公司日常管理規定【精品多篇】

公司日常管理規定 篇一

管理目的：

爲了嚴肅紀律，規範行爲，加強管理，提高工作效率，把握工作進度，嚴格工作安排，整合市場信息資源，更好地進行市場決策，營造一個最佳銷售氛圍，促進OTC營銷目標完成，特制定湖南辦OTC日常管理。請各級人員認真學習並堅決執行，具體規定如下：

一、時間管理

1、每週實行六日工作制，週日休息。

2、每天工作八小時，上午：8：30—12：00，下午：14：00（14：30夏季）—17：30（18：00夏季）；（注8：30到達市場）

3、工作時間內必須保持通訊工具暢通，否則按曠工處理（如果超過3小時沒有回覆按曠工1天，代表超過一個小時沒回復20元/次，主管罰款 50元/次，代表收到辦事處短信息1小時內回覆否則5元/次）

4、如在工作期間擅自脫崗（包括事後檢查），視爲曠工處理，出現一次（罰款50元），當月出現兩次（罰款200）；累計3次給予降級使用，累計超過3者，予以辭退。

5、有事或有病先向上級主管請假，待批准後方可休假。

6、推廣主管、KA經理：

A、每月1—20日計劃落實、指導階段。

B、每週必須至少1次抽查長沙OTC代表正常工作路線，1次電話抽查地辦代表。 每週六例會時向地區經理彙報抽查情況。

C、每月28—30日市場彙總總結（鋪貨情況、終端價格、代表情況、銷售彙總量）及下月工作計劃（各負責代表下階段工作重點指標要求）。

7、OTC代表：

A、週一至週六，工作執行階段，週日下6：00前上報電子周總結、計劃。

B、長沙市區專員執行週二、四、六日開例會。

例會時間：週二：上午8：30準時報到

週四：上午8：30準時報到

週六：下午13：30準時報到

（其他參會人員：地區經理、KA經理、推廣經理、商務經理、內勤）。湖南各地級市人員週一、三、五電話報到推廣經理（KA經理）

8、時間分配：

A、各級主管必須保證80%的時間在市場前線工作，包括調研、促銷、檢查、培訓、指導工作等，其餘20%時間用於文案工作，包括制定計劃，總結，填寫報表等。

B、OTC代表必須制定每天的時間規劃，如客戶的拜訪時間、內務時間等，杜絕在工作時間做工作以外的事情。

違規責任：不按照規定標準執行、情況屬實，對當事人第一次嚴重警告；第二次罰款100元，對其線直接負責人罰款50元，並取消當事人的年終評優晉級資格；情節特別惡劣或第三次違反規定，對其予以辭退處理。

檢查方式：隨即檢查

直接責任人：地區經理、推廣經理、KA經理、商務經理（主要是地級市協助檢查）

抽 查 人：地區經理

請假制度：原則上每名員工每月最多隻允許請假兩天，未經允許私自離崗屬曠

工按：時間管理（第4條處罰）。任何事由的離崗都需要由推廣經理、KA經理報地區經理批准。（直接負責人必須知道其負責專員在崗情況，如直接負責人不知道專員是否在崗對負責人處罰50元/次）

檢查人：推廣經理、KA經理

抽查人：地區經理

二、工作制度

1、終端零售價格：必須維護到階段性地區要求的零售價格，以最終達到公司要求的零售價格。

2、產品的陳列：

①KA店、A類店必須達到公司三個品種以上。

②陳列：正面面向顧客，我公司的產品在終端內與競品相比，產品陳列必須是最好的。

3、推薦率：KA店、AB類店推薦率優於同類品牌產品。

4、客情：新接市場的專員，在1個月內必須認識終端負責人及所負責公司產品的營業員，三個月必須能稱呼其姓名，且讓店員認識你（店員能知道你的名字）；與藥店負責人必須熟悉。A、B類店每週拜訪2-3次，C類每月4次。

5、不得從事第二職業，或者兼職，一經發現，扣發所有工資和獎金金，並清除隊伍。

6、不得以虛假數字、材料進行彙報和述職，不得泄露公司、辦事處的機密。

7、OTC代表可以越級申訴，不得越級彙報。

8、宣傳品、禮品必須用在市場上，不得私自劫流或者私自送人，各種禮品、宣傳品的進、存、用必須相符。

三、日常管理

1、自身儀表和品行修養：

自身儀表：儀容整潔、樸素大方、衣着得體、舉止文雅、談吐有度，工作時間不得穿奇裝異服。

行爲修養：品行端正、作風正派、心態良好、積極向上、樂觀豁達、敬業樂業、與人爲善；正常工作日內不準醺酒、賭博、出入娛樂場所、參與社會上其他有損公司形象、聲譽甚至參與違法犯罪的不良行爲。

注：各級主管更要時刻嚴格要求自己，注意自己的言傳身教作用，自己做到纔有資格要求、管理別人。

違規處罰：如有違反以上要求，第一次扣發半月工資、第二次扣發全月所有收入、第三次辭退。

直接責任人：各級主管

檢 查 人：地區經理（孫化棟）

2、日清日結制度：通過該制度既可以使員工及時發現工作中存在的問題，又能提高其分析和歸納、總結的能力，對整個團隊職員業務素質的提高作用明顯。要求每一位員工認真執行，工作日記分兩部分，日清、日結即：今天晚上作好明天的工作安排，明天晚上總結當天工作績效，並制定後天的工作計劃，形成循環。

檢查方式：例會、地級市代表電話報到

3、糾風制度：爲了樹立正氣，整頓作風特制定此制度如下：

A、違反公司“天條”，即兼職、挪用變通費用、貪佔費用、散播不利團隊團結的言論等行爲一經發現立即解聘（扣發當月工資及季度獎金），對上述行爲有揭發檢舉的獎勵500-1000元，並保護檢舉人的權益；對有上述行爲知情不報的視情節輕重給予100-500元罰款。

B、本區域KA、A類（樣板店）、B類（可控店）出現外省竄貨而未能及時發現並上報，影響終端銷量視情節輕重給予OTC銷售代表100—200元罰款；負責本區域主管200—400元罰款。

4、特殊獎懲制度：

A、提出有建設性意見被採納，視貢獻大小給予50---200元獎勵。

B、未按照工作計劃執行工作，一經查出，OTC代表第一次罰款100元/次，第二次降級使用；第三次勸退。（如工作需要臨時變動要及時上報的所負責主管）

C、地區銷量連續三個月增長且平時表現較好者，主管評價較高；給予晉級。

四、薪資考覈

1、薪資構成 底薪+專項津貼+季度獎金

年終以紅包形式發放（條件：辦事處全年任務的完成，費用使用是否超支等） 考覈辦法：推廣代表季度考覈打分爲基準，工作年限、對公司的忠誠度。

2、晉級考覈

A、地區每半年調整一次專項津貼，半年排名前三給予晉級

B、公司設中級代表、和高級代表

五、費用管理

1、事先申請制度：

費用發生均需按財務要求的`日期前事先申請，程序爲OTC代表—推廣主管—省區經理商務經理——省區經理

彙報方式：a 、市區內各級人員開例會申請。

b、市場各地市人員電話或電子郵件申請。

否則不予報銷。

OTC銷售代表：交際原則上以公司的小禮品爲主，搞促銷活動須提前一個月遞交下月活動計劃，以便於辦事處合理安排有限的資源。POP發佈費發生前及時申請，否則不予確認，特殊情況，特殊處理。各級主管需交際費使用（先向地區經理申報），原則上的交際對象是大型終端、連鎖的主管、經理、OTC策劃部經理、採購經理等爲主。

2、票據覈銷制度：

A、每月底或次月初主管例會覈銷當月發生的費用（包括差旅費、促銷活動申請、郵遞），如無特殊原因，不支持臨時報銷費用。

B、差旅費的核銷須真實、準確，如發現兩次以上票據覈銷問題，直接責任人給予200元罰款。

C、出差正常往返均需要求正規車票覈銷（火車），特殊情況一次往返也必須有一張電腦票據（汽車）；非電腦票據後面要註明“從---至---”並註明時間，時間、地點必須和工作計劃相符並保證票據的真實性，否則不予覈銷。（原則上必須做火車，特殊情況特殊申請）

D、宣傳品、小禮品每月統一申請，如有促銷活動，須提前30天提交申請，以便辦事處合理儲備庫存；各區域主管對小禮品、宣傳品、促銷工具的使用去向負責，必須視同貨物管理一樣建立臺帳，嚴格把關，跟蹤使用效果及管理情況。

五、內勤管理

1、日常工作：與總部溝通，向下傳達辦事處工作要求、精神，保管好公司下達的文件、辦事處的文件。

2、財務賬面管理：每月底按財務要求彙總登記整個湖南辦費用支出和現金餘額。

3、負責辦事處的水、電、房屋租金（房屋合同的保管）、辦事處各種辦公用品買放（內勤與辦事處主管人員協同交付）。

4、每月底公司要求表格彙總，郵寄。個級人員周工作計劃分類回檔，保管。

5、禮品管理：

a、辦事處庫房由銷售內勤負責管理，庫房物品的存放必須按分類、品種等分別做好登記。？

b、物品出入庫後，當日進行登記（視同現金管理）

c、入庫物品要當面點清數目，檢查包裝是否完好，如發現短缺或損壞，應立即拆包清點數目，如發現實物與入庫單數量、規格不符時，接收人員應向交貨人提出並通知有關負責人。

d、嚴格執行出入庫手續，經地區經理批准後方可出入庫。

e、庫房內嚴禁吸菸，禁止無關人員入內。

6、日常用品採購管理：

a、辦公用品由地區經理同意後內勤負責統一購買和管理。

b、辦公用品領用填寫領用登記表。

c、辦事處員工要愛護使用辦公用品，注意節約，杜絕浪費。？

內勤直接由地區經理負責管理

以上管理制度自即日起，所有員工必須嚴格遵守，認真執行！

公司日常管理規定 篇二

爲創造一個安全、舒適、健康的辦公環境，確保公司進行有秩序的經營管理，現根據公司的實際情況，制定公司日常管理制度，作爲對員工工作行爲管理的規範性文件，各員工應自覺遵守維護。 適用範圍：適用於公司所有員工。

制度內容 ：

一。考勤管理制度

（一）出勤

1、工作時間： 每週工作六天。

2、每天 8 小時， 正常時間爲上午 8:30 到 12:00，下午上班時間爲 13:30 到 17:00，週六10:00上班，16:00下班 。

3、遲到、早退和曠工

①上班時間開始至 30 分鐘到班者，按遲到論處，超過 30 分鐘以上者，按曠工半日論處。提前 30 分鐘以內下班者按早退論處，提前 30 分鐘以上下班者按曠工半天論處。

②所有人員須先到公司打卡後，方能外出辦理各項業務。特殊情況需事先經直接領導批准，事後補辦登記手續，不辦理批准登記手續者，按遲到或曠工處理。

③員工外出辦理業務前需登記外出原因及返回公司時間，否則按早退或曠工處理。

4、處罰規定

①遲到：扣罰當日工資 20 元；超過 3 次，雙倍處罰。 ②早退：扣罰當日工資 20 元；超過 3 次，雙倍處罰。

③曠工：當月曠工 1 次，扣除全月崗位工資，並按公司有關規定處罰；當月曠工 2 次及以上的視情況給予嚴肅處理。

5、打卡:

①員工每天上班、下班，午休出入均需打卡（共計每日 4 次）。員工應親自打卡。

②忘記打卡的員工， 需要其把漏掉打卡的時間以出面形式遞交直接領導給予補籤。。每月每名員工僅可有二次補籤情況。

（二）外出、出差、事假、病假、婚假、傷假和產假

1、外出： 因公外出， 一個工作日內的公出需在前臺登記，方便轉接電話和留言。 外出前需填寫 《外出申請單》 並通過審批流程 ， 提交行政部備案。時緊急外出，需電話告知相關主管，並在外出後2日內補填《外出申請單》 。

2、出差： 一個工作日以上的公出爲出差。出差前應填寫《出差申請單》 ，並通過審批流程，表單提交公司行政部備案。

3、事假： 一個工作日以內的事假，需取得公司相關領導的批准。需事前填寫《請假申請單》並通過審批流程，到行政部登記備案。如有緊急情況，不能事先請假，應在兩小時以內電話通知本部門經理並在上班當日補辦手續， 否則以曠工計。 一個工作日以上的事假， 同上述流程， 並報總經理審批；同時應提前一週發起申請，事後補報視爲曠工。

4、病假： 二個工作日以內（含 2 天）的病假，需憑三級以上醫院的有效證明，填寫《請假申請單》，由直接上級領導及主管副總審覈批准。二個工作日以 上的病假，需憑三級甲等以上醫院有效證明，填寫《請假申請單》 ，由直接上級領導初審，報總經理審批。

5、婚假： 員工需憑結婚證，提前 30 日申請，填寫《請假申請單》 ，由直接上級領導審覈，報總經理審批，提交行政部存檔備案。 婚假爲 3 天；結婚雙方不在一地的另外給予路程假；晚婚假爲 3+7 天；婚假包括公休假和法定假；再婚的可享受法定婚假，不能享受晚婚假。

6、喪假： 員工直系親屬（一代以內）亡故，喪假 3 天（如外地員工回原地辦喪 事可增加來回時間） ；員工旁系親屬亡故，喪假 1 天；喪假需填寫《請假申請單》 ，由上級直接領導審批。

7、產假： 符合計劃生育規定，女性分娩期間，可向所在部門申請 3 個月假期， 如遇難產另加 15 天。休假前需填寫《請假申請單》 ，由直接上級領導審覈，報總經理審批同意後，報行政部備案。

8、請假： 任何類別的假期都需直接領上級導或級別以上的領導的事前批准， 併到行政部登記備案。

（三） 加班管理細則

1、公 司 原 則 上 不 提 倡 員 工 加 班 ，若 員 工 因 自 身 原 因 未 能 在 合 理 規 定 的 時 間 內 完 成 公 司 安 排 的 工 作 ，應 自 覺 加 班 完 成 。

2、由 於 設 計 行 業 的 特 殊 性 ，確 實 因 工 作 需 要 被 安 排 加 班 的員工，應由項目負責人根據項目進度情況合理安排加班。

（1） 加 班 者 須 填 寫 加 班 證 明 單 ，加 班 時 間 以 下 班 打 卡 爲 依 據。

由部門領導簽字，按月統計備查（合理時間內未完成工作任務而造成的加班無須填寫加班證明單） 。

（2） 由公司領導安排的加班，加班費根據公司的相關規定計算加班費用。

3、由 於 個 人 原 因 未 完 成 工 作 或 不 聽 從 安 排 而 造 成 項 目 損 失的，部 門 領導有權視情節輕重予以處罰。

（四）考勤統計

1、員工日常考勤由經營管理部負責統計， 各部門於次月 3 日前將本部門考勤情況 整理上報，提交表單。

2、每月考勤由行政部整理後，於次月 5 日前提交總經理審覈。

3、財務部按照由總經理審批後的考勤支付薪金。

4、本制度自發布日期始執行。（附：《員工出差審批管理工作流程》 《員工因公外出審批管理流程》《員工休假審 批管理流程》《出勤單》）

二。 員工日常工作行爲規範及辦公現場管理規範

1、出入會議室或上司辦公室，主動敲門示意，進入房間隨手關門。

2、辦公大廳、各獨立辦公室應保持安靜，禁止高聲喧譁、打鬧。

3、不準用公司電話打私人電話或信息電話，不準佔用公司電話談論與工作無關的事，除業務有關人員需上網外，其餘正常上班時間不得利用公司電腦上網聊天、打遊戲。

4、個人外套、大衣應儘量懸掛於指定地點，請勿隨意擺放。

5、工作中不得擅自翻閱他人的文件、資料、報告等材料。工作時間內禁止在辦公區域內食用有氣味的食品及零食。

6、辦公桌上應素雅、整齊、清潔，重要文件存放應注意保密，不得隨意擺放。

7、辦公室牆面除了張貼必要的文件或圖表外，應保證牆面清潔。

8、辦公座椅不能隨意擺放，離座後要將座椅在桌前擺正。保證所屬辦公區域的設備設施完好，做到人走關停所有設備電源。

9、要節約用電，下班後及時關閉計算機；開啓空調時按國家相關要求調整溫度，人員長時間離開辦公室時應關閉空調。

10、辦公室會議桌、沙發、茶几上不允許存放雜誌和報紙；

11、未經行政部同意，禁止私自調換工作位置或挪動工作臺、文件櫃等辦公傢俱、辦公設備。

12、工作時間內，非工作需要無關人員不得無故在他人辦公室/財務室逗留。

13、公共衛生由後勤安排打掃， 整潔的辦公環境。職員應在每天的工作時間開始前和工作時間結束後做好個人工作區內的衛生保潔工作，保持物品整齊，桌面清潔、整齊。

14、員工應自覺維護辦公場所清潔衛生，禁止在辦公區域內、公司平臺吸菸，嚴禁堆放雜物、隨意丟棄廢棄物， 嚴禁隨地吐痰、傾倒污水和茶渣，保持地面、門窗、辦公傢俱、辦公設備等清潔整齊。

15、在使用傳真機或複印機後，所產生的錯誤報告或廢紙等，須及時處理，重要文件應予以粉碎，非重要文件應回收再利用。傳真後的稿件，應立即拿走，禁止堆放在傳真機或複印機上。

16、每位員工應愛護公司的財產，如有損壞，照價維修或賠償。公司發放的辦公用品，員工須妥善保管，如有遺失，自行負責。辦公用品的領取，登記應由專人負責並填 寫《出庫單》（辦公用品的使用應本着實用，節約的原則） 。

17、複印機、打印機和傳真機的管理與清潔及一般的維護由行政內勤負責。

三。 關於勸退與離職

1、連續三個工作日無故缺勤，或未經批准休假者將被視爲曠工。直接主管將親自聯絡本人查明原因，並於滿三天後的二天內交出“辭退處分報告”。

2、在 30 天內未經批准缺勤總計 6 天（48 小時）者被視爲曠工，並予以辭退。

3、員工不遵守公司的各項規章制度，工作不認真，不能完成安排的工作任務，對公司造成負面影響和損失，屢犯不改者，公司有權予以勸退。

4、因各種原因需辭職者必須提前一個月呈交辭職報告 ，並在離職前把個人未完成的工作移交給其他在職人員，事先未說明而擅自離職者扣發工資和獎金。

5、員 工 在 離 職 之 日 起 六 個 月 內 ，未 給 公 司 帶 來 不 良 後 果 和損失的，可以結清個人工資及獎金。員工若在離職後對公司造成損失，視情節輕重做出相應金額的處罰；情節嚴重且給公司帶來重大的經濟損失和不良後果，扣除所有獎金外還要追究其法律責任。

公司日常管理規定 篇三

第一章 考勤制度

第一條 目的

爲嚴肅公司考勤管理工作，規範簽到秩序，科學安排作息時間，提高工作效率，確保出勤考覈公正、薪資計算客觀、激勵獎罰有效。

第二條 範圍

公司全體員工。

第三條 監督、管理

考勤的監督、制度管理工作由行政部具體執行，各部門配合執行。

第四條 簽到規定

1、每週六工作日（週一至週六），早上8:30上班；中午12:00下班；下午14:00上班；晚上18:00下班。公司據此計算員工出勤與薪資；

注:早上只簽到一次。

2、若因會務大課、外出公幹、臨時任務、或不可抗拒的緊急情況下，未簽到者，必須當天或第二天向本部門經理級以上領導書面說明情況，請示簽字認可，包公司人力資源中心登記籤卡，否則按缺勤處理。

第五條 遲到

工作時間開始後60分鐘內〔含60分鐘〕到公司者爲遲到。

第六條 早退

工作時間終了前60分鐘內〔含60分鐘〕擅自離開公司者爲早退。

第六條 擅離職守

工作時間內，未經主管批准或本部門人員打招呼而離開工作崗位30分鐘者。

第八條 礦工

未經事前請假或假滿未經書面續假而扇子不到崗的視爲曠工。遲到、早退、擅離職守超過60分鐘，視爲曠工；礦工最小計量位半天，不到崗位超過60分鐘按曠工半天計算。當月礦工累計三天及以上者或全年累計礦工六日者按嚴重違紀處理。因以上嚴重違紀等情況而解除勞動合同關係者，以公司規定扣發20%當月工資。

因曠工而予以自動離職等解除勞動關係者，且不計發給當月薪資和獎金，以做給企業造成崗位空缺之補償。

第九條 全勤

出勤天數根據“當月公曆天數減4天（週六、週日天數）”計算（如當月遇到公司規定中的法定假日則減去相應的）。全月無遲到、早退、曠工、請假者爲全勤，全勤考覈範圍包括早會、培訓以及公司制定的會議、活動等。

第十條 法定假日

以國家法請假日規定，原則上元旦1天、春節3天、婦女節半天（限女性）、清明節1天、五一國際勞動節1天、端午節1天、國慶節3天、特殊假日（公司成立日）等。

備註：

1、凡遲到或請假一次，無全勤獎。

2、請假期間，無基本工資。病假期間基本工資按50%發放。

3、凡遲到，公司實行連帶責任制，基層員工遲到，主管連帶責任；主管遲到，經理連帶責任；經理遲到，總監連帶責任。

4、每個月可請假一次，第二次請假，一天當兩天扣除基本工資。請假必須要填寫請假單，如不寫按曠工記。

5、總經理不列入考勤範圍之內。

6、每天早上必須簽到，入有不簽到者按曠工，另如當天遲到者在簽到欄上寫上“遲到”字樣。

第二章職場管理規範

第一條 員工在工作時間內不得隨意離開工作崗位或從事本職工作以外的事務。 第二條 辦公區域、辦公走廊、盥洗間內禁止吸菸、扔菸頭、彈菸灰。 第三條 員工着裝及儀容儀表要求：

1、着裝要整潔；員工在上班時間應着統一工裝、系領帶及佩戴工作胸牌。凡公司正式工作會議、大課、研討課、集體活動等也做同上要求。

2、其他工作時間要求着裝整潔，不允許穿拖鞋、背心上班。

3、男員工頭髮不宜過長；女員工化妝應清新淡雅，不得濃妝豔抹。 第四條 嚴禁私自攜帶公司物品離開公司。因公攜帶公司物品離開公司時，需徵得所屬部門負責人同意，並加以登記。 第五條 不在上班時間看報，玩電腦玩遊戲及上網看與工作無關的信息等影響正常工作的事情。

第六條 員工下班時必須關好本人所使用的電腦、空調及辦公設備電源，整理好辦公桌，保管好重要文件。最後下班的員工要認真檢查電腦、有關電器、窗戶、空調、照明等是否已經全部關閉。

第三章 其他管理規範

一、安全及衛生

第一條 員工必須遵守下列安全注意事項

1、下班前關閉本人使用的電器、照明設備電源。 2、不在工作區域內吸菸。

3、隨時檢查電器安全情況，發現問題及時報告。

4、不攜帶易燃易爆物品以及其他非工作需要的危險品進入公司。 第二條 員工必須愛護個人及公司衛生，維護公司辦公環境的整潔。 備註：

個人區域：

1、桌面保持整潔，無灰塵、無垃圾。

2、員工外出時，把桌面上的所有資料放在自己的資料箱、文件夾、抽屜內。 3、資料箱不用時鎖好，鑰匙不得留在箱子上。

4、下班後，椅子放在桌子下面，把資料放在自己的資料箱內，桌子擺正。

公共區域：

1、公共區域內不得放閒雜物品（主要包括：洗手間、前臺、倉庫、銷售大廳、吧檯、陽臺、經理室、行政、總經理室）

2、每天晚上下班前打掃。地板保持乾淨。

3、每天都會派人按時檢查衛生，如有不合格繼續按時打掃，如若2次後仍不合格，此區域負責人樂捐10元。

4、洗手間的門出來時要隨時關上，即日起如有不關者樂捐5元。 二、勤儉節約

第一條 辦公用品

1、打草稿、記錄、計算等非正式行文應該儘量節約，儘量使用可二次利用的紙張。 2、領用的辦公用品，應做到物盡其用，不隨意丟棄。 3、空調溫度應調至合適溫度，節約能源。

4、撥打和接聽電話注意效率，儘量簡潔清晰，長話短說。 5、不使用公司電話撥打與業務無關的電話。 第二條 業務費用

1、業務招待費應該在使用範圍內使用。招待客戶需提前向直接負責人申請，批准後所發生的費用才能正常報銷。

2、嚴禁報銷業務費時是誇大或虛報。

3、各部門負責人應合理使用和控制業務費用。 三、設備管理

第一條 公司的計算機、打印機、複印機、空調等設備，由電腦工程師專人管理。 第二天 公司員工應遵守如下使用電腦規則

1、電腦只能存貯與使用者本職工作有關的業務資料，這些資料全部屬於公司的商業資料，等同於公司資產，故使用者應該管理好電腦內的所有資料，未經允許，不得私自將資料向直接負責人以外的第三人公開，更不得以任何目的對外泄露電腦內的任何商業信息。違反者公司將以違反保密義務和私自泄露商業祕密處理，並追究相關法律責任。

2、爲保護電腦資料，電腦應設置開機密碼，開機密碼應及時由相關員工以非公開方式報送行政部（荊主管處）。開機密碼若因工作需要作變更，應在變更之同時以非公開方式報送行政部（荊主管處）。 3、未經公司批准，不得擅自改變電腦原有IP參數、計算機名、電郵密碼等。工作組名需按公司規定設置。

4、公司在辦公電腦中安裝網絡防病毒軟件，其作爲公司局域網之安全防護措施之一，不得隨意刪除。使用者每週應至病毒軟件升級和殺毒一次。

5、禁止利用電腦進行與工作無關的活動，如玩遊戲、網上聊天、下載電影等。嚴禁瀏覽、下載、收藏國家法律禁止的網站及相關網絡信息，禁止瀏覽、下載、打印、傳播（含電子郵件）損害國家利益的反動內容、邪教迷信內容及色情信息，以免電腦中毒及對公司網絡造成危害。如因違反本項守則令公司網絡發生故障而導致經濟損失，公司將根據損失程度向使用者作相應經濟和人事處分，嚴重者將追究法律責任。

6、電腦在使用過程中出現各種不正常問題，使用者應及時向公司主管部門報告，以便公司主管部門安排公司電腦工程師及時處理。使用者不得自行拆卸硬件、重裝系統軟件等，否則，因損壞而生產的維修費用由本人負責。

7、因非工作原因而造成電腦故障，且公司的電腦工程師無力維修的，由此產生的全部費用由使用者負責。

8、員工離職（無論辭職或解僱），離職前需將電腦內存貯的所有資料向直接負責人移交，保護數據的完整性。保證不私自刪除、改動任何業務資料。若有轉移、刪除任何資料，則視爲偷竊公司財務，情節嚴重者公司按規定執行處分以外，將向公安機關報案。

第三條 員工使用複印機、打印機、掃描儀、數碼相機、投影儀、傳真機等設備時應嚴格按產品操作要求使用。

第四條 辦公室鑰匙等門禁系統解鎖工具的管理

1、有公司指定人持有，持有者只能專匙專用。

2、持有者應提高警惕，嚴格保管，禁止未經同意借給他人使用。

3、持有者應對公司的門戶安全負責，禁止隨意擺放，若有意識應立即向公司主管部門彙報。