公司差旅費報銷的管理制度範本（精彩多篇）

公司差旅費報銷的管理制度 篇一

第一章總則

第一條爲了保證出差人員工作與生活需要，規範差旅費管理，完善公務活動接待制度，參照中央、省國家機關和事業單位差旅費管理辦法，結合我市實際，制定本辦法。

第二條本辦法適用於市級各行政事業單位。

第三條差旅費開支範圍包括城市間交通費、住宿費、伙食補助費和公雜費。

第四條城市間交通費和住宿費在規定標準內憑據報銷，伙食補助費和公雜費實行定額包乾。

第五條各單位要建立健全出差審批管理制度，嚴格控制出差人數和時間。嚴肅財經紀律，加強廉政建設，任何單位和個人，不得向下級單位或其他單位轉嫁差旅費。

第二章城市間交通費

第六條出差人員要按照規定等級乘坐交通工具，憑據報銷城市間交通費。未按規定等級乘坐交通工具的，超支部分自理。

（一）出差人員乘坐交通工具的等級見下表：

交通工具

級別火車輪船

（不包括旅遊船）飛機其他交通工具（不包括出租小汽車）

正副廳級以及相當職務的人員；高等學校教授，科研單位研究員，醫療衛生單位主任醫師，文化藝術單位藝術一級人員；職務工資在五級（含五級）以上的高級工程師，高級經濟師，高級會計師，副教授，副研究員，副主任醫師，藝術二級人員，以及相當以上技術職務人員；縣處級。軟席

（軟座、軟臥）二等艙普通艙

（經濟艙）憑據報銷

其餘人員硬席

（硬座、硬臥）

三等艙普通艙

（經濟艙）

憑據報銷

（二）出差人員路途較遠或出差任務緊急的，經單位領導批准可乘坐飛機。

（三）正副廳級以及相當職務的人員出差，因工作需要，隨行一人可以乘坐火車軟席或輪船二等艙。

第七條乘坐火車，連續乘車6小時以上（含6小時）的，可購同席臥鋪票。

符合乘坐火車臥席條件的人員改乘座席的，按照硬座票價的80%計發補助費。軟臥改乘硬臥，不再給予補助。

第八條爲降低單位派車出差成本、節約開支，鼓勵更多機關工作人員乘座公共交通工具（不含出租小汽車）出差，對符合派車出差的人員，改乘公共交通工具到省內其他市州（含成都）和本市各縣區出差的，按所乘公共交通工具票面價格的80%給予補助。

第九條乘坐飛機，往返機場的專線客車費用、民航機場管理建設費和航空旅客人身意外傷害保險費（限每人每次1份），憑據報銷。出差人員前往專線客車車站的交通費用，在公雜費定額包乾範圍之內。

第三章住宿費

第十條市級行政機關工作人員出差實行定點住宿。出差人員必須到定點飯店住宿，住宿費按照定點飯店的收費標準憑據報銷。

無住宿費發票，一律不予報銷住宿費。

住宿標準：副廳級及以上人員住單間，縣處級及以下人員兩人住一個標準間。縣處級及以下出差人員爲單數，或異性人員出差的，可以單人住宿一個標準間，單位財務部門應根據出差的人數和性別的實際情況，予以報銷。

第十一條因特殊情況未到定點飯店住宿的，或出差到沒有定點飯店的地方，住宿費在限額內憑據報銷。廳級每人每天400元，縣處級每人每天300元，縣處級以下人員每人每天200元。

第十二條市級各單位及出差人員可登錄__網址查詢全國各地定點飯店名單及收費標準。

第十三條市級事業單位工作人員暫不實行定點住宿。其住宿及住宿標準比照第十、十一條有關規定執行。

第四章伙食補助費

第十四條出差人員的伙食補助費按出差自然（日曆）天數實行定額包乾，本市範圍以外地區每人每天50元，在本市各縣區內每人每天30元。

第十五條出差人員由接待單位統一安排伙食的，不實行包乾辦法。出差人員應向接待單位交納伙食費，回所在單位如實申報，在包乾標準以內憑據報銷。接待單位收取的伙食費用於抵頂接待費開支。

第五章公雜費

第十六條出差人員的公雜費按出差自然（日曆）天數實行定額包乾，用於出差地市內交通、通訊等支出。本市範圍以外地區每人每天40元（其中：交通費20元，通訊費20元），在本市內各縣區（不含市城區）每人每天20元（其中：交通費10元，通訊費10元）。

第十七條出差人員由所在單位、接待單位或其他單位免費提供交通工具的，不補助交通費。

第六章參加會議等的差旅費

第十八條工作人員外出參加會議，會議統一安排食宿的，會議期間的住宿費、伙食補助費和公雜費由主持召開會議單位按會議費開支規定統一開支，不再報銷差旅費。在途期間的住宿費、伙食補助費和公雜費回所在單位按照差旅費規定報銷。小型調查研究會等不統一安排食宿的，會議期間和在途期間的住宿費、伙食補助費和公雜費均回所在單位按照差旅費規定報銷。

第十九條到基層單位實習、工作鍛鍊（含下派任職）、支援工作以及參加各種工作隊等人員，在途期間的交通費、住宿費、伙食補助費和公雜費按照差旅費開支規定執行；在基層單位工作期間只發給伙食補助費，每人每天補助10元，不報銷住宿費和公雜費。

到省級部門上掛工作，在途期間的交通費、住宿費、伙食補助費和公雜費按照差旅費開支規定執行；在上掛單位工作期間發給伙食補助費，每人每天20元，公雜費減半，不報銷住宿費。

經單位領導批准，到市外參加各種業務培訓、集中學習，連續學習20天（含20天）以上的，在途期間的交通費、住宿費、伙食補助費和公雜費按照差旅費開支規定執行；學習期間發給伙食補助費，每人每天20元，公雜費減半，住宿費憑據報銷。連續學習20天以內的，按照差旅費管理開支規定執行。

工作人員到本市城區內（具體範圍指東至大石、西至袁家壩、南至界牌、北至工農）的其他單位聯繫工作，不論時間長短，一律不發伙食補助費和公雜費。

第七章調動、搬遷的差旅費

第二十條工作人員因調動工作所發生的城市間交通費、住宿費、伙食補助費和公雜費，按差旅費有關規定執行。

工作人員調動工作的行李、傢俱等託運費，按每人每公里1元憑據報銷，超過部份自理。

以上發生的各項費用，由調入單位報銷。

第二十一條與工作人員同住的家屬（父母、配偶、未滿16週歲的子女和必須贍養的家屬），如果隨同調動，其城市間交通費、住宿費、伙食補助費和公雜費，以及行李、傢俱託運費等，由調入單位按被調動人員的標準報銷。已滿16週歲的子女隨同被調動人員調動所發生的各項費用，按一般工作人員標準報銷。被調動人員的同住家屬，應與被調動人員同行，按時不能同行的，經調入單位同意，可暫留原地。其以後遷移時的差旅費，以及被調動人員的非同住家屬，經批准遷到被調動人員的工作單位所在地的差旅費，均回被調動人員的調入單位報銷。

第二十二條職工搬遷家屬路費，按照有關規定，並經組織批准，將原未隨同本人居住的配偶（非就業人員）及其同住親屬遷至工作單位所在地的，由工作人員所在單位按第二十一條的規定報銷差旅費。

第二十三條由部隊轉業到地方工作的幹部，其差旅費按照解放軍總後勤部的有關規定，由所在部隊按合理路線、規定標準計算髮給，到達調入單位後結算，多退少補，作爲增加或減少單位的差旅費處理。

第八章附則

第二十四條工作人員出差或調動工作期間，事先經單位領導批准就近回家省親辦事的，其繞道交通費、扣除出差直線單程交通費，多開支的部份由個人自理，繞道和在家期間不予報銷住宿費、伙食補助費和公雜費。

第二十五條工作人員出差期間，因遊覽或非工作需要的參觀而開支的一切費用，均由個人自理。出差人員不準接受違反規定的用公款支付的請客、送禮、遊覽。各接待單位要根據各類出差人員住宿費限額標準和伙食補助費包乾標準適當安排，不得以任何名義免收或少收食宿費。對弄虛作假、虛報冒領的違規行爲，按有關規定嚴肅處理。

第二十六條長途連續乘坐火車的，必須全程不買臥鋪票，才能按全程硬座票價的80％發給補助費。

在職因公傷殘人員出差乘坐火車，符合乘坐臥鋪條件，而未買臥鋪票，按規定已享受火車票價格優待的，仍按硬座整票票價的80%計發補助費。

第二十七條市級各行政事業單位可根據本辦法，結合本單位實際情況制定具體規定，並報市財政局備案。

第二十八條市級各黨派、各人民團體單位的出差人員，參照本辦法執行。

第二十九條市政府駐外辦事機構執行當地的差旅費管理辦法。

第三十條本辦法自發文之日起執行。廣元市財政局《關於印發〈廣元市市級行政事業單位工作人員差旅費開支規定〉的通知》（廣財行〔1996〕231號）以及其他相關補助規定同時廢止。

第三十一條本辦法由廣元市財政局負責解釋。

公司差旅費報銷的管理制度 篇二

一、因公出差的辦理程序

1、因公出差人員必須事先填寫“出差申請單”，註明出差地點、事由、天數、所需資金，經部門負責人簽署意見，分管領導批准後方可出差。

2、出差人借款需持批准後的“出差申請單”填寫“用款申請單”，由部門負責人簽字擔保後，經領導籤批，財務部門負責人覈准後方可借款。

3、出差人員回公司應在“出差申請單”中情況彙報一欄填寫出差完成情況、並向分管領導彙報，由分管領導考覈結果，並在“出差申請單”任務完成情況欄中籤署考覈意見。

4、審覈人員根據簽有分管領導考覈意見的“出差申請單”和有效出差單據，按費用包乾標準規定，經審覈後方可報銷差旅費。

5、凡與原出差申請單規定的地點、天數、人數、交通工具不符的差旅費不予報銷，因特殊原因或情況變化需改變路線，增加天數、人數、改乘交通工具需經派出分管領導簽署意見後方可報銷。

二、費用標準

1、對出差人員的補助費、住宿費和市內交通費實行“包乾使用，節約歸己，超支不補”的原則；

2、對住宿費、市內交通費等實行按出差地區和人員級別分別制定標準（扣除在途時間以每天爲標準計算）爲：地區：特區直轄市省會城市省轄市縣級市及以下

3、其餘人員、兩人以上出差人員，原則上就隨行高一級人員標準執行。對於自帶車輛人員，交通補助費予以取消（乘坐出租車辦事需經主管領導同意）；

4、去往集團辦事處的人員，出差途中時間超過12小時，伙食補助費按每餐10元標準補助。抵達後食宿由辦事處承擔，不享受伙食及住宿包乾，如因辦理業務路途較遠，而中途無法返回辦事處就餐，可按每餐10元補助，但需持有辦事處負責人的簽字確認證明。

5、外出參加會議，會議費用中包括食宿時不再享受食、住費用，只享受市內交通費。會議費用中不含食宿時，住宿費用按實列支，伙食補助、市內交通費按前述標準予以補助。

6、外出學習、駐廠人員，伙食補助每天16元，期間不享受市內交通費、住宿費包乾，途中可享受交通、伙食補助費。

7、出差當日往返可享受全額補助（包括次日晨抵達本市）。

8、出差人員除外出學習和駐廠人員，每天補助5元通訊費。特殊情況需經主管領導批准。

三、幾點具體規定：

1、旅途中未住宿，不享受住宿費包乾，只享受伙食，市內交通補助費。

2、（1）、中午12時前離開本市按全天補助伙食費；

（2）、中午12時後離開本市按半天補助伙食費。

（3）、中午12時前抵達本市按半天補助伙食費；

（4）、中午12時後返抵本市按全天補助伙食費。

3、旅途中符合乘臥，（從晚八時至次日晨七時之間，在車上過夜6小時以上或連續乘車時間超過12小時）而未乘座臥鋪，特快按票價50%，其它列車票價60%予以補助。

4、在出差過程中因業務工作需要使用招待費應先徵得總經理同意，須經安排領導覈准並簽署意見後財務部方可審覈報銷。

5、出差人員應保留完整車（船）票時間、車次、住宿發票作爲計算費用的依據，部門負責人簽證時要加強對票據的審覈，不是出差途中的費用不予簽報。

6、乘坐交通工具的規定：公司領導（總經理、副總經理）可乘飛機，火車軟臥（或軟席）、輪船二等艙、出租車。其餘人員可乘火車、輪船三等艙以下艙位，如因工作需要乘飛機，火車軟臥或乘輪船二等艙位需經總經理或財務總監批准，方可報銷。

7、出差人員乘座直達列車，沒有鋪位區別的，允許乘座軟臥（或軟席）。

8、駕駛員出差補助標準；司機外出按15元/百公里補助，貨車司機住宿費以省內40元/天，省外45元/天的標準支付，小車司機按車同領導及工作人員住同檔次賓館，因特殊情況不能按時返回，應說明情況經分管領導簽署意見後，扣除2天往返時間、等候時間按每天20元給予伙食補助。

9、駕駛員外出行車途中的違章罰款一律不準報銷。

10、出差回公司應在一星期內報帳，超過一星期報銷差費，每一天按30元罰款，若遲報時間超過一個月以上，每一張單據按每月30元累積加罰（發票日期），並追究其部門擔保負責人責任。

11、出差時借款，前帳不清、後帳不借，延誤工作責任自負，特殊情況由總經理特批，對各部門違反規定給予借款而造成帳務混亂的，追究財務經辦人及負責人的責任。

12、本規則自發布之日起執行。

公司差旅費報銷的管理制度 篇三

參照國家近期差旅費報銷的有關規定，結合本公司實際情況，特制定如下制度及規定：

一、長途報銷標準：

1、原則上出差的員工須先填寫出差申請表，註明出差地點、時間、出差人員、事由、日程按排及費用預算。申請表先由部門負責人審覈簽字，再交總經理籤批，最後交行政辦備檔。若因特殊情況來不及填出差申請表的，應電話告之行政辦，行政辦進行登記，員工出差回公司後再補填。

2、出差過程中涉及宴請的應事先填寫宴請申請單，出差過程中需要臨時宴請的須電話請示公司領導，否則公司將不予報銷。交納會務費及乘坐高鐵、軟臥、飛機須事先特別報告，末經事先審批不予報銷。

3、員工出差期間，每天必須以郵件或手機短信的形式將當日工作向公司彙報，出差回公司後整理成出差報告，作爲差旅費報銷的依據。

4、員工出差期間的費用標準如下：

a、部門經理以上級別的員工出差縣市級以下地區，住宿費按100元/夜報銷，餐費補貼30元；地市級以上地區，按90元/夜報銷，餐費補貼30元。

b、普通員工出差到縣市級以下地區，按90元/夜報銷，餐費補貼20元；地市級以上地區，按80元/夜報銷，餐費補貼20元。

出差回公司三天之內，出差人員應對出差事務完成情況作出詳細的說明和分析，寫出出差報告，憑出差報告和出差申請表及相關費的原始有效票據（相關的車船、住宿費及其他手續費等），報銷出差費用。超出時間不予以報銷。

二、短途報銷標準：

市內不分職級，統一標準執行：公交車費實報實銷，一般市內不報誤餐費，特殊情況市內的士費經總經理書面批准後再報銷。

三、電話費用

公司原則上不報銷手機費用，因公出差的可報銷當月電話費用，實報實銷，須出具發票。

四、本規定自20__年2月1日起試行。

公司差旅費報銷的管理制度 篇四

1、根據財經制度規定，負責差旅費審覈計算，掌握出差及進修人員歸院情況，督促及時報賬。

2、及時或按期辦理託收工作，按權責發生制的會計基礎進行結算，及時催收勞保病人欠費和旅行住院合同。

3、負責門診收費收據的收發保管、領用登記，辦理有關手續，保持完整。

4、管理會計檔案。

5、對各個崗位的記賬憑證提出規範化要求，進一步整理裝訂，每月終了，要整理各個崗位的會計資料，集中保管，年終辦理決算後，應將全年的會計資料收集齊全整理清楚，分類排列，以便查閱，需要歸檔的會計資料應按有關規定及時歸檔。

6、負責醫院門診收費收據的收發保管、領用登記，辦理有關手續，保持完整。

7、做好領導交辦的其他工作。