檔案管理幫助解決企業歷史遺留問題

XX工貿有限公司系2007年成立後，所轄土地均爲國有劃撥用地，其中包括爲解決XX礦上職工住房問題興建的職工生活小區及配套設立建設的XX醫院和XX救援基地等。劃撥初期，多宗土地上房產建築和土地權屬分屬於XX公司和XX公司，因產權不一致，且原始證件座標爲手繪等原因，從而導致職工房改房不動產權證一直無法辦理，公司所轄不動產權益不能得到應有的保障等問題。

2015年，依據《關於對〈XXX股份有限公司完善職工住房制度改革方案〉的批覆》和《關於對〈XXX股份有限公司完善職工住房制度改革方案〉的批覆》文件精神，XX公司着手進行所轄三個小區房改房辦理房地產權證工作，三個小區房改辦證共計4595戶，辦證過程中，相關材料提供和收集比較複雜，而且房改房辦證時間跨度較長，公司各礦家屬區房屋和土地產權還存在不一致的問題，給辦證工作帶來了很大的難度。經過多方協商，始終不能得到徹底解決。

2019年初，爲了解決小區房產證辦理中遇到的歷史遺留問題，爲職工解除後顧之憂，同時爲了下一步公司關於醫院的“三供一業”移交相關決策執行提前打好基礎，相關職能部室積極與檔案部門聯繫，查借閱大量圖紙、證照等相關資料，最終逐項覈定了各宗土地位置、界址點、名稱、性質、面積等重要參數，並與財務資產賬進行了覈對明細了不動產權屬。利用查找的歷史檔案資料與XXX區國土局、XXX縣國土局等相關單位對接，最終與相關單位一起利用土地證、產權證、基建圖紙等檔案資料明確了所轄土地的各項座標並進行了現場覈對。會同XX社區、XX中學共同完成了家屬區土地分割工作，並完成了家屬區所有房產不動產證登記工作。確定了XX醫院和XX救援基地坐落於同一宗地，與地方政府對接共同明確了該宗地的具體位置。

通過此項檔案利用工作的完成，爲礦上職工小區居民房產辦證提供了有利的證據基礎，也因此在2020年上半年順利完成了在XXX區不動產登記中心對小區1630戶居民房產不動產證的登記，解決了建礦以來始終無法解決的職工房產無法交易的民生問題，爲職工房產權益的合法提供了保障。同時完成了XX醫院和XX救援基地土地分割後XX醫院的不動產權登記，將醫院南側閒置的約60畝土地納入XX醫院不動產權範圍之中，杜絕了該閒置地劃爲一般耕地的風險，保障了公司的不動產權利益，爲公司常規化管理，以及下一步土地開發利用、相關決策執行打下了堅實的基礎。