局機關辦公用品管理辦法

分公司各部室、班組：

爲規範辦公用品管理，經分公司研究，明確了辦公用品管理的有關事項，現通知如下：

一、辦公用品實行建賬管理，並落實到責任人和部門。綜合管理部後勤管理立即着手全面清理辦公用品的配備情況，並完善有關帳務與物品臺帳。

辦公用品的範圍包括辦公微機、筆記本電腦、傳真機、打印機、鐵皮櫃、釘書機、辦公桌椅、計算器、公配通信工具、公配交通工具、菸灰缸、文件框、文件夾、通信生產用萬用表、查線機等通信查修工作以及其他非易耗品類辦公用品。

二、辦公用品的調配和購買。各部門若需要增配辦公用品，由部門擬寫需求報告，註明所需數量、使用部門和使用人交辦公用品管理員確認庫存後，經綜合辦審覈，主管局長同意後，有庫存的，立即配發，無庫存的另行購買。同時，辦公用品管理作好帳務登記，明確責任人。

三、辦公用品的更換。辦公用品的更換一律採取以舊（壞）換新的辦法，經綜合辦審覈同意後統一到辦公用品管理員處更換。

四、辦公用品的移交。人員變動移交時，由辦公用品管理提供辦公用品清單列入移交範圍並收回綜合辦。到新崗位後，由綜合辦根據工作需要另行配發辦公用品，管理員做好建帳管理。

五、今後，辦公用品的調整統一由綜合辦牽頭，主管局長同意後進行調整。