工作總結、2013年工作安排和安全問題會議記要

  會議紀要   
                            2013-001       簽發人:                                       
時間：2013年1月4日上午11:00整
地點：一樓會議室
主持：何春傑
參加人員：金玉明、丁維國、王路軍、米強、華江和銷售總公司全體
記錄：楊淑芬
主題：2012年工作總結、2013年工作安排和安全問題
何總講話：
一、2012年工作總結
今天是新年後的第一天上班，首先我們大家對由於工作原因未能回來過新年的人們表示問候，您們辛苦了。
在大家的共同努力下，12月份的回款指標完成了6300萬元，圓滿地完成了上報給集團公司的回款指標，但距離我們上報研究院的6500萬指標還差一點點。
由於全球經濟形勢的不好，特別是下半年的經濟形勢急速下滑， 使2012年合同完成5.5億元，完成預定指標的55%；回款3.8億元，完成指標的47.5%。這應該是有史以來最不好的一年。
存在的問題：
硐室安裝完成的不夠好，比較遲緩，個別人員責任心不強，比較渙散，要提高素質，提高安裝速度，加強責任心。要求會後硐室安裝人員和設計人員開會，分析當前情況，找出存在問題的原因及處理辦法。 硐室安裝的進度表儘快上牆，辦公室隨時掌握硐室安裝的動態。
提醒各個公司領導對員工的差旅費審覈不嚴，不認真，沒有起到把關的作用。
有用戶投訴說：售後服務人員和硐室安裝人員，在外服務時對用戶態度不好，影響企業形象，嚴重地阻礙市場銷售的正常運作，一定要杜絕此現象的發生，會後各個部門要自查，引起注意，再有用戶投訴一定要嚴肅處理。
儘快統計出設計人員增補設計的情況，作爲年度考覈的一個指標。
統計硐室退貨情況，根據退貨額度的大小按比例獎勵經辦人。
二、2013年的工作安排
爲了提高銷售隊伍的人員素質，初步設想培養、提拔一批年輕人，增強戰鬥力，每個人都可以寫自薦信，選定將競聘的省份或區域，有想法的人，資料截止到春節前報上來，經領導班子成員集體考評通過確認。
銷售總公司擬招聘一名技術比較全面，即懂機械，又懂電氣的人員爲總工程師。
年底準備對代理商進行表彰：表彰的條件是有做2～3年以上我院代理業務的，年代理合同額在1000萬元以上的，滿足條件的各公司可邀請參加年末表彰會。
差旅費報銷時間不得超過三個月，對超過三個月沒有按時報銷的將不再予以報銷。
對賬函沒有返回的，又沒有正當理由的，將停發2012年的獎金。
對可報銷額度發票不能及時回的當事人（有難度且已向各公司總經理彙報的包括各公司總經理，未彙報的不包括各公司總經理），將停發2012年的獎金。
摸清自己區域的計劃，預報2013年的合同額和回款額。
金總講話：
學習集團公司下發的關於進一步加強元旦春節期間安全生產工作的緊急通知。強調銷售總公司有三個主要部門，一個是避難硐室安裝人員在安裝過程中一定要注意安全生產，遵守礦上的安全規程要求，找出安裝中存在的安全隱患和危險性，制定出處理意見，由徐志遠完善安全操作規程，電子版上報給金總和綜合辦公司存檔。再一個是售後服務人員，要求服務人員去服務時，注意保護好自己，同時遵守用戶單位的安全生產的要求。最後一個是全體司機們，銷售總公司的車輛很多，冬天路滑，要休息好，在行車過程中要注意行車安全。最後要求全體人員無論是出差乘車還是上下班的途中注意交通安全。
根據通知要求，由王路軍副總經理和楊淑芬提出銷售總公司的具體落實方案，並上報給院領導。
 
 
 
 
 

主題詞：工作總結  工作安排  安全生產

報  送：董事長                                       
抄  送：總經理、副總經理                                       
綜合辦：存檔       共印9份          2013年1月4日