某公司疫情防控期間日常辦公管理制度

某公司疫情防控期間日常辦公管理制度

爲提高公司預防和控制新型冠狀病毒感染肺炎的能力和水平，切實保障全體員工的身體健康與生命安全，維護公司正常的工作、生活秩序，根據《中華人民共和國傳染病防治法》、《突發公共衛生事件應急條例》等法律法規和規範性文件，結合《公司疫情防控工作方案》，特制定日常辦公管理制度。

抗擊疫情，從我做起！望全體員工認真貫徹落實，在確保順利抗擊疫情的基礎上，逐步恢復公司正常的工作、生產和生活秩序。

一、組織領導機構

成立公司疫情防控工作辦公室（以下簡稱“公司防控辦”）。

組長：經理……

副組長：副經理……

成員：各部門負責人……

公司防控辦在公司疫情防控工作領導小組及其辦公室（以下簡稱“公司防控辦”）的指導下，負責組織協調公司防控工作，督導檢查各部門落實防控工作要求和疫情防控期間各項管理制度。

公司各級領導幹部要高度重視疫情防控工作，層層落實責任，逐一摸排員工信息，隨時掌握員工動態，引導員工配合疫情防控，掌握防控知識，做好科學防護。

二、人員崗位職責

（一）部門負責人職責

1. 細化部門防控應急預案，負責本部門各項防控工作的落實工作；

2. 負責員工的防護知識教育、安全管理工作，督促員工養成良好習慣，抓好個人防護；

3. 督導檢查本部門員工對各項制度落實情況，及時糾正員工不當行爲；

4. 負責將公司的防控公告及時下發給每位員工，監測本部門員工輿情，確保員工不信謠、不傳謠；

5. 督促做好本部門衛生防疫和消毒工作，重點關注每日員工健康狀況情況，對出現疑似病例等突發情況要及時正確處置。

（二）公司員工職責

1. 員工是自身健康安全的第一責任人，要認真學習《新型冠狀病毒感染的肺炎疫情防控工作指導手冊》，做好個人防護工作。

2. 上班期間所有員工必須佩戴防護口罩；

3. 上班時間嚴禁串崗，如因工作需要必須多人同時作業的,儘量保持安全距離；

4. 嚴禁人員聚集閒談，聚集就餐；

5. 廢棄口罩、餐盒放置於公司指定地點;

6. 辦公室人員應做好對公用辦公設備、固定電話的消毒工作；

7. 做好工作區域的通風，期間同事們應做好保暖工作；

8. 打噴嚏捂口鼻，慎揉眼。

9. 飯前、如廁後需洗手，接觸公共設備後要洗手，洗手應嚴格按洗手六步法執行；

10. 下班後需外出的請佩戴防護口罩，家中做好通風，本人及家人儘量不要去人員密集場所，與人保持安全距離，不握手,不聚會。

三、日常管理制度 

（一）人員健康管理制度

1. 各部門對本部門員工身體狀況等信息實行“日報告”，工作期間一旦有發熱、咳嗽、乏力、鼻塞、流涕、胸痛、呼吸困難、腹瀉、結膜炎等可疑症狀，應在做好防護的前提下立即就醫，按照醫療要求執行後續安排，並報公司防控辦聯繫人。

2. 未佩戴口罩的人員嚴禁進入公司。工作期間，公司員工和服務人員要主動規範佩戴口罩，不隨意走動串崗，儘可能減少面對面工作交流，保護自己與他人。

3. 減少接收快遞和外賣，確需接收的，應在公司外拆開包裹，並將外包裝放置在樓外垃圾桶。

4. 員工上下班儘量採取自駕、騎行、步行等方式，減少公共交通出行；如必須乘坐公共交通工具，務必全程佩戴口罩，做好個人防護。

（二）辦公區出入管理制度

1. 公司對辦公區實行封閉管理，嚴格執行“一人一碼”制度並檢測體溫。經測量員工體溫高於 37.2℃的，由公司防控辦將情況進行記錄並上報，本人應回家觀察休息。必要時，在做好個防護工作的前提下，到市指定發熱門診進行復查，按要求做好隔離。

2. 前臺需加強進門登記管理，杜絕外部人員混入公司。

3. 不得帶親友進入公司；訪客必須接受體溫測量並登記出發地、交通工具等信息；受訪人員接待訪客期間，雙方應佩戴口罩、保持1米以上距離、控制時間；訪客在前臺處經測量體溫高於37.2℃的，由前臺登記姓名和聯繫方式，建議其立即到發熱門診進行復查。

4. 儘量避免出差，如員工必須出差的，應嚴格做好各項防控措施，要每天進行跟蹤監督。

（三）辦公會議管理制定

1. 疫情防控期間，公司減少會議數量，特別是現場會議數量，優先採用視頻、電話會議形式。

2. 減少參會人員規模，縮短會議時間，座位之間至少間隔1米，參會人員必須戴口罩，會議時間每超過1小時通風1次。

3. 會議結束後，對會議室及設施等實施消毒。

（四）餐飲保障管理制度

1. 公司實行分餐方式，在崗員工在各自工位上就餐。

2. 各部門設立專門的餐餘垃圾存放點，所有員工必須定點投放，由清潔人員統一收集處理。

（五）衛生防疫管理制度

1. 辦公區域工作時間要加大通風換氣頻次，通風時員工應注意保暖。

2. 每天定時對公司出入口、走廊、樓道、門廳、衛生間等公共區域進行消毒。 

3. 每天上班前對辦公室內進行消毒。辦公電話、電腦鍵盤、鼠標、門把手等，每日用75%酒精擦拭。

4. 公司統一在前臺大門外設立廢棄口罩收集點，所有員工必須定點丟棄，由清潔人員統一收集等待政府部門回收。

（六）公務用車管理制度

1. 儘量減少公務用車出行。特殊原因確需出行的，升級審批管理，部門用車由公司分管領導審批。司乘人員均應全程佩戴口罩。

2. 公務用車每次使用後均應進行車內及門把手消毒，實行“一客一消毒”。

3. 公務用車赴醫院等場所後，應進行多次消毒確保安全。

（七）外來人員管理制度

1. 建立探訪人員登記臺賬，外來人員（除應聘人員外）來公司前應提前聯繫確認，非必須情況，所有工作通過電話、微信溝通解決。

2. 所有外來探訪人員應佩戴醫用外科口罩，在前臺處接受體溫測量，如探訪人員有新型冠狀病毒感染的可疑症狀，應拒絕其探訪。

3. 快遞人員嚴禁進入公司，所有快遞收發由前臺統一負責。

全體員工尤其是領導幹部要正確認識當前形勢和任務，強化“疫情就是命令，防控就是責任”的使命擔當，同舟共濟、科學防治。

重慶某某公司

2020年4月6日