OA項目管理模塊使用的實施方案
OA項目管理模塊使用的實施方案
企管部
一、項目實施目的
通過OA軟件中項目管理模塊的應用,對公司的研發、技改、工程、培訓項目進行管理和監控,實現項目進度、文件、任務等信息的及時共享,對關鍵節點進行提醒,對任務完成情況進行統計和發佈。
二、項目的內容
1、立項依據:
針對目前公司項目管理現狀,存在進度發佈不及時,任務超期嚴重等問題,在管理工具上進行提升和改善。
2、項目意義:
提供公司項目管理中中信息發佈、任務跟蹤、文件共享的平臺,提高項目組工作效率,保留項目過程文件。
3、項目的內容及目標:
對模塊功能
4、項目可行性分析:
人 員:無需新增人員,現有人員具備一定電腦操作能力和學習能力,滿足實施條件。
設 備:無需新增設備,現有電腦滿足實施條件。
OA 系 統:項目管理模塊在已採購範圍內,可以給相關人員開啓權限。
模塊使用技能:目前人員對模塊內容不瞭解,所以需要對相關人員進行培
訓,預計培訓後可掌握相關技能。
對現行系統影響:計劃上線初期與現行系統並行,無影響。
安全:項目資料和人員權限需要分級管理,在可控範圍內。
三、項目管理模塊測試工作
1、人員選擇;
以此次QHSE培訓項目爲實施測試對象,主要任務爲課程作業,項目資料爲作業文檔、計劃等。
項目創建人:
項目負責人:
項目查看人:
參與人員:QHSE培訓小組的組長和模塊負責人
2、里程碑事件:
(1)項目管理模塊使用培訓完成
(2)項目建立
(3)項目任務發佈
(4)任務完成情況發佈
3、時間安排:
根據此次培訓計劃安排。
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