複印室及複製機管理辦法

複印室及複製機管理辦法（試行）

第一條爲規範複印室及複印設施使用管理，打造高效、節約辦公環境，結合工作實際，制定本辦法。

第二條xxxx419房間設置爲複印室，複印室內設置快速複印機一臺，支持多頁複印、按份自動裝訂等功能。

第三條各處室需要使用複印室，請到辦公室辦理複印登記，用畢後請帶走底稿、廢紙、雜物，保持複印室環境整潔。

第四條老複印機能夠滿足複印需求的，原則上在老複印。

第五條複印材料時，原則上使用雙面模式複印；單份資料少於3頁紙張的，原則上不使用自動裝訂功能。

第六條複印多份材料時，應先印1份材料，查驗無誤後在多份印製，避免因操作失誤造成紙張等耗材浪費。

第七條複印部門及複印人員應根據材料使用需求，嚴格控制複印數量，複印原稿應妥善保存，以備臨時加印。

第八條複印人需確保複印原稿無雙面膠、書釘、曲別針等可能造成複印機故障的異物。

第九條複印室禁止複印與工作無關的材料和涉密材料。

第十條複印過程中，發生故障或其他異常現象，請複印人第一時間聯繫隊辦公室。

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2021年3月17日