高校祕書論文【新版多篇】

高校祕書論文 篇一

淺析高校二級學院科研祕書隊伍建設

1科研祕書的工作職責

科研祕書管理工作的主要工作內容包括及時瞭解國家科研政策方向，在主管院長領導下做好學院的科研規劃、學科發展、學術交流、科研平臺建設和科研管理服務等日常科研管理工作，根據學院科研總體規劃，組織論證團隊發展方向。負責組織協調國家各部委、省市及學校等各級各類科研項目的申報、信息的發佈及申報材料的彙總、登記、審覈、報送，以及項目批准情況傳達、到位項目登記，項目進展情況、結題材料的組織與報送等工作。負責學院學術分委員會的日常管理工作，協調組織學院學術交流活動，負責學術年會、規劃論證、成果鑑定、專題研討、專家報告等活動組織和接待工作。

協助主管院長負責學院科研工作的制度建設，建立並完善項目申報、中期檢查、結題驗收、成果鑑定與評獎等各項規章制度，逐步實現科研工作的制度化、規範化和程序化，提高工作效率。協助主管院長做好學科發展規劃、學術組織創建和研究方向凝練，逐級申報重點學科建設項目，通過分層建設，實現重點突破。協助主管院長負責學院科研平臺建設，做好各級重點實驗室、研究(工程)中心、研究基地(院、所)的論證、申報、建設、驗收等工作。協助主管院長負責學院應用研究及橫向課題的信息收集登記、合同存檔及對外聯繫和管理。全面、準確把握學院的科研工作情況，能夠及時提供學院需要的科研統計信息。

科研祕書作爲連接高校科研管理部門和二級學院科研人員的重要紐帶，其工作職責具有專業性強、內容繁雜、保密性和重複性等特點，在科研管理工作中發揮着輔助、組織和協調、服務等作用。

2科研祕書隊伍普遍存在的問題

2.1管理制度不完善

目前高校在科研管理隊伍建設方面的制度還有待進一步完善，專用於科研祕書的管理制度嚴重缺乏，包括聘用條件、績效考覈、權益保障、職稱評定、發展前景等，無法對科研祕書進行有效的管理。

2.2缺乏專職崗位，隊伍不穩定

大部分高校在二級學院均未設立專職科研祕書崗位，一般由科研人員、科研輔助人員或學院其他祕書兼任。由於科研祕書工作內容繁雜，且專業性強，對於身兼數職的科研祕書來說，即使有心做好，往往也是有心無力，勢必造成科研工作管理的不到位，自我成就感的缺失；由於缺乏專門針對科研祕書的考覈制度和體系，導致科研祕書缺乏工作熱情，對自己的前途擔憂。這些問題必然導致科研祕書另謀出路，導致科研祕書隊伍不穩定。

2.3科研祕書整體素質有待提高

部分科研祕書對科研相關的政策文件和制度不熟悉，如在項目申報中，項目主持人的年齡、職稱是否符合要求，項目成員的搭配是否合理，經費預算是否符合國家管理規定等不熟悉；科研祕書用來進行科研管理方面的學習、深造的時間和精力較少，部分科研祕書的專業知識基礎、管理能力、組織協調、人際交往能力、文字和信息處理能力均有待提高。

2.4缺乏專業的培訓和學習

新上崗的科研祕書對工作職責、管理方法不夠了解，專業的科研管理知識和技能不足，缺乏專門、系統的培訓和學習；即使長期從事科研祕書工作，也僅是以經驗型管理爲主，遇到超出經驗範圍外的事件，則難以處理，從而嚴重降低了科研管理工作的效率。

2.5缺乏創新意識，工作效率不高

部分科研祕書不能從管理理念和工作方法上進行創新，從科研項目的申報、立項、中期檢查、年度總結交流到項目的結題驗收、成果申報等一系列工作中，起到的只是傳話的作用，科研管理水平和工作效率不高。

3加強科研祕書隊伍建設的建設與培養

3.1健全管理制度，營造“創新、務實、高效”的工作氛圍

(1)加強制度建設，實現制度化和規範化。高校應充分了解二級學院科研祕書的工作現狀，包括科研祕書的作用發揮、職稱評定、權益保障、發展前景等，逐步健全科研管理制度。以制度爲依據和保障，逐步理順管理方法，不斷完善激勵竟爭機制，爲科研祕書提供一個良好的工作環境。

(2)完善教育培訓與培養機制，提高業務能力和管理水平。高校在加強科研人才隊伍建設的同時，也要重視對科研管理人才的培養。高校要不斷完善教育培訓與培養機制，通過多種途徑對科研祕書開展有計劃和系統性的培訓，使科研祕書逐漸適應崗位的新要求。 如聘請有科研管理經驗的校內外專家作報告；定期組織以交流科研管理經驗、提高科研管理水平爲主題的學術研討活動；加強校際互訪活動，以“請進來、走出去”的方式交流先進的科研管理經驗。通過形式多樣的培訓來提高科研祕書的業務能力和管理水平。

(3)設立專職崗位，實現科研祕書工作的專職化與專業化。目前，很多高校的二級學院科研祕書由科研人員、科研輔助人員或其他祕書兼任，工作中需要從事大量的各種繁瑣的雜務，從而導致無法專心從事科研管理工作，而科研祕書工作效果的好壞將會直接影響學院的科研管理水平。因此，設立專職的科研祕書崗位，使其專心搞好科研管理服務工作，實現工作的專職化與專業化，充分發揮科研管理效能，進一步提高學院科技創新能力與服務社會水平，促進科研水平的穩步提高。

(4)優化考覈機制，構建長效管理機制。完善激勵竟爭機制，優化考覈機制，對工作業績突出的科研祕書進行獎勵或委以重任；構建長效的管理機制，努力爲學校科研祕書構建寬鬆、高效、便捷的科研活動環境，從而打造一支思想穩定、素質高、能力強的科研管理隊伍。

3.2加強自身建設，提升科研祕書的綜合素質 科研祕書在積極參加學校組織的各類培訓以外，還要不斷學習各類知識，通過加強自身建設，來提高自己的綜合素質。

(1)良好的職業道德和崇高的敬業精神。良好的職業道德和崇高的敬業精神是做好科研管理工作的必要條件。在日常的工作中要樹立正確的職業觀，忠於職守，盡職盡責，自覺遵守職業紀律，以道德爲基礎、以職責爲根本，嚴格做好科研管理的保密；不以經費多少、項目大小來區別對待各類項目和科研人員；牢固樹立愛崗敬業、奉獻社會的理念，通過愛崗敬業來提升自己的事業心、工作水平和思想境界。

(2)紮實的專業知識，精湛的業務技能。科研祕書在科研管理時主要是做好學院科研人員的服務工作，由於科研人員的研究方向各不相同，這就要求科研祕書需要具備紮實的專業知識和精湛的業務技能，才能針對不同學科、不同研究領域的研究工作開展行之有效的管理工作。

(3)良好的協調能力和綜合的管理能力。科研祕書在與各級各類部門的聯繫中起到穿針引線的作用，科研祕書需具備良好的協調能力，將各部門、各環節協調好，才能保持良好的互動關係；科研祕書只有具備一定的綜合管理能力，才能抓住重點、要點開展工作，從而提高管理水平。

(4)良好的服務意識和高超的服務能力。只有具備良好的服務意識和高超的服務能力，才能進一步做好科研管理工作。科研祕書從事科研管理工作，一方面，要牢固樹立“以人爲本”的服務理念和服務意識，不斷提高服務水平，營造良好的科研氛圍；另一方面，科研祕書要協調好各方面的關係，把“創新、務實、高效”的服務貫穿於科研管理工作的全過程。

(5)較強的創新意識和較高的創新能力。隨着國家科技體制的改革，對科研管理工作者提出了新的要求。這也要求科研祕書要與時俱進，轉變思維方式，創新管理理念，突破以前的管理模式；創新管理方法，提高科研管理工作的質量和效率，從而提升高校的科研創新能力。

高校科研祕書隊伍的建設是一項重要的系統工程。通過完善科研管理制度，保障科研祕書在職稱評定、績效考覈、權益保障、發展前景等方面權益，來充分調動廣大科研祕書的積極性和創造性；同時，要不斷加強培訓和自主學習，提高科研祕書在戰略研究、項目策劃和組織協調等方面的能力，形成服務國家重大戰略需求和解決重大前沿問題的科研組織管理能力。增強科研祕書服務意識和敬業精神，創新管理方法，不斷提高高校的科研管理水平和服務效率。

祕書論文發表 篇二

淺談現代企業文祕工作的特徵及工作方法

現代社會的發展和企業競爭的加劇，使得文祕工作的重要性凸顯出來，企業領導和管理者也都提高了對文祕工作的重視，文祕工作已經演變成爲企業參與管理的特殊手段，一般來說，文祕的角色定位是輔助功能，幫助企業領導進行日常事務的處理，但現代社會中，文祕除了要完成本部門工作之外，還需要做好與其他部門之間的溝通工作，構建完善的人際關係網絡。如何有效地完善文祕工作則是現階段文祕工作進一步研究的問題。

一、現代企業文祕工作特徵

（一）從屬性。從屬性作爲現代企業文祕工作的根本特徵，也就是說文祕工作是需要緊緊圍繞企業領導的活動開展的，企業領導工作涉及的範圍，也就代表着文祕工作者需要延伸的範圍。例如，企業領導需要召開會議，文祕工作者就要整理好會議的各項事務。

（二）被動性。現代企業文祕的所有工作都是將領導的需求作爲中心和導向的，受企業領導活動支配和制約較爲明顯，此外，文祕工作還負責進行其他日常事務的處理工作，更要學會應對突發事件，文祕工作本身存在較大的被動性。

（三）職業性。伴隨着現代企業制度的建設和不斷的完善，讓現代企業文祕工作活動領域也在不斷的擴展，“內務”與“外務”的有機融合，“傳統”與“現代”的相互衝擊，也使得文祕工作的職業化特徵表現的越發明顯。

（四）綜合性。由於企業文祕工作本身涉及的方面較廣，並在整個企業中承擔着溝通上下，聯繫左右的橋樑作用，此外，文祕工作人員還在企業決策、市場調研以及企業文化建設等多項工作上發揮着重要作用，這也充分表現出了文祕工作的綜合性特徵。

二、現代企業文祕工作方法分析

（一）提升現代企業文祕服務意識。

企業文祕工作第一步要做的就是爲企業領導服務，在爲企業領導服務過程中要始終堅持高效率和全過程的原則，提高企業文祕工作的效率。全過程原則主要是要求文祕工作人員要將企業領導的意圖和決策全面、準確和詳細地傳達給員工，並將員工的實施情況仔細、真實地向領導彙報，讓企業領導能夠全方位地掌握和了解員工的實施狀況，爲今後企業各項決策奠定良好的基礎。高效率原則主要是企業文祕工作者工作的過程中，除了要確保工作的質量還需要保證工作開展的效率，確保企業各項工作得到有效的實施。

企業的文祕工作者需要完善自身所在部門的服務工作，文祕工作者作爲連接企業領導和員工，以及企業內部各部門之間的一個重要紐帶，在整個企業和企業辦公室中發揮着積極的作用，完善現代企業文祕工作，需要調動文祕工作者的主觀能動性，富有創造性地開展各項工作。

最後就是要求現代企業文祕工作人員服務好企業內部員工，文祕工作人員作爲企業領導面向員工的窗口，所以在工作開展過程中，需要文祕工作人員注重自身形象，並耐心地解答企業員工在工作中遇到的各類問題，真正實現企業員工反映問題的渠道是通暢的，大大提升企業員工對文祕工作的滿意程度。

（二）提升現代企業文祕的文字表達和演講能力。

文字表達能力主要體現在以下幾個方面：首先是文字綜合能力，幫助企業領導寫講話稿、制定工作計劃以及總結各類文件是文祕要寫的第一稿。材料需要寫得實、寫的精，絕對不能雜亂無章和沒有邏輯性，此外，還需要企業文祕具備小到收據借條、表揚信、悼詞，中到講話稿、解說詞、日常應用文，大到法律文書、合同等寫作能力，這樣能夠確保企業緊急情況發生時能夠應付。除了要求文祕工作者具備一定的書寫技能外，還需要文祕工作者能夠具有一定的演講能力，能夠運用流暢的語言進行各種事物的應對和處理。

（三）提高現代企業文祕的隨機應變能力。

文祕工作人員是在領導身邊，與領導接觸最爲頻繁的工作者，在與領導接觸過程中會發生各種事情，因此，需要文祕工作具備靈活多變的能力，例如，在客人接待、食宿安排、會議安排、場地佈置等一系列工作中，都需要文祕工作者能夠辦理得妥妥當當，減少和避免問題的出現。

現代企業文祕工作是企業發展過程中的需求，健全現代企業文祕工作者自身工作方法和工作思路，運用全新的事業去看待和處理新時期文祕工作，積極有效地應對現代企業領導的工作需求，順應新時代下企業的發展需求，提升自身的服務意識、文字處理能力以及隨機應變能力，高效率和高標準的完善自身的文祕工作，帶動現代企業各項工作的順利有序開展。

文祕專業論文範文一：文祕行政管理能力培養 篇三

摘要： 對於文祕行政管理能力的培養是非常重要的，不僅對於企業目前的生產經營有所影響，對於企業未來的發展也有着一定的影響，企業必須要對文祕行政管理能力的培養給予高度的重視。

關鍵詞：文祕；行政管理

文祕是企業衆多崗位中的一種，文祕崗位對於企業的發展和企業的正常運轉有着不可忽視的影響，能夠將上級領導的決策有效的傳達，同時也是領導與企業員工之間的重要紐帶。文祕能夠加快企業的制度建設和完善，能夠促進企業管理水平的提升。如何使得文祕行政管理能力得到有效的提升，已經漸漸成爲衆多企業都非常關注的重點內容，要科學的、合理的、規劃的對文祕的行政管理能力進行培養，將其具有的最終最大限度的發揮出來。

一、文祕的定義和特點

文祕在新時期有着多種定義，站在職業的角度，文祕就是從事文書以及祕書事物的崗位。在工作人員的角度對文祕的定義進行解析，文祕就是從事文字書寫，並且承擔着日常接待工作的人員。根據不同的情況，文祕指代的定義也有所不同，可以說是文祕崗位，也可以說是文祕工作人員。本文研究的是文祕工作人員，也就是承擔着文字書寫和接待任務的工作人員。文祕展現的特點有真多，可以概括性的分爲以下內容，首先就是職業性，職業性是文祕最爲鮮明的特點。其次就是對於其工作人員的能力有着多樣化的需求，對於文祕人員來說不僅僅需要具有良好的文字表達能力，同時還要具備一定的口語交際能力，這樣才能夠將文祕工作的特性展現。還有公共性，文祕工作的開展需要從企業的全局考慮，其中包括對於企業各個部門之間的協調工作，企業對外事務處理等等，這些工作都是具有強烈的公共性的，同時也將文祕工作需要具備的公共性展現的淋漓盡致。

二、文祕行政管理能力培養的作用

1、有利於增強文祕人員的工作效率。

文祕行政管理能力的培養，能夠幫助文祕人員學習相應的行政管理技巧，並且將學習到的行政管理技巧應用到實際工作中去，對於提升行政管理工作效率有着十分積極的影響力。文祕經常是被看成文職工作人員，所以對其行政能力的培養在企業中常常被忽視，同時也是的文祕工作人員承擔的實際工作都是較爲基礎的，對於文祕人員行政能力的培養有着十分不利的影響。通過對企業文祕人員落實行政管理培養，能夠使得文祕人員的綜合素質可以得到提升，並且達到提升文祕工作質量和工作效率和促進企業發展的最終目的。

2、有助於增強文祕的書寫能力。

對於文祕的日常工作來說，很多工作都是與書寫有關的，但是以往企業對於文祕書寫能力的培養並沒有給予太多的重視，這樣導致文祕人員本身具有的書寫能力沒有得到實際的提升，文祕書寫工作存在的較多的缺陷。對文祕人員進行行政管理能力培養，使得理論知識與實踐活動進行有效的融合，同時也會促進文祕人員書寫能力的提高。文祕精元經過培訓後，能夠將所學習到的理論知識和各項技能應用到自己的實際工作中去，對於提升書寫工作質量有些積極的影響作用，同時還能夠將文祕書寫工作具有的價值良好的呈現。

三、文祕行政管理能力培養策略

1、開展行政管理知識培訓。

對於文祕行政管理能力培養工作的落實，需要依據文祕工作的實際情況，對文祕人員進行相應理論知識的教育和引導，以培訓爲基礎點對文祕的行政管理能力進行培養，最終使得文祕的行政管理能力得到切實的提升，採用課堂講述的形式對文祕行政管理能力進行培養。文祕歸屬的企業或者單位需要科學的、全面的、合理的制定文祕培訓課件，並且派遣專門的人員對培訓工作進行負責，在培訓課堂開展過程中將大量的理論知識傳授給文祕，使得文祕人員的理論知識基礎越來越爲紮實，這樣其具有的行政管理能力才能夠得到提升。當然不能僅僅是注重培訓，對於考覈也需要給予相應的重視程度。當培訓工作完成後，需要對文祕人員的學習情況進行綜合性的考覈，明確文祕對於培訓知識的學習以及掌握程度，對於考覈沒有達到相應標準的文祕人員，需要該人員繼續參與文祕理論知識培訓，直到對於知識的掌握程度達到相應的標準。

2、建立行政管理技能實踐平臺。

除了應用培訓的方式對於文祕文員的行政管理能力進行提升，同時還可以通過工作實踐的方式提升文祕的行政管理能力。企業可以建立和完善行政管理技能實踐平臺，爲文祕人員提升實踐操作的空間，在實踐中積累經驗，在實踐過程中使得自身的能力得到提升。企業爲文祕人員提供相應的實踐崗位，通過大量實踐工作操作使得文祕人員的行政管理能力得到提升。企業或者是各個單位需要結合內部機構的實際情況，爲文祕人員提供相應的行政管理崗位。文祕人員在崗位工作實踐過程中，運用自己的專業知識和掌握的專業技能進行各項工作的開展，使得個人可以充分的融入到企業或者單位組織中去。同時企業行政管理能力較爲優異的工作人員需要創建一個評定小組，對於處於文祕實踐崗位上工作人員的表現進行客觀性的評價，指出該人員在工作中存在的嚴重問題，並且提出相應的合理化的意見和建議。文祕人員虛心的接受指導性的意見和建議，並且對自身的崗位行爲進行深入的反思，明確自身的不足，並且根據學習到的改善措施對自身的崗位行爲進行調整，使得自身的崗位行爲可以不斷的進行優化和改良，最終達到提升行政管理能力的最終目的。

四、結語

對於文祕行政管理能力的培養是非常重要的，不僅對於企業目前的生產經營有所影響，對於企業未來的發展也有着一定的影響，企業必須要對文祕行政管理能力的培養給予高度的重視。培養工作的開展不能太過於盲目，要根據市局情況，使得文祕行政管理能力的培養具有針對性，理論知識與崗位實訓進行有效的融合，使得文祕的行政管理能力得到切實的提升，保證企業的正常運轉，促進企業的高速發展。

參考文獻

1、基於規範化的文祕與檔案管理的銜接問題研究孫大鬆；品牌2015-03-24 14:411

2、關於做好文祕和檔案工作的幾點思考肖健；企業改革與管理2015-02-251

2022祕書年終工作總結 篇四

20__年1至11個月，我在__縣政府辦公室祕書崗位工作，工作期間，認真履行職能職責，積極努力，各項工作得到落實，得到了政府辦公室幹部職工的認可。

一、加強政治學習，提高自身素質

始終把加強思想政治和業務學習放在自身建設的首要位置。認真學習馬列主義理論、黨的及十八以來的講話精神、__屆三中全會精神及市場經濟、法律法規等方面的知識和業務知識。同時，還虛心向老同志學習，誠懇向周圍同事取經，結合辦公室工作實際，靜心思考一些問題，理清工作思路，從而通過個人工作要求的定位和工作環境的適應，提高了個人素質，增強了政治責任感和綜合協調能力。

二、注重黨性修養，嚴格要求自己

不斷提升自身修養，嚴格要求自己。平時，注重黨性修養，嚴格要求自己，做到不該說的話不說，不該去的地方不去。努力當好助手參謀角色，積極開展工作，切實維護同事之間的團結。並堅持以身作則，以誠待人，樹立良好的新形象。

三、理清工作思路，做好本職工作

（一）着力做好綜合工作。認真撰寫各種材料、文件，11個月裏共起草領導講話稿近60餘篇，文字量達2萬餘字；制發辦公室文件30餘份，文字量達1萬餘字；工作彙報等其他材料20餘份，文字量達1.5萬餘字，保證了政府決策的及時下達和貫徹實施。認真做好政府各類會議的記錄工作。

（二）認真做好文祕工作。無論是印信管理、文件傳遞，還是會議通知、會議準備，都做到妥善處理，及時高效，起到了溝通上下、聯繫左右的紐帶作用。11個月裏，共收部門文件160餘份，無丟失，無破損，充分發揮了公文作用，做到了及時、準確、安全、保密。

（三）深入開展調研工作。該同志陪同政府領導深入基層2次，共走訪行政村2個，農戶16戶；同時，圍繞熱點、重點問題開展調研活動，爲領導決策提供參考。11個月裏，報送調研文章2篇，報調研材料6份。

（四）努力做好督辦工作。對政府領導指示安排及重要工作、重點項目進展情況進行密切關注，並敦促有關鄉鎮及部門加快工作進度，爲各項工作圓滿完成起到了積極作用。辦理政府領導批示的上訪件3件，做到了事事有着落，件件有迴音。通過開展督辦催辦工作，有力地促進了政府的重要工作、重點項目的有力推進。

（五）積極做好信息工作。11個月裏，共報送信息40多條，便於縣領導及時掌握全縣工作動態，拓寬了領導捕捉信息渠道，做到了上情下達。

20__年12月18日，我從__縣政府辦公室調至__市委老幹部局工作，爲此我感動萬分榮幸，也倍感珍惜。作爲市委老幹部局的一名新兵，無論是工作內容、工作形式，還是工作對象，對我來說都是相對陌生的，尤其是在市級部門工作和服務，是一個跨越，更是一個挑戰。爲此，面對新的要求，當前我的首要任務就是學習，儘快熟悉情況，掌握有關政策，迅速轉變工作角色，在局領導和同事的指導幫助下，紮紮實實抓實每項工作，力爭得到各位領導和同事們的認可。1個月時間以來，我主要從幾個方面的作了努力。

（一）努力加強學習。爲儘快熟悉情況，及早適應工作崗位，全面進入工作角色，我積極主動向局領導學習、向書本學習、向身邊同事學習，着重學習進一步加強新形勢下老幹部工作的文件精神，學習老幹部工作相關政策文件，學習良好的工作方法和先進經驗，在學習中不斷修正自己、完善自己、提升自己，努力提高政治修養和理論水平，增強業務能力。

（二）努力轉換角色。爲儘快勝任工作，爭取最短時間內順利開展工作，我把對老幹部的愛心和對老幹部工作的責任心擺在首位，激發幹好老幹事業的熱情，在挑戰和壓力面前，不氣餒，更不泄氣，調整好心態，進一步增強自信心，想辦法變壓力爲動力，嚴格要求自己，積極認真工作，盡職盡責完成好各項任務，同時注重團結，處理好與同事之間的關係，不說影響團結的話，不做影響團結的事，融入集體融入團隊。

（三）努力理清思路。爲理清工作思路，找準工作切入點，較好的完成各項工作，我深刻剖析祕書工作與老幹部工作的區別性與關聯性，突破祕書工作的求全不精的怪圈，強化祕書工作的服務意識，充分認識老幹部工作的重要性，精讀熟記相關老幹部政策，逐步提升寫作能力，將業務做專做精，在此基礎上不斷擴展新的知識面，提高知識儲備，靜心深入思考，爲開創老幹部工作新局面做好準備。

2022祕書年終工作總結 篇五

本人自年參加工作以來，在單位領導的正確指導下，在同事們的支持幫忙下，經過自己的不懈努力，思想政治素質和業務工作潛力都有了明顯的提高，已逐步成爲組織放心、領導滿意、羣衆認可的合格的機關工作人員。現將參加工作以來的狀況彙報如下：

一、加強學習，不斷提高自身的政治素質和道德修養

在不斷學習理論知識的同時，虛心向老同志學習，取人之長，補己之短，不斷豐富自己的工作經驗和提高自己的工作潛力。

透過長期不懈的學習，使自身提高了政策理論水平，增強了拒腐防變的潛力，將全心全意爲人民服務作爲工作的出發點和落腳點，大大地提高了政治素質和道德修養，爲做好本職工作奠定了堅實的政治理論基礎。

二、立足本職，全面、細緻、準確、及時地做好各項工作

畢業後，本人就被人事部門分配到政府辦公室工作。工作期間，能夠儘快進入主角，用心結合本職工作，及時總結經驗和做法，做好對上宣傳工作。先後在《__信息》上報送發表信息多篇，在《__日報》、《__縣報》等新聞報紙上發表文章若干篇，很好地宣傳了__，宣傳了政府工作。同時，能夠堅持政治性與事務性相結合、遵從性與主動性相結合、服務性與羣衆性相結合的原則，認真鑽研業務，主動搞好調查研究，幾十位領導決策帶給參考依據，充分發揮了參謀作用；能夠虛心、主動與領導分管的部門溝通工作，取得一致意見，切實提高工作效率，充分發揮了協調作用；能夠認真、準確、及時地辦理來信來電，高質量地起草審覈文稿，細緻周到地做好會務工作，及時查辦、催辦領導批示、交辦事項，熱情、耐心地做好公務接待及羣衆工作，充分發揮了領導助手作用。

參加工作四年來，本人能夠主動擺正位置，立足本職，當好基層單位的工作員、政府部門的信息員、__工作的調研員，全面、細緻、準確、及時地做好各項工作。

三、嚴於律己，大力弘揚嚴謹務實的工作作風

做爲一名機關工作人員，既要“幹活”，更要“乾淨”。工作中，堅決不打着旗號辦私事，不因爲自己的工作特殊性，向基層單位吃、拿、卡、要。做到清清白白做人，乾乾淨淨做事，時刻警鐘常鳴，守得住小節，不該說的不說，不該吃的不吃，不該要的不要，不該去的地方不去，不該辦的不辦。

參加工作以來，能夠嚴格要求自己，牢固樹立全心全意爲人民服務的宗旨，不斷髮揚敢於探索、大膽創新的開拓精神，堅韌不拔、求真務實的進取精神，自力更生、艱苦奮鬥、任勞任怨、廉潔奉公的創業精神，促進了自身建設，堅持一箇中心、兩個基本點的自覺性，提高了工作效率和服務水平，較好地完成了各項任務。

四年來，在組織和領導的培養教育下，在同事的幫忙支持下，本人由一名剛邁出校門的大學生逐步成爲一名合格的機關工作人員。當然，成績與問題是並存的。雖然能夠較好地完成各項工作任務，我有決心在今後的工作中，不斷克服和改正問題，發揚嚴謹務實的工作作風，兢兢業業，嚴於律己，爲人民做出更多更大的貢獻。

2022祕書年終工作總結 篇六

20__年，在公司領導和辦公室的大力支持下，也在公司同事們無私的幫助下，我較好地履行了工作職責，基本完成了工作任務，個人工作能力和處事態度都有了明顯提高。現將工作情況作以簡要彙報。

一、踏實工作，成爲部門間溝通的紐帶

辦公室文祕的工作職責決定了我每天的工作要面對各個部門。在工作當中，各部門如有問題要來諮詢或者要求幫助，我都會耐心回答並給予幫助，超過我的職責範圍的問題我也會在記錄後第一時間諮詢相關負責人員後予以答覆或解決，我懷着一顆真誠的心實事求是的爲大家服務，保障各部門日常工作的順利運轉。

二、盡心盡責，做好文書工作

祕書工作要求有較強的文字表達能力。材料的寫作要求儘可能的詳盡、準確，這樣才能保證向領導反映準確信息，爲及時決策提供可靠依據。爲提高寫作能力，我不斷的學習，並請公司領導和辦公室主任幫忙把關，提出改進意見和建議，再經過反覆推敲後定稿。一年來，我起草各類通知和請示共92份，會議紀要48期，簡報43期。並嚴格遵照公司辦文制度，20__年共下發政文34份，黨文14份，文件均準確無差錯。

爲確保收文管理不混亂，我於20__年1月製作了文件發放登記表，對文件的流轉情況均予以詳實登記，做到有據可查。並按照集團公司無紙化辦公工作要求，我每天上班第一件工作就是打開騰訊通與oa管理系統，直到下班結束，即使在節假日，也要最少保證每天上線一次，確保收到每一份文件、每一份通知，每天的來文、來電、來訪我總是爭取在第一時間內向領導彙報，以使領導及時掌握最新情況，並及時將領導批示及文件精神傳達至有關部門，同時追蹤文件執行進度及落實情況，及時向主管部門反饋辦理結果，保障了政令暢通。

三、從小做起，做好節能降耗

20__年，公司提出了降本增效1100萬元的任務目標，爲響應公司號召，降本增效做出貢獻。我從自身做起，從小做起，儘自己所能節能降耗。

我從小處着手，嚴格控制20__年低值易耗品的耗用，例如打印機優先只補充碳粉不換硒鼓，簽字筆只換筆芯不換筆，打印紙儘量雙面打印以節約紙張，較好的減少了低值易耗品的使用。

爲降低辦公話費支出，我隨時關注通訊供應商的推出的各項優惠活動，經與通訊供應商溝通，取消了部分電話用處不多的功能使用費，並將部分電話的月租改爲最低消費，限度的節約辦公話費支出。

爲提高工作效率，我積極自學電腦相關知識，幫助辦公室工作人員做好電腦日常維護工作，小的故障，我就自己動手解決，避免因等待報修時間過長而影響辦公效率，同時降低了辦公設備的修理費用。

四、積極參與，促進企業文化建設

銀湖公司就是一個大家庭，領導關心員工，員工互相幫助，在這裏工作，我的心情非常輕鬆愉快，因此，我積極的參與公司的各項員工活動，並做好各項活動的後勤工作。先後參加公司組織的羽毛球運動、“三八節”員工活動、集團公司各部門的籃球聯誼賽等多項員工活動，爲公司企業文化建設盡了自己的一份心力。

五、刻苦學習，不斷提升業務水平。

具備良好的業務素質是做好本職工作的前提和必要條件。今年來，我在工作中以及工作之餘積極學習文祕相關知識，先後學習了《辦公室文祕工作標準指南》、《辦公室文祕寫作》、《應用公文寫作》等。經過學習，我的崗位知識有了很大的提高。

同時，在20__年3月份，我參加了河南省祕書協會組織的全省辦公室公文知識培訓班，學習了《常用公文寫作》、《公文處理規範》、《辦公室事務性文書寫作》等6項課程，共修學分20分，通過了省祕書協會的考試認可，去得了結業證書。學習結束後，我還按照公司要求，對公司各部門的文職人員進行了一次公文應用知識培訓，糾正了同事們在公文使用中所犯的錯誤，並組織編制一份銀湖公司日常公文應用知識，傳發至各單位文職人員處，希望能與同事們共同學習共同提高。

六、細心用心，做好日常定期工作。

20__年初，特鋁公司加強了定期工作管理，下發通知要求我公司定期上報特鋁辦公室工作共計6項，其中月度2項，每週4項，爲了做好定期工作，我在桌前放置日曆，將每週上報的工作標記於日曆上，養成長期良好的習慣。並與各部門的溝通協調，分解任務，及時督促各部門按時上報所取材料，同時，做到週六不休息加班工作，確保公司定期工作按時上報，截止目前，我共上報特鋁公司周視頻會議彙報50份，周總結50份，例會工作安排50份，月工作總結11份，季度工作總結3份，年度工作總結1份；一年來，公司定期工作均能按照特鋁要求按時上報。在這裏，我也向一年來給予我大力支持和幫助的同事表示衷心的感謝，這份成績也屬於大家。

七、認真嚴謹，做好會議記錄工作。

參加會議，做好會議記錄是文祕的必修課，一年來，我按照公司要求，參加周視頻會，周例會，領導班子會，專題會等各項各項會議，做好每次會議的簽到工作，並隨時記錄領導對工作的安排和對工作的指導性意見，會後及時整理會議內容，下發會議紀要，保證了會議

所安排的工作及時準確傳達到公司各部門。

八、積極主動，做好宣傳報道工作

宣傳工作是公司樹立系統形象的一個重要手段和窗口。今年在內部宣傳方面，我主要是擬寫公司簡報，在外部宣傳方面做好公司《豫聯報》的投稿工作，一年來，共投稿136篇，發表40餘篇。同時，被評爲公司前三季度宣傳報道優秀個人。

雖然我在一年的工作中取得了一定的成績，但還存在一些問題和不足：

一是政治理論修養不足，造成公文寫作的侷限性；

二是長時間繁忙工作時容易鬆懈，持久的緊迫感稍有不足；

三是工作主動性還不夠，工作預見性有待提高；

四是對突發事件的應變能力需要提高。在今後的工作中，我還要繼續加強學習，戒驕戒躁，努力工作，爲銀湖公司的發展奉獻自己的一份綿薄之力。

2022祕書年終工作總結 篇七

一、學習方面

雖然這幾年我從事文祕工作積累了一些經驗，文字功底也逐步提高，各方面的潛力在辦公室領導指導下，以及同事的幫忙下得到多方煅煉，但是與市委辦公室高標準要求還有許多差距，要彌補這些差距，就務必加強自身學習，透過實踐——再學習，不斷提高自己的理論水平和分析問題，解決問題的潛力。

我深知：作爲一位祕書，如果沒有紮實的理論功底作基礎，沒有正確的理論指導實踐工作，就不可能做好祕書這行工作，就不能真正成爲一名合格的祕書。

今年以來，我在用心參加市委辦公室組織的各項學習活動，認真完成學習任務的基礎上，還十分注重個人自學，堅持每一天閱讀各類有幫助文章，並認真做好讀書筆記，努力做到融會貫通，聯繫實際，舉一反三。

注重學習效果，做到活學活用，學以致用。並根據日新月異的形勢發展變化，注重學習新知識，熟悉新學科，努力適應新形勢、新任務對本職工作的要求，不斷拓寬知識視野。在工作中我有強烈的工作事業心和職責感，有多做事、幹好工作的強烈願望。敢於應對困難，能吃苦耐勞，加班加點毫無怨言。今年_月_日，根據市委辦公室的安排，我到地委辦信息科跟班學習兩個月，使自己個人潛力得到進一步煅煉。

二、業務方面

我作爲政法口的祕書，除用心完成辦公室交辦的各項工作以外，還主動爲分管領導服好務。今年以來，我認真完成了辦公室領導交辦講話及各種彙報、通知、總結、經驗交流材料等材料的起草校對工作，及時編寫了各類政法方面的信息；對領導交辦的各類信訪案件做到及時處理、及時報送。

全年跟隨領導5次下基層進行調研，並撰寫了有價值的調研。聽從領導，服從安排，今年根據辦公室的安排，我參加民兵訓練，在訓練中，我始終堅持能吃苦能戰鬥的精神，認真完成各項訓練任務，受到了__、__、__的聯合通報表揚，並頒發了先進個人獎牌。

三、自覺遵守辦公室各項規章制度

今年以來，我嚴格要求自己，認真遵守市委辦公室的各項規章制度，自覺做到值好班，上班不遲，下班不早退，按要求及時簽到，個性是在有急事、到其它單位辦事、下單位調研等狀況都自覺向辦公室領導請假。

四、存在的問題及打算

1、雖然自己平常也加強了學習，但是學習資料僅僅限於自己對口業務方面的學習，其它方面的知識看得比較少，知識面不廣大。所以在新一年裏我將進一步加強學習，更好的適應辦公室工作。

2、心再細一點，工作再得細點，避免出現不必要的錯誤，進一步提高辦文質量。

3、加強各方面潛力的煅煉，不斷提高自己的辦事、辦文潛力，提高工作效率。

一、工作上不積極主動，缺乏一定主觀能動性。總認爲把屬於自己的事情完成任務了，不積極主動配合辦公室其它事務。導致平時看着人家在忙的團團轉，而自己卻經常無所事事。

二、平時總是處於一種“要我做”而不是“我要做”的工作狀態，工作有拖拉現象，例如集團公司或者其它地方需要稿件或者資料，非要拖到規定的時間，等領導催了，自己才急急忙忙的要趕着做。爲此寫出的稿件以及收集的資料質量都是不太高。

三、由於自己專業水平的侷限，上半年對潤浦的企業文化宣傳工作還有很多未做到位，沒有達到集團公司以及本公司既定的宣傳效果。

四、對日常勞動紀律要求不是太嚴格，例如偶爾會發生不穿工作就上班。

五、缺乏創新意識，平時坐辦公室的時間多，去車間生產一線瞭解情況的時間，存在怕吃苦的思想。導致寫出來的東西缺乏一定的創新內容以及實質性的內容，總顯得太過平泛、太過空洞。

對以上幾點自身所存在的問題，已切實地影響到自己的本職工作，作爲一名的公司祕書，我感到十分內疚。但過去的都已成爲過去，學習先進找差距，總結不足求上進，爲此，我將認真總結，實實在在分析原因，找出存在的問題，從中吸取經驗和教訓，並在以後的工作中不斷改進，以下爲下半年我決心做好的幾個方面：

一、遵守廠紀廠規，及時並保質保量的完成上級領導交辦的各項任務。

二、充分發揮個人的專業特長，做一名合格的祕書。當好公司領導的助手，充分發揮自己所學。

三、搞好企業文化宣傳工作，使潤浦的企業文化更深入基層、深入人心，更能體現出企業的特色。

四、深入實際，多跑現場，掌握車間反映的各種信息，並積極向集團《_》投稿，及時做好公司對內對外的宣傳報道工作。

五、加強專業知識水平的提高，不斷拓展自己的知識面，爭取在實踐中不斷積累更多的經驗，努力使自己成爲一名多面手的人才。

以上爲個人_上半年度工作總結，對公司的合理化建議本人暫時還沒有。如有不當之處，請公司領導批評指正。