學習貫徹《哈爾濱市行政問責規定》業務部自查報告
學習貫徹《哈爾濱市行政問責規定》業務部自查報告
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爲了加強對《哈爾濱市行政問責規定》的學習貫徹,我部門結合自身崗位職責進行自查工作。發現存在如下問題:
一、 由於產品種類繁多、檢測項目衆多、分析方法複雜等因素,導致在檢驗報告錄入中出差錯的概率較大,常見問題如下:基本信息不全。檢驗報告的基本信息包括:產品名稱、規格型號、商標、質量等級、生產日期或批號、生產單位和委託單位的名稱和地址、樣品數量、樣品狀態、檢驗日期、檢驗類別等信息。一份合格的檢驗報告至少應包括這些基本信息,它是所檢產品的身份特徵,缺少任何一項將給所檢產品的認定帶來爭議,從而影響報告的法律效力。但在報告編制過程中常存在漏填、錯填等現象。如:有的產品有質量等級的要求,但在檢驗報告中卻未體現;有的將生產單位“××市××食品廠”寫爲“××××食品廠”而漏掉了“市”。諸如此類看似很小的問題,有時會直接影響到檢驗報告的有效性。
造成這種情況的主要原因是由於,食品檢驗種類繁多,報告數量巨大,導致出具報告人員沒有多餘時間進行第二遍檢查,進而出現上述問題。
爲了加強報告的準確性,我們應該在制度上規範。出具一份高質量的食品檢驗報告需要有一個規範的制度爲基礎。針對檢驗報告所制定的制度,應涉及從抽樣到報告出具整個過程,包括抽樣、運輸、貯存、檢測、原始記錄、出具報告各個環節。每個環節應根據不同樣品所需要的不同要求制定相應的細節條款。只有這樣才能使整個檢測過程做到有章可循、有據可依,從而達到規範化、制度化要求,最終確保檢驗報告的質量。
二、 由於每天的接待量非常大,接待人員有時難免會有不熱心、不耐煩的情緒出現,對前來辦事人員一次性告知不夠。
造成這種原因主要是由於有些消費者對我們的工作管轄不瞭解,對檢驗範疇不清楚,認爲我們故意刁難,便脾氣暴躁、出言不遜的,致使我們接待人員也難免會有牴觸情緒出現。
爲了進一步加強窗口人員的工作熱情,我們應該在思想上高度重視。制度是要靠人去執行,而思想是執行效果的最終決定因素。只有從思想上加以重視,制度才能得到好地執行。這就要求各檢測機構逐步培養職工認真、細緻的工作態度,最大程度激發職工的工作熱情。
通過自查我們還存在差距和不足,我們要通過學習自查中改進不足縮小差距。加強管理是確保制度得以有效執行的重要手段。在長效管理機制的基礎上,加大考覈力度,設立明確的考覈指標,制定詳細的考覈方案,獎罰分明,責任到人,嚴格遵守行政問責規定。
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