傳媒行業合同風險控制學習心得

2017年6月3日股份公司特地請來了武漢大學法學院萬暄教授對我們進行有關合同法律和風險控制的專題講座，使我受益匪淺。合同風險控制是風險控制管理的重要組成部分，認真學習傳媒行業營銷方向所涉及的各項合同是一個從事營銷人員的重要的義務和職責，也是開展好營銷工作的必要條件。通過這次對合同風險控制的系統學習，認識到很多以前沒注意到的細節內容，也得到很多重要的收穫和提高，對今後合同風險控制有了更深一步的認識和了解。   

    首先，關於合同的準確性的認識。合同是雙方簽訂的明確各方權利和義務的書面資料，也是雙方一旦產生糾紛需要進行解決的最重要的依據，對以後的風險控制有着不可替代的作用，所以在簽訂時，對合同中所有的條款和定義都要明確的準確意思表達。一是，對於國家提供的各種合同範本，其中不但專用條款要結合營銷實際情況進行簽訂，很多通用條款也要做認真的研究和分析。二是，合同條款的意思準確表達，不能產生任何歧義，特別是在價款規定和各方責任的說明，除某某情況之外等詞語的定義，都要明確界定其範圍。三是，避免重複表達和衝突，避免前後詞語不一致，單位名稱、項目內容、單位名稱等都要全稱表述。如果衝突，要有依據的解釋順序其次，合同中應尤其注重的重要條款的學習。對合同中應該重點研究和分析的有以下部分：協議書中的概念定義，合同所依據的法律基礎，甲方乙方的權利和義務，以及其設定範圍，合同價款的約定、撥付方式及調整範圍，內容變更，違約、索賠和爭議的解決，這些是合同中應該重點分析的內容，是執行合同過程中風險控制的重要依據。尤其是雙方的權利和義務的設定範圍條款，關係到以後工作是否能夠順利的協調進展。違約責任及索賠的規定條款，關係到工作中產生爭議是否能夠順利的有效解決，這是合同管理的基礎重點。   

    根據教授的授課內容，我認爲應該從以下幾個方面來更好的規避合同執行過程中的風險，降低風險發生率。 

    一是合同交底。在合同簽訂後，應該對合同進行研究、分析和分解，認真學習合同條款，對合同的主要內容及存在的風險做出解釋和說明，並對每一步銷售進程包含的具體工作內容做到心中有數，由乙方承擔的銷售義務必須按照合同規定完成，能夠掌握合同有關知識和合同在營銷中的應用，積極培養和具有合同風險防控意識。   

    二是建立規範合同管理的工作程序，重視並建立過程資料文檔。銷售的原始資料都是在合同實施的過程中產生的，因此在銷售進展中，應該主動收集和整理髮生的原始資料和數據，對各種銷售合同和往來票據進行建檔管理，使營銷活動有依有據，對以後全面履行銷售合同以及可能發生的索賠與反索賠保存重要的證據。    

三是對合同實施進行跟蹤和監督。在實現銷售的過程中，受社會、自然、客戶的特殊情況等外界因素的影響在不斷變化，這就需要對合同實施進行全程跟蹤和監督，不斷找出偏差並及時採取措施進行調整，確保合同目標實現，確保銷售順利完成。 

最後，要善於利用合同進行營銷項目的有效管理。營銷合同是規範和約束甲乙雙方履行義務和享受權利的指導性文件，應該充分利用簽署的合同內容，來指導和約束各方義務的履行情況，即銷售實施進展過程。不同的營銷進展階段會簽訂不同類型的合同，例如採購合同、個人最高擔保合同、第三方擔保合同等，各階段都要進行有效地合同簽訂，以實現最大程度的合同風險控制。