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會議室的四個潛規則

會議室的四個潛規則

1. 筆記本和筆是必備品

無論會議的重要程度是幾顆星,既然走進會議室,筆記本與筆一定要隨身攜帶。

首先,這是向大家亮出的一種態度,表明對此事的認真對待。其次,如若有事項需要記錄,在會議結束後也方便整理會議紀要,協助工作任務的分配。

2. 請讓手機安靜沉睡

進入會議室請將手機調成振動,因爲除你之外的大部分人,對悅耳的鈴聲並沒有興趣。尤其有重要客戶在場的時候,應格外注意,這是最最基礎的禮貌,甚至關乎到一次談判的成功與否。

當然,現在很多人有手機不離手的習慣,遇到令自己感覺無趣的話題便開始刷微博或者玩遊戲。會議本身的作用,是思想的交流並作出決策。刷微博這種行爲,在內部小型會議中雖無大礙,但你的行爲在告訴別人,你對正在討論的工作並不在意,甚至錯過重要的細節,同時也是對會議組織者和發言者的不尊重。

3. 領導發言,適當予以迴應

在聆聽他人觀點的時候,主要需要作出兩方面的迴應,一個是肢體語言,另一個是聲音語言。

肢體語言,顧名思義,就是通過眼神、手勢等表達你的意識。這也是最難進行掩飾的語言,所以,一定要真誠。比如在領導表述時,積極的進行眼神交流,身體略略前傾,適當的時候點頭表示你已經聽懂了。

聲音語言,即有時候講話者在表達完意見會有“對不對?是不是?”之類的提問,在點頭的同時,迴應下“對、是”等單個詞語,能夠立刻拉近你與講話者的距離,留下一個好印象。

4. 積極參與互動,表達自己的觀點

在領導需要大家集思廣益的會議當中,切不可沉默不語。很多菜鳥往往認爲自己是新人,對此瞭解尚淺不便表態。這種想法是非常錯誤的。

由於你是新人,你有犯錯的資本,即便觀點很幼稚甚至漏洞百出,但你表達出來,大家才能瞭解到你的錯誤在哪裏,幫助你到正確的方向。

如果沉默不語,大多數人會認爲你沒有思考,即時你的內心已經否定了你的第100個創意。