公司公務接待管理規定

公務接待管理暫行規定

第一節 目的

第一條 爲加強公司公務接待工作管理，明確接待職責，規範接待程序和標準，提高服務質量，塑造公司對外整體形象，特制定本辦法。

第二條 本辦法所稱公務是指會議、考察調研、學習交流、檢查指導、公共關係活動等；接待是指提供交通、住宿、用餐、陪同等方面的服務安排。

第二節 原則

第三條 公司公務管理工作立足服務於企業中心工作和總體目標，遵循“平等對口、熱情周到、勤儉節約、安全保密”的工作原則。

第四條 公司接待管理工作遵循“統一領導、對口接待、程序規範、定額控制、能省就省”的工作原則。

第三節 相關部門職責

第五條 公司辦公室爲公司公務接待管理的職能部門，負責公務接待工作的統一管理，包括接待活動的組織安排和聯繫協調，以及接待費用的預算管控和結算等工作。

第六條 公司財務部負責接待費用開支報銷、審覈管理等工作。

第七條 公司相關部門協助做好有關接待工作。

第四節 公務接待範圍

第八條 接待上級部門、業務關聯企、事業各級領導。

第九條 接待和安排重要來賓的檢查、考察、調研等活動。

第十條 公司主辦的會議及政府部門委託公司籌辦大型會議。

第十一條 開展公共關係工作，協調外部環境。

第十二條 其它。

第五節 接待管理程序

第十三條 市以上黨政機關、集團公司各部門，縣四大家領導來公司檢查指導工作，公司承接的各種會議，由公司辦公室接待。

第十四條 各部門對口業務單位來檢查指導工作或交流，接到接待任務後，瞭解來賓人數、職務、姓名、抵達日期和來訪目的或活動要求，原則上不安排就餐；如果確實需要就餐的，按公務接待流程申報，經公司領導批准後，由各部門負責接待。

第十五條 有關部門、子公司在準備大型或者重要接待活動時，應將接待預案和費用預算事先通報公司辦公室，並按公務接待流程申報，公司辦公室協助做好相關接待安排。

第十六條 公司各部門接待原則上實行部門自主選擇制度，由接待部門在定額內自主選點消費，在特殊情況下，由公司辦公室提供接待的賓館和酒店。

第十七條 公司各部門非特殊接待應安排在公司食堂就餐。

第六節 接待標準

第十八條 凡需要公司領導出面接待的公務活動，稱爲重要公務接待；各部室出面接待的稱爲一般公務接待。

第十九條 重要公務接待的用餐標準，一般控制在100元/人，特殊情況可適當提高標準，具體由公司辦公室確定。

第二十條 一般公務接待中餐用餐標準50元/人（不準飲酒），晚餐標準70元/人。

第二十一條 對來訪客人原則上只安排一次宴請。應儘量減少陪餐人員，原則上由相關部門人員1-2人對口安排。如客人較多，可適當增加陪餐人員，但不得超過來客人數。

第七節 其它規定

第二十二條 在公務接待活動中嚴禁大吃大喝，鋪張浪費和高消費娛樂。對超標準，不符合規定的公務接待費，由各部門自行承擔（或從各部門收入中扣除）。

第二十三條 嚴禁借公務接待之名以權謀私。部室、車間內部不得相互宴請。協作單位原則上應在公司食堂安排工作餐。

第二十四條 公務接待活動中一般不安排禮品贈送，確實需要的應事先向辦公室申報審覈，經總經理批准，由辦公室負責統一辦理，並控制在規定標準範圍內。

第八節 附則

第二十五條 本辦法適用於公司及各部門公務接待工作。

第二十六條 本辦法由公司辦公室負責解釋。

第二十七條 本辦法自頒發之日起執行。