固定資產日常管理制度【新版多篇】

公司固定資產管理制度 篇一

第一條 固定資產定義

固定資產是指單價在2000元以上，使用期限超過一年的房屋、機器、機械、運輸工具、電子設備、辦公傢俬、辦公設備。

第二條 本制度的適用範圍

本制度適用於銀怡集團及屬下各中心的固定資產的計價、申購、驗收、發放、管理、分類編碼、調撥、損壞、報廢、盤點等。

第三條 固定資產計價

一、購入的固定資產按照買入價（含資產的本身價值、運輸費、保險費、包裝費、安裝成本、稅金等）計價。

二、自行建造的，按照建造過程中實際發生的全部支出計價。

三、投資者投入的，按照評估確認或者合同、協議約定的價值計價。

四、接受捐贈的，按照發票帳單所列金額加上由企業負擔的運輸費、保險費、安裝調試費等計價。無發票帳單的，按照同類設備市價計價。

五、在原有固定資產基礎上進行改建的'，按照固定資產的原價，加上改建發生的支出，減去改建過程中發生的固定資產變價收入後的餘額計價。

六、企業購建固定資產交納的固定稅項計入固定資產價值。

第四條 固定資產的購置

固定資產的購置應由使用人/部門提出申請，填寫《固定資產申購/調撥單》，經中心負責人同意後，交採購部統一購置。

第五條 固定資產的驗收與發放

一、無論以何種形式增加的固定資產都必須按照驗收程序辦理交接驗收手續。固定資產的驗收由採購部、倉庫、申請部門聯合進行驗收，填寫《固定資產驗收單》。工程類資產，如有需要工程部也要參與驗收。《固定資產驗收單》根據驗收情況開具，完成後連同《請/付款單》、《採購申請單》、發票一併交財務中心、使用部門留存。

二、固定資產驗收合格後，由倉庫填寫《直撥物料驗收單》或《出倉單》，通知行政中心做好資產登記，建立標籤、資產卡片，由使用部門到倉庫辦理領用手續。

第六條 固定資產的管理

一、固定資產購置後歸使用部門進行管理。使用部門必須通知行政中心新增固定資產，行政中心會同財務中心依其類別統一編號，並粘貼標籤，更新固定資產明細帳。

二、財務中心建立資產卡片並歸檔。

第七條 固定資產分類及編碼

一、行政中心對固定資產進行分類編碼，標籤貼於資產顯著位置。標籤內容包括設備編碼、名稱、規格型號、購買時間、使用人、使用部門六項內容。標籤是用於資產管理、盤查覈實的重要標誌，任何人不能將它撕下或破壞。

二、代碼構成：一級代碼+二級代碼+三級代碼+流水號。

第八條 固定資產的盤查

一、每年6月、12月須進行對全集團的固定資產全面盤查工作（每年至少一次），具體日期以行政中心發文通知爲準。固定資產的盤查，要做到帳、卡、物三者相符。

二、各中心文員作爲部門資產管理人員，負責本中心資產的自查和盤點，並編制本中心的《固定資產盤點表》，報行政中心。

三、行政中心根據各中心的《固定資產盤點表》，會同財務中心對各中心資產管理情況進行全面檢查及盤點。對各中心盤盈盤虧的資產，找出原因及責任人。如屬管理不善等人爲因素造成的，將追究當事人和管理者的責任，並視具體情況賠償損失。

四、盤查工作結束後，對盤盈的固定資產要查清來源，財務中心重新估價入帳；盤虧的固定資產由行政中心、財務中心查原因，分清責任，並提出處理意見報集團領導審批處理；必要時，財務中心需到財稅局報備並作相應的賬務處理。

第九條 固定資產的調撥

一、中心內的資產調撥，資產需求部門填寫《固定資產申購/調撥表》，經中心負責人同意後，方可進行調撥。

二、中心外的資產調撥，除按照上述要求完成外，還需報原資產所屬中心負責人審批。審批通過後方可進行調撥。

三、所有資產調撥審批後，必須到行政中心進行資產調撥登記，重新做好標籤及修改資產卡片信息；未在行政中心進行資產調撥登記的，資產原使用者未經批准擅自將固定資產調出、外借、交換、出租、變賣、拆套、串換的，公司將依法追究經濟責任。

第十條 閒置的固定資產要妥善處理並保持其完好狀態

第十一條 固定資產的報廢、清理

固定資產的報廢，由使用人填寫《固定資產報廢申請表》，由使用部門副總加具意見，由運行部/工程部檢測確認該資產是否具有維修價值。其中電子設備的報廢流程及相關管理規定按照《電腦設備管理辦法》（銀集行字[20xx]112號）執行。

總價值在1萬元以下的固定資產，由使用中心負責人確認後可以報廢；總價值在1萬元（含）以上的固定資產，使用中心負責人確認後，報行政中心、財務中心、總裁審批後報廢。

確認報廢的固定資產，需要變賣的，由行政中心通過三家以上的廢品回收站報價，價高者得；此過程必須有財務、行政中心參與。固定資產的報廢或變賣，使用部門必須通知行政中心做好登記，更新固定資產臺帳。

本制度自發文之日起執行，與原制度有不符之處，以本制度爲準。

固定資產折舊方法 篇二

固定資產的折舊是指在固定資產的使用壽命內，按確定的方法對應計折舊額進行的系統分攤。

使用壽命是指固定資產預期使用的期限。有些固定資產的使用壽命也可以用該資產所能生產的產品或提供的服務的數量來表示。

應計折舊額是指應計提折舊的固定資產的原價扣除其預計淨殘值後的餘額；如已對固定資產計提減值準備，還應扣除已計提的固定資產減值準備累計金額。

企業應當根據與固定資產有關的經濟利益的預期實現方式，合理選擇固定資產折舊方法。

可選用的折舊方法包括年限平均法、工作量法、雙倍餘額遞減法和年數總和法等。固定資產的折舊方法一經確定，不得隨意變更。固定資產應當按月計提折舊，並根據其用途計入相關資產的成本或者當期損益。

當月增加的固定資產，當月不計提折舊，從下月起計提折舊；當月減少的固定資產，當月仍計提折舊，從下月起停止計提折舊。固定資產提足折舊後，不管能否繼續使用，均不再提取折舊；提前報廢的固定資產，也不再補提折舊。

企業至少應當於每年年度終了，對固定資產的使用壽命、預計淨殘值和折舊方法進行復核。使用壽命預計數與原先估計數有差異的，應當調整固定資產使用壽命。預計淨殘值預計數與原先估計數有差異的，應當調整預計淨殘值。與固定資產有關的經濟利益預期實現方式有重大改變的，應當改變固定資產折舊方法。固定資產使用壽命、預計淨殘值和折舊方法的改變應當作爲會計估計變更。

公司固定資產管理制度 篇三

一、制定目的

爲了加強公司固定資產管理，規範固定資產管理流程，明確在申購、採購、使用、報廢等各環節的權、責、利，明確部門與員工的職責，結合公司現有實際情況，特制定本制度。

二、固定資產的標準

本公司將單位價值在元以上或使用期限超過年的設備、器具、工具，作爲固定資產管理。

三、固定資產的分類

1、電子設備：包括顯示器、主機、打印機、傳真機、複印機、電話，裝訂機等相關辦公設備；

2、辦公傢俱：包括空調、飲水機、文件櫃、辦公桌椅等；

3、其它：一切與公司經營、辦公有關的其它物品。

四、固定資產的管理

固定資產的購置、驗收、領用、變更、報廢等，都由行政部統一管理。分發到個人使用的固定資產，由個人管理和保管。

行政部管理職責：

1、審覈部門要求申購的固定資產是否合理；

2、驗收採購回來的固定資產是是否合格，合格後入庫；

3、將固定資產的日常管理和使用落實到個人；

4、對固定資產的變更進行記錄；

5、審覈使用年限過長的固定資產是否可以報廢；

6、對固定資產編號、登記、每年固定盤點固定資產，做到賬物相符。

個人管理職責：

1、負責監管、保存好分配到個人使用的固定資產，公司實施“誰使用，誰保管”的原則。固定資產發生遺失，非正常損耗，保管人應當承擔賠償責任。若非正常損耗，保管人能夠指證責任人的，免除賠償責任；

2、保持固定資產的日常清潔衛生；

3、固定資產損壞以後，及時上報行政部修理或更換。

固定資產覈算部門：

1、財務部爲公司固定資產的核算部門；

2、財務部設置固定資產賬目；

3、財務部對固定資產的增減變動進行財務處理；

4、財務部會同行政部對固定資產進行盤點，做到帳物相符；

5、根據實際情況協同固定資產管理部門（行政部）對資產計提減值準備。

五、固定資產的購置

1、公司實施“誰使用，誰申購”的原則進行申購。各部門要購置固定資產，需填寫“固定資產申購單”（格式後附一），由部門經理、財務經理、總經理審覈後，行政部備案；

2、經批准後，由行政部安排專人負責採購，一定要寫清楚購買物品的品牌、規格、數量、金額；

3、固定資產收到後，由行政部負責驗收並同時對固定資產進行編號；

4、各部門應於每月25日之前將下月的固定資產申購單交到行政部，審覈完成後，採購部應在次月10日前完成採購流程，行政部驗收後交到使用人手中。

六、固定資產的變更

1、固定資產在公司內部員工之間變更調撥，需填寫“固定資產變更表”（格式後附二），由部門經理、行政部審覈通過後，將固定資產變更單交行政部辦理轉移登記後方可更換；

2、在固定資產變更後，固定資產號碼重新編號。

七、固定資產的出售

固定資產使用部門應將閒置的固定資產告知行政部，填寫“閒置固定資產明細表”（格式後附三），提出處理意見，由行政部覈定是否有使用價值。

1、固定資產如需出售處理，需由行政部提出申請，填寫“固定資產出售申請表”（格式後附四）；

2、列出準備出售的固定資產明細，註明出售處理原因，出售金額，報部門經理和財務部審批；

3、固定資產出售申請經批准後，行政部對該固定資產進行處置；

4、如有需要財務部根據已經批准的出售申請表，開具發票及收款，並對固定資產進行相應的財務處理。

八、固定資產編號

編號原則：

1、自年月日起對公司所有固定資產予以整理編號；

2、固定資產編號：公司簡稱拼音首字母—使用部門—購置年月+編號：

九、固定資產的清查

1、公司建立固定資產盤點制度，盤點分年中和年終兩次，由行政部和財務部共同執行，使用部門配合執行；

2、固定資產的盤點應填制“固定資產盤點明細表”（格式後附五），詳細反應所盤點的固定資產的實有數、擁有人、存放地等，並與固定資產帳面數覈對，做到帳物相符。若有盤盈或盤虧，列出原因和責任，報部門經理、行政部、財務部和總經理批准後，財務部進行相應的財務調整。

本制度由財務部、行政部共同監督實施；解釋權歸行政部。本制度自發布之日起實行。

固定資產的主要特點 篇四

1、固定資產的價值一般比較大，使用時間比較長，能長期地、重複地參加生產過程。

2、在生產過程中雖然發生磨損，但是並不改變其本身的實物形態，而是根據其磨損程度，逐步地將其價值轉移到產品中去，其價值轉移部分回收後形成折舊基金。

固定資金作爲固定資產的貨幣表現，也有以下特點：

1、固定資金的循環期比較長，它不是取決於產品的生產週期，而是取決於固定資產的使用年限。

2、固定資金的價值補償和實物更新是分別進行的，前者是隨着固定資產折舊逐步完成的，後者是在固定資產不能使用或不宜使用時，用平時積累的折舊基金來實現的。

3、在購置和建造固定資產時，需要支付相當數量的貨幣資金，這種投資是一次性的，但投資的回收是通過固定資產折舊分期進行的。

公司固定資產管理制度 篇五

1、目的和範圍

1.1爲了使愛如家健康管理有限公司固定資產管理程序更加規範，並且能合理配置和有效利用公司的固定資產，特建立本制度。

1.2適用於愛如家健康管理有限公司各子公司、分公司，固定資產管理，包括固定資產的分類、購置、登記編號、記價、折舊、使用、保養維修、盤點和處理等。

1.3本文件適用於愛如家健康管理有限公司各子公司、分公司。

2、職責

2.1總部人事行政部：負責公司固定資產的日常管理，包含括固定資產的購置、報價、覈價、採購、登記編號、盤點、維修、使用監控和異動管理等。

2.2各職能部門：負責本部門所使用或管理的固定資產的驗收、保管、維護。

2.3財務部：負責固定資產的購置評估、付款、計價、折舊管理、盤點與報廢的驗證等。

2.4總部副總經理/總經理：負責固定資產的購置審批。

2.5子公司行政：負責本區域固定資產的購置評估、採購、登記編號、盤點、維修、使用監控、異動管理等。

3、引用文件，資料

略

4、定義與術語

4.1固定資產是指同時具有下列特徵的有形資產：爲生產商品、提供勞務、出租或經營管理而持有的；使用壽命超過一個會計年度。對於集團公司而言，單位價值超過2000元（含2000元；包含從同一供應商、同一批次購進的資產組總額）、使用壽命超過一年即作爲固定資產管理。

在實際操作中，除以上原則外，以下類別的資產規定其不管金額大小及使用壽命長短，統一確認爲固定資產，包括：

辦公桌椅、展示櫃（貨架）

車輛（包含倉庫叉車）

電腦、POS機、服務器、攝像頭、打印機、複印機、傳真機、掃描儀、投影儀、保險箱、數碼相機、液晶電視、空調

4.2種類：

5、制度內容

5.1編碼規則：

5.1.1公司以固定資產編碼卡作爲固定資產標示。固定資產編碼卡包括資產名稱、編號、規格、使用部門和購置日期等內容；

5.1.2新購固定資產在驗收合格，經人事行政貼上固定資產編碼卡後，方可交付使用；但如果是廠房建設物及其附屬設施，只登記數量，不進行編碼；

5.1.3固定資產編碼組成：省份代碼-子公司（分公司）代碼-Z①—②②②②—③③③③

其中：省份代碼及分公司代碼參照人事編碼，子公司即爲00

大寫字母Z標示固定資產編號

①爲固定資產分類標識，用一個大寫英文字母表示。

A表示計算機（電腦）；

B表示計算機外圍設備、數碼相機、投影、打印機等；

C表示傢俱；

D表示電器；

E表示儀器；

F表示交通運輸工具；

G表示器具或工具、辦公傢俱；

H表示服務器、路由器等IT專用設備

I表示傳真機

J表示收銀機

②爲固定資產購入年份，用4位阿拉伯數字表示；

③爲固定資產流水號，用4位阿拉伯數字表示；

5.1.4無形資產編碼原則除前三位以WAB表示，其他原則參照固定資產編碼原則。

5.2購置與領用

5.2.1各子公司因工作需要添置固定資產，須按子公司當年的年度固定資產添置預算和固定資產配置表填寫《固定資產購置申請表》，同時在月預算表中反映，由相關的申請部門負責人給區總確認後，以傳真的形式發送至總部相關部門負責人上報；如超出預算範圍，必須同時附上詳細情況說明。預算外固產資產的添置費不得超過全年預算的20%；

5.2.2由總部營運部負責人或總部相關部門負責人確認後，將子（分）公司填寫的《固定資產購置申請表》轉送至人事行政部負責人，人事行政部負責人根據所有子公司固定資產使用情況給出處理意見。如需購置，將最終確認後的《固定資產購置申請表》的轉送至財務部負責人，再由公司財務部依財務流程撥款至各子公司，由各子公司固定資產管理員按確認的標準購買。《固定資產購置申請表》由財務部存檔；

5.2.3各子公司人事行政對新購固定資產進行驗收，填寫《固定資產收貨領用表》並按公司固定資產編號規定編制標示，再分配至使用人。使用人須在《固定資產收貨領用表》上簽字；

5.3資產歸還與調撥

5.3.1員工離職時須將領用固定資產的全部交回公司，由人事行政按固定資產明細賬清點，有短缺者按原價賠償，人事行政應及時協調財務部進行帳務處理；

5.3.2公司規定，員工之間不得私自調換各自使用的固定資產，如有特殊情況須調換使用，要通知人事行政，由調出方填寫《固定資產調撥表》；

5.3.3人事行政接到《固定資產調撥表》並確認其可行後，在《固定資產收貨領用表》及固定資產系統中做變更登記，由相關人員簽字確認。將《固定資產調撥表》複印件送至區域財務，以便進行帳務處理。

5.4固定資產維修

5.4.1當事人填寫《固定資產維修（升級）表》交於子公司相應的部門負責人，子公司相應的部門負責人先查詢固定資產帳，上報總部對應部門負責人，經總部相關部門負責人確定其維修價值後，再通知子公司聯繫售後服務商或者進行維修費用申請（維修費用申請參照《費用申請》）；

5.4.2維修後子公司人事行政部應將《固定資產維修（升級）表》原件交於財務部，財務部將《固定資產維修（升級）表》原件與維修發票作爲報賬憑證，進行帳務處理；

5.4.3《固定資產維修（升級）表》原件由財務保存，複印件交於人事行政，以便人事行政及時進行《固定資產收貨領用表》的變更。

5.5固定資產報損

5.5.1當固定資產嚴重損壞，沒有維修價值時，由固定資產使用部門提出申請，填寫《固定資產處置審批表》，區域人事助理給子公司負責人確認後，子公司負責人以Email形式發送至營運部負責人郵箱上報。

5.5.3由總部營運部負責人確認後，將子（分）公司填寫的《固定資產處置審批表》轉送至人事行政部負責人，人事行政部負責人根據所有子（分）公司固定資產使用情況給出處理意見。

5.5.3經批准後，人事行政對實物進行處理。處理後對臺帳及固定資產卡片進行更新，並將處理結果書面通知總部財務部；

5.5.4財務部依據總經理批准的《固定資產處置審批表》和實物處理結果，進行帳務處理。

5.6固定資產的實物盤點

5.6.1每季度由區總負責，子公司行政、相關財務人員協助進行固定資產盤點；

5.6.2固定資產盤點時，應由使用部門負責人陪同，盤點完畢後須在盤點報告上簽字確認，並上報財務部；

5.6.3工作結束後財務部出具《固定資產盤點明細表》，詳細反應所盤點的固定資產的實有數，並與固定資產帳面數覈對，做到帳務、實物、和固定資產卡片相覈對一致。若有盤盈或盤虧，須編報《固定資產盤盈盤虧報告表》，並列出原因和責任，報部門負責人、總經理。經批准後，財務部進行相應的帳務調整。管理部門對臺帳和固定資產卡片內容進行更新。

5.6.4盤點結束3天內，把《固定資產盤點明細表》報總部人事行政部備案。

5.7本制度由人事行政部負責制定、解釋及修改。

5.8本制度自發布之日起實行。

6、表單

6.1《固定資產購置申請表》

6.2《固定資產收貨領用表》

6.3《固定資產調撥表》

6.4《固定資產維修（升級）表》

6.5《固定資產處置審批表》

6.6《閒置固定資產明細單》

6.7《固定資產盤點明細表》

6.8《固定資產盤盈（虧）報告表》

6.9《子公司建議採購固定資產清單》

6.10《分公司建議採購固定資產清單》

固定資產的確認條件 篇六

1、與該固定資產有關的經濟利益很可能流入企業

企業在確認固定資產時，需要判斷與該項固定資產有關的經濟利益是否很可能流入企業。實務中，主要是通過判斷與該固定資產所有權相關的風險和報酬是否轉移到了企業來確定。

通常情況下，取得固定資產所有權是判斷與固定資產所有權有關的風險和報酬是否轉移到企業的一個重要標誌。凡是所有權已屬於企業，無論企業是否收到或擁有該固定資產，均可作爲企業的固定資產；反之，如果沒有取得所有權，即使存放在企業，也不能作爲企業的固定資產。但是所有權是否轉移不是判斷的唯一標準。在有些情況下，某項固定資產的所有權雖然不屬於企業，但是，企業能夠控制與該項固定資產有關的經濟利益流入企業，在這種情況下，企業應將該固定資產予以確認。例如，融資租賃方式下租入的固定資產，企業（承租人）雖然不擁有該項固定資產的所有權，但企業能夠控制與該固定資產有關的經濟利益流入企業，與該固定資產所有權相關的風險和報酬實質上已轉移到了企業，因此，符合固定資產確認的第一個條件。

2、該固定資產的成本能夠可靠地計量

成本能夠可靠地計量是資產確認的一項基本條件。要確認固定資產，企業取得該固定資產所發生的支出必須能夠可靠地計量。企業在確定固定資產成本時，有時需要根據所獲得的最新資料，對固定資產的成本進行合理的估計。如果 企業能夠合理地估計出固定資產的成本，則視同固定資產的成本能夠可靠地計量。

固定資產的各組成部分具有不同使用壽命或者以不同方式爲企業提供經濟利益，適用不同折舊率或折舊方法的，應當分別將各組成部分確認爲單項固定資產。

固定資產的會計確認 篇七

一項資產如要作爲固定資產加以確認，首先需要符合固定資產的定義，其次還要符合固定資產的確認條件，即：與該固定資產有關的經濟利益很可能流入企業，同時，該固定資產的成本能夠可靠地計量。

固定資產的確認條件

1、與該固定資產有關的經濟利益很可能流入企業

企業在確認固定資產時，需要判斷與該項固定資產有關的經濟利益是否很可能流入企業。實務中，主要是通過判斷與該固定資產所有權相關的風險和報酬是否轉移到了企業來確定。

通常情況下，取得固定資產所有權是判斷與固定資產所有權有關的風險和報酬是否轉移到企業的一個重要標誌。凡是所有權已屬於企業，無論企業是否收到或擁有該固定資產，均可作爲企業的固定資產；反之，如果沒有取得所有權，即使存放在企業，也不能作爲企業的固定資產。但是所有權是否轉移不是判斷的唯一標準。在有些情況下，某項固定資產的所有權雖然不屬於企業，但是，企業能夠控制與該項固定資產有關的經濟利益流入企業，在這種情況下，企業應將該固定資產予以確認。例如，融資租賃方式下租入的固定資產，企業（承租人）雖然不擁有該項固定資產的所有權，但企業能夠控制與該固定資產有關的經濟利益流入企業，與該固定資產所有權相關的風險和報酬實質上已轉移到了企業，因此，符合固定資產確認的第一個條件。

2、該固定資產的成本能夠可靠地計量

成本能夠可靠地計量是資產確認的一項基本條件。要確認固定資產，企業取得該固定資產所發生的支出必須能夠可靠地計量。企業在確定固定資產成本時，有時需要根據所獲得的最新資料，對固定資產的成本進行合理的估計。如果企業能夠合理地估計出固定資產的成本，則視同固定資產的成本能夠可靠地計量。

固定資產的各組成部分具有不同使用壽命或者以不同方式爲企業提供經濟利益，適用不同折舊率或折舊方法的，應當分別將各組成部分確認爲單項固定資產。

確認條件的具體運用

企業由於安全或環保的要求購入設備等，雖然不能直接給企業帶來經濟利益，但有助於企業從其他相關資產的使用獲得未來經濟利益或者獲得更多的未來經濟利益，也應確認爲固定資產。例如，爲淨化環境或者滿足國家有關排污標準的需要購置的環保設備，這些設備的使用雖然不會爲企業帶來直接的經濟利益，但卻有助於企業提高對廢水、廢氣、廢渣的處理能力，有利於淨化環境，企業爲此將減少未來由於污染環境而需支付的環境治理費或者罰款，因此，企業應將這些設備確認爲固定資產。

固定資產的各組成部分，如果具有不同使用壽命或者以不同方式爲企業提供經濟利益，由此適用不同折舊率或折舊方法的，表明這些組成部分實際上是以獨立的方式爲企業提供經濟利益，因此，企業應當將各組成部分確認爲單項固定資產。例如，飛機的引擎，如果其與飛機機身具有不同的使用壽命，適用不同折舊率和折舊方法，則企業應當將其單獨確認爲一項固定資產。

固定資產日常管理制度 篇八

(一)根據學校的實際情況，授權總務處具體負責固定資產的管理。由財產保管員設置固定資產登記簿(固定資產卡片)。

(二)固定資產的核定：一般設備單位價值在500元以上、專用設備單位價值在800元以上，使用期限在一年以上的固定資產；或單位價值雖未達到規定標準，但是耐用時間在一年以上的大批同類物資應作爲固定資產管理。自制、調入、捐贈的資產符合上述條件的也應作爲固定資產管理。

(三)固定資產的申報：根據學校各組室的工作需要，須事先就所需添置的固定資產的項目、使用的效益等方面提出書面申請，報校長室審覈批准，確定經費來源。經審查批准後方可進入下一程序。

(四)固定資產的購置：按區政府採購辦有關文件要求，固定資產的購置分集中採購與分散採購，凡屬集中採購的設備，按區政府採購辦要求、方式，進入規範、嚴格的招投標程序，中標確定後才能進行購置；凡屬分散採購的設備，應由校務會、總務處及提出申請的組室等方面人員組成集體評議小組，確定固定資產的購置環節的各項工作。購置的固定資產在接收時，應由財產保管員進行驗收，並報總務處負責人審覈。經審覈同意後，在固定資產登記簿(固定資產卡片)上進行登記。

(五)固定資產的領用：使用部門負責人在固定資產領用單上簽名，該組室的使用人員也須在固定資產領用單上簽名。

(六)固定資產的轉移：固定資產在本單位的使用部門之間發生轉移時，財產保管員應同時調整固定資產登記簿（固定資產卡片）上的相關內容，並做到帳帳相符，帳實相符。

(七)固定資產的使用：固定資產必須正確使用，妥善保管。如不慎造成固定資產損壞的，應根據實際情況由使用人承擔相應的賠償責任。

(八)固定資產的修理：使用部門必須事先就所需修理的固定資產的項目提出申請，經過檢驗、確認、審批手續，才能進行修理。其中，提請修理部門和實施修理的單位或個人應相互分離，或至少應有其他方面的監督；修理完工必須辦理驗收交接手續，由固定資產管理部門、使用部門、修理單位分別驗收簽字。

(九)固定資產的檢查：固定資產管理部門原則上每6個月會同會計對固定資產進行清查盤點，保證賬、簿(卡)物相符。如有不符，查明原因上報單位領導及時進行處理。

(十)固定資產的核銷：固定資產發生報廢與覈銷時，使用部門應填寫書面申請報告，根據固定資產報廢與覈銷金額的大小，經財產保管室審覈後，分別報總務處負責人、校長、國有資產管理部門、財政部門審批。接批覆後，會計人員按規定進行及時賬務處理，並通知財產保管員在固定資產登記簿(固定資產卡片)上註銷該資產。轉出、贈送他人的固定資產手續比照執行。

(十一)固定資產管理中的其它事項參照上級有關文件執行。