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合同管理報告多篇

合同管理報告多篇

【第1篇】熱電公司合同管理專項效能監察情況工作報告

爲充分發揮效能監察工作爲提高企業經濟效益的重要手段作用,促進_____熱電公司“節約年”各項目標任務的實現,加強和規範合同管理,維護公司在市場經濟活動中的合法權益,避免和減少因合同管理不規範造成的損失,堵塞管理漏洞,提高公司經濟效益,公司4月份立項開展了合同管理專項效能監察工作。現將工作開展情況報告如下:

一、工作準備情況

二、自查情況:

物資供應部、設備部、宏大熱電公司、物業公司、籌建處、燃料管理部、蘭西物資公司、科技公司等合同主辦部門等在自查階段能認真按照實施方案的要求,組織部門人員進行了專題學習。對相關制度依據集團公司、大唐甘肅公司、_____公司的制度規定進行梳理對照。各部門結合公司實際進行修訂,對制度執行中存在的漏洞和不足及時完善;能認真履行_____公司合同管理制度物,招議標流程管理和建立質量可靠、服務及時的供應商隊伍信息庫,並與各供應商簽訂了廉政合同。以上部門均將自查情況報告按時上報效能監察工作辦公室。

三、檢查情況:

在自查工作結束後,監察審計部會同相關部門對合同管理情況進行了檢查。

1、首先進行了基礎檢查。對物資供應部、設備部、宏大熱電公司、物業公司、籌建處、燃料管理部、蘭西物資公司、科技公司基礎資料進行了查閱。檢查合同的有關文本、會議紀要、資質資料、會簽單以及廉政保證書、打分表等相關資料是否齊全、符合歸檔管理要求。通過檢查,各類資料都較齊全,符合歸檔要求。

2、對執行程序、制度的規範性進行了檢查。按照大唐甘肅公司文件要求,30萬元以上要進行招標或大唐甘肅公司授權我公司組織進行招標,30萬元以下可由我公司組織進行議標。在公司各項目招議標工作中,監察審計部全過程進行了監督。通過檢查,職能部門能按要求執行各項制度,按程序開展工作。

3、對合同文本進行了檢查。檢查合同文本內容是否嚴謹規範、會議紀要是否齊全、會簽制度履行情況。通過檢查,各項合同文本較規範,主要不足是:合同文本格式不統

一、合同會議紀要不齊全、個別合同會簽單上沒有時間。事後,相關部及時統一了合同文本格式、補全了相關內容。

4、對合同承辦部門制度執行情況進行檢查。我們對物資供應部、設備部、宏大熱電公司、物業公司、籌建處、燃料管理部、蘭西物資公司、科技公司相關管理制度的建立健全進行檢查,檢查管理制度是否完善,相關工作人員是否存在不廉潔行爲。

經效能監察工作小組對參與合同管理的部門及工作人員工作情況進行全過程檢查,各承辦單位均嚴格執行集團公司、大唐甘肅公司以及我公司合同管理制度有關規定情況,無吃、拿、卡、要和以權謀私的不廉潔行爲。

三、監察建議:

各合同承辦單位:

1、組織部門人員認真學習_____公司近期下發的《合同管理辦法》,嚴格執行辦法中的各項規定,確保合同管理工作正常有序地開展。

2、統一合同各類相關資料的格式、內容、編號。

3、進一步加強對投標單位資質的審查。

4、加強部門及合同承辦人應履行的管理職責。

5、進一步完善招議標會議記錄、會簽單制度;合同相關資料必須統

一、齊全、及時歸檔。

6、進一步加強合同生效的法人簽字或法人授權書制度。

四、整改提高情況

在效能監察檢查小組的督促下,各合同承辦單位針對提出的意見和存在的問題認真進行了整改。

1、各合同承辦單位認真組織部門人員學習_____公司近期下發的《合同管理辦法》,不斷規範合同管理。

2、各合同承辦單位都進行了梳理,制定和修訂了一些管理制度。

3、通過制度建設的不斷完善,管理人員工作程序的不斷規範,堵塞了管理上的漏洞,提高了管理人員嚴格執行合同管理制度的自覺性,防範和杜絕了不正當交易行爲的發生。

【第2篇】電力公司合同管理專項效能監察情況工作報告

XX年,**局在獲得**市文明單位之後,保持“創建”勢頭不鬆,幹勁不減。秉承市委市府提出“第三次創業”和區委區府打造“一城四區”的工作思路,在市文明辦和**電力局的正確領導下,在區文明辦的具體指導下,結合行業特點,緊緊圍繞建設電網堅強、資產優良、服務優質、業績優秀現代供電企業的戰略目標,落實抓發展、抓管理、抓隊伍、創一流的工作思路,堅持服務黨和國家工作大局、服務電力客戶、服務發電企業、服務經濟社會發展的宗旨,以電相連,用心溝通,爲實現**社會經濟又好又快發展提供了堅強有力的電能保障。

一、創建工作開展紮實有效。

分局領導班子高度重視精神文明創建工作,將其納入重要工作日程,召開文明單位建設動員大會,制定創建方案,並且做到將精神文明工作與其他各項工作同規劃、同部署、同總結、同獎罰。及時專題討論研究精神文明建設的工作重點,對創建工作投入資金進行預算規劃,保持每年資金投入遞增態勢,根據分局領導班子的人事變動及時調整創建文明單位領導小組,制定方案、明確分工、落實責任,保證了該項工作不脫節、不斷檔。目前分局的文明創建工作的主管領導親手抓,分管領導具體抓,職能部門具體負責落實的工作機制已經形成。近年來,**局精神文明建設全面開花,多次被省、市、區及有關部門授予文明創建、綜合治理、文明共建、安全生產等先進集體稱號。XX年-XX年連續兩年區文明城區創建工作先進單位,XX年**市“治安綜合治理”先進單位、**市文明單位、**市“先進職工之家”;XX年、XX年連續兩年**市和**區“安康杯”競賽活動先進單位稱號;XX、XX年**市“雙千結對共建文明”結對單位先進工作獎和**區“雙百結對共建文明”活動工作先進單位;連續四年**區“無償獻血”先進單位稱號,1名職工榮獲XX年度**區無償獻血先進個人,3名職工榮獲無償獻血奉獻獎榮譽稱號;每年都有職工榮獲**市“百家文明市民”稱號;多個供電營業所獲所在鎮、街道先進集體稱號,XX年10月份順利通過**市文明單位的考覈複評,榮獲**電力局“一流供電分局”稱號。分局電力客戶服務中心被評爲華東電網公司“城市供電規範化服務窗口”、**市文明服務“滿意杯”單位、“行風建設文明窗口”、**市“文明服務示範點”。

二、加強領導班子建設,爲文明創建工作提供有效的組織保障。

1、加強政治理論學習,按照每年制定的中心組學習計劃、黨風廉政建設宣傳教育計劃、黨的“xx大”專題學習以及“理論學習周”等活動的要求,將集中學習和個人自學有機結合,使領導班子始終保持清醒的政治頭腦和奮發向上的良好精神狀態。同時,班子成員還分期分批參加省公司的崗位輪訓,積極參加預防職務犯罪、黨風廉政教育等專題講座。通過學習和培訓,進一步發揮領導幹部理論聯繫實際、解決問題能力和領導企業協調可持續發展水平。

2、堅持民主集中制,完善幹部考覈評價機制,實施幹部誡勉談話制度,履行“一崗雙責”,落實領導崗位責任制,對於涉及“三重一大”的問題,均經過黨政聯席會議集體研究決定,深入開展創建“四好”(政治素質好、經營業績好、團結協作好、作風形象好)領導班子、“樹新形象、創新業績”主題實踐等活動,以“服務創業、推動創新、科學發展”爲切入點,激發領導班子銳意創新潛力,保證了各項工作任務的圓滿完成。

3、提高領導班子廉潔自律意識。通過建立健全黨風廉政建設責任制、領導幹部廉政檔案、重大事情報告、領導幹部述職述廉、民主評議幹部、認真落實黨員領導幹部民主生活會和專題民主生活會等相關制度,完善了領導幹部廉政監督制約機制,從制度上詳盡規範領導幹部的行爲,堅持廉潔奉公,忠於職守,不利用職權和職務之便謀取不正當利益,把領導幹部廉潔自律作爲純潔黨組織的重中之重,大力弘揚正氣,打擊邪氣,深入推進黨的思想、組織、作風建設,增強黨員幹部防腐拒腐的能力。

三、加強員工素質建設,爲創建工作提供有效的人員保障。

以“創建學習型企業,創建學習型班組”爲載體,爲員工提供學習空間和資金保障,通過學習培訓、技能比武、考試競賽等多種形式不斷提高中層幹部及職工的思想素質和業務技能。

1、堅持愛國主義和形勢任務教育,增強理想信念。在分局範圍內紮實開展愛國主義和形勢教育,通過宣傳典型事蹟、樹立先進人物形象,使員工思想產生共鳴。通過閱讀書籍、觀看光盤、參加事蹟報告和交流座談等形式,不斷增強員工的愛國意識、奉獻意識和融入意識,從而引導廣大幹部職工正確領悟精神實質,紮實開展學習,樹立正確的人生觀、價值觀。

2、繼續深入開展學習型企業創建活動,有計劃的開展幹部職工教育培訓。XX年分局自辦培訓班二十一期,全員培訓率達100%,人才密度達91.78%,高技能人才比例達92.77%,切實拓寬了員工知識面,增強了競爭意識、進取意識和爲企業、爲基層、爲羣衆服務的本領。

3、加強職業道德建設。深入落實《公民道德建設實施綱要》內容,開展多種形式學教活動,並將其納入“爭優創先”評比的重要內容進行考覈。增強員工職業道德意識,加強企業文化建設,營造良好和諧氛圍,達到凝人、聚人、育人的目的。在分局範圍內紮實開展“做黨的忠誠衛士、當羣衆的貼心人”主題活動,通過典型示範作用,潛移默化地對職工進行思想教育,增強他們的愛崗敬業意識。

4、加強誠信建設。以xx大精神爲指導,深入貫徹落實科學發展觀,在員工中形成重信譽、守信用、講信義的“人人講誠信”的良好風尚,通過一系列活動載體,培養出品行端正、德才兼備、廉潔從業、幹事創業、紀律嚴明、和諧共事、情趣健康、勤儉節約、與時俱進的人。先後有3名職工榮獲**“百佳文明市民”稱號

四、加強規章制度建設,爲創建工作提供有效的機制保障。

1、建立健全激勵和約束機制,營造良好的企業內部運營環境。制訂分局精神文明考覈內容及評分標準。(1)印發《**局開展營業抄覈收管理效能監察實施方案》和文明服務規範服務用語,進一步使營銷人員服務行爲規範化。(2)完善人員考覈機制,定期對各崗位人員進行業務考覈,實行中層領導幹部工作月彙報制、年終考覈制和述職制度。(3)簽訂目標責任書,完善管理責任制,做到層層有人抓,層層有人管。年初與各科室及基層供電營業所簽定目標責任書,健全各級人員崗位責任制,營造“獎懲分明”的氛圍。(4)實行職工年休假制度,充分調動職工的工作積極性和勞動熱情。

2、完善監督測評機制。(1)按照國網公司文件指示精神,及時調整聘請各鄉鎮、村書記及區人大代表爲行風監督員,並對監督員情況進行詳細記錄,形成檔案化管理。制定詳盡的行風工作要點和年度工作計劃,逐步形成監督檢查常效機制。(2)公開服務承諾,接受社會監督。

【第3篇】合同管理述職報告範文格式

【篇一】

“守合同重信用”是企業生存發展之本,是企業立於不敗之源,是開拓創新之基,是企業久戰沙場而不銷聲匿跡的根本。××年,×××有限公司始終堅持以誠信爲本,追求爲市委、市政府,爲主管部門和授權企業建立一流滿意服務,獲得了市委、市政府、市國資委和廣大授權企業的用心評價和充分信賴。

一、堅持不懈地抓合同法等法律法規的學習、宣傳培訓工作

×年,×××有限公司在市國資委和市工商行政管理部門支持和指導下,在公司領導班子重視和帶動下,堅持不懈地抓了《合同法》及相關法律法規的學好、宣傳和培訓工作。在全公司範圍內構成了學好、用好《合同法》的局面。一是充分利用外派培訓、集中學習、網絡教育等形式進行重點學習。一年來,公司多次舉辦員工《合同法》學習班,公司領導在工作十分繁忙之中擠出時光,帶頭學習,起到了很好的示範作用。此外,公司還派出兼職合同管理員參加由法律機構組織的合同法培訓,幫忙他們進一步強化對合同法規的掌握;二是爲員工發放有關《合同法》書籍,督促他們利用業餘時光學習相關法律法規,並注意在平時工作中強化宣講各種合同、信用管理新政策,在公司營造出了學習《合同法》、爭創重合同守信用企業的良好局面。

二、加強合同管理的組織機構建設,各項制度得到不斷完善

機構建設是建立“重合同守信用”企業的組織保證。××年,公司進一步強化了對信用、合同工作的組織管理,建立構成了以公司領導爲核心總公司——直屬子公司兩級合同管理組織體系,由公司總經理負總責,分管領導分工負責。此外,根據經營實際,公司還組建了一隻兼職合同管理員隊伍,並全部經過了專業培訓,構成了公司合同管理由管理機構具體負責和管理人員經辦負責的有序運行機制。目前,公司合同信用管理機構健全,合同管理人員到位,信用合同管理架構已經基本確立。

在對外經營活動中,公司注意發揮總公司、子公司兩級合同管理人員的作用,使其能夠全程參加各種經濟、技術合同的洽談、起草,依照法律法規和部門規章審覈合同條款,以確保合同合理合法、條款完備可行。

目前,公司所有的經濟合同,均需由公司合同管理部門參與洽談、起草,並報公司總經理辦公會研究,最終,由總經理審批簽訂,杜絕了在合同勵志網www。qqzf。cn/、信用工作中可能發生的職責不清,職權不明的問題。在合同商定過程中,公司合同管理部門和合同管理員做到嚴把法人資格關、個人身份關、合同條款關、履約潛力關、資信等級關、擔保潛力關,嚴格按照公司的經營範圍對外依法開展經營活動,××年,公司沒有發生一齊合同、信用事故,做到了合同、信用管理工作“零失誤”。

三、加強軟貸款合同管理,爲我市重大項目建設做出突出貢獻

×年,按照市委、市政府的指示,公司成爲瀋陽市承接國家開發銀行億元軟貸款的投放及管理平臺。充分展示了我公司良好的信用形象。在整個軟貸款投放管理進程中,我公司共與家項目單位、個使用軟貸款資金建設項目,簽訂借款協議(合同)份、擔保協議(合同)份,合同金額億元。這個項目全部爲瀋陽市重大基礎建設項目及裝備製造業企業技術改造投資,是我市實現“東北振興、瀋陽先行”偉大戰略目標的重要保障。

爲了紮實搞好這項工作,公司進一步完善了合同管理制度,紮實做好各項基礎工作,一是及時對合同管理制度進行了全面清理、修改、補充,出臺了公司新的合同管理辦法等配套規定。二是對證照、合同文本及有關資料、統計報表、臺帳、印鑑、示範文本及法人授權書的管理辦法進行了修訂,設置了專人管理。透過以上措施,不僅僅按期完成了軟貸款相關合同協議的簽訂工作,保證了軟貸款資金的及時到位,而且將公司合同管理工作提升到了一個新的層次。目前,公司已經完成軟貸款資金投放金額近億元,有力地推動了我市各重大項目的建設進程。

四、領導重視、分工協作,齊抓共管,建立工作取得明顯成效

在××年度建立重合同守信用單位工作中,公司始終堅持圍繞“領導重視、分工協作,齊抓共管”的工作思路不動搖,始終堅持領導班子把重合同守信用作爲頭等大事來抓不動搖,嚴格履行總經理負總負責,其他領導及中層經理分工協作的工作準則,在全公司上下構成了共創“重合同守信用”企業的生機勃勃的局面。透過建立活動深入開展,目前,公司合同履約率基本到達了%,良好的信譽得到了省、市各金融機構、商業銀行的一致認可,××年,公司先後順利完成多筆總額數億元的貸款及展期工作,並再次被瀋陽市信用評級委員會授予級信用單位的光榮稱號。

【篇二】

xxx公司成立於xxx年8月,位於xxx市xxx號,註冊資本350萬元,總經理xxx。

公司成立伊始,企業領導就把商業信譽放在首位,認真貫徹執行合同法及相關法律法規,堅持信用至上的經營理念,提出守合同重信用是企業發展的原動力,要想使企業在激烈的市場競爭中立穩腳跟,就務必做到“以誠爲本,恪守信用”,因此在實際工作中,我們依法簽訂和履行合同,自覺維護雙方當事人的合法權益,20xx年合同管理工作狀況如下:

一、建立健全了公司合同信用管理制度

在對內管理上,我公司建立了科學、合理、切實可行的合同管理制度,成立了合同信用管理小組,由總經理負總責,分管領導分工負責,設專職合同管理員,做到了定機構、定人員、定崗位、定職責;有健全的合同臺帳、完整的合同檔案,公司成立至今,沒有發生任何一齊合同、信用事故,做到了合同、信用管理工作“零失誤”

二、堅持不懈的抓合同法等法律法規學習,宣傳培訓工作

20xx年在公司領導重視和帶動下堅持不懈的學習合同法及相關法律法規的學習,在全公司範圍內構成了學好用好《合同法》的局面,二是爲員工發放有關《合同法》的書籍,督促他們利用業餘時光學習相關法律法規,強調遵守合同的重要性。

三、培養和加強員工依法守信的觀念

公司號召各部門加強信用職責意識和信用義務觀念,多次組織各級員工學習《合同法》,熟悉國家有關法律、法規,提高依法簽訂合同的潛力和水平;派專人出版報牆報,強調遵守合同的重要性;透過會議宣傳依法組織生產經營活動的重要性。

四、加強合同管理,認真履行合同

公司在對外簽訂合同時一律使用合同示範文本,規範嚴謹,條款完整,合同臺帳齊全,履行完畢的合同資料按規定整理歸檔,並妥善保管,能及時、準確地帶給統計數據和有關資料。由於公司重視合同在企業經濟工作中的重要性,在履行合同方面爭取了主動性,公司成立至今,未出現一筆合同糾紛。

在經營中我們自覺理解工商行政管理部門和行業監管部門的監督管理,遵紀守法、誠實信用,沒有發生任何違法違規行爲和不良記錄。

透過加強合同管理,維護自身合法權益的同時,公司經營管理水平也得到了提升,取得了較好的經濟效益和社會效益。在總經理修玲娣的帶領下,我們堅持誠信服務,依法代理,本着公開、公平、公正、誠實信用的原則做好每項業務,20xx年,我們成功的履行了xxx等合同,業務涉及省內各城市區及xxx縣區,影響廣泛,受到業內人士一致好評,深受xxx的信任。20xx年我公司共簽訂各類合同52份,涉及項目投資額近10億元,合同履約率達100%。

公司的管理者深知:以客戶滿意爲目標,以信息反饋爲突破口,遵紀守法、誠實信用,是持續自身競爭優勢的良好途徑,因此“守合同、重信用”永遠是xxx公司向前發展的主旋律。

【篇三】

20xx年以來,****廠繼續按照鶴煤集團公司法律事務處關於合同審查和管理工作的整體要求和工作部署,認真學習、貫徹、執行《***礦業集團有限職責公司合同管理辦法》、《礦業集團有限職責公司合同管理實施細則》和《***礦業集團公司審批自購機電設備、配件、材料物資管理辦法》,進一步規範和細化合同審查、管理、監督工作,維護了企業的正常經濟秩序和企業利益,促進了企業成本效益年活動的全面、壓濾機濾布深入開展。

一、今年以來的主要工作

(一)加強學習宣傳,提高合同管理人員的整體素質

爲適應合同審查、管理、監督工作的高標準、嚴要求的工作性質,更好地爲企業生產經營服務,一月份以來,我廠組織合同管理人員全面、系統地學習了《***礦業集團有限職責公司合同管理辦法》、《***礦業集團有限職責公司合同管理實施細則》和《***礦業集團公司審批自購機電設備、配件、材料物資管理辦法》及相關法律法規,強化合同管理人員職業素質教育和職業道德教育,嚴格規範合同審查工作人員行爲,明確合同審查工作程序,依法履行合同審查工作職責,提升了合同管理戰線的整體素質,爲維護企業的正常經濟秩序和企業利益奠定了基矗

(二)細化合同管理,保證了成本效益年活動的全面、深入開展

按照《***礦業集團有限職責公司合同管理辦法》、《***礦業集團有限職責公司合同管理實施細則》和《***礦業集團公司審批自購機電設備、配件、材料物資管理辦法》的要求,用心協助合同簽訂單位依法簽訂合同,參加重大合同的起草與簽訂,嚴格審查合同,1-10月份以來,共簽訂三類自購合同共計14份,其中:由供應科簽訂的自購材料合同8份,總標的額86199元;由機電科簽訂的自購配件合同5份,總標的額24789元;自購機電設備合同1份,總標的額56248元,所有合同條款、簽訂手續和形式均由本部門管理,各類合同簽訂時均經局、廠聯審,程序合法,杜絕了不完善和不合法的合同的出現,依法檢查合同履行狀況,協助合同承辦人員處理合同中出現的問題和糾紛,會同合同承辦人員辦理有關合同文書,建立合同檔案,有效制止了不貼合法律、行政法規規定的合同行爲,並依法監督合同承辦人員的工作職責履行狀況,依法執行合同審查制度,有效地保證了企業成本效益的全面、濾布深入開展,切實維護了企業的合法權益。

總的來看,今年我廠合同管理工作以依法治廠爲方針,基本到達了集團公司法律事務處的要求。但客觀地講,也存在一些問題。一是合同管理人員的素質和工作水平相對來說還有待提高。二是組織機構還有待完善。三是合同管理還需進一步細化。這些問題需要在來年的工作中加以解決。

二、20xx年的工作設想

(一)加強學習,全面提高合同管理人員的素質

按照集團公司法律事務處的會議精神和工作部署的要求,進一步加強和改善學習。重點學習“三個代表”重要思想和合同管理辦法、實施細則與相應的法律法規,提高合同管理人員的政治素養和業務素質,強化合同管理人員的職業道德教育和遵紀守法意識,限度地保護企業利益不受損失,維護企業改革發展穩定的大局。

(二)完善組織機構,依法履行職責

完善我廠合同管理二級負責制,明確合同審查員和合同承辦人員的工作職責,對其職責範圍內工作定期檢查,發現不貼合法律行政法規規定的合同行爲,及時制止,並嚴厲追究其承辦人員職責。對造成企業經濟損失的違法合同,實行職責追究制度,對涉案人員移交司法機關進行法律制裁,督促合同管理人員依法履行職責。

(三)細化合同管理,提高工作質量和效率

以合同管理科學化、制度化、規範化爲目標,進一步細化合同管理。制定落實合同二級內頁管理制度,作好第一手資料的記載、保存和歸類,做到檔案管理的科學化。制定落實合同二級管理的月彙報制度,及時掌握各單位合同簽訂、履行狀況,爲廠決策帶給可靠依據。制定落實合同規範化管理制度,統一標準,嚴格要求,妥善管理原始合同資料,提高工作質量和效率。

【第4篇】合同管理述職報告範文

【篇一】

合同管理是企業管理的核心資料之一,指合同管理機構和管理人員爲預期的管理目標,透過運用管理職能和管理方法,對合同的訂立和履行實行全過程的管理活動。進入市場經濟後,企業經濟往來主要透過合同形式進行,合同管理伴隨着企業經營活動同步進行,而合同本身就是重要的法律文書,資料涉及到企業經濟管理的各個環節。透過實踐及調查,目前合同管理中反映的主要問題有:

1、個別企業對合同監管不力,有的企業領導對合同管理的重視程度和法律意識還存在差距,部門設置、人員配備和制度執行力度還不夠。

2、在合同訂立過程中審查不嚴,出現對已簽訂合同的對方當事人的主體資格、資信狀況、履約潛力不清;合同主體不當;合同文字不嚴謹。

3、履約過程中的監督管理不到位等問題給企業造成了重大經濟損失等。完善的合同管理是企業參與市場競爭必不可少的要項,依法簽約、依法全面履行合同,是企業生產經營市場化的重要手段,也是確保企業經濟利益實現的途徑和保證。物資供銷企業身處市場經濟的前沿,爲維護企業經濟利益,提升風險防控潛力,確保合同順利履行,筆者認爲務必有效地加強企業的合同管理,努力抓好訂立前、簽訂中和履行中三個階段的合同管理工作,充分發揮合同管理在企業經濟活動中的作用。

合同管理大致分爲合同訂立前的準備、合同簽訂中的管理和合同履行中的管理三個階段,這三個階段既相互獨立,有着各自不一樣的資料和特點,同時各階段之間又有着密切聯繫,它們共同構成了一個完整的合同管理過程。筆者從事工作的淮南礦業集團物資供銷分公司作爲國有大型企業淮南礦業集團的物資供應管理部門,每年爲礦井安全生產供應近百億元的所需物資。該企業從事物資供應20多年來,建立健全了各項合同管理制度和管理規程,配備了在企業法律顧問指導下的專、兼職合同管理員隊伍,在企業內部建立起完整的合同管理制度體系,構成管理層次清楚,職責明確,程序規範,協調與制衡和諧發展的有效機制。該公司每年簽訂合同兩萬多筆,每完成一筆買賣交易都是對合同的一次全面履行過程,積累下一套完善的合同管理經驗,值得廣大合同管理關注者借鑑。

首先,做好合同訂立前的基礎管理工作。合同訂立準備階段管理,又稱締約準備階段管理。包括對合同對方當事人的主體資格、資信狀況、生產規模、履約潛力進行全面真實性審查;明確合同締約資料等,這是合同管理的基礎階段。

一、物資供銷分公司對合同對方當事人(以下簡稱供應商)實行設定上限廠家數量的准入制管理,出臺了《供應商管理暫行辦法》,對供應商實行動態管理,旨在選取一流的供應商;同時,又配套出臺了《供應商日常考評實施細則》,從產品質量、產品價格、履約潛力、售後服務等方面,按百分制對供應商實行量化考評。與該公司存在業務往來的供應商有1500多家,龐大的供應商隊伍良莠摻雜,該公司透過對供應商實行動態考覈,每年淘汰10%左右綜合表現差的供應商。同時,按供應商准入流程經自行申報(或推薦)、初審、實地考察供應商履約潛力(重點考察營業執照、註冊資金、廠房設備規模及生產潛力、近三年業績等)、聯合審查等嚴格篩選,重新引入相應的所需供應商。

二、研製開發了物資管理系統,本系統是按圍繞合同簽訂、履行的關聯事項研發的一套完善管理系統。系統具體涵蓋供應商管理、材料管理、設備管理、寄售物資管理、物流大市場物資管理、招議標管理、系統查詢、系統維護、統計報表、信息息平臺等超多信息,只要擁有用戶編號、登錄密碼,點擊鼠標即可做到對每一筆合同從計劃申報、簽訂提交狀況、具體條款資料、供應商信息以及合同標的物是否已發貨、是否已入庫、是否正在結算等狀況均能一目瞭然。

其次,做足合同簽訂中的配合管理工作。一般狀況下,合同簽訂中的管理又稱審覈簽訂階段管理。即確定合同條款,按照規定程序審覈合同,這是合同管理的核心環節。首先,索取保存對方當事人的合法有效資信材料及身份證明。其次是嚴格按照合同法規定的規範合同文本條款審查、簽訂合同,做到條款完備、權利義務明確。再次,根據法律規定需要履行審批、備案、登記的合同必須要履行其相關法律手續,在合同正式簽約前,依法對涉及企業的重大經濟合同條款的合法性進行審查把關。物資供銷分公司每年簽訂合同兩萬多筆,對供應商的資信等審查已在合同簽訂前的準備階段由多部門聯合審查完成,減少了業務員的工作量;具體合同條款的簽訂已在物資管理系統裏生成格式化條款,按提示信息輸入相關資料即可,特殊狀況的合同單獨報分管領導審批生效。本階段該公司注重價格的管理,努力降低礦井噸煤採購成本。制定了《比價採購管理實施細則》、《招(議)標採購管理實施細則》、《羣衆議價採購管理實施細則》,對單一物資採購金額20萬元以下的,或同一物資品種批量採購金額在50萬元以下的,業務員有權邀約該物資品種的准入供應商進行擇優比價採購;超過以上金額的按招(議)標流程採購;不具備招(議)標及比價採購條件的,採用羣衆議

價採購。每一次招(議)標採購,均由價格科和業務科首先測算標底價,隨機從集團公司專家庫抽取的專家評委們、商務科(主持招議標會議)、業務科、質量科(着重審查供應商帶給產品的資證)、價格科共同構成一個商戰博弈的羣衆(紀委參與全過程監督),努力爲礦井安全生產帶給質優價廉的產品。20xx年透過招(議)標流程採購的物資合同中標價比供應商的投標報價節省了1。95億元,有效降低了採購成本。

同時,該公司設立合同管理辦公室,配備專職合同管理員,對每日生成的合同逐條在物資管理系統裏在線監督,及時將合同條款簽訂有問題的合同予以退回、取消審批,有效防範了合同簽訂的風險。

第三,嚴把合同履行中的監督管理工作。合同履行中的管理又稱依法履行階段。加強合同履行的監督管理,檢查監督企業合同執行狀況,是合同履行中管理的重要環節。包括己方信守合同,依法履行,並關注對方履約,它是實現合同管理目標的有力保障。根據企業合同管理制度實施對合同履行中的監督檢查,將合同規定的義務按照職責劃分並落實,建立嚴格的履行過程中監督管理工作。

該公司各級管理人員按個人的管理權限能夠登錄物資管理系統查看到該合同的條款簽訂以及標的物是否已發貨、是否已入庫、是否已付款結算等相關信息,如發現問題及時與合同管理辦公室聯繫,進行合同糾偏處理。同時,各基層供應站均配備經培訓上崗的驗收員、保管員,對送到收貨地點的合同標的物嚴格按物資驗收標準驗收入庫,不貼合驗收標準的物資堅決予以退回,去年避免經濟損失1666萬元。一般狀況下,每筆合同的質保期爲一年,公司財務科在該合同無異議的狀況下,質保期期滿後,方纔回到合同總價10%的質保金,有效地保障了合同的順利履行。

隨着我國加入wto,我國企業已開始在更大範圍、更廣領域、更高層次上參與國際經濟合作和競爭,同時也被置於同國外企業同一市場規則的法律環境。因此企業依法經營管理問題更加突出地顯現出來。國務院國資委20xx年下發了《國有企業法律顧問管理辦法》,其中加強管理、審覈合同是一項重要資料。物資供銷企業亦須採購超多的進口物資,企業法律顧問對業務員拿不準的合同條款進行把關,必將促使進一步建立健全國有企業法律風險防範機制,規範企業合同管理工作,促進企業依法經營,爲企業做大做強發揮更大作用。

【篇二】

合同管理工作是企業的一項重要管理資料,在市場經濟日益發達的現代社會,企業的“重合同、守信用”已成爲企業在市場競爭中不可或缺的重要標籤。管理層已認識到企業信用的好壞直接關係到企業的發展潛力和未來,同時,對企業合同管理的好壞又是影響企業信用好壞的關鍵環節。因此加強對企業合同的工作的管理,已成爲上下的共識。“重合同、守信用”已成爲我企業不斷鞭策自身持續改善的口號。

回顧本年度合同工作,我們發此刻合同管理工作的規範化、信息化、標準化方面又邁上了新的臺階。

一、領導重視認識到位

1、改變了以往對信用的淡薄觀念,由財務部牽頭組織各部門管理人員進行了合同法、稅法及會計知識的培訓。

2.改變了以往對信用管理不明晰的狀況,明確了合同管理由綜合部統一管理,設財務、市場部兼職專管員各一名。

二、加強管理制度到位爲使“守合同重信用”活動能夠健康有序的進行,我們首先做到了組織健全,機構完善,分工明確,職責到位。我們設立了質量體系認證辦公室,建立健全了各項規章制度,個性是我們還對照《合同法》的有關規定及時調整、修訂適合本企業、本行業特點的合同管理制度。其次,從合同簽訂、評審、履行、驗收、監督、歸檔,以及

發生糾紛的處理等環節都按照《合同法》規定重新規範,使合同管理做到了有人負責、有據可查、有章可循,企業信用管理水平有了明顯提高。

三、注重質量履約到位

1、對新進廠員工簽訂勞動合同,規範了雙方的權利與義務,並進行了勞動部門鑑定,僅本年3月就新籤10人勞動合同,併爲其辦理了養老保險。

2、爲更好地瞭解員工思想狀況,搭起員工與公司間的橋樑,本年上半年我公司成立工會委員會,在涉及員工的羣衆權益時代表員工與公司協商解決。

3、在供應商供貨方面,仍採用質量管理體系的標準區分大批量供貨與偶爾購貨,針對經常性的採購,意向供貨方仍啓用上年度經質量體系評定合格的供應方,本年度對合格供方進行了評審,仍貼合供方評價要求。對於不經常發生的臨時性採購,我公司由採購部門考察、諮詢、聯繫,在綜合各方面因素後構成書面合同工,報總經理簽字,轉交綜合部,綜合部留存簽字聯並審覈後給予蓋章,在付款時轉財務一份,財務針對合同的付款方式、期限及產生糾紛所採取的辦法進行最後的審覈透過後按合同要求予以付款。當年度除合格供方外,銷售出合同簽訂xxx份,合同金額xxxxx萬元。

4、客戶主要爲鋼鐵、水泥、石油化工等單位,客戶存在相對穩定性的特點。今年收入合同xxxx萬元,實際收入爲xxxx萬元;明年收入會有更大增長,已與xxxxx萬元的年度合同。

回首本年的合同管理工作,在各部門的配合下,取得了必須的成績,但我們仍要看到,工作仍存在較大不足,對合同管理工作的培訓仍要加強,合同管理制度需進一步完善。

展望未來,我們相信在上級領導的指導下,在全體員工的共同努力下,把企業的信用管理工作做得更好。

【篇三】

“守合同重信用”是企業生存發展之本,是企業立於不敗之源,是開拓創新之基,是企業久戰沙場而不銷聲匿跡的根本。××年,×××有限公司始終堅持以誠信爲本,追求爲市委、市政府,爲主管部門和授權企業建立一流滿意服務,獲得了市委、市政府、市國資委和廣大授權企業的用心評價和充分信賴。

一、堅持不懈地抓合同法等法律法規的學習、宣傳培訓工作

×年,×××有限公司在市國資委和市工商行政管理部門支持和指導下,在公司領導班子重視和帶動下,堅持不懈地抓了《合同法》及相關法律法規的學好、宣傳和培訓工作。在全公司範圍內構成了學好、用好《合同法》的局面。一是充分利用外派培訓、集中學習、網絡教育等形式進行重點學習。一年來,公司多次舉辦員工《合同法》學習班,公司領導在工作十分繁忙之中擠出時光,帶頭學習,起到了很好的示範作用。此外,公司還派出兼職合同管理員參加由法律機構組織的合同法培訓,幫忙他們進一步強化對合同法規的掌握;二是爲員工發放有關《合同法》書籍,督促他們利用業餘時光學習相關法律法規,並注意在平時工作中強化宣講各種合同、信用管理新政策,在公司營造出了學習《合同法》、爭創重合同守信用企業的良好局面。

二、加強合同管理的組織機構建設,各項制度得到不斷完善

機構建設是建立“重合同守信用”企業的組織保證。××年,公司進一步強化了對信用、合同工作的組織管理,建立構成了以公司領導爲核心總公司——直屬子公司兩級合同管理組織體系,由公司總經理負總責,分管領導分工負責。此外,根據經營實際,公司還組建了一隻兼職合同管理員隊伍,並全部經過了專業培訓,構成了公司合同管理由管理機構具體負責和管理人員經辦負責的有序運行機制。目前,公司合同信用管理機構健全,合同管理人員到位,信用合同管理架構已經基本確立。

在對外經營活動中,公司注意發揮總公司、子公司兩級合同管理人員的作用,使其能夠全程參加各種經濟、技術合同的洽談、起草,依照法律法規和部門規章審覈合同條款,以確保合同合理合法、條款完備可行。

目前,公司所有的經濟合同,均需由公司合同管理部門參與洽談、起草,並報公司總經理辦公會研究,最終,由總經理審批簽訂,杜絕了在合同勵志網www。qqzf。cn/、信用工作中可能發生的職責不清,職權不明的問題。在合同商定過程中,公司合同管理部門和合同管理員做到嚴把法人資格關、個人身份關、合同條款關、履約潛力關、資信等級關、擔保潛力關,嚴格按照公司的經營範圍對外依法開展經營活動,××年,公司沒有發生一齊合同、信用事故,做到了合同、信用管理工作“零失誤”。

三、加強軟貸款合同管理,爲我市重大項目建設做出突出貢獻

×年,按照市委、市政府的指示,公司成爲瀋陽市承接國家開發銀行億元軟貸款的投放及管理平臺。充分展示了我公司良好的信用形象。在整個軟貸款投放管理進程中,我公司共與家項目單位、個使用軟貸款資金建設項目,簽訂借款協議(合同)份、擔保協議(合同)份,合同金額億元。這個項目全部爲瀋陽市重大基礎建設項目及裝備製造業企業技術改造投資,是我市實現“東北振興、瀋陽先行”偉大戰略目標的重要保障。

爲了紮實搞好這項工作,公司進一步完善了合同管理制度,紮實做好各項基礎工作,一是及時對合同管理制度進行了全面清理、修改、補充,出臺了公司新的合同管理辦法等配套規定。二是對證照、合同文本及有關資料、統計報表、臺帳、印鑑、示範文本及法人授權書的管理辦法進行了修訂,設置了專人管理。透過以上措施,不僅僅按期完成了軟貸款相關合同協議的簽訂工作,保證了軟貸款資金的及時到位,而且將公司合同管理工作提升到了一個新的層次。目前,公司已經完成軟貸款資金投放金額近億元,有力地推動了我市各重大項目的建設進程。

四、領導重視、分工協作,齊抓共管,建立工作取得明顯成效

在××年度建立重合同守信用單位工作中,公司始終堅持圍繞“領導重視、分工協作,齊抓共管”的工作思路不動搖,始終堅持領導班子把重合同守信用作爲頭等大事來抓不動搖,嚴格履行總經理負總負責,其他領導及中層經理分工協作的工作準則,在全公司上下構成了共創“重合同守信用”企業的生機勃勃的局面。透過建立活動深入開展,目前,公司合同履約率基本到達了%,良好的信譽得到了省、市各金融機構、商業銀行的一致認可,××年,公司先後順利完成多筆總額數億元的貸款及展期工作,並再次被瀋陽市信用評級委員會授予級信用單位的光榮稱號。

【第5篇】合同信用管理自查報告

合同信用管理自查報告1

合同管理工作是企業的一項重要管理內容,在市場經濟日益發達的現代社會,企業的“重合同、守信用”已成爲企業在市場競爭中不可或缺的重要標籤。企業信用的好壞直接關係到企業的發展潛力和未來,同時,對企業合同管理的好壞又是影響企業信用好壞的關鍵環節,因此加強對企業合同工作的管理,已成爲上下的共識。

一直以來,xxx合同管理嚴格按照公司《合同管理辦法》相關要求執行,在遵守國家法律、政策的基礎上,始終堅持平等互利、協商一致、等價有償的原則,自2008年以來,連續獲得第十、十一屆重合同守信用企業獲譽稱號。爲促使合同管理工作進一步向規範化、信息化、標準化方面邁進,現將xxx合同管理自查報告簡單彙報如下:

一、嚴格審查,履約到位

目前xxx合同種類繁多,數量大,主要涉及到工程、設備安裝、設備採購、承包、運輸以及勞務合同等。根據公司《合同管理辦法》,xxx按照重大合同、重要合同和一般合同的分類特點進行嚴格管理。今年以來已經完成簽訂的合同60餘份(不包含未回收部分),標的額達1000萬餘元。面對合同類型多,標的額大,履行週期長等特點,從維護公司的經濟利益出發,凡是涉及到xxx的重大經濟合同均由業務部門參與洽談、起草,並報公司研究確定,最終由公司審批簽訂,杜絕了在合同、信用工作中可能發生的職責不清,職權不明的問題。在合同招投標過程中,合同條款按照標段特點進行專項設臵,在招標結束後,再根據中標人在投標階段的 - 1 -

各種承諾和方案特點全部寫進行合同條款中,並且在合同談判前做好市場調查工作,做到嚴把法人資格關、個人身份關、合同條款關、履約能力關、資信等級關、擔保能力關。由於xxx重視合同在經濟工作中的重要性,在履行合同方面爭取了主動性,至今沒有發生一起合同、信用事故,未出現一筆合同糾紛,做到了合同、信用管理工作“零失誤”。

二、完善建設,提高水平

xxx編制完成《xxx合同管理辦法》、《xxx經濟合同管理規定實施細則》、《xxx合同管理標準作業流程指導書》,根據公司合同管理實際運行需要,結合公司的行業特點多次進行修改、討論,確定了xxx合同全面管理、全程控制、分工協作的原則,完善了各類合同的簽訂、審批、履行、變更和解除等流程,對合同基礎管理、合同責任等合同的日常管理工作和責罰也作了詳細的規定。另外爲使合同管理做到了有人負責、有據可查,xxx設立了合同管理員,主要負責合同保管、分發、統計和歸檔的工作。同時重視建立健全合同臺賬工作,注意保持合同檔案的完整性(合同檔案包括招投標文件到合同文本、重要的會議紀要等與合同相關資料),按時更新合同履行情況,以便能及時、準確地提供統計數據和有關資料,爲領導的決策提供依據。

三、規範管理,杜絕風險

按照公司《合同管理辦法》,xxx進一步規範了合同管理工作,所有合同條款、簽訂手續和形式均由簽訂部門管理,並確保程序合法,杜絕了不完善和不合法的合同的出現;依法檢查合同履行情況,協助合同承辦人員處理合同中出現的問題,會同合同承辦人員辦理有關合同文書,建立合同檔案,有效制止了不符合法律、行政法規規定的合同行爲;在對外- 2 -

簽訂合同時一律使用合同示範文本,針對不同的合同類型,根據公司編寫的常用合同文本,完善的合同文本的運用,結合簽訂審批流程、授權委託制度的推行,使得合同的簽訂及履行走上了規範化的軌道,極大地降低了合同的法律風險。

四、存在的不足

今年無論是合同管理,還是檔案管理總的來說比往年有了明顯的進步,但客觀地講,也存在一些問題。一是合同管理人員的素質和工作水平有待進一步提高,對合同法律相關知識需要進行進一步學習;二是完善合同履行制度,對需罰款的情形應當告知相關部門以書面形式通知對方。三是明確各級合同業務員幾個主管部門職責,進一步提高審查質量;四是合同管理還需進一步細化,這些問題需要在今後的工作中加以解決、完善。

合同信用管理自查報告2

近年來在競爭激烈的市場下,公司始終恪守“堅持標準,真誠服務建社會滿意工程”的質量方針,守法經營,堅持售後服務,提高產品質量,不斷開拓市場,守合同,重信用,取得了明顯的社會效益和經濟效益。主要從以下幾個方面開展工作:

一、堅持誠信爲本的企業發展理念,日益強化企業的誠信意識 誠實守信,重諾實行是中華民族的美德,也是企業生存發展之本,市場經濟條件下,信用問題既屬於道德範疇,又屬於經濟範疇。誠信經營是市場經濟的.基本準則,沒有信用,公司的業務根基就用動搖,就不可能發展,最終必將會被市場經濟所淘汰,我公司在今後要更加充分地發揮職能作用,紮實開展“守合同重信用”創建活動,增強全公司的誠信意識和品牌意識。

爲此我公司不但專門設置了負責信用管理工作的部門,由辦公室全面負責此項工作,制定完善的,有針對性的信用管理制度,並由專職管理人員負責日常信用管理工作。

我司注重抓好企業質量信用、企業納稅信用、企業管理信用和商業管理信用制度的落實,並加強企業自身建設,在公司廣大幹部職工中,倡導誠信觀念,普及信用知識,提高企業廣大幹部職工的誠信意識和整體素質,使誠實守信成爲企業和職工的自覺要求、行爲取向,抵制失信行爲自律,追求企業信譽,樹立起誠信企業的良好形象,促進企業的發展,與此同時我司非常注重加強行政監督和輿論監督,搞好與各職能部門間的分工協作,確保企業爭創誠信企業工作取得實效。

二、堅持貫徹建築企業相關資質管理規定,切實達標依法經營 我公司擁有一支高素質高水平的技術團隊。公司連續多年引進應屆畢業生和優秀的it專業人才,職工總數達22人,經濟管理人員3人,人力資源部門也制定了嚴格的人力資源管理制度,從人才的招聘、選拔、培訓到薪酬管理,績效考覈都有一套完備的管理流程,這些工作都爲企業的誠信經營提供了人才和技術的雙重保障。

三、注重企業科學管理,確保合同履約率

1、嚴格有效的項目管理措施

公司法人與各項目經理均依法簽訂責任狀,各項目部工作由項目經理全面負責,項目經理對內嚴把各職能機構關口,監督考覈質量、安全等各項工作,對外主動配合甲方和監理單位,協調內外關係,各方面嚴格遵守項目管理規範,妥善完成每一生產任務,到目前爲止,我公司所有在建項目均在正常運行或已順利完工。

2、規範質量管理、安全生產管理、文明施工管理工作

公司陳述所有交付工程無一不受好評,合同履約率、質量合格率均100%,並在所有施工過程中無任何質量事故、安全事故。公司爲每個項目部設置了專業的管理機構,並配備了專職質量員、安全員,所有項目部人員都按要求持證上崗,各項目部人員嚴格按照各專業規

章制度落實各項管理工作,及時排除安全隱患,確保工程各個環節進程順利,同時公司也安排專職人員對其他人員的工作進行定期培訓、考覈,有執行有監督,質量可靠,安全生產也就進一步的保障。

工作的重中之重就是安全生產,這是施工的關鍵所在,因此,我公司的安全部的專職人員定時檢查工地各地的安全措施定期貫徹安全生產各項法律法規及各工種的操作規程,嚴格把關,杜絕任何事故的發生。

工程驗收合格交付建設單位後,我司嚴格遵守工程質量保修制度及時處理各種問題,各面做好售後服務,絕不借故拖延,影響使用單位的正常使用。

3、完善公司的合同管理制度

我公司爲各項目部都配備各專門的資料員,負責項目部資料的規則,整理等相關工作,妥善保管項目部證章,並按要求將項目履約信息,按時上報公司,定期到公司財務對賬等,使合同履行全面受控,保證合同履約率,以期每一個完工的項目卻能達到顧客滿意。 4、

嚴格執行現行勞動合同法

自新勞動合同出臺以來,我公司積極貫徹執行新的勞動合同法,依法與員工簽訂勞動合同,爲員工依法納稅各種社會保險,保障了企業與員工雙方的合法權利與義務,爲公司的正常經營發展解決了後顧之憂,也讓員工更踏實勤奮地工作,這也是企業誠信經營的以達前提。

四、遵紀守法,維護良好的社會信用

有了規範的經營體制,有了科學的管理制度,有了高素質的運作團隊,秉承誠信經營的發展理念,我公司在十幾年的成長過程中,始終合法經營,依法納稅,無任何失信行爲記錄,無任何質量事故及安全事故,這爲我公司奠定了良好的社會信用基礎。當然,我們工作還存在很多不足,我們公司會在日後的工作中,不斷通過實踐總結,及時改進更新,以求在誠信經營的旅途中更上一層樓,在it行業裏繼續保持良好的企業形象,爲社會創造更多的價值。

【第6篇】合同管理自查報告

合同管理工作是企業的一項重要管理內容,在市場經濟日益發達的現代社會,企業的“重合同、守信用”已成爲企業在市場競爭中不可或缺的重要標籤。管理層已認識到企業信用的好壞直接關係到企業的發展潛力和未來,同時,對企業合同管理的好壞又是影響企業信用好壞的關鍵環節。因此加強對企業合同的工作的管理,已成爲上下的共識。“重合同、守信用”已成爲我企業不斷鞭策自身持續改進的口號。

回顧20**年度合同工作,我們發現在合同管理工作的規範化、信息化、標準化方面又邁上了新的臺階。

一、領導重視 認識到位

1、改變了以往對信用的單薄觀念,由綜合部牽頭各部門管理人員進行了合同法、稅法及會計知識的培訓。

2、改變了以往對信用管理不明晰的狀況,明確了合同管理由合同管理辦公室統一管理,設專職專管員一名,財務、市場部兼職專管員各一名。

二、加強管理 制度到位

爲使“重合同、守信用”活動能夠健康有序的進行,我們首先做到了組織健全,機構完善,分工明確,職責到位。我們設立了質量體系認證辦公室,建立健全了各項規章制度,特別是我們還對照《合同法》的有關規定及時調整、修訂適合本企業、本行業特點的合同管理制度。其次,從合同簽訂、評審、履行、驗收、監督、歸檔,以及發

生糾紛的處理等環節都按照《合同法》規定重新規範,使合同管理做到了有人負責、有據可查、有章可循,企業信用管理水平有了明顯提高。

三、注重質量 履約到位

1、對新員工簽訂勞動合同,規範了雙方的權利及義務,並進行了勞動部門鑑定,僅20**年4月就新籤10人勞動合同。、

2、爲更好地瞭解員工思想狀況,搭起員工與公司間的橋樑,20**年下半年我分公司成立工會委員會,在涉及員工的集團權益時代表員工與公司協商解決。

3、20**年本公司簽訂工程合同成交額達到數千萬元,合同管理工作仍由總經理辦公室檔案管理員一人負責,工程合同未進行詳細分類,合同審覈仍由總經理一人審覈,爲保證公司的利益不受損害增加審覈,回首20**年的合同管理工作,在各部門的配合下,取得了一定的成績,但我們仍要看到,工作仍存在較大的不足,對合同管理工作的培訓要加強,合同管理制度需要進一步完善。

展望未來,我們相信在上級領導的指導下,在全體員工的共同努力下,把企業的信用管理工作做得更好。

合同管理自查報告範文

【第7篇】合同管理述職報告模板

合同管理是企業管理的核心資料之一,指合同管理機構和管理人員爲預期的管理目標,透過運用管理職能和管理方法,對合同的訂立和履行實行全過程的管理活動。進入市場經濟後,企業經濟往來主要透過合同形式進行,合同管理伴隨着企業經營活動同步進行,而合同本身就是重要的法律文書,資料涉及到企業經濟管理的各個環節。透過實踐及調查,目前合同管理中反映的主要問題有:

1、個別企業對合同監管不力,有的企業領導對合同管理的重視程度和法律意識還存在差距,部門設置、人員配備和制度執行力度還不夠。

2、在合同訂立過程中審查不嚴,出現對已簽訂合同的對方當事人的主體資格、資信狀況、履約潛力不清;合同主體不當;合同文字不嚴謹。

3、履約過程中的監督管理不到位等問題給企業造成了重大經濟損失等。完善的合同管理是企業參與市場競爭必不可少的要項,依法簽約、依法全面履行合同,是企業生產經營市場化的重要手段,也是確保企業經濟利益實現的途徑和保證。物資供銷企業身處市場經濟的前沿,爲維護企業經濟利益,提升風險防控潛力,確保合同順利履行,筆者認爲務必有效地加強企業的合同管理,努力抓好訂立前、簽訂中和履行中三個階段的合同管理工作,充分發揮合同管理在企業經濟活動中的作用。

合同管理大致分爲合同訂立前的準備、合同簽訂中的管理和合同履行中的管理三個階段,這三個階段既相互獨立,有着各自不一樣的資料和特點,同時各階段之間又有着密切聯繫,它們共同構成了一個完整的合同管理過程。筆者從事工作的淮南礦業集團物資供銷分公司作爲國有大型企業淮南礦業集團的物資供應管理部門,每年爲礦井安全生產供應近百億元的所需物資。該企業從事物資供應20多年來,建立健全了各項合同管理制度和管理規程,配備了在企業法律顧問指導下的專、兼職合同管理員隊伍,在企業內部建立起完整的合同管理制度體系,構成管理層次清楚,職責明確,程序規範,協調與制衡和諧發展的有效機制。該公司每年簽訂合同兩萬多筆,每完成一筆買賣交易都是對合同的一次全面履行過程,積累下一套完善的合同管理經驗,值得廣大合同管理關注者借鑑。

首先,做好合同訂立前的基礎管理工作。合同訂立準備階段管理,又稱締約準備階段管理。包括對合同對方當事人的主體資格、資信狀況、生產規模、履約潛力進行全面真實性審查;明確合同締約資料等,這是合同管理的基礎階段。

一、物資供銷分公司對合同對方當事人(以下簡稱供應商)實行設定上限廠家數量的准入制管理,出臺了《供應商管理暫行辦法》,對供應商實行動態管理,旨在選取一流的供應商;同時,又配套出臺了《供應商日常考評實施細則》,從產品質量、產品價格、履約潛力、售後服務等方面,按百分制對供應商實行量化考評。與該公司存在業務往來的供應商有1500多家,龐大的供應商隊伍良莠摻雜,該公司透過對供應商實行動態考覈,每年淘汰10%左右綜合表現差的供應商。同時,按供應商准入流程經自行申報(或推薦)、初審、實地考察供應商履約潛力(重點考察營業執照、註冊資金、廠房設備規模及生產潛力、近三年業績等)、聯合審查等嚴格篩選,重新引入相應的所需供應商。

二、研製開發了物資管理系統,本系統是按圍繞合同簽訂、履行的關聯事項研發的一套完善管理系統。系統具體涵蓋供應商管理、材料管理、設備管理、寄售物資管理、物流大市場物資管理、招議標管理、系統查詢、系統維護、統計報表、信息息平臺等超多信息,只要擁有用戶編號、登錄密碼,點擊鼠標即可做到對每一筆合同從計劃申報、簽訂提交狀況、具體條款資料、供應商信息以及合同標的物是否已發貨、是否已入庫、是否正在結算等狀況均能一目瞭然。

其次,做足合同簽訂中的配合管理工作。一般狀況下,合同簽訂中的管理又稱審覈簽訂階段管理。即確定合同條款,按照規定程序審覈合同,這是合同管理的核心環節。首先,索取保存對方當事人的合法有效資信材料及身份證明。其次是嚴格按照合同法規定的規範合同文本條款審查、簽訂合同,做到條款完備、權利義務明確。再次,根據法律規定需要履行審批、備案、登記的合同必須要履行其相關法律手續,在合同正式簽約前,依法對涉及企業的重大經濟合同條款的合法性進行審查把關。物資供銷分公司每年簽訂合同兩萬多筆,對供應商的資信等審查已在合同簽訂前的準備階段由多部門聯合審查完成,減少了業務員的工作量;具體合同條款的簽訂已在物資管理系統裏生成格式化條款,按提示信息輸入相關資料即可,特殊狀況的合同單獨報分管領導審批生效。本階段該公司注重價格的管理,努力降低礦井噸煤採購成本。制定了《比價採購管理實施細則》、《招(議)標採購管理實施細則》、《羣衆議價採購管理實施細則》,對單一物資採購金額20萬元以下的,或同一物資品種批量採購金額在50萬元以下的,業務員有權邀約該物資品種的准入供應商進行擇優比價採購;超過以上金額的按招(議)標流程採購;不具備招(議)標及比價採購條件的,採用羣衆議

價採購。每一次招(議)標採購,均由價格科和業務科首先測算標底價,隨機從集團公司專家庫抽取的專家評委們、商務科(主持招議標會議)、業務科、質量科(着重審查供應商帶給產品的資證)、價格科共同構成一個商戰博弈的羣衆(紀委參與全過程監督),努力爲礦井安全生產帶給質優價廉的產品。20xx年透過招(議)標流程採購的物資合同中標價比供應商的投標報價節省了1。95億元,有效降低了採購成本。

同時,該公司設立合同管理辦公室,配備專職合同管理員,對每日生成的合同逐條在物資管理系統裏在線監督,及時將合同條款簽訂有問題的合同予以退回、取消審批,有效防範了合同簽訂的風險。

第三,嚴把合同履行中的監督管理工作。合同履行中的管理又稱依法履行階段。加強合同履行的監督管理,檢查監督企業合同執行狀況,是合同履行中管理的重要環節。包括己方信守合同,依法履行,並關注對方履約,它是實現合同管理目標的有力保障。根據企業合同管理制度實施對合同履行中的監督檢查,將合同規定的義務按照職責劃分並落實,建立嚴格的履行過程中監督管理工作。

該公司各級管理人員按個人的管理權限能夠登錄物資管理系統查看到該合同的條款簽訂以及標的物是否已發貨、是否已入庫、是否已付款結算等相關信息,如發現問題及時與合同管理辦公室聯繫,進行合同糾偏處理。同時,各基層供應站均配備經培訓上崗的驗收員、保管員,對送到收貨地點的合同標的物嚴格按物資驗收標準驗收入庫,不貼合驗收標準的物資堅決予以退回,去年避免經濟損失1666萬元。一般狀況下,每筆合同的質保期爲一年,公司財務科在該合同無異議的狀況下,質保期期滿後,方纔回到合同總價10%的質保金,有效地保障了合同的順利履行。

隨着我國加入wto,我國企業已開始在更大範圍、更廣領域、更高層次上參與國際經濟合作和競爭,同時也被置於同國外企業同一市場規則的法律環境。因此企業依法經營管理問題更加突出地顯現出來。國務院國資委20xx年下發了《國有企業法律顧問管理辦法》,其中加強管理、審覈合同是一項重要資料。物資供銷企業亦須採購超多的進口物資,企業法律顧問對業務員拿不準的合同條款進行把關,必將促使進一步建立健全國有企業法律風險防範機制,規範企業合同管理工作,促進企業依法經營,爲企業做大做強發揮更大作用。

【第8篇】合同管理述職報告樣本

合同管理工作是企業的一項重要管理資料,在市場經濟日益發達的現代社會,企業的“重合同、守信用”已成爲企業在市場競爭中不可或缺的重要標籤。管理層已認識到企業信用的好壞直接關係到企業的發展潛力和未來,同時,對企業合同管理的好壞又是影響企業信用好壞的關鍵環節。因此加強對企業合同的工作的管理,已成爲上下的共識。“重合同、守信用”已成爲我企業不斷鞭策自身持續改善的口號。

回顧本年度合同工作,我們發此刻合同管理工作的規範化、信息化、標準化方面又邁上了新的臺階。

一、加強學習認識到位

爲提高合同管理人員的整體素質,適應合同審查、管理、監督工作的高標準、嚴要求的工作性質,更好地爲企業生產經營服務,公司組織各部門管理人員進行了合同法、稅法及會計知識的培訓,全面、系統地學習強化了合同管理人員職業素質教育和職業道德教育,嚴格規範合同審查工作人員行爲,明確合同審查工作程序,依法履行合同審查工作職責,提升了合同管理戰線的整體素質,爲維護企業的正常經濟秩序和企業利益奠定了基礎。

二、加強管理制度到位

1、爲使“守合同重信用”活動能夠健康有序的進行,我們首先做到了組織健全,機構完善,分工明確,職責到位。我們建立健全了各項規章制度,個性是我們還對照《合同法》的有關規定及時調整、修訂適合本企業、本行業特點的合同管理制度。其次,從合同簽訂、評審、履行、驗收、監督、歸檔,以及發生糾紛的處理等環節都按照《合同法》規定重新規範,使合同管理做到了有人負責、有據可查、有章可循,企業信用管理水平有了明顯提高。

2、細化合同管理,保證了成本效益年活動的全面、深入開展。按照《合同管理制度》的要求,用心協助合同簽訂單位依法簽訂合同,嚴格審查合同,所有合同條款、簽訂手續和形式均由本部門管理,程序合法,杜絕了不完善和不合法的合同的出現,依法檢查合同履行狀況,協助合同承辦人員處理合同中出現的問題,會同合同承辦人員辦理有關合同文書,建立合同檔案,有效制止了不貼合法律、行政法規規定的合同行爲,並依法監督合同承辦人員的工作職責履行狀況,依法執行合同審查制度,有效地保證了企業成本效益的全面、深入開展,切實維護了企業的合法權益。

三、注重質量履約到位

1、對新進公司員工簽訂勞動合同,規範了雙方的權利與義務,並進行了勞動部門鑑定,併爲其辦理了養老保險。

2、爲更好地瞭解員工思想狀況,搭起員工與公司間的橋樑,本年上半年我公司成立工會委員會,在涉及員工的羣衆權益時代表員工與公司協商解決。

3、在供應商供貨方面,仍採用質量管理體系的標準區分大批量供貨與偶爾購貨,針對經常性的採購,意向供貨方仍啓用上年度經質量體系評定合格的供應方,本年度對合格供方進行了評審,仍貼合供方評價要求。對於不經常發生的臨時性採購,我公司由採購部門考察、諮詢、聯繫,在綜合各方面因素後構成書面合同工,報總經理簽字,轉交綜合部,綜合部留存簽字聯並審覈後給予蓋章,在付款時轉財務一份,財務針對合同的付款方式、期限及產生糾紛所採取的辦法進行最後的審覈透過後按合同要求予以付款。

回首本年的合同管理工作,在各部門的配合下,取得了必須的成績,但我們仍要看到,工作仍存在較大不足,對合同管理工作的培訓仍要加強,合同管理制度需進一步完善。

展望未來,我們相信在上級領導的指導下,在全體員工的共同努力下,把企業的信用管理工作做得更好。

“守合同重信用”是企業生存發展之本,是企業立於不敗之源,是開拓創新之基,是企業久戰沙場而不銷聲匿跡的根本。在公司領導班子重視和帶動下,堅持不懈地抓了《合同法》及相關法律法規的學好、宣傳和培訓工作。在全公司範圍內構成了學好、用好《合同法》的局面,進一步規範和細化合同審查、管理、監督工作,維護了企業的正常經濟秩序和企業利益。