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公司員工工位的管理制度 怎麼管理公司員工工位(通用多篇)

公司員工工位的管理制度 怎麼管理公司員工工位(通用多篇)

公司員工工位的管理制度 篇一

員工工位衛生及桌面物品擺放管理規定;爲了維護公司的良好形象,建立文明辦公規範,共同營;一、適用範圍;三店面及總部員工辦公區內工位的桌面、桌下及臨近區;二、工位物品擺放及衛生管理規定;(一)工位桌上:;1、員工工位桌面只允許擺放電腦、鼠標、筆筒、計算;2、各種文件、業務書籍、報刊雜誌及其它辦公用品需;3、禁止在工位處擺放任何與工作無關的個人生活用品;4、保持個

員工工位衛生及桌面物品擺放管理規定

爲了維護公司的良好形象,建立文明辦公規範,共同營造整潔有序的辦公環境,規範員工的辦公行爲,特制定辦公室桌面物品擺放及工位衛生管理規定。

一、適用範圍

三店面及總部員工辦公區內工位的桌面、桌下及臨近區域。

二、工位物品擺放及衛生管理規定

(一)工位桌上:

1、員工工位桌面只允許擺放電腦、鼠標、筆筒、計算器以及文件筐,筆記簿及其他文件資料都必須分類、整齊入筐,其他物品及時入櫃;保持工位上所有的物品都整齊有序,並進行必要的標識,杜絕亂堆亂放、雜亂無序現象;

2、各種文件、業務書籍、報刊雜誌及其它辦公用品需擺放整齊有序無灰塵,重要物品和文件、資料、證件、錢款等不能隨意亂放,要入櫃入屜加鎖,防止被盜。

3、禁止在工位處擺放任何與工作無關的個人生活用品,爲美化辦公環境、淨化空氣,可在桌面上適量擺放綠色植物;

4、保持個人辦公工位整潔,請將衣物、雜物、提包等放置在隱蔽處,不準放在辦公桌、椅上。

(二)工位桌下:

1、員工工位桌下只允許擺放電腦主機和垃圾桶,保持桌下各種連接線的整齊有序;

2、員工工位區域的衛生由員工個人負責,做到每天按時清理桌面、桌下及鄰近區域衛生,保持一塵不染;

3、要求員工每次離開工位時都要隨手把椅子推到桌面下,以保證辦公室井然有序。

三、保持與檢查:

1. 全體員工都應養成上述整理、清潔的好習慣,公司綜合部將按照上述規定持續不斷地對全體員工的`工位物品擺放情況進行檢查,對不合格工位的人員給予相應的處罰。

2. 不按規定執行的,發現一次罰款20元。綜合部將每次的檢查結果在全公司進行通報,並直接從當事人手中收取罰金作員工活動經費。

本規定自公佈之日起正式生效,請全體員工遵照執行。

公司員工工位的管理制度 篇二

員工工位衛生及桌面物品擺放管理制度;爲加強員工個人修養,提高工作效率,樹立5s管理公;一、員工工位的範圍;指員工在辦公區內所使用的辦公桌的桌面、桌下、屏風;二、員工工位物品擺放管理辦法;1、員工工位桌面只允許擺放電腦、鼠標、筆筒、水杯;2、禁止在工位處擺放任何與工作無關的個人生活用品;3、保持員工工位上所有的物品都整齊有序,並進行必;4、員工工位桌下只允許擺

員工工位衛生及桌面物品擺放管理制度

爲加強員工個人修養,提高工作效率,樹立5s管理公司優質形象,共同營造整潔有序的辦公環境。現制定辦公室桌面物品擺放及工位衛生管理制度。

一、員工工位的範圍

指員工在辦公區內所使用的辦公桌的桌面、桌下、屏風及臨近區域。

二、員工工位物品擺放管理辦法

1、員工工位桌面只允許擺放電腦、鼠標、筆筒、水杯以及文件筐(具體擺放方式參照桌面物品擺放示意圖),筆記簿及其他文件資料都必須分類、整齊入書立(書立中不能有紙張的單張擺放),其他物品及時入櫃;

2、禁止在工位處擺放任何與工作無關的個人生活用品;

3、保持員工工位上所有的物品都整齊有序,並進行必要的標識,杜絕亂堆亂放、雜亂無序現象;

4、員工工位桌下只允許擺放電腦主機跟雜物桶,連體辦公桌做到主機與主機緊靠,獨體桌主機緊靠辦公桌側壁。雜物桶統一緊靠工位桌下右側壁,並與工位正面主機外延線平行成一條直線;

5、保持工位桌下各種連接線的整齊有序;

6. 員工工位區域的衛生由員工個人負責,做到每天及時清理桌面、桌下、屏風及其他鄰近區域衛生,保持一塵不染;

7. 要求員工每次離開工位時都要隨手把椅子推到桌面下,以保證辦公室井然有序。

8.要求員工離開辦公桌時,桌面必須保證乾淨整潔。

三、保持與檢查:

1. 全體員工都應養成上述衛生清潔的好習慣,每天下班前5分鐘,將桌面整理整齊乾淨。公司品質部將按照上述規定持續不斷地對全體員工的工位物品擺放情況進行檢查,對不合格工位的人員給予相應的處罰。

2. 不按規定執行的,發現一次罰款20元。品質部通過QQ把每次的檢查結果在全公司進行通報。

本制度自公佈之日起正式生效,請全體員工遵照執行。

圖表一

1. 普通辦公桌

(1)桌面除公司購置的文件架--盤(外側)、電話機(中間)、鍵盤(中)、顯示器(內側角)、鼠標、水杯(靠文件架)、檯曆、綠色盆栽除外無其他物品;人離開半小時以上應將桌面收拾成規定狀態。

(2)抽屜:

辦公用品一般的常用品:筆、訂書機、塗改液、即時帖、便條紙、橡皮、計算器,集中放置右側第一抽屜內;書本類可以放置右側第二抽屜內;個人的參考資料、文件卷宗、空白稿紙、各種表格及個人包等,可放置第三抽屜;左側有序的放置文件資料。

(3)VPS電源放在主機上靠桌內側;有主機臺的可放置臺內;

(4)垃圾簍:罩塑料袋,放置桌洞下右前角;

公司員工工位的管理制度 篇三

第一章 總則

第一條 爲樹立良好的公司形象,共同營造整潔有序的辦公環境,提高辦公 區域的使用效率,特制定本管理辦法。

第二條 綜合部作爲辦公區域的歸口管理部門,負責工位的使用分配及日常 管理。

第二章 工位配備原則

第三條 員工工位的範圍:指員工在辦公區內所使用的辦公室、工位、及特 定使用的區域。

第四條 公司級領導配備獨立辦公室。

第五條 事業部經理原則上配備獨立辦公室,事業部副經理在辦公區配備專 用工位。

第六條 其他部門經理及副職在辦公區配備專用工位;

第七條 基層員工在辦公區配備普通工位,原則上一名員工一個工位。 第八條 臨時空出的工位和房間由綜合部統一進行分配,任何部門及個人不 得擅自調整或佔用空置辦公區域。

第九條 實驗室的使用需要提出《工位申請表》(見附件),經相關領導和主 管部門批准後使用。

第三章 工位的申請

第十條 新員工入職,應在員工所屬部門辦公區域內安排工位。如果所屬區 域沒有空閒工位,需向綜合部提出申請,統一協調解決。

第十一條 員工新申請或需要調整工位時,需向綜合部提交《工位申請表》 (見附件),由綜合部統一進行安排。普通員工申請,經使用部門、人事部、綜 合部簽字即可。部門經理(含副)以上員工申請工位,或需要使用其他辦公區域, 還需行政總監、總經理審批。

第十二條 由於辦公環境有限,新調整職位的人員工位安排,將根據辦公環 境實際情況進行處理,無對應級別房間、工位可用時,暫不做調整,待辦公室或 工位空出後再作調整。

第十三條 公司進行組織結構調整,人員有較大規模變動時,由綜合部根據 各部門調整後人員的實際情況,進行辦公區域的統一調整,任何部門或個人不得擅自進行調整。

第十四條 員工離職後,空閒工位由綜合部統一管理,原則上留作部門備用, 但公司有其他需要時,由綜合部負責調整安排,部門需服從公司統一安排。

第四章 工位的日常管理

第十五條 員工工位的桌、椅、文件櫃等物品爲配套使用物品,不得擅自調 換或挪作他用。

第十六條 員工離開工位或公司時,工位開放區域上不能留有重要工作文件、涉密文件,同時應註銷或關閉電腦,以防公司重要信息遺失泄露。有獨立辦公室 的員工,離開辦公室或公司時需關閉設備電源、關窗、鎖門。過期作廢的文件, 應根據機密程度定期清理,可用作二次用紙,或予以粉碎處理。

第十七條 員工應保持工位上物品擺放整齊有序,禁止在工位處擺放任何與 工作無關的個人生活用品,如:食品、衣物、鞋、各種裝飾物或其他貴重物品等。 爲美化辦公環境、淨化空氣,可在桌面上適量擺放綠色植物。禁止在辦公區域將 物品亂堆亂放,需要臨時存放物品,或需要存放易燃易爆物品時,應及時通知綜 合部協助解決。

第十八條 工位區域的衛生由員工個人負責,做到每天按時清理並保持乾淨 整潔。公共區域衛生由保潔人員負責。

第十九條 公共區域空調、打印機等公用設備,由附近工位員工負責打開、關閉,公司電工和門衛負()責每天檢查。

第五章 日常檢查與處理

第二十條 綜合部負責對工位使用情況進行日常檢查、提醒。

第二十一條 對於嚴重違規、經提醒未有改善的現象,綜合部將通過郵件在 公司內部予以通報批評。