對標世界一流管理提升行動方案

根據集團公司《關於開展對標世界一流管理提升行動的通知》要求，及公司領導9月19日調度會議安排。響應集團公司推動企業加強管理體系和管理能力建設，進一步提升企業管理水平的改革要求。供應部全體人員在部領導決策部署下，按照通知的具體要求，積極響應迅速行動，落實對標方案、制定行動清單。爲提升本部門管理水平，根據實際業務情況擬定物資精細量化管理方案，科學部署全員全力嚴控物資成本,積極拓展降低物資成本的方法，精細物資消耗程序，優化物資儲備管理工作。在部門領導帶領下於9月25日一行人22人赴供應科進行對標學習。

一、通過學習現分析我部門基本概況

我部門現有員工41人，設置六個組，分別爲計劃組、驗收組、管理組、倉庫組、統計組、火工組，各組按職能工作劃分職責，每個組都設分管領導監督指導工作，並協調處理各組之間的溝通聯繫。

二、部門現存在問題

我部領導的帶領下，腳踏實地、任勞任怨、將材料庫一樓、二樓，鋼材庫、電纜庫進行了爲期一個月的整理。庫容庫貌煥然一新，大大提高了庫容量，達到了窗明几淨、整齊統一、井然有序、分區清晰、擺放科學，服務效率快速提高，但也存在一些問題：

1、部門管理制度中對危險廢棄物缺乏管理臺賬，資料不齊全。

廢油桶在《危險廢物名錄》中是屬於含有或沾染毒性、感染性危險廢物（因爲廢油屬於危險廢物）的廢棄包裝物、容器。以前部門只針對廢電池、燈管、廢油進行收集處置出售，現需要增加對廢油桶的細緻管理。

2、部門數據彙總不全面，數據準確性低

物資的出入庫數據統計彙總以及隊組領料單的申請批准後是否及時領用物資沒有詳細的統計，領料單的簽字蓋章流程不統一，稽覈票據會出現一些印章不全，不清楚，書寫不規範等問題，給稽覈統計數據帶來困難，需要及時給與糾正。

3、倉庫管理出庫流程不規範統一，現在制度執行不到位

目前的情況是出庫流程不統一規範，個人主觀思想和習慣主導工作流程。有“怎樣省事怎樣做”的懶惰思想，發現問題不及時彙報溝通，導致很多不合理、不合規的工作流程長期未進行優化和更改。對現有制度比較超前、嚴格和細緻的流程故意規避，使科學合理的制度執行起來難度加大。

4、對降本增效未能付諸實際行動

降本增效共有兩個重要的組成部分，第一採購入庫，第二合理庫存。但是在入庫這一環節中，保管員無作爲和不作爲。對月度物料出庫不統計、不分析，儘管發現新入庫物料的原有儲備超標或超出貨位容量，但是提不出有力拒絕入庫理由，而導致無效庫存增加及物料擺放凌亂。在積壓、失效物料的處理上處於被動狀態，不積極主動與隊組領料員溝通；不主動分析積壓、報廢物料的形成原因，不主動爲隊組領料員提供信息，使可以代用或者通過技術改革能夠使用的物料長期積壓。

5、倉庫區域分分佈不合理，衛生責任不清晰

倉庫無具體區域分佈圖，共同庫區保管員無具體衛生職責分工，導致個人應該負責的衛生區域不主動積極清掃、整理，無法做到牆壁、地面、玻璃、物架、物料真正的乾淨整潔，表面無灰塵。倉庫組規定每星期三下午倉庫組全體成員打掃衛生，雖然庫容庫貌有了大的改觀，但是隻能同以前相比，常村礦供應科能夠做的非常好，關鍵在於責任到人。到常村礦供應科學習之後，與之相比差相距還是很大的。

三、部門管理改進措施及採取對策

1、規範流程，制度執行到位

業務工作流程儘量形成規章制度、操作流程、管理辦法等制度形式，使相同崗位的業務操作流程都符合標準，遇到特殊崗位特殊對待並制定操作流程。對於已經形成的規章制度，堅決按照規章制度扏行，杜絕相同崗位不同業務流程的現象發生，做到高度統一。

2、降本增效全員參與、人人有責

人人蔘與降本增效控制庫存是全員行動，廣納員工庫存管理的建議和意見，搜尋好"金點子"組織實施，挖掘內在潛力，規範物料採購以庫存爲基礎的原則，重點控制消耗金額大、數量大的物料。作爲保管員主要從積壓和失效物料入手，分析出隊組領用物料的規律和物料名稱、規格型號，營造“從我做起、降本增效”的氛圍。同時依託技術革新優勢不斷創新，深挖物料用途，有效節約成本支出，使降本增效亮點紛呈。

3、合理佈局、強化責任

通過到常村煤礦學習，我們對倉庫管理有了新的認識。就倉庫庫容庫貌這一點，只有劃分出責任區域才真正地做到責任到人，人人負責，才能提高倉庫管理水平。在我們以後的工作中，要做到區域劃分清晰，衛生責任區落實到個人並建立相應的考覈機制，完全摒棄大家一起打掃衛生的做法，真正向先進的倉庫管理看齊。

結語：我部門的對標單位，他們的工作理念是“七分管理三分材料”，這表明管理在倉庫管理中有着舉工作足輕重的地位。要想使部門的工作有條不紊地開展，倉庫物料儲備在倉庫管理工作特別重要。物料儲備既要保證及時供給生產，還不能儲量過大造成資金積壓和浪費，如何把控？就要全員學習，向標杆單位學習，學習超前的管理經驗和優秀的管理方法，實現管理水平的真正提升。