遊客投訴導遊道歉信

遊客投訴導遊道歉信1

親愛的客人：

您好!首先請允許我對您遇到的預定沒有房間的問題給您帶來的不便致以真誠的道歉。

由於近來客人較多，客房緊張，導致有些客人無法入住，我們深感抱歉。

我們可以介紹您去與我們同等檔次的酒店，還有不知您方不方便把您的姓名和聯繫方式留下，如果有了房間我們會在第一時間通知您並免費接您回來，爲了表示我們的歉意，我們決定在您入住時給你一定折扣折並免費提供早餐。

祝您過得愉快!

客戶部皮皮

由於某些原因，酒店不能爲客人提供房間，爲了避免客人投訴和造成客人不便，盡力爲客人安排其它住處。

程序：“婉拒”有以下四種情況，因此處理的方式上也有一些區別：

1.無預訂客人的“婉拒”

定義：無預訂的臨時投宿客人。

處理程序：介紹客人到同檔次酒店住。

如果客人願意，可以將姓名和入住酒店名稱留在前臺。

2.聲稱有預訂客人的“婉拒”

定義：客人入住時聲稱有預訂但計算機內找不到，而酒店此時已經客滿。

程序：和上面基本相同。

需填寫“預訂聲明表格”並盡力查找預訂。

如果客人的預訂最終找到，詢問客人是否願意以後幾天繼續回喜來登酒店居住，酒店將爲客人報銷一天房費，盡一切努力說服客人回本店繼續居住。

3.延遲入住客人的“婉拒”

定義：客人有一個指定時間的保留預訂並且客人過時未到。

盡力幫助客人多保留一個小時的房間。

程序：將客人安排在同檔次酒店，並由本酒店代付交通費。

將客人姓名留在前臺，並儘量安排第二天將客人接回本酒店，如果客人願意回本飯店，應於客人抵達前提前準備好房間並按照貴賓接待。

4.有擔保和確認預訂客人的“婉拒”

定義：客人用個人信用卡或公司擔保的預訂，或者客人比指定的時間早到，而酒店無法提供房間。

程序：安排客人在同檔次的酒店入住並由本酒店負擔一天的房費和交通費。

如果客人要求，可以免費打長途電話(最長不超過3分鐘)。

第二天優先安排房間和車輛接客人回本酒店。

將客人的信息輸入計算機以便查詢。

如果客人願意回本酒店，應由前廳部經理或賓客服務經理引領至房間內登記。

客人按照貴賓接待並由總經理簽發道歉信。

5.經驗常識：

-第二天必須接客人回本酒店繼續入住。

-在處理第三和第四種情況時，要將“婉拒記錄表格”打印時間並複印必要材料給相關部門。

-在處理第四種情況時，要發放本酒店付費的確認信給客人，或直接傳送到相關酒店。

-“婉拒”的情況要由前廳部經理，賓客服務經理或當班主管負責，以便嚴格執行酒店的規定。

遊客投訴導遊道歉信2

尊敬的各位遊客：

您好!

原計劃在國慶大假期間(10月5日)來我景區旅遊並作爲嘉賓爲遊客助興的中國影帝——黃渤，因爲相關手續未辦理齊全，推遲到來時間，具體時間待定。

我景區在此向大家真誠的道歉。

黃渤是我國著名演員、金馬影帝，也是頗受粉絲喜愛的一位歌手。

爲了增添節日歡樂，吸引更多人氣，我景區特請黃渤在10月5日來景區獻歌表演，並籤售景區門票，與遊客一起歡度國慶佳節。

但近日，景區正式接到通知，由於考慮到國慶大假期間的遊客量大，以及交通、安全等多種因素，未獲得相關部門的批准，黃渤來景區獻唱計劃被推遲，具體到來日期待定。

爲表達歉意，我景區特別推出了相關優惠活動，即在原定黃渤獻唱的10月5日這天景區票價全面6折以表我們景區誠意。

希望大家理解和包容。

祝大家國慶假日快樂!

此致

敬禮!

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20__年_月_日

遊客投訴導遊道歉信3

尊敬的李璇小姐：

收到了您投訴信，我感到非常抱歉。

但是，我非常有必要將客人所投訴的內容做以下說明，請省中旅負責人明察!

李璇3人所在的團，是一個共有30人的北京純玩無購物散拼團，客源來自湖北，安徽等很多地方。

團內所有的客人都是當天分兩個火車站抵達北京，北京站的客人是早上六點抵達，北京西站的客人是早上六點五十抵達，導遊和司機是先去北京站接客人，後轉到北京西站接齊所有的客人開始走行程。

爲防止漏接，我們在北京西站，也安排了專門接站的師傅。

客人是10月23號到早上近七點到的北京，當日，我社在北京西站有兩個散拼團同時抵達。

其中一個是李璇所在的團，另一個大的散拼團也是接的武漢過來的散拼客人。

客人出站後沒有找到接站人，給我來了電話，我告知客人稍等，我通知接站人給他打電話。

當時有我社的接另外一個團的導遊看見了他，並把他交給了接站師傅。

可是，不知道客人是什麼原因，就是不跟我的師傅走。

李璇所在的團是散客拼團，團裏的客人都是來自各個地方的客人，有90%的客人在導遊或師傅聯繫到之後都跟隨其上了大車，可是李璇三人堅持不上車，並且僵持了將近一個小時，客人一定要求我社接站負責人姜雲前去接站，姜云爲我社計調部經理，我們所有的客人留的電話都是姜雲的電話，並且這只是一個應急電話，我們所有的散客在北京未找到客人後都打這個電話，姜雲不能每個客人都親自去接，但是對於此次事件我們還是表以深深的歉意。

我社負責人劉驥，在得知客人投訴後於當天晚上親自去酒店看望和慰問客人，客人所住酒店是北京吳裕隆酒店，劉經理確實看到酒店是3星標準，以下是酒店介紹：

這個酒店確實是三星級酒店，並且當時爲了避免客人回漢後投訴酒店，我們跟香港路門市杜經理提議讓客人務必把所住酒店的大堂和房間都用相機拍下來，這個酒店可以在網上查的到的。

關於酒店熱水器問題，北京四星以下甚至大部分四星酒店都是電熱水器需要燒水的，四星酒店有中央空調可能室內溫度相對高些。

關於客人的“那種稀爛地方，憑什麼按三星、準三星的標準收費啊?連個火車站路邊的破招待所都不如!人家好歹還有24小時熱水啊!”這種說法我們可以做如下解釋，24小時熱水都可以提供，但是前提是客人需要插電熱水器燒水，就包括武漢的大部分酒店也都是電熱水器需要提前燒水的。

北京是祖國的首都，在環境質量和節能節電方面管理較嚴，酒店無法在客人未到店之前就把熱水燒上，這點還希望客人能諒解和接受現實。

我們行程中沒有景泰藍這個購物店，我們的行程中是琺琅廠，北京琺琅廠因是國家旅遊局評定的國家級工業旅遊示範點，不計入購物店。

純玩團行程比較輕鬆，我們行程中所含景點也是所有景點的大門票，關於客人的“你們的導遊說，天壇大門就算天壇，所以帶我們進了大門就算遊了天壇，可是別的團隊，全部買的35元的通票並帶着遊客進去遊覽迴音壁等景觀。

而我們放眼所到之處，盡是北京老人晨練健身的場景。

這讓人情何以堪?”這種說法還望貴社給予客人解釋，這個屬於在和客人籤合同時需要跟客人說明的，迴音壁屬於天壇的二道門票，屬於客人自願自理項目，如果客人需要進去參觀可以告知我社導遊，另買門票進入。

最後關於客人在此次散拼團旅行中所質疑和感到不滿意的問題，我社深表歉意，但是散拼團有一定的弊處，那就是客人自由性小，選擇範圍小。

此致

敬禮!

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__年_月_日

遊客投訴導遊道歉信4

尊敬的李__小姐：

收到了您投訴信，我感到非常抱歉。但是，我非常有必要將客人所投訴的內容做以下說明，請省中旅負責人明察!

李璇3人所在的團，是一個共有30人的北京純玩無購物散拼團，客源來自湖北，安徽等很多地方。團內所有的客人都是當天分兩個火車站抵達北京，北京站的客人是早上六點抵達，北京西站的客人是早上六點五十抵達，導遊和司機是先去北京站接客人，後轉到北京西站接齊所有的客人開始走行程。爲防止漏接，我們在北京西站，也安排了專門接站的師傅。

客人是10月23號到早上近七點到的北京，當日，我社在北京西站有兩個散拼團同時抵達。其中一個是李璇所在的團，另一個大的散拼團也是接的武漢過來的散拼客人。客人出站後沒有找到接站人，給我來了電話，我告知客人稍等，我通知接站人給他打電話。當時有我社的接另外一個團的導遊看見了他，並把他交給了接站師傅。可是，不知道客人是什麼原因，就是不跟我的師傅走。李璇所在的團是散客拼團，團裏的客人都是來自各個地方的客人，有90%的客人在導遊或師傅聯繫到之後都跟隨其上了大車，可是李璇三人堅持不上車，並且僵持了將近一個小時，客人一定要求我社接站負責人姜雲前去接站，姜云爲我社計調部經理，我們所有的客人留的電話都是姜雲的電話，並且這只是一個應急電話，我們所有的散客在北京未找到客人後都打這個電話，姜雲不能每個客人都親自去接，但是對於此次事件我們還是表以深深的歉意。

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____年__月__日

遊客投訴導遊道歉信5

遊客朋友們：

龍峪灣景區致力於打造省內乃至全國最具影響力的5A級景區、以國家公園和國家山地旅遊度假區建設爲最終目標，20__年項目計劃總投資5億元，主要建設包括“中原第一峯、空氣超市、鳥窩部落、北歐森林婚慶蜜月基地、特色森林酒店、特色養生別墅、高山巨龍滑水道、河南低空旅遊總部基地、河南航空旅遊俱樂部，國際自駕營地、戶外運動中心、森林藝術之家、森林通話世界”等十二個規劃建設工程。

當前，景區新大門、新遊客服務中心、旅遊商業街、四星級酒店、低空旅遊俱樂部、中國第一巨龍漂流、四季滑雪場、百鳥園等項目正在建設當中，預計6月底可全面完工。

由於近期氣溫回升，遊客對龍峪灣的旅遊需求日益旺盛。

但是，龍峪灣景區施工項目較多，無法正常進行旅遊接待。

爲此，龍峪灣景區4月20日至7月1日進行試營業，龍峪灣爲對關心支持的所有遊客表示歉意，試營業期間龍峪灣對所有遊客免收門票。

同時，由於景區施工區域較大，試營業期間所有旅遊車輛禁止進入。

遊客可選擇步行遊覽或乘坐景區旅遊觀光車遊覽。

最後，龍峪灣景區，再次對一直以來關心與支持龍峪灣景區發展的遊客表示深深謝意，並因施工對遊客造成的不便，致以最爲真切的道歉。

同時，龍峪灣真誠的懇請所有遊客，近期如有遊覽計劃請延遲至7月，請相信龍峪灣值得我們共同等待，將來的龍峪灣會更加完美。

此致

敬禮!

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20__年_月_日