如何整理領導講話(精選多篇)

第一篇：淺談整理領導講話錄音

淺談整理領導講話錄音

（2014年5月8日）

整理領導講話錄音是文祕人員的一項重要工作,也是文祕人

員工作能力和業務素質的體現。借這個機會，與大家一起探討如何整理領導講話錄音。

一、力求原汁原味

將領導講話中的觀點、思想和情感，整理成領導認可、切合實際、符合規範的黨政公文或文字信息，是整理錄音稿的根本任務。能否貫徹領導講話精神，尊重領導講話原意，達到領導滿意的效果，是衡量整理錄音稿是否成功的最重要標準。

一要全面瞭解情況。在動筆整理前，要注重把握收集四方面情況。一要認真聽取錄音或閱讀原始紀錄稿，把握領導講話的主旨、思路和表達方式。二要分析領導講話時的身份和講話的類型。三要了解會議主題、會議議程、會議預期效果、到會人員等情況。四要收集錄音整理稿發放的形式、對象、範圍等情況。只有全面掌握了這些，才能做到心中有數，確保不出偏差，取得實效。

二要真實表達原意。錄音稿承載着領導的態度、思想和觀點，是下級領會政策、推動工作、解決問題的重要依據。如果隨意修改，摻雜自己的觀點和思想，甚至違背領導意圖，就會脫離實際，造成歧義，貽誤工作。所以，在整理錄音稿中，必須清晰、準確地表達領導的觀點與思想。

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三要儘量使用原話。只要領導講話層次基本分明，邏輯基本合理，語句基本通順，就要儘量保持原貌，不可自作主張進行修改。如： 4月27日在全縣領導幹部會議上強調：?新調整的負責幹部要迅速到崗到位、熟悉情況，要搭‘天線’?、接‘地氣’……?如果將這句話改爲?新調整的負責幹部要迅速到崗到位、熟悉情況，深入基層、深入羣衆……?意思固然沒錯，但語言不生動、不活潑了。

二、力求準確規範

尊重原意不等於照搬照抄，保留原句不等於原封不動。領導講話有時比較隨意，思維跳躍，表達得不一定全面、系統、準確。整理錄音稿就是要將領導口頭講話修正爲語句通順、意思完整、邏輯嚴密、層次清晰、引用準確的書面材料。

1、合理補充。一是有些相對固定或俗定約成的的說法、稱

謂、專業術語，領導講話時不一定作全面規範的表達。如果不補充，會造成意思不完整，大家難以理解，還會影響講話的嚴肅性。比如：領導在講?榮灣湖綜合開發?這個項目時，可能簡略成?榮灣湖?，這時，就要補充成全稱，或者在簡稱後用括號註明全稱。如果講話中某個說法、稱謂、術語出現多次，補充的形式應該全篇統一。二是表達不完整的內容。在講話中，領導對某些觀點、理論思考得不充分，表達得不完整，也需要根據前後意境補充完善。三是過渡關聯的內容。當領導從一個層次直接跳躍到另一個層次時，需要適當補充，使之平緩過渡。補充的詞語應儘量簡潔， - 2 -

能用一個詞的，不用一句話；能用一句話的，不說兩句話，做到簡而有力。

2、適當刪減。一是重複的語句。對重複多次的，應儘量刪

除。二是過於口語化的句子。比如張縣長在表達觀點時，喜歡在前面加上?我說?兩字；又如有的領導在講話中夾帶的?啊……啊?、?這個……這個?等口語，都應當刪除。三是與主題無關的內容。領導講話時難免思緒跳躍，從一個話題切換到另一個話題，如果這些內容與主題關係不密切，就應當刪除。如在部署計劃生育工作時，領導突然講到招商工作，即使這部分內容很精彩，也不應保留。四是不必要的客套話。在某些場合，需要講一些客套話。但作爲正式文件下發時，應儘量減少。

3、準確完善。有時領導講話比較隨意、凌亂，記錄下來，

難以成爲文章，這就需要整理者開動腦筋，作一些必要處理。一是觀點欠妥的。如在惠農資金髮放工作會議上，領導強調：?凡之前抵扣惠農資金，羣衆又沒意見的，不再追查；凡從今以後再發生此類情況的，一律追查到底?。在具體工作中，這個觀點確實有利於快刀斬亂麻，將精力集中於後期工作，但在表達上欠周密。之前抵扣惠農資金的，無論羣衆有沒有意見，也應追查處理。所以在基本保持原意的基礎上，可以改爲：?要嚴查抵扣惠農資金行爲，特別是今後再發生的，一律追查到底?。二是層次不明的。對各層次間相互穿插反覆的，要根據領導講話的意圖，進行調整、合併、歸納，把層次理順，把條理理清。三是邏輯不通的。對缺 - 3 -

少句子成分，存在明顯語病的，要根據行文規範和語法規則進行修改；當領導講話邏輯不嚴密或論證不嚴謹時，要結合上下句意境，嚴格按領導意圖進行整理，確保領導思路正常合理。四是引用不準的。對一時疏忽而出現的?張冠李戴?、?似是而非?或容易造成誤會的數字、事例和理論，應仔細覈對，予以修正。

三、力求優質高效

嚴格按照辦公室工作要求和祕書工作職責，認真做好錄音整理工作。一是規範程序。嚴格按草擬、登記、審覈、簽發、複覈、付印、分發、歸檔等流程辦理。在報領導審覈時，應註明?根據錄音整理 未經本人審閱?；審覈通過後，註明?根據錄音整理?。二是嚴謹細緻。要抱着對領導、對機關負責任的態度，對講話中涉及的數字、事例、名稱，仔細覈實；對聽不清、聽不準的內容，要不厭其煩反覆辨別，不能因聽不清而隨意捨棄，因聽不懂而斷章取義。對整理出錄音稿，要反覆仔細校對，確保無錯別字、多字或掉字，標點符號使用正確。三是加強學習。對領導審覈時提出的意見，要虛心接受，總結經驗。此外，還要加強知識積累，提升自己的政治素質、理論水平、專業知識、語言功底，不斷增強整理錄音稿的能力。

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第二篇：整理領導講話要點

整理領導講話要點

口語改成書面語

涉及到固定政策用語的語句要修正準確 講過的或不夠的要糾偏

不足的要補充，多餘的要刪 不符合政策的提法要圓滑過去 沒講清的事情要替他講清

第三篇：整理領導講話的幾點體會

整理領導講話的幾點體會[轉帖]

來自:大衆論壇-大衆社區作者:登山望海發表於:2014-1-10 08:48查

看:2014回覆:5

根據錄音整理講話稿，是政府研究部門一項經常性的工作。最近，遵照安排，整理了幾篇領導講話稿，得到大家鼓勵。現將整理講話稿的一些體會整理出來，

請各位同行指正。

第一，認真學習原稿(錄音)，深刻領會講話的精神實質。這是整理好講話的前提。領導在正式場合的講話大多都具有很強的政治性，其主要精神是什麼，是整理講話時必須弄清楚的問題。整理前要認真聽錄音或仔細閱讀根據錄音整理的原汁原味的稿件，吃透精神,把握實質。這樣做的目的在於從全局上考慮問題，從整體上把握講話的主題思想、基本思路以及主要的表達方式等，從宏觀層面把握整理稿的大原則、大方向，確保整理出來的錄音稿在思想上、認識上及重要觀點上不出偏差。切不能在通篇意思沒有弄懂的情況下，就詞論詞、就句論句地進

行修改。

第二，充分尊重原意，儘量保留原話原句。這是整理講話稿的基本要求。如果整理的講話稿悖離講話者的原意，那麼，整理出來的講話稿即使水平再高也毫無意義。因此，不能別出心裁，違背講話者意圖地大篇幅地改寫。整理過程中要自始至終地尊重講話者的原意，儘量保留講話者所講的原話，最好儘量使用原句、原語，讓其本意或個人的語言風格得到充分的體現。但是，尊重原意不等於照搬

照抄，儘量保留原句不等於原封不動。

第三，合理地予以補充，簡而有力地予以完善。錄音講話大多是事前沒有準備的即席講話，或雖有所準備但脫稿而講的。這類講話的特點是在思維上往往具有一定的跳躍性，表達不一定全面、系統、連貫。所以在整理時，要認真閱(聽)原文，仔細揣摩前後文的語境意思，將講話者想說而沒有說出來的話補充進去。整理一篇講話稿，有時候需要補充的內容很多，不可一概而論。但常見的有以下幾個方面：一是與會者熟知的情況。因爲與會者都知道，講話者覺得沒有必要重複，往往被省略了。但是，將講話整理出來，不一定都是給熟知情況的人看，所以，一些相關情節和內容必須補充進去。二是相對固定的提法、有關的政策、法規文件名稱等。由於講話語言比較簡潔，對有些相對固定的說法或有關的政策、法規文件的名稱包括對人的稱謂等，講話者有時只是點到爲止，不一定作全面、規範的表述，如果不補充，不但意思不完整，難以理解,而且因爲表述不規範,影響講話的嚴肅性。三是表達不夠到位的思想、觀點等。很多即席講話，領導想表達的意思，由於沒來得及認真細緻的思考，該表達的而沒有完全表達，但是從講話的語境中可以體會得到，這種情況也要適當地補充進去，使講話者的思想、見解更加清楚、明白。補充相關內容要動腦筋，要在“合理”二字上下功夫，所

謂合理，即要合乎講話者的原意，要體現講話者的主旨，不能偏離正常的軌道。補充的語言要儘可能地簡短，語句不能過多，最好是一兩句以內，能夠用一個詞語的，不用一句話，能夠用一句話的，不要用兩句話，儘量做到簡而有力，不衝

淡原語原句。

第四，適當地予以刪減，認真負責地予以修正。由於這類講話即席或脫稿者居多，每句話的意思不一定都完整、準確，思路也不一定都沿着正常的“軌道”運行。在整理中，要本着認真負責的精神，按照行文規範和語言規範的要求，適當地予以刪減。關於這方面的內容也是比較複雜的，出現得比較多的有以下幾種情況：一是重複的語句。有些話雖然重要，但重複多次，不一定都保留，應儘量刪除，避免重複囉嗦。二是口語化的語言。口頭講話與書面講話不同，容易口語化。對這些口語化的東西也儘量刪減，最大限度地減少其出現的頻率。三是離題較遠的內容。由於臨場發揮，難免出現一些與主題關係不夠密切的內容。這些內容如果對突出主題幫助不大，銜接起來又有較大難度，應予以刪去。四是某些表示客套的內容。出於禮貌，有時候需要講一些客套話，特別是有上級領導到會或有貴賓在座的時候，客套話可能更多一些。但把講話整理出來作爲正式講稿或文件下發時，應儘量減少。五是講話時出現的不準確的內容。如因一時疏忽而出現的“張冠李戴”、 “似是而非”或容易造成誤會的東西，應予以糾正，不能讓

明顯的錯誤出現在經過整理的講話稿中。

第五，注意瞭解相關情況，以便更好地把握整理的分寸。這裏說的“相關情況”，主要是指講話的一些“背景”。比如，會議議程、日程安排、出席會議的主要領導以及會議應達到的預期目的等。瞭解這些情況目的主要是爲了掌握領導講話時的“角色”：是主題講話、重要講話，還是總結講話，或一般性發言。講話者的“角色”不一樣，講話的作用、效果等也有較大的差別。掌握了這些，有利於更好地把握講話稿的語言分寸，使講話更能符合講話者的身份、地位，更能

體現講話時的具體角色，使講話的作用和效果得到更好地發揮。

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請當心你的言論，它體現了你的思想。

請當心你的思想，它決定着你的習慣。

請當心你的習慣，它決定着你的性格。

請當心你的性格，它主宰着你的命運。

整理領導講話錄音是文祕人員爲領導服務的一項重要工作，整理好領導講話錄音體現着一個祕書的工作水平和個人素質。單位領導在不同會議、不同情況、不同時間內的講話，體現着領導的工作思路、對本單位的工作安排和要求、關於單位一些問題的探討，或工作應酬等。

這些，在需要形成文字材料下發時，文祕人員所進行的領導講話錄音和整理下發工作，就是在爲本單位的管理建立一種"鏈節"，也是在爲單位領導與下級之間的交流溝通搭建一個平臺。工作之重要，自不待言。

感觸一，領導講話錄音是祕書學習提高的一個絕佳機會和學習捷徑。單位黨政領導對單位各方面的情況一般是非常熟悉的，對上級要求、國家相關政策是非常清楚的，對國內、國際上同行業的情況掌握也是比較全面的、及時的。因此，在想問題時，領導考慮的就比較全面、具體、深遠，駕馭全局、統籌企業關聯交易、站在企業持續、穩定、發展的戰略高度；在部署工作時，有宏觀要求、長遠打算，也有具體安排等，基本上都是切合企業實際、利於企業發展、能有效解決企業存在問題的，比一般幹部員工要站得高、看得遠、想得寬、分析得細、安排得實，……單位領導在不同情況下的講話，一方面體現着領導的工作思路、管理思想、領導才能、科學決斷能力、理性分析等，另一方面也體現着領導的政治素質、思想智慧、講話藝術、工作經驗積累、個人特長的發揮等。這些，一個有思想深度的祕書在整理領導講話錄音時，是能夠真切地感受到的，我們有這樣的工作之便，難道不是我們學習提高的一個絕好機會和學習捷徑嗎。

感觸二，整理領導講話錄音時，祕書可以得到很多的工作享受。享受工作有很多內涵，享受工作和享受生活都是幸福的事情。一個人的思想、一個人對某些情況的掌握、一個人對某一問題的理解是有侷限性的，工作中更是如此，這些都會便一個有事業心的人產生工作追求，特別是有事業心的祕書。而工作追求中有苦、也有樂，在此僅談其樂，因爲有樂就有享受。受侷限性影響有很多東西是我們祕書不能體會到的，你有機會直接聆聽領導講話，特別是在整理領導講話錄音時，你可以對感興趣的地方一遍一遍地重溫，對一些理解不深的東西，可以一次次地隨着領導的闡述而使自己的思想清晰再清晰，使你在第一時間 (如果在整理下發前均算第一時間)內，能夠充分理解領導的講話意圖，比一般員工能夠提前進入下步工作狀態，早一點掌握工作主動權，這應是祕書的其一工作享受;在邊聽、邊整、邊思索中，你可以深刻地感悟領導展現政治遠見、領導才能、個人魅力、深邃思想等，使你的思想不斷得到昇華，不斷促進你綜合素質的提高，工作即學習，這應是祕書的其二工作享受;在你緊張忙碌的整理中(這時工作也是很苦的)，爲一個聽不太清楚的地方而和別人探討，或幾個人同時整理共同探討一些不太清楚的地方，然後恍然大悟時那種成功的快感，可以充分體會苦累中的工作樂趣，體驗工作着即快樂的感覺，這是祕書的其三工作享受。當然，還有很多的工作享受，同行們自有感悟。

感觸三，整理好領導講話錄音應該做到“明、順、嚴、準，快”五個字。整理領導講話錄音，並不是簡單的複製照排。因爲領導在不同情況下的講話，有時沒有備稿、有時有備稿也要根據情況穿插語言、有時是即席的，限於時間或當時情況並不能時時做到文字語言規範、陳述條理清晰。即使做到了，從講話到文字也需要一個轉換的工作。整理領導講話錄音就是要使其形成符合領導意圖相工作實際的、語言規範、條理清晰的一個行政或黨務工作的公文或信息，這一點文祕人員是非常清楚的。如何整理好領導講話錄音，我的體會是要做到“明、順、嚴、準、快”五個字。明，就是對領導講話的主旨要明確，理解要深刻，精神要吃透。如果對主旨不明、要求不清，就會偏離大方向，形成的文字就不能清楚地表達領導想要表達的意思，不符合領導講話的意圖，有時甚至造成歧義，當然在領導審覈時就不能通過，這就會有失一個祕書的水準。順，就是語句通順，條理清楚，工作事項羅列的順，這一點在整理領導的即席講話時表現特別突出。對哪些該取、哪些該舍的語言，要根據領導講話時圍繞的主題、涉及的問題、提出的要求等，認真思考進行取捨歸納，並在字、詞、句上下功夫，確保形成文字語句通順。對領導講話中穿插、反覆提及的工作或問題，要針對其工作性質或問題類別進行疏理，做到條理分明，工作事項羅列的順，問題疏理的清。嚴，就是要做到整理好的領導講話通篇的邏輯要嚴密，論證要嚴謹。要嚴格按照領導講話的意圖進行整理，對一

些論證問題，如果領導當時沒有進行深刻分析，舉例很多，這時我們就要認真分析，確保符合事物的發展規律，不能走偏，更不能隨意放縱自己的思維。準，一是對有些聽不清的地方，意思把握要準，要反覆聽，聽反覆，不能理解偏差；二是對領導有些帶有方言的口音辨識要準，不能產生歧義，或弄出笑話；三是對領導講到數字的地方，特別是一些大約的數字，要認真進行覈實，確保數字的準確性。快，就是要講求工作效率，工作出手要快，不能拖延時間。要加強工作責任心，不能因爲我們祕書人員不能及時將領導講話錄音整理好交領導簽發;而影響到領導講話的時效性，影響到具體工作的開展，以致造成辦公室工作的被動。感觸四，從整理領導講話錄音，談祕書學習提高的方向和具備的綜合素質。提高自身素質是做好祕書工作的重要保證，從整理領導講話錄音中祕書可以更深地感受到這一點。我的感悟是要在政治素質、思想品德、理論水平、文學素養、專業瞭解、知識學習、工作責任等方面進一步提高。政治不明、立場不穩，思想淡薄使人平庸，沒有一點理論水平，就難於把握政策方針。做好祕書工作必須政治堅定，有良好的思想品德，正則明，並要有一定的理論知識。這樣才能做到在深層次上思考問題，看問題上一個高度，提高理解力、判斷力，進一步發揮好領導的參謀助手作用。文學素養的提高，才能促進文字水平的提高，沒有文字功底是很難勝任祕書工作的。根據錄音整理的領導講話，有時是一篇關於某一方面工作的講稿、有時是一個重要的綜合性的工作報告、有時是一個公文、有時是一封賀信等，其性質往往是不一樣的。因此要求祕書必須具有深厚的文字功底和紮實的業務基礎，要具備歸納、總結、提煉的能力，這是最基本的，不然就很難勝任祕書工作。祕書還要加強對本單位、本系統 (或上下級)情況、涉及專業知識的瞭解和掌握，如果對本單位、本系統情況和專業知識不甚瞭解，有時就不能很好地跟上領導的思維，對領導講的事情就會摸不着頭腦，給自己整理錄音時帶來很多不便。祕書更要學習、學習、再學習，努力擴大知識面，豐富內涵，開闊思維。要有吃苦精神，精益求精，"爲求一個字，捻斷數根鬚";要加強責任心和緊迫感，每整理一次講話，都要像參加一次戰鬥、完成一項工程一樣，全身心地投入，工作不完成，就要淡薄時間概念。如果能做到這些，我想定會使你出手的東西過得硬，使你的綜合素質和工作水平不斷提高。

第四篇：怎樣整理領導講話錄音

怎樣整理領導講話錄音

整理領導講話錄音是文祕人員爲領導服務的一項重要工作，整理好領導講話錄音體現着一個祕書的工作水平和個人素質。單位領導在不同會議、不同情況、不同時間內的講話，體現着領導的工作思路、對本單位的工作安排和要求、關於單位一些問題的探討，或工作應酬等。這些，在需要形成文字材料下發時，文祕人員所進行的領導講話錄音和整理下發工作，就是在爲本單位的管理建立一種"鏈節"，也是在爲單位領導與下級之間的交流溝通搭建一個平臺。工作之重要，自不待言。

感觸一，領導講話錄音是祕書學習提高的一個絕佳機會和學習捷徑。單位黨政領導對單位各方面的情況一般是非常熟悉的，對上級要求、國家相關政策是非常清楚的，對國內、國際上同行業的情況掌握也是比較全面的、及時的。因此，在想問題時，領導考慮的就比較全面、具體、深遠，駕馭全局、統籌企業關聯交易、站在企業持續、穩定、發展的戰略高度；在部署工作時，有宏觀要求、長遠打算，也有具體安排等，基本上都是切合企業實際、利於企業發展、能有效解決企業存在問題的，比一般幹部員工要站得高、看得遠、想得寬、分析得細、安排得實，……單位領導在不同情況下的講話，一方面體現着領導的工作思路、管理思想、領導才能、科學決斷能力、理性分析等，另一方面也體現着領導的政治 1

素質、思想智慧、講話藝術、工作經驗積累、個人特長的發揮等。這些，一個有思想深度的祕書在整理領導講話錄音時，是能夠真切地感受到的，我們有這樣的工作之便，難道不是我們學習提高的一個絕好機會和學習捷徑嗎。

感觸二，整理領導講話錄音時，祕書可以得到很多的工作享受。享受工作有很多內涵，享受工作和享受生活都是幸福的事情。一個人的思想、一個人對某些情況的掌握、一個人對某一問題的理解是有侷限性的，工作中更是如此，這些都會便一個有事業心的人產生工作追求，特別是有事業心的祕書。而工作追求中有苦、也有樂，在此僅談其樂，因爲有樂就有享受。受侷限性影響有很多東西是我們祕書不能體會到的，你有機會直接聆聽領導講話，特別是在整理領導講話錄音時，你可以對感興趣的地方一遍一遍地重溫，對一些理解不深的東西，可以一次次地隨着領導的闡述而使自己的思想清晰再清晰，使你在第一時間 (如果在整理下發前均算第一時間)內，能夠充分理解領導的講話意圖，比一般員工能夠提前進入下步工作狀態，早一點掌握工作主動權，這應是祕書的其一工作享受;在邊聽、邊整、邊思索中，你可以深刻地感悟領導展現政治遠見、領導才能、個人魅力、深邃思想等，使你的思想不斷得到昇華，不斷促進你綜合素質的提高，工作即學習，這應是祕書的其二工作享受;在你緊張忙碌的整理中(這時工作也是很苦的)，爲一個聽不太清楚的地

方而和別人探討，或幾個人同時整理共同探討一些不太清楚的地方，然後恍然大悟時那種成功的快感，可以充分體會苦累中的工作樂趣，體驗工作着即快樂的感覺，這是祕書的其三工作享受。當然，還有很多的工作享受，同行們自有感悟。感觸三，整理好領導講話錄音應該做到“明、順、嚴、準，快”五個字。整理領導講話錄音，並不是簡單的複製照排。因爲領導在不同情況下的講話，有時沒有備稿、有時有備稿也要根據情況穿插語言、有時是即席的，限於時間或當時情況並不能時時做到文字語言規範、陳述條理清晰。即使做到了，從講話到文字也需要一個轉換的工作。整理領導講話錄音就是要使其形成符合領導意圖相工作實際的、語言規範、條理清晰的一個行政或黨務工作的公文或信息，這一點文祕人員是非常清楚的。如何整理好領導講話錄音，我的體會是要做到“明、順、嚴、準、快”五個字。明，就是對領導講話的主旨要明確，理解要深刻，精神要吃透。如果對主旨不明、要求不清，就會偏離大方向，形成的文字就不能清楚地表達領導想要表達的意思，不符合領導講話的意圖，有時甚至造成歧義，當然在領導審覈時就不能通過，這就會有失一個祕書的水準。順，就是語句通順，條理清楚，工作事項羅列的順，這一點在整理領導的即席講話時表現特別突出。對哪些該取、哪些該舍的語言，要根據領導講話時圍繞的主題、涉及的問題、提出的要求等，認真思考進行取捨歸

納，並在字、詞、句上下功夫，確保形成文字語句通順。對領導講話中穿插、反覆提及的工作或問題，要針對其工作性質或問題類別進行疏理，做到條理分明，工作事項羅列的順，問題疏理的清。嚴，就是要做到整理好的領導講話通篇的邏輯要嚴密，論證要嚴謹。要嚴格按照領導講話的意圖進行整理，對一些論證問題，如果領導當時沒有進行深刻分析，舉例很多，這時我們就要認真分析，確保符合事物的發展規律，不能走偏，更不能隨意放縱自己的思維。準，一是對有些聽不清的地方，意思把握要準，要反覆聽，聽反覆，不能理解偏差；二是對領導有些帶有方言的口音辨識要準，不能產生歧義，或弄出笑話；三是對領導講到數字的地方，特別是一些大約的數字，要認真進行覈實，確保數字的準確性。快，就是要講求工作效率，工作出手要快，不能拖延時間。要加強工作責任心，不能因爲我們祕書人員不能及時將領導講話錄音整理好交領導簽發;而影響到領導講話的時效性，影響到具體工作的開展，以致造成辦公室工作的被動。

感觸四，從整理領導講話錄音，談祕書學習提高的方向和具備的綜合素質。提高自身素質是做好祕書工作的重要保證，從整理領導講話錄音中祕書可以更深地感受到這一點。我的感悟是要在政治素質、思想品德、理論水平、文學素養、專業瞭解、知識學習、工作責任等方面進一步提高。政治不明、立場不穩，思想淡薄使人平庸，沒有一點理論水平，就

難於把握政策方針。做好祕書工作必須政治堅定，有良好的思想品德，正則明，並要有一定的理論知識。這樣才能做到在深層次上思考問題，看問題上一個高度，提高理解力、判斷力，進一步發揮好領導的參謀助手作用。文學素養的提高，才能促進文字水平的提高，沒有文字功底是很難勝任祕書工作的。根據錄音整理的領導講話，有時是一篇關於某一方面工作的講稿、有時是一個重要的綜合性的工作報告、有時是一個公文、有時是一封賀信等，其性質往往是不一樣的。因此要求祕書必須具有深厚的文字功底和紮實的業務基礎，要具備歸納、總結、提煉的能力，這是最基本的，不然就很難勝任祕書工作。祕書還要加強對本單位、本系統 (或上下級)情況、涉及專業知識的瞭解和掌握，如果對本單位、本系統情況和專業知識不甚瞭解，有時就不能很好地跟上領導的思維，對領導講的事情就會摸不着頭腦，給自己整理錄音時帶來很多不便。祕書更要學習、學習、再學習，努力擴大知識面，豐富內涵，開闊思維。要有吃苦精神，精益求精，"爲求一個字，捻斷數根鬚";要加強責任心和緊迫感，每整理一次講話，都要像參加一次戰鬥、完成一項工程一樣，全身心地投入，工作不完成，就要淡薄時間概念。如果能做到這些，我想定會使你出手的東西過得硬，使你的綜合素質和工作水平不斷提高。

第五篇：整理領導講話錄音的四項基本要求

整理領導講話錄音的四項基本要求

將領導講話錄音整理成文字材料，是辦公廳室的日常工作之一，同時也是文祕工作者一項十分重要的基本功。概括來講，需要在下述四個方面動腦筋，用功夫。

一、 瞭解錄音講話的背景

一般情況下，錄音講話都是領導的即興發言，要麼是領導脫離講話稿的有感而發。只有全面瞭解了領導講話的背景，才能準確把握領導講話的意圖，判定領導講話時的“角色定位”，也才能在整理講話錄音時把握好領導的語言分寸，整理出符合領導身份地位、體現領導個性特點、突出講話效果的好材料。

二、 保持“原汁原味”

整理講話錄音的目的是爲了將領導的思想以紙質材料的形式更清晰、更準確地體現出來，便於在更廣的範圍內傳播，讓更多人學習貫徹，從而推動工作的開展。通常情況下，領導的講話即便是簡短的致辭、表態也都是經過深思熟慮的，脫稿發言更是思維最活躍時的靈感突發，閃爍着智慧的火花。只有儘可能使用領導“原汁原味”的原話，才能將最明亮的閃光點保留下來，凸顯領導的個人魅力和風采。按照講話的本意，尊重領導的原意是整理講話錄音的基本要求。否則，整理出的講話再怎樣文采飛揚、超凡脫俗，也不可能得到領導的認可。當然，也不能機械地堅持“原汁原味”，那種“領導怎樣講就怎麼整理，錯了也不能動”的作法也是極端不負責任的，是不可取的。

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三、 進行必要的補充和完善

領導的脫稿或無稿講話一般更加口語化，有時還配有肢體語言，不一定每句話都很完整併合乎日常語法；特定的語言環境，與受衆的互動影響，講話會更富隨意性與現場表達性，不一定每句話都很嚴密；較快的語速，思維上的停頓與跳躍，不一定每句話都很連貫，爲此就需要在整理講話錄音時進行合情合理的增加或刪減。在吃透上下文的情況下，要將領導想講而沒有講出來的合理地補充進去，將需要起承轉合的聯結語，合情地添加進去。需要補充的內容主要有：領導講話時因現場聽衆皆知而省略的(本文 來自本站)內容，不補充僅看文稿就無法正確理解；領導講話時使用簡稱、代稱，現場受衆就能會意的內容，不補充就不嚴謹、不嚴肅；領導講話時因思維跳躍表達不完整的內容，不補充就不正確、不嚴密。需要完善的內容主要有：多次講到的，保留最適合的一次，避免囉嗦；過於口語化的，如某些方言俚語等使用最準確貼切的書面語替代；寒暄客氣、偏離主題和不便公開講的，可直接刪掉；字詞搭配、成語典故、語法修辭不準確的，及時修正；統計數字、舉證事例出現偏差的，使用官方公開材料；標題與內容不吻合的，調整佈局。總之，補充進文稿的必須是必要的，不補充會影響領導講話本意的；是合情合理的，補充後會彰顯講話主旨的。刪減的內容應是贅而無用的，不刪便讓人感覺拖沓、冗長與沉悶的。增刪得當，言簡意賅，就會使講話更加精煉。但這種增刪應把握一個原則：能不補即不補，能少補不多補，能不刪即不刪，能少

刪則少刪。堅決杜絕以自己的觀點爲取捨標準，別出心裁、牽強附會地增刪，使文稿最終成爲整理者自身思想的表達或對領導講話的妄自揣度及引申。

四、 具有強烈的責任心和緊迫感

整理講話錄音時，對提及的數字、事例、人名、地點等如有疑問，一定要仔細覈實；對聽不清，聽不準的地方，要不厭其煩反覆聽，找同事一起聽，認真辨別。不能因聽不清而隨意捨棄某句或某段，這樣容易造成斷章取義，或使其前後的表達顯得唐突。總之，要有高度的責任心，絕對不能讓領導講話產生誤解，鬧出笑話，更不能出現與領導要表達的觀點背道而馳的情況。此外，在準確的基礎上，還要有緊迫感。要像參加一次戰鬥那樣全身心地投入，提高工作效率，第一時間整理好，不要因爲我們的耽擱影響了領導講話的時效性，影響了工作的推動。最後，整理好的講話錄音，還要得到領導的充分認可。如果領導不滿意，最好能當面問個“爲什麼”，虛心聽取領導的意見，進行有針對性的修改。在此基礎上分析爲什麼要改成這樣，改成這樣好在哪裏等。文祕工作者只有這樣經過反覆錘鍊，不斷積累，才能在以後整理領導講話錄音和起草領導講話稿時少走彎路。

（作者：中共河北省石家莊市委辦公廳黃少華）