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淺談施工企業成本管理(精選多篇)

第一篇:淺談施工企業成本管理

淺談施工企業成本管理(精選多篇)

大家好,我叫xxx。自從畢業踏上中國鐵建這艘航母到現在已經第十個年頭,“光陰似箭,日月如梭”,轉眼之間已是而立之年,也從一名新學員變成一名老員工。剛出校門時,我就有一個目標,要在這個大家庭中不斷的成長,要把我所有的精力都貢獻給這個大家庭,成爲一名優秀的員工。幾年來我一直在施工一線,先後參加xx高速、xxx黃河大橋、xx高速、xx高

速、xx機場路、xx高速、xx公路等公路工程建設。腳踏實地、勇於實踐加之嚴謹好學實現了量的積累到質的飛躍,從最初擔任技術員做起,到項目計劃科長、路面三項管部計劃室主任、路面三項管部公司總經濟師職務。實現了自己當初設定的目標,很榮幸成爲了企業計劃經營領域一名合格的管理人才。

今天藉助“xx大講堂”這個平臺,把這些年積累的經驗與心得和大家共同分享交流,希望能對從事計劃工作的同仁們有所幫助。

建築市場現狀、企業發展需求目前從全國的建築市場看,整個建築市場不容樂觀,國家貨幣緊縮,各省市資金短缺,建築市場競爭激烈,建設項目減少,中標清單價普遍偏低。在這種情況下,企業要生存、要效益、要利潤、要不斷的發展壯大,已顯現出成本管理的重要性,提升成本管理工作對企業增盈減虧的作用,保證項目的利潤最大化,起到至關重要的作用。工程項目成本控制是在項目成本形成過程中,對工程施工中所消耗的各種資源和費用開支,進行指導、監督、調節和限制,及時糾正可能發生的偏差,把各項費用的實際發生額控制在計劃成本的範圍之內,以保證降低成本目標的實現。

工前控制成本管理需要建立一個系統的,完善的成本控制體系,收集整理項目成本管理相關資料,是實行成本管理的重要內容。

1.建立和完善成本控制體系、明確成本責任人

1)建立以項目經理爲第一責任人,各個管理層面和施工班組人人蔘與其中的成本管理網絡系統,系統中的每一個環節都擔負着一定的成本管理內容。從項目經理、技術負責人到現場管理員都必須落實成本管理責任,明確職責,知道自己管理的內容是什麼,要達到怎麼樣的控制目標以及如何控制。成本控制體系應根據工程的進展和需要及時調整和完善,同時要注重對管理人員的業務培訓以不斷提高業務素質和管理水平。

2)在項目部內部層層分解責任,層層分解責任成本,並確定各個責任中心,層層簽訂責任書。明確好項目部內各個成員的責任,誰負責、誰負擔。

2.收集項目相關合同文件

收集構成合同文件的協議書、澄清文件、補充資料、中標通知書、投標函附錄、補遺書、答遺書、項目專用合同條款、通用合同條款、技術規範、標準及要求、招標和施工圖紙,承包人有關人員、設備投入的承諾及投標文件中的施工組織設計,工程量清單,國家相關法律法規。並將合同協議書、通用條款、專用條款等整合成一個有效的範本,分發給項目部領導、各部門負責人,共同研究合同條款。

3.確定成本的目標、進行成本測算。工程中標後,應及時組織有關人員對項目進行評估,確定責任成本。根據項目合同條款,施工條件,各種材料的市場價格等因素,測評該項目的經濟效益。爲了編制合理的責任成本,可根據企業自身的管理水平和技術力量,材料市場價格變化等因素進行分析,也可制定內部施工定額。同時還要編制施工管理費支出預算,嚴格控制分包費用,避免效益流失。

工中控制項目成本的主要內容包括材料費、機械使用費、人工費及項目管理費等,工期、質量和進度也是影響成本的重要因素。對這些成本的控制涉及到技術、財務、材料、設備、行政後勤各個管理部門,直至一線的施工班組。因此,成本管理應該是全方位的管理。成本計劃執行過程,實際上就是工程項目從開工到竣工的生產全過程,在施工過程中對成本的分析、覈算,是對目標成本進行日常控制,如成本出現偏差及時進行調整,工中控制是成本管理的核心控制。

1.材料費用的控制,在整個項目中,材料費用佔整個工程費用的70%左右,要想控制好整個項目的成本,主要是改進材料採購、運輸、收發、保管等方面的工作,減少各個環節的損耗,節約採購費用。

控制材料用量,嚴格按照施工圖設計控制材料使用量,實行限額領料制度,各班組只能在規定限額內分項分批領用,如超出限額領料,要分析原因,及時採取糾正措施;改進施工技術,推廣使用降低料耗的各種新技術、新工藝、新材料;在保證工期、保證質量,監理和業主同意的情況下,力求用價格低的材料代替價格高的材料;認真計量驗收,堅持餘料回收,降低材料損耗水平;加強現場管理,合理堆放,減少搬運,降低倉庫損耗。

控制材料的價格,採購價控制,對整個市場進行全面的調查研究,在保質保量的前提下,貨比三家,擇優購料;運費控制,合理組織運輸,就近購料,選用最經濟的運輸方法,以降低運輸成本;考慮資金時間價值,減少資金佔用,合理確定進貨批量和批次,儘可能降低材料儲備。

2.機械機械使用費的控制,施工機械費佔整個項目的20%左右,控制和管理好施工機械的使用對節約成本起到重要作用。設備管理部門要根據施工工期、進度和設備能力的要求,合理地配備機械。自有機械要做好日常各種保養及維修工作,使用機械始終處於良好的工作狀態;外租機械設備應分別按臺班、按工作量或包月等不同的租賃形式進行租用。合理安排機械設備的

進、退場時間,合理調度和充分利用,提高利用效率。

3.人工費的控制,在近幾年人工費上漲幅度非常大,在成本控制中,人工費也佔有很大的一部分,對整個工程的成本影響也很大。

1)在工程施工前,應根據總體施工組織設計對整個項目的人員有一個合理的按排,合理確定各工種的數量。

2)在工程開工後,要嚴格控制定員,出勤率,加班加點等問題;及時發現和解決人員安排不合理、派工不恰當、時緊時鬆、窩工、停工等問題。在工程開工後,應該增加每天早晨由工長派工這個環節。早晨由工長指定上崗民工數,指定的人數應與用工計劃基本吻合,一天中視具體情況增加民工上崗。這樣就可以在一定程度上避免民工閒滯情況出現,降低人工成本。

4.管理費用的控制,項目機構設置要根據工程規模大小和工程難易程度等因素,按照組織設計原則、因事設職、因職選人,各司其職,各負其責。選配一專多能的複合型人才,降低管理人員的費用,當前特別應控制的是項目部的招待費,要根據工作制定出招待標準,從內部做起,嚴格控制。

5.質量成本控制,在施工過程中,要嚴把質量關,項目小組的人員要把自檢工作貫徹到施工的整個過程中,建築企業還應該定期對工程項目進行質量檢測,做到工作一次合格,杜絕返工現象的發生,造成不必要的人力物力的浪費。

6.工期成本控制,從工期成本控制上要效益。一般來說,工期越短,工期措施成本越小;但是工期短至一定程度時,成本就會增加。綜合各種因素,會找到一個合理的最低成本點。

工後控制竣工後的項目收尾工作也是成本控制的重點內容,也是利潤來源的重要途徑。

1.竣工決算與施工竣工資料的整理,做好工程技術資料的收集、整理、彙總、歸檔,以確保工程竣工時技術資料的完整性、可靠性。技術資料是否齊全、是否及時交付甲方和歸檔,將影響工程的竣工決算。在竣工決算階段,項目部應將有關決算資料彙總到計劃部門,由計劃部門對其進行最終整理、分析、查漏,確保工程竣工決算準確無誤,無漏。

2.增加收尾階段的財務管理,工程竣工後要及時對業主和分包單位進行結算,以明確債權、債務關係。項目部要設專人負責整個項目的收尾工作,協調好各方的關係,爭取以最快的速度確定項目的造價,明確與業主之間的資金關係。

3.進行成本分析、覈算及考覈,強化成本覈算管理,堅持定期成本覈算,堅持實際成本覈算的原則,做到成本無誤、無漏,提高成本覈算的準確性。通過對工程項目成本的核算、研究和分析,找出成本管理中的不足和錯誤方法,吸取經驗和教訓,以後工程項目中的成本管理做鋪墊。根據項目部制定的考覈制度,對責任部門、相關人員進行考覈,實行獎優罰劣的原則,以提高成本的節約意識。

成本控制不是一個人的事情,而是需要全員共同努力,一點一滴從基礎做起,每個人都不要有“以芝麻小而不撿,以西瓜大而撿之”的心理,不當家不知柴米油鹽的貴,成本控制的最終目的是追求利潤的最大化,需要我們共同努力,讓我們爲企業的利益和發展盡到應有的責任。

第二篇:論施工企業成本管理

論施工企業成本管理

關鍵詞:成本管理;責任;目標;覈算

摘 要:在建築市場中,成本管理是企業實現利潤最大化的主要手段之一。從分析施工企業成本管理中存在的問題入手,對施工企業成本覈算方法做了初步探討,有利於施工企業有的放矢地開展成本管理工作。 在建築市場中,成本管理是企業實現利潤最大化的主要手段之一。從分析施工企業成本管理中存在的問題入手,對施工企業成本覈算方法做了初步探討,有利於施工企業有的放矢地開展成本管理工作。

一、 成本的事前預測

(1)制定合理的目標控制成本。根據施工計劃編制目標控制成本,目標控制成本是成本控制的警戒線。依據工程中標價、歷史工程成本資料、工程項目人工、材料、機械設備的投標價格和當地實際價格、單位內部各項費用消耗定額及費用支出標準,編制施工項目目標、控制成本。

(2)進一步優化施工方案,加強對工程資金的合理投入、項目勞動力合理使用、材料量化使用和儲備、設備利用效率、生產過程中安全效益等各項費用的有效控制,達到降低成本的目的。

(3)加強內部承包、對外發包、班組覈算的科學管理,制定內部承包方案,主要以工程消耗的人工費、材料費、機械費實行承包。人工費的控制可通過完成生產計劃程度進行,要做到獎罰分明;材料費的控制可依據完成既定工程量所發生的適時材料費用的節超,但要監督生產過程,避免出現偷工減料、以次充好等質量問題;機械費用的控制要從設備保養、維護、完好率等方面入手,確保企業設備完好。嚴格考覈班組的各項消耗和工作效率,採取獎罰機制,提高職工的積極性,挖掘勞動潛力,加大成本降低的可行空間。對於分包項目的管理首先要選擇合格分包方,制定合理可行的分包單價,嚴格按合同要求進行管理,降低經營風險。

(4)加強施工過程潛在事務的管理,對施工過程中經常遇到的設計變更、工程量增減、合同執行分歧等問題,客觀地對成本進行重新預測,瞭解工程成本的變動情況,並及時與現場監理和建設單位商談、籤認,以便最終得到工程索賠。..

二、投標工作

市場經濟的高速發展使得一些施工企業經常處於找飯吃的緊張狀態中,由於忙於找信息,忙於搞投標,忙於找人際關係。所以標價的高低,直接關係到效益的好壞,投標是一種非常激烈的競爭。再由於建築市場的不規範,一些施工企業爲了有飯吃,把標價越壓越低。管理好的單位能盈利,管理稍一放鬆,必然要發生虧損。因此,科學合理的計算投標價格,顯得尤爲重要。標價的降低幅度,應當確定在不虧損的限度之內。投標,要發生多種費用,包括標書費、差旅費、諮詢費、辦公費、招待費等等。這部分費用如何覈算,會計制度中沒有明確規定,但這是一項不小的開支。因此,提高中標率、節約投標費用開支,成爲降低成本開支的一項重要內容。這就要有專門的投標機構,不斷提高投標人員素質和責任心,不能有標就投,而是要進行認真的分析研究,有一定把握的才能夠投。同時,對投標費用,要進行與標價相關聯的總額控制,規範開支範圍和數額,並落實到投標責任人進行管理。爲了考覈投標費用開支情況,建議單列科目並按費用性質進行覈算、期終,按費用性質轉入管理費用有關科目。

三、 中標後的責任分解

各個中標工程,因降價幅度不同,中標價格也肥瘦各異。一個單位,爲了統一考覈標準,對中標工程,首先要對中標價格進行復核分析,看哪些分項工程價格較高,有利可圖,哪些分項工程價格較低,無利可圖或是虧損,然後編制內部預算。根據編制的預算和費用項目,將工程價款分成兩大塊。一塊是項目部的直接開支,即項目部的責任成本,包括項目部本級開支和完成工程需要的工、料、機和其他

直接費。一塊留給施工隊,如項目部直接向甲方結算的,則爲上交費用,包括施工隊管理費用,各項稅費

和利潤等。這一分解十分重要,是否科學合理,直接關係到項目責任成本考覈是否合理、公平。我們

通過對大量項目工程成本與標價的比較測算,把項目責任成本確定在標價的一定百分比之內。

四、成本的事中控制

1、 材料費控制

施工材料消耗約佔工程總成本的60 %~70 % ,在整個工程成本控制中佔有舉足輕重的地位。材

料的成本控制分爲用量控制和材料價格控制。

(1) 用量控制:在合理使用條件下,實行限額領料制度,如超出限額領料,要分析原因,及時採取糾正

措施;要不斷改進和優化施工組織設計、施工方案和施工部署;嚴格控制進料,對經檢驗不合格或在運

輸過程中損壞的材料,應立即與供貨方辦理更換或退貨手續,購料一定要嚴格辦理驗收交接手續;加強

現場管理,材料進場後應妥善堆放保管,避免二次倒運和損失浪費。運用行政、經濟的管理手段,健全

和完善材料的管理機制,實行材料領用責任制,專料專用、包乾控制的方法。

(2) 價格控制:及時掌握建材市場的動態,採用“雙控”原則,不僅採購員把原料的價格控制在預算

價格之內,技術人員也要對材料的規格和性能指標進行技術分析,並堅持“質量擇優而買、價格擇廉而

購、路途擇近而運”的原則,以降低採購成本;考慮資金時間價值,爭取材料直撥,減少中轉環節,計算好

經濟庫存,合理確定進貨批量和批次,並加快貨物的週轉,減少流動資金的佔用,儘可能降低材料儲備。 2 、人工費控制

人工費是工程項目製造成本控制的重要環節。根據勞動定額計算出定額用工量,並將安全生產、文明施工及零星用工按一定比例(一般爲5 %~10 %) 進行包乾控制,防止人工費超出指標,做到節獎

超罰。提高生產工人的技術水平和班組的組織管理水平,根據施工進度、技術要求,合理搭配各工種

工人的數量,減少和避免無效勞動,減少工時浪費。同時,採取一切辦法積極提高勞動生產率。

3 、機械費的控制

隨着工程建設機械化程度的提高,施工機械成爲加快施工進度,促進工程項目按期完成的主要因

素。要嚴格控制機械使用費的支出,充分利用現有機械設備,進行合理調度,力求提高主要機械利用率。在設備選型中,注意一機多用。如自有機械設備不能滿足施工要求,在工程造價信息公佈的價格標準

和機械臺班定額標準的基礎上,結合市場行情,確定合理的機械租賃價格。嚴格執行機械的保養程序,

減少不必要的修理費。配備技術素質高的機械手,實行機械設備責任制,把損失降到最低點,提高臺班

出勤率。成立設備管理領導小組,負責設備調度、檢查、維修、評估等具體事宜。對主要部件及其保

養情況建立檔案,分清責任,便於儘早發現問題,找到解決問題的辦法。

4、加強施工現場管理

任何工程在實際施工中,都會遇到設計變更、工程量增減、合同差異等問題,項目管理人如何充

分利用合同條款,在這些事項一旦發生時,及時與現場監理辦理籤認手續,取得索賠,是項目管理的一

項重要工作,直接關係到項目效益的好壞。加強工程進度和質量管理,爭創精品工程,爭取獲得甲方大

額補差獎勵獎金和工程優質獎,也是增加項目收入的重要途徑。

黑龍江省龍翔建築安裝工程有限公司韓利

2014-3-19

第三篇:建築施工企業成本管理問題

建築施工企業成本管理問題

2014-10-21 14:56 王昆芳 【大 中 小】【打印】【我要糾錯】

一、當前建築施工企業成本管理存在的問題

(一)成本分析的缺失

成本分析足指在成本發生之後,依據成本覈算資料,把實際成本與預算成本差異及其原因彙總並進行分析研究,找出成本差異的原因,爲下一項目目標成本的制定提供改進意見,以使成本持續改善、經濟效益不斷提高,但目前很多國有施工氽業都沒有真正認真進行成本分析,往往是一個項目完工後,該項目的財務人員、管理人員可能很快又轉入下一項目的工作,而很少對本項目的盈虧進行分析,或者是分析很粗略,更別說通過各種方法對成本差異進行詳盡客觀的分析。因此,在這種成本管理模式下無法爲下一項目

成本目標的制定提供改進意見,造成第一手資料的缺失。

(二)成本管理認識上存在誤區

長期以來,施工氽業在成本管理認識上存在誤區,認爲企業成本管理是財務部門的責任,有些工程項目經理更簡單地將項目成本管理的責任歸於項目成本管理主管或財務人員。其結果是技術人員只負責技術和工程質量,工程組織人員只負責施工生產和工程進度,材料管理人員只負責材料的採購和點驗、發放工作。這樣表面上看起來分工明確、職責清晰,各司其職,唯獨沒有成本管理責任。如果生產組織人員爲了趕工期而盲悶增加施工人員和設備,必然會導致窩工現象而浪費人工費;如果技術人員對現場數據不精確,必然會導致材料二次倒運費的增加;如果技術人員爲了保證工程質量,採用了可行但不經濟的技術措施,必然會使成本增大。這就需要工程項目各環節人員改變原來的認識,既分工又協調,才能搞好工程成本管

理。

(三)沒有形成一套完善的責權利相結合的成本管理體制

缺乏權責利相結合的科學的成本考覈制度。目前,很多國有施工企業依然受傳統計劃經濟的影響,“幹多幹少一個樣,幹好幹壞一個樣”的局面沒有得到改變,這嚴重製約着低成本戰略的順利運作。缺乏科學的考覈制度,是制約當前國有施工企業激勵機制發展的主要問題。對於企業來說,應該改變“盈利的項日經理就是英雄:虧損的項目經理就是狗熊”的片面看法,真正建立起合理的考覈標準與考覈制度,爲降低成本創

造一個好的競爭環境。

(四)成本控制能力較弱

目前,建築施工企業成本控制力較弱,主要表現在以下方面:

1.材料採購環節執行合格的分供方評價制度不嚴,材質不符合工程要求,或以大代小造成材料積壓和

浪費。

2.材料的“跑、冒、滴、漏”現象嚴重,限額領料制度不落實,不能準確覈算材料消耗水平。

3.機械設備利用率低,窩工現象時有發生。

二、加強建築施工企業成本管理的對策

(一)進行成本分析,尋找項目盈虧的內在因素

工程項日竣工後,一般會有大量成本費用尚未歸集到成本賬中(例如分包、勞務費、租賃費、加工訂貨的結算未及時敲定直接影響工程成本的歸集),這就要確定各項費用的結算金額,及時確定該工程的總成本,運用科學合理的方法,對該項目的整個過程及其結果進行全面、系統的分析和評價。通過成本分析,找出哪些成本項目節約,哪些成本項目超支,揭示成本差異的原因,掌握單項成本日標的完成情況,尋求進一步降低成本的途徑和方法。根據工程成本結果評價項目成本管理工作的得失,寫出總結報告,爲成本管理各環前提供必要的資料,落實獎罰制度。成本分析的真正目的是研究和掌握施工項目的成本規律,爲

今後的項目提供借鑑。

(二)抓好施王階段的成本控制,努力降低成本

1.材料費的控制

材料費是工程直接費用的主要組成部分,佔工程成本的60%~70%。要控制材料費,需要施工企業從材料的採購到庫存以至領用,建立一套嚴格的管理制度。材料採購方面,可根據工程計劃,進行招投標,大宗材料集中批量採購,可大大降低採購保管費。在離建築材料市場比較近的情況下,部分材料可通過信息化系統,建立虛擬倉庫,實現零庫存。這樣不僅降低了資金成本,而且減少了庫存積壓造成損失的風險。同時項目部要建立嚴格的材料驗收入庫制度,倉庫管理員和採購員要“驗質、驗量、驗品種、驗發票”。施工領用材料時,要根據預算限額領用,物資保管人根據限額領料單發料,領料必須嚴格手續,以明確責任,超損耗者從工資中扣除,建立嚴格的考覈制度和目標責任。同時動員施工人員做好餘料的回收工作,減少

材料浪費和流失。

2.現場管理費的控制

現場管理費是與工程施工直接相關的成本,貫穿整個施工過程,直至保修期滿。

(1)做好雨季、冬季施工的準備工作,預防因突然的自然環境變化而影響施工;

(2)嚴格按照施工規範、技術標準、質量要求施工。各個專業應制定嚴格的操作規程,對於不按照操

作規程作業,造成施工成本增加的,由執行負責人負責;

(3)防止質量事故發生。質量事故會增加返工費、停工費、返修費、事故處理費等。這部分費用可以

通過先進的施工管理而降低;

(4)做好工程施工的預防、檢測工作。如及時對工程的質量進行檢測,做好隱蔽記錄,建立質量安全

檢查小組,隨時檢查施工安全、進度情況,做好預防工作。

(三)加強安全管理、杜絕安全事故,減少事故損失

加強安全管理要着眼於預防事故的發生,降低工程施工企業的生產經營成本。

1.減少事故的發生次數,可增加經濟效益。施工項目每一事故的發生,都可能會有設備的損壞、工件的損失以及工作場所恢復費用等。事故發生次數減少,就相應減少了事故處理費用,最後體現於項目直接經濟效益的增加。另一方面,事故減少也相應減少了停工損失費用,表現爲項目間接經濟效益的增加。

2.制定應急預案,一旦發生事故,將損失降至最低程度。

通過安全設計、操作、維護、檢查等措施,可以預防事故、降低風險,但不可能達到絕對安全。因此,需要安全投入,制定萬一發生事故後應採取的緊急措施和應急方案。建立事故應急救援體系,在事故發生後迅速控制事故發展,保護現場人員和場外人員的安全,將事故對人員、財產和環境造成的損失降低到最

低程度。

(四)改進施工工藝,合理組織施工

要加強科技管理學習和引進先進的管理方法、技術設備、工藝,以提高人機工作效率。對施工生產作業人員進行培訓,及時提高他們的生產能力和技術水平,使他們能夠完成和超額完成勞動定額,最大限度地以最少的勞動消耗獲得最大的勞動效率。根據施工作業計劃,通過網絡作業流程分析,充分利用現有工作面,儘可能組織平行作業,擴大工作面,使後續工序提前投入工作,提高工時利用效果,儘可能減少窩

工現象。

(五)完善合同文本,避免法律損失

施工項目的各種經濟活動,都是以合同或協議的形式出現,如果合同條款不嚴謹,就會導致施工企業蒙受損失時應有的索賠條款不能成立,產生不必要的損失。所以必須細緻周密的訂立嚴謹的合同條款。首先,應有相對固定的經濟合同管理人員,並且精通經濟合同法規有關知識,必要時應持證上崗;其次,應加強經濟合同管理人員的工作責任心;三是應制定相應固定的合同標準格式。施工項目合同基本上有以下幾類:委託加工合同、購貨合同、分包合同、勞務合同、技術服務合同、租賃合同、其他協議等。各種合同條款在形成之前應由工程、技術、合同、財務、成本等業務部門參與定稿,使各項條款內容清楚,

嚴謹不漏。

(六)加強審計部門的監督控制

加強企業內部審計的監督力度,是降低成本的保障。隨着經濟的發展,越來越多的企業更加重視內部審計的作用。內部審計有着檢查、監督、鑑證、評價和建議的職能,其在實現降低成本、提高經濟效益方面發揮着不可低估的作用。對於施工企業而言,內部審計顯得尤爲重要,因爲施工都是戶外作業,項目經理部一般具有較大的獨立性,項目經理的權力一般都較大。在這種狀情況下,加強審計監督,對於施工項目的違規操作能夠及時糾正,從而使企業避免不必要的成本支出。施工企業的內審工作應強調事中的過程

審計和事後的效益審計。可見,加強施工企業內部審計的監督(更多精彩文章請關注好 範文網:)力度,也是降低成本的必要保障。總之,施工企業成本管理是一項複雜的系統工程,不同企業、不同工程項目、不同管理體制其成本管理都有差別。但共同點都是爲了增產節約,增收節支,這就需要在實踐中不斷創新,在激烈的競爭環境下

及微利經營的空間裏,挖掘企業潛在的效益,以保證成本目標的實現。

第四篇:試論如何加強施工企業成本管理工作

試論如何加強施工企業成本管理工作

摘要:本文結合建築施工行業的經營特點,對影響施工企業成本的因素進行剖析,提出了在現階段施工企業成本管理的對策。從項目管理者的視角闡釋瞭如何加強施工企業的成本管理和成本控制,並根據事前預測分析、事中控制、事後檢查反饋的途徑,提出建立成本控制體系,強化各項費用的控制、管理,以實現項目利益的最大化,保證企業成本目標的實現。關鍵詞:建築施工企業,成本管理

一、前言

本文從項目管理的角度出發,根據動態管理的思路,對施工企業成本管理和成本控制進行研究,對推動施工企業經濟發展有着重要的現實意義。

二、影響施工企業成本管理的因素

目前,影響施工企業成本管理的因素主要來自企業外部和企業內部兩個方面。

1、盲目投標風險高,成本管理埋隱患當前,由於建築市場供需關係失衡,導致行業內惡性競爭盛行。面對市場壓力,不少施工企業不惜採取低價競標、墊資施工等方式,盲目參與投標,把盈利的希望寄託在項目變更以及其他途徑上。一些施工企業標前踏勘流於形式,對現場情況瞭解不深,招標文件和圖紙會審研究不透徹,導致成本預算不到位,造成預算漏項、預算錯誤等情況,出現項目中標即虧損的局面,結果使企業陷於泥潭而不能自拔。

2、重生產施工,輕經營管理,項目管理粗放當期,我國施工企業普遍缺乏系統的現代企業管理經驗,一些企業重施工、輕管理,片面追求企業產值和施工規模。或者成本目標不明確,只注重對直接成本的控制,缺乏全成本理念,對成本的動態變化認識不足,對管理中反饋出來的成本信息重視不夠,出現問題不認真分析、總結,稀裏糊塗地盈利或稀裏糊塗地虧損,屢屢在同一問題上栽跟斗。

三、成本管理與成本控制的對策

企業是利潤中心,項目是成本中心,施工企業的利潤基礎在施工項目上。企業的成本管理說到底還是項目的成本管理。

而任何一個施工項目,無論大小,從投標到項目完成,都需要耗費成本。包括項目前期費用、直接費用、間接費用、管理費用、財務費用及其他各種費用,所有這些費用的總和,構成了該項目的總成本。

要做好施工項目的成本管理,就應該樹立施工項目全成本概念,合理預測施工項目的經營風險,從事前、事中、事後全過程對施工成本進行動態管理。

(一)事前分析決策

1、科學決策、慎重投標由於當前的建築市場屬於賣方市場,發包人常常處於強勢地位,往往採用低價中標的辦法選擇施工隊伍。在這種招標方式下,很容易造成施工單位中標即虧的局面。因而,在參與項目投標前,施工企業須仔細瞭解現場情況,認真研究招標文件,充分預測項目風險,對招標人的資信能力、資金情況等進行認真評估。同時,根據企業自身狀況,充分考慮市場行情、施工技術、材料價格及各項費用情況,結合項目特點,慎重決策,由企業的經營、財務、工程技術等部門合作,合理確定投標價格,爭取以理想價格中標。

2、認真優化施工方案,合理確定成本目標項目中標後,要認真組織圖紙會審。對於結構複雜、施工難度高的項目,要從方便施工,有利於加快工程進度,確保工程質量又能降低資源消耗,增加工程造價等方面考慮,積極提出修改意見。

根據設計圖紙和有關技術資料,對施工方法、施工程序、作業組織形式、機械設備選型、技術組織措施等進行優化分析,及時調整和優化施工組織設計。

(二)事中管理控制

1、加強人員管理,降低人工成本項目開工之初,應根據工程實際需要,按照“精簡、高效、節約”的原則,科學合理地確定人員配備,降低人工成本。

一是要按照崗位需求,對何時進人、進多少人、進何種人,要事先籌劃妥當。人員配置,必須考慮崗位需要、人員與設備的配比、人員與工序、技術方案的對應。每個施工班組應當按不同工種、不同技術等級的人員合理搭配。二是根據每個人的技術特長、能力水平等,並且儘可能兼顧個人意願,確定人員分工。三是要使每個人都有明確的勞動定額和責任目標。可以根據實際,參考市場信息、班組認可的標準,採用內部承包形式,給班組下達承包任務,充分調動大家的勞動積極性。

2、機械設備的管理施工項目機械設備的管理包括從設備選配到合理使用、檢查維護、修理保養全過程。設備選配,要根據工程特點、工程量大小以及工期要求,按照“技術上先進、經濟上合理、生產上可行、維修上便利”來選配所需設備。對於初期購置費用較大、使用週期不長但又必須要用的設備,可以考慮到租賃市場租借的形式。

在設備使用過程中,應合理安排施工工序和施工負荷,提高設備的使用效率,減少設備閒置時間,降低機械臺班使用成本。

正確配備設備操作人員,定期做好設備維護,確保設備始終處於良好狀態,降低設備大修成本,防止設備事故發生。

對本項目不再使用的設備,應及時協調到企業內部其它有使用需要的項目,以提高設備的綜合利用率。

3、抓好材料物資成本的控制在施工項目中,材料費一般約佔施工總成本的60-70%。要想控制施工總成本,材料成本有較大的節約潛力。往往在其他成本出現虧損時,可以用材料的節約來彌補虧損。因此,加強材料管理,減少不必要的損耗浪費,對成本控制十分重要。一般來說,材料成本的管控需把好以下幾道關口:(1)預算關。工程開工前,必須反覆對工程設計圖紙進行分析,測定材料需求數量,提出材料申請計劃。(2)採購關。採購要貨比三家,在確保質量的前提下,選購質優價廉的材料。要合理確定進貨批量與批次。除非價格看漲,否則,要儘可能降低材料儲備,減少資金成本和保管費用。同時,公開商家的聯繫方式,以提高透明度,增加監督力度。(3)入庫驗收關。材料送達以後,應由採購部門、倉管部門、質檢部門一同對其數量、質量、規格、型號等進行驗收、入庫登記。對易保管或到貨即用的材料,驗收後直接卸到用料現場,以減少二次搬運費用。(4)出庫發料關。根據用料計劃,實行限額領料制度。健全出庫臺帳和審批領用手續。領用材料,需經項目經理或其指定的專人負責審批。特殊材料實行以舊換新制度。(5)下料用料關。施工下料用料,應由技術人員或有經驗的技師跟班指導,減少浪費。(6)邊角餘料回收再用關。邊角餘料要回收,多餘材料應及時退庫,防止丟失。

4、加強財務管理,控制非生產性支出項目成本中,除人工、材料、機械使用費等直接成本以外,間接費用——即非生產性成本所佔比例也非常可觀。企業內部還應當在一定範圍內定期公佈各項目的非生產性支出情況,以相互比較,促使項目降低費用。

5、加強質量管理,控制質量成本所謂的質量成本,包括二方面內容:一是企業爲了保證項目質量而支出的費用;二是因沒有達到質量標準而產生的損失。

作爲施工企業來講,應該樹立以質取勝,以精品工程佔領市場的觀念。但是,盲目追求工程質量,可能會增加企業額外投入,降低企業利潤。所以,在質量管理上,應當以滿足合同要求條件下的高質量、低成本作爲項目管理的目標,消除質量通病,杜絕返修、重建現象發生。

6、加強安全管理,控制事故成本安全是企業最大的效益,事故是最大的浪費。一次安全事故的發生,不管是機械事故還是人員事故,對施工企業來說,都是不必要的損失,有些損失可能還是非常慘重的。因此,項目部要提前做好安全預案措施,建立健全安全管理網絡,落實好各級安全崗位的定人、定崗、定責,選派一些工作認真、膽大心細的職工從事安全管理工作。項目施工前,應組織施工人員進行安全培訓和安全技術交底。在項目管理過程中,

要加強對重點領域、重點部位、關鍵工序的質量監管,及時發現事故隱患,積極做好防範措施,把安全事故消滅在萌芽狀態,控制事故成本。

7、努力爭取變更,擴大利潤空間在項目施工過程中,常常存在現場情況與招標文件中描述的情況存在根本性差異的可能,這就需對原設計的部分項目在工藝、方法及數量等方面做出變更、優化。

工程變更往往能爲施工企業擺脫合同價格偏低、擴大自身利潤空間、挽回成本損失提供機會。所謂“中標靠低價、盈利靠變更”就是這個道理。通過合理變更,減去了一部分利潤率不高的子項項目,同時在一些利潤率相對較高的子項上做文章,以增加利潤空間。

發生工程變更事項時,應及時出具變更聯繫單,徵得設計單位、監理和業主一致同意後,及時組織實施。變更項目完成後,應就工程量及價款出具聯繫單,及時請設計、監理、業主簽證確認。在申報過程中,應善於“抓大放小”—— 金額小的、利潤薄的應善於捨棄,把申報重點放在金額大的、利潤高的項目上,使大的變更能夠更順利地得到確認、批覆。

8、圓滿完成收尾工作,項目管理善始善終從現階段的情況看,由於許多施工企業普遍存在人員、技術力量相對匱乏的情況,或者基於人工成本的考慮,很多項目到了竣工掃尾階段,企業就把主要技術力量抽調到其他在建項目,以致掃尾工作拖拖拉拉,使已有的經濟利益逐步流失。

因此,要高度重視竣工驗收工作,及時辦理竣工驗收。驗收之前,項目部應將所有的工程資料進行檢查彙總,並提交給企業預算部門和總工辦等工程管理部門,通過分析、比較、查漏補缺,確保工程竣工資料的正確、完整;對初驗中甲方提出的意見,應根據設計要求和合同內容認真處理,確保及時、順利交付。

(三)事後檢查控制

1、及時辦理工程決算,加強應收帳款管理工程竣工後,要及時進行項目決算,明確債權、債務關係。要指令專人負責與業主溝通,加強決算、催款力度。發現有壞賬可能時,應立即報告,並採取補救措施,通過與業主協商,簽訂還款協議,督促業主明確還款計劃和時間。同時,要隨時做好訴訟準備,在不得已的情況下,應在訴訟時效內及時向法院提起訴訟,避免損失擴大。

2、分析總結,反饋考覈項目竣工決算後,項目部應對整個經營管理情況進行總結、分析,發掘成功經驗,剖析問題和不足,爲以後的項目管理提供參考經驗。企業的財務、審計部門應對該工程結算資料和施工成本、項目績效情況作詳細審查、評價,對盈虧原因進行分析,提出對有關人員獎懲意見。

四、結論

加強施工企業成本動態管理,強化項目成本的內部控制,對降低施工成本、提高經濟效益、增強企業市場競爭力有着十分重要的意義。

參考文獻:

【1】財政部註冊會計師考試委員會辦公室編《財務成本管理》。經濟科學出版社,2014

【2】武家國 徐國忠 主編《工程建設法概論》。上海,同濟大學出版社,2014

【3】王國立,等編着《項目管理教程》。北京:機械工業出版社,2014

第五篇:我國施工企業成本管理的現狀

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我國施工企業成本管理的現狀 作者:黃球安

來源:《財會通訊》2014年第06期