真做好人事工作。2016年，辦公室所負責的人員調動、工資調整、公費醫療、退休人員和入職人員的醫療證辦理等工作均順利完成，各項申報、調查上報信息準確無誤，今年加上公益性崗位一共爲5個職工辦理了退休，這離退休人員做好退休經費待遇和政策解釋；在職稱申報工作方面，完成一個初級認定，一個初級評審，兩個中級評審，兩個副高，一個正高的職稱申報工作。

三、存在不足

由於辦公室整體年齡結構較年輕化，如遇突發事件，存在經驗不足情況，難免出現了一些工作佈置不太合理，顧此失彼導致影響工作效率的現象，這有待於我們在今後的工作中改進和提高。

四、2017年計劃

2017年，辦公室將繼續在領導班子的領導下，圍繞文化館各項工作部署，全面發揮部門職能，圍繞大局，科學規劃，統籌部署，周密安排，力爭高效、系統、富有創造性的完成各項工作：

（一）實現由被動服務向主動服務的提高。凡事預則立，不預則廢，辦公室在未來的工作中，面對日常工作及各類不可預知事件，要力爭做到“早考慮、早動手、早研究”積極對舊的工作習慣進行調整，努力掌握工作主動權，在增強工作的計劃性上體現主動服務意識。進一步形成計劃性與靈活性相結合的良好服務態勢。

（二）實現由單向服務向全程服務的提高。在今後的工作中，不能只針對各項決策進行服務，而是要把服務意識貫穿到每個工作環節。對於日常的工程檔案及各項資料的收集，要嚴格落實各項工作制度，努力做到“底數清、情況明、數字準、效率高”。從而全方位、多元化的提高辦公室的處事辦事能力。

（三）實現由常規型服務向創新型服務的提高。在未來的工作中，辦公室要秉承“腦筋就活，辦法就多，路子就寬”的辦事原則，多動腦，勤動手，敢想敢做，在單位的“軟實力”提升上下足功夫，真正做到“能辦大事，會辦難事，敢辦新事”，進而全力配合領導推進能源站軟硬件建設。