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關於做好公務接待服務工作的調查與思考

關於做好接待公務服務工作的調查與思考

關於做好公務接待服務工作的調查與思考

接待工作貼近中心、事關大局,是進一步體現我市精神風貌,推動我市經濟社會發展的重要力量。同時,對於構建上下、內外和諧關係,推動工作的開展也具有十分重要的作用。爲做好機關的公務接待工作,樹立良好的自身形象,近期,我們對xxx接待辦、xxx政府接待辦進行了考察調研,深入瞭解他們的做法,並分析了我辦在接待工作中存在的問題,提出了建議。現將調研情況報告如下:

一、主要做法

(一)抓組織領導,精心部署公務接待工作。公務接待是直接面對每一個客人、經手每一件事務的具體工作。要搞好此項工作既需要統一高效的組織者、領導者、指揮者和協調者,也需要具體事務的落實者、承辦者和處理者。因此,他們在開展此項工作時注重加強組織領導,成立由相關領導掛帥,相關部門具有一定公務接待經驗的負責人組成的公務接待工作專班,具體負責公務接待的組織、領導、協調和落實等工作。在接到公務接待任務後,注重整合資源,根據接待對象的不同層次級別,及時與上級搞好對接,由相應的領導主持召開公務接待籌備會議,對會議的主要精神和內容進行傳達,如:接待時間、地點、對象、範圍和標準等,精心做好每一次接待工作。

(二)抓內部管理,健全公務接待工作機制。公務接待涉及人、財、物的管理。他們在開展工作時注重加強保障建設,始終堅持健全管理制度,對會務和公務接待類別、接待標準、接待單位、接待人員、物資採購以及費用的審覈結算方式方法等,都提出了明確的規定和要求,使公務接待工作有章可循,有據可依。

(三)抓環境優化,提升公務接待能力。他們始終堅持加大接待資金投入,加強軟硬件建設,優化接待環境,不斷提高公務接待工作必要的能力。注重加強內部接待設施建設,逐步縮小與經濟發達地區的差距,爲搞好公務接待的硬件建設提供經濟支撐。同時,也着力體現地方特色,豐富接待文化內涵,提高了服務水平,提升了服務品味,推動公務接待工作不斷地向高效率、高品位的方向發展。

(四)抓接待籌備,不斷提高公務接待工作成效。對於每一次大型接待,他們都精心研究制定方案。根據被接待的對象、時間、人數和需要公務接待的內容、範圍等,落實工作專班、分解工作職責、提出明確要求等等,讓每一個參與接待的人員知道自己應該做什麼、做到什麼程度、還要注意什麼問題,確保了每一項公務接待工作高效運轉。

(五)抓自身建設,全面提升接待隊伍素質。建設一支高素質的接待隊伍,是做好接待工作的重要前提。他們按照政治強、業務精、作風實、紀律嚴的要求,通過公開招考、內部擇優等方式,對接待隊伍進行調整充實,優化隊伍的學歷層次、年齡結構,使接待工作水平、工作成效大大提高。認真抓好接待人員的思想政治建設,教育接待幹部淡泊名利,消除浮躁心理,發揚特別能吃苦、特別能戰鬥的精神,始終保持旺盛的鬥志,全身心地投入到接待工作中。同時,嚴格執行廉政建設各項規定,不斷增強自律意識,防微杜漸,警鐘長鳴,從思想上築牢拒腐防變的防線。

二、我辦接待工作的意見建議

一是整合資源,上下聯動協作。接待工作就像一根銜接緊密的鏈條,單靠某一個人、某一個部門是完不成或完成不好接待任務的,需要上上下下團結協作。要加大與協作單位和各科室之間的團結合作與配合,特別是要加強與賓館、保衛、交通、衛生、新聞等部門之間的協作與配合,優化接待環境,提升接待效果。

二是提升內涵,豐富接待文化含量。當前如何在接待形式上創新,既體現地方特色還要將地區特色文化融入到接待當中,是搞好接待工作應該考慮的現實問題。因此,要豐富接待內涵,突出地域文化、飲食文化、民族風情等等,在土、特、素等方面做文章,有針對性的開展一些工作,打造地方接待名片。

三是強化隊伍建設,樹一流形象。提升接待工作水平,關鍵在於打造一支高素質接待幹部隊伍。接待工作是展示地方形象的重要窗口,接待人員的言行舉止,不僅能折射一個地方的精神風貌、文化品位和工作作風,而且也會給客人留下難忘的“第一印象”。要加強接待人員的政治學習,不斷提高接待幹部的業務水平,努力把接待工作人員培養成合格“參謀員”、優秀“形象員”和星級“服務員”,全方位提高公務接待的品味和內涵。在接待幹部任用上,領導者要知人善任,用人所長,要在政治上充分信任,工作上放手使用,學習上經常幫助,生活上多加關心,營造人才成長的良好氛圍。通過出題目、搭舞臺、壓擔子,在接待工作中全面培養一專多能的複合型接待人才,着力造就“接待上的裏手,服務上的能手”幹部;打造一支“召之即來、來之能戰、戰之必勝”的接待隊伍,這樣,才能使公務接待水平有一個更大的提高。

四是注重保障建設,推動科學發展。推進科學發展,加快趕超崛起,是我市面臨的緊迫任務。接待工作要圍繞中心、服務大局,緊緊圍繞市委、市政府中心工作,把每一次接待都看作是一次促進發展的機遇,把接待過程變成宣傳過程,變成爲發展牽線搭橋、收集信息、溝通感情、優化環境的過程。要注重保障建設,加大資金投入力度,在安排食宿、陪同考察等具體工作中,把我市經濟社會發展中的新亮點展示出來,把各種資源優勢推介出來,凝心聚力謀發展,做好服務抓承接,使接待工作更好地轉化爲現實中的生產力,以優質服務爲我市經濟社會的發展做出自己的貢獻。

標籤:公務 接待 服務