管理外勤人員的方法【多篇】

外勤人員崗位職責 篇一

一、熱愛本職工作，樹立爲教學第一線服務的思想，提高服務質量。

二、在外辦事或聯繫工作時，要認真負責，禮貌用語，維護學校信譽，辦理事情及時迅速，力爭儘快完成。

（1）採購物品：

1、根據已獲主管部門審批的請購單，“貨比三家”、按時、按質、按量、按價格完成採購工作，如遇特殊情況，應及時向主管部門通報。

2、採購結算時，應認真核對發票、品種、規格、金額，防止差錯。

3、採購物品交到學校總務處要辦理驗收手續，並協助管理員入庫。

4、保管好現金和支票，購物後及時與學校結帳。

（2）取送工作：

1、取上級部門調入的物資，要認真清點驗收，運回學校交財產管理員時，須辦理移交手續。

2、向有關部門取、送各類文件、報表、信件時，要注意保密工作，不要將文件、報表、信件交任何無關人員；文件、報表、信件交接時，按有關制度辦好籤收登記手續。

外勤員工管理制度 篇二

一、外出範圍

（一）到外地出差，且無法於當日返回單位的。

（二）外出執行與工作有關的任務，且於當日能夠返回單位的，主要包括：

1、到所在單位以外的公司其他單位聯繫和辦理業務。

2、到所在單位在異地的分支機構辦理業務。

3、因工作原因需外出的其他事項。

二、外出遵循原則

（一）安全出行、快速高效的原則；

（二）合理時間、合理路線的原則；

（三）事前審批、事後報告的原則。

三、外出審批程序

（一）員工到外地出差必須嚴格按照《神東煤炭集團公司員工請銷假管理暫行規定》履行請銷假手續，按審批權限經相關領導審批同意後方可外出，未履行請假審批手續私自外出人員，不按出差對待。同時在公司範圍內出差的，要填寫員工外出派遣審批單，派遣審批單中詳細填寫出差合理路線和時間，具體路線和時間根據乘坐交通工具確定，私自改變路線不按出差對待。

（二）員工外出聯繫業務，辦理材料、配件等工作必須填寫員工外出派遣審批單，由所在部門負責人或單位分管領導審批同意並簽字後方可外出。嚴格按照派遣審批單規定時間完成，嚴格執行既定線路，私自改變路線不按因公外出對待。

四、員工工作時間相關規定

（一）員工要嚴格遵守勞動紀律，不得遲到早退，上下班不準偏離路線，要遵循合理的時間和合理的路線的原則，否則發生傷害的不按工傷對待。

（二）員工在單位上班期間，因工作需要，因公外出辦事、開會等，必須向單位領導說明事由，經領導同意後方可外出，否則不按因公外出對待，期間發生傷害的不按工傷對待。

（三）員工加班的，需由單位、部門專人做好加班記錄，記錄要寫明加班事由、加班起止時間等。加班前到單位和加班後回家要遵循合理時間和路線的原則。工作時間外單位組織開會的要有簽到表、會議開始及結束時間等記錄。

五、要求

（一）各單位、各部門要切實加強員工外出期間安全教育，做好外出期間安全危害因素提前辨識，制定安全防範措施，進一步增強員工安全防範意識和搞好自身安全的主動性。

（二）各單位、各部門要嚴格執行員工外出審批程序，明確員工因公外出期間所經路線。

（三）各單位要結合本單位實際情況確定員工外出的管理部門，指定專人負責，建立員工外出和加班臺帳，對員工外出及加班情況進行詳細登記記錄。

（四）員工外出時單位領導或分管領導一定要嚴格把關，對車技不熟練，有酗酒習慣、紀律性不強的人員嚴禁外出。

（五）員工要嚴格遵守外出期間有關規定，因公外出期間不準偏離路線，自覺做好安全工作，提高辦事質量和效率，按時返回單位。

（六）員工在外出期間從事與所派工作無關的事宜所產生的後果由員工個人承擔。

（七）員工外出期間要做到不酗酒、不違章，不違法亂紀，遠離不安全行爲，確保安全外行。

（八）員工在上下班途中要加強安全自保意識，遵守交通規則，杜絕交通事故和其他意外事故的發生。

外勤員工管理制度 篇三

一、負責醫保患者出入院週報登記，醫保證、介紹信的傳送。

二、定期深入科室覈對醫保住院患者的身份、證件，杜絕冒名頂替現象發生。

三、及時調送醫療保險管理部門需要審覈的住院患者的材料。

四、按時報送報表並撥款。

五、登記、發放特殊疾病長期門診撥回的款項。

六、負責解答醫保患者、臨牀科室對醫保事宜的諮詢。七、完成處室交辦的各項工作。

外勤員工管理制度 篇四

單位內部人員臨時外出辦事嚴格按照以下規定執行

一、有下列事情者，可申請外出：

1、本職崗位上的工作需外出辦理事務的。

2、在工作上遇偶發事件需要馬上外出處理的。

3、公司領導交代的工作任務必須外出辦理的。

4、行政事務，必須馬上趕辦或計劃辦理。

二、外出時間規定：

1、根據工作內容，在臨時外出申請單上填寫預估時間，返回後考勤人員按實際到公司時間記錄。

三、外出注意事項：

1、外出前，應事先填妥“臨時外出申請單”，報副總覈准。離開公司時，憑此條到行政人事部進行登記，門衛放行時查看是否有經副總、人事簽字的臨時外出申請單，若無不予放行。

2、遇偶發事件需馬上外出辦理的，外出應到人事簡單記錄一下，返回應立即補上外出申請單。

3、私自外出，且外出申請單沒有交到人事備案的，考勤視爲曠工。

4、中午休息外出至上班時間未能及時返回超過5分鐘者按遲到處理，未回者有無請假單者按曠工處理。

四、臨時外出的核準權限如下：

1、普通員工：由部門經理覈准。

2、部門經理：由副總覈准，副總不在暫由人事覈准。

五、外出注意事項：

1、往返請注意交通安全，如未能在預估時間內返回者，應先行與本部門經理聯繫，返回公司後到考勤處更正。

六、本制度由總經理批准後正式執行。

蘇州唐峯金屬製品有限公司管理部

外勤員工管理制度 篇五

爲了進一步規範員工管理，提高員工外出辦事效率，結合分公司實際，特制定本制度：

一、適用範圍及原則

1、本制度適用於公司正式員工和勞務派遣工。

2、外出辦事實行事先登記、按規定程序審批，外出辦事速辦速回的原則。

二、外出辦事審批程序

1、各部門主要負責人外出辦理公事，一天以內由相關業務經理批准，一天以上經業務經理同意，由公司總經理批准。

2、各部門副職外出辦理公事，一天以內由本部門負責人批准；

一天以上經部門負責人同意，由相關業務經理批准。

三、具體要求

1、員工外出辦理公事必須本人填寫《外出辦事登記表》，並明確填寫外出事由、外出地點、外出時間、待歸崗時間。

2、因需要一早外出辦理公事的員工，應在前一個工作日下班前，填寫《外出辦事登記表》，根據實際情況完成相關的填報、審批工作。

3、員工出差只需在《外出辦事登記表》做好相關記錄，不再重複簽字審批，並將《出差審批表》後附。

四、其他事項

1、各項目負責人到公司辦理公事，本單位應在《外出辦事登記表》做好記錄，註明辦事對接部門，不再走相關的審批程序。

2、各項目責人如有緊急情況外出辦理公事，可電話報請相關業務經理，經批准後外出辦理，並在《外出辦事登記表》中做好相應記錄。

3、員工外出辦理公事，嚴禁利用外出時間去往其他地點或辦理私事，待所辦事務辦理完畢後，應儘快回單位報到。因其他理由在外停留或延遲迴單位報到一經查實按曠工處理。

4、外出辦理公事人員在外要注意公司形象，嚴禁以公司名義做違反國家法律、法規及道德的事情。

5、外出辦理公事人員要注意個人人身安全及所攜財產安全。

6、《外出辦事登記表》統一由各部門、項目單位考勤員負責管理，認真做好記錄，以便查閱。

7、本制度以上、以內之界定：本制度所稱以內，包括本數；所稱以上，不包括本數。