公務接待管理制度【精品多篇】

公務接待管理制度 篇一

1 目的

加強公司及各部門公務接待工作的管理，提高公務接待水平，降低招待費用，減少非生產成本支出，確保各項公務接待活動規範、有序進行。

2 適用範圍

本標準適用於公司各部門公務接待活動的管理。

3 職責

3.1黨政辦公室

3.1.1公司公務接待工作的歸口管理部門，負責安排接待來賓的迎送、陪餐、陪同人員，並通知相關人員參加。

3.1.2做好來賓的接待工作安排，包括客人的就餐、住宿、出行等的協調與安排。

3.1.3根據各部門性質及對外業務聯繫情況，每年覈定招待費用計劃和指標額度。

3.1.4對各部門發生的接待費用進行監督，定期檢查，嚴格控制開支範圍。

3.2財務部門

3.2.1負責各部門業務招待費的審覈、支付。

3.2.2對業務招待費使用的合法性以及計劃指標範圍實行財務監督。

3.3各部門

3.3.1做好本部門來訪人員的接待工作，對重要來賓的到訪，及時告知辦公室，以便做好對口接待工作。

3.3.2對本部門的業務接待費用的管理負責，嚴格按標準進行控制。

4 規定和程序

4.1公務接待的原則

4.1.1堅持“統一管理、嚴格審批”的原則，公司的對外接待工作統一由辦公室負責組織安排；各部門的接待工作嚴格按程序進行審批，凡未按程序審批接待的，接待費用一律不予報銷。

4.1.2堅持“熱情周到，厲行節約”的原則，在確保接待質量的前提下，嚴格控制招待費用。在接待中不準超標準接待，不向客人贈送紀念品，不安排高消費娛樂活動。

4.1.3公務接待按照“對口接待、陪同適度”的原則，不擴大接待範圍，嚴格控制陪同人員數量。

4.2公務接待的範圍

4.2.1市、油田公司領導及有關部門領導來公司檢查指導工作。

4.2.2業務協作單位來公司商務洽談。

4.2.3招待新、舊合作伙伴，慶祝新契約關係的建立。

4.2.4公司舉行的大型會議、集體活動等。

4.2.5公務活動確需接待的領導及工作人員。

4.2.6因私事或非公務活動來我公司的人員原則上不予接待，特殊情況須經辦公室同意，呈報總經理批准。

4.3公務接待的程序

4.3.1各部門在接到客人的電話、傳真通知後，應準確記錄來客單位、姓名、職務、性別、名族、人數、來訪目的和要求、抵達時間、抵達方式、日程安排等基本情況。

4.3.2公司的來賓住宿或就餐應按業務性質經公司總經理同意後，由辦公室統一負責安排定點酒店。

4.3.3各部門的來賓住宿或就餐的，其程序爲：負責接待的部門填寫《業務接待審批單》，一次一單，報主管副總審批，接待人員憑審批單到定點酒店安排接待。

4.3.4有特殊情況無法先填寫審批單的，要電話請示主管副總批准，接待完畢補填《業務接待審批單》。

4.4公務接待的標準

4.4.1用餐標準

1）工作餐標準根據來賓級別，按每人每天30元、40元、50元三個檔次安排。

2）宴請用餐，根據來賓級別，就餐標準應控制在60-120元/人以內；酒水以新疆地產酒爲主，支出不得超過菜金價格。

4.2.2住宿標準

1）除召開會議外，住宿費原則上由住宿賓客自理。特殊情況屬公司報銷處理的，需經主管領導批准後，方可按程序報銷。

2）酒店住宿標準爲三星級標準間或同檔次房間。

4.4.3接待來賓時需備水果、香菸的，每人按8-15元標準，由辦公室負責安排。

4.5公務接待費用覈銷

4.5.1接待費用應由負…本站 …責接待的人員在《業務接待審批單》及就餐、住宿結算單上簽字認可，方能進行報銷。

4.5.2就餐住宿應開具正規發票，接待完畢，立即結算。接待部門持《業務接待審批單》附發票到辦公室進行登記，審批單由辦公室保存備案，發票經分管領導審覈簽字，報總經理簽字審批，到財務部門進行報銷。

4.5.3結算報銷每季度進行一次，過期不予報銷。

4.5.4對超出標準或未經審批發生的接待費用，財務部門一律不予報銷。

4.5.5公司的日常招待物品由辦公室負責採購，採購完畢經辦人應持正規發票報辦公室主任審覈，經分管領導簽字同意，憑發票到財務部門報銷。辦公室應建立招待物品的採購、領用臺帳。

4.5.6任何不符合規定的開支均不得列入招待費的範圍。

4.6監督檢查

4.6.1辦公室每季度統計一次公司領導和各部門招待費用支出情況，定期進行分析，將結果向總經理反饋。

4.6.2辦公室對各部門招待費用使用情況進行監督，節約的給予獎勵，超支或嚴重超標準接待的應提出警告和批評，對造成不良影響的應給予黨、政紀處分。

5 附則

5.1本規定由辦公室負責解釋並修訂。

5.2本規定自發布之日起執行。

公務接待管理制度 篇二

爲進一步規範公務接待工作，提高服務質量和水平，確保公務活動取得實效，特制定本制度。

一、接待原則

（一）嚴格執行上級有關規定，本着“統一管理、熱情周到、不失禮節、從簡節約”的原則，結合實際，認真搞好接待工作。

（二）接待中的迎送、會見、陪同、住宿、宴請等各項活動，要體現禮儀、對等、對口的原則，並注意來客的民族風俗和習慣，做到科學安排、文明接待、簡樸大方、不鋪張浪費。

二、接待範圍

（一）園林系統的領導和檢查指導工作的人員；

（二）兄弟單位到我所進行公務活動的人員；

（三）系統外有關檢查指導工作的領導及工作人員；

（四）區園林綠化局委託我所接待的各級領導及工作人員；

（五）其他公務活動需要接待的人員。

三、接待程序

（一）凡屬接待範圍內的來客，辦公室接到信息後，要明確來客單位、人數、姓名、職務、民族、到達具體時間、來所目的及活動內容，及時向領導彙報。

（二）辦公室根據所領導指示安排指定陪同人員，制定接待方案。

四、接待標準

（一）上級領導檢查指導工作，接待費用按實際列支。

（二）來所進行政務活動的兄弟單位及系統領導就餐視情按每人每餐30～50元標準。

（三）區園林綠化局委託我所接待的各級領導及工作人員接待標準原則上按機關要求標準確定。

（四）需要住宿的客人，由辦公室根據具體情況安排房間。

五、接待要求

（一）公務接待要嚴格執行接待標準，按財務制度辦理報銷手續，不搞超標準接待。

（二）接待陪同人員根據領導簽發的派餐單到食堂或指定的賓館、飯店安排食宿。

（三）接待過程中需要贈送禮品、紀念品的，一律提前報經領導同意，由辦公室統一安排。

（四）在公務接待中自覺落實廉潔自律各項規定，注意自己的言行、舉止，做到熱情周到、耐心細緻、彬彬有禮、落落大方，出色完成接待任務。

公務接待管理制度 篇三

爲進一步規範機關單位公務接待工作，提高服務質量和水平，確保公務活動取得實效，根據市政府和省水利廳的有關規定，特制定本制度。

一、接待原則

（一）嚴格執行上級有關規定，本着“統一管理、熱情周到、不失禮節、從簡節約”的'原則，結合實際，認真搞好接待工作。

（二）接待中的迎送、會見、陪同、住宿、宴請等各項活動，要體現禮儀、對等、對口的原則，並注意來客的民族風俗和習慣，做到科學安排、文明接待、簡樸大方、不鋪張浪費。

二、接待範圍

（一）上級水利系統的領導和檢查指導工作的人員；

（二）兄弟省、市水利系統到我站進行公務活動的人員；

（三）系統外有關檢查指導工作的領導及工作人員；

（四）省水利廳委託我站接待的各級領導及工作人員；

（五)市局組織的各類會議的接待；(六）其他公務活動需要接待的人員。

三、接待程序

（一）凡屬接待範圍內的來客，機關各科室接到信息後，要明確來客單位、人數、姓名、職務、民族、到達具體時間、來站目的及活動內容，及時通知辦公室。

（二）對來賓進行公務活動客人的接待，原則上是對口接待、對口陪同、分級接待，陪同人員輕車簡從。

四、接待標準

（一）上級領導檢查指導工作，接待費用按實際列支。

（二）來站進行政務活動的兄弟省、市水利系統領導以及市政府有關部門領導就餐視情按每人每餐50～100元標準。

（三）來站進行公務活動的縣局工作人員以及參加市局組織的各類會議的人員就餐按每人每餐30元標準。

（四）省水利廳、市委、市政府委託我局接待的各級領導及工作人員接待標準原則上按每人每餐100元標準。

（五）需要住宿的客人，由辦公室根據具體情況安排房間。

五、接待要求

（一）公務接待要嚴格執行接待標準，按財務制度辦理報銷手續，不搞超標準接待。

（二)接待陪同人員根據辦公室簽發的派餐單(或代金券）到指定的賓館、飯店安排食宿。

（三）接待過程中需要贈送禮品、紀念品的，一律提前報經領導同意，由辦公室統一安排。

（四）在公務接待中自覺落實廉潔自律各項規定，注意自己的言行、舉止，做到熱情周到、耐心細緻、彬彬有禮、落落大方，出色完成接待任務。

公務接待管理制度 篇四

爲規範局機關公務接待工作，堅持勤儉節約，嚴禁超標準公務接待，現根據自治區黨委辦公廳、政府辦公廳《關於黨政機關國內公務接待有關事項的通知》和自治區黨委辦公廳、政府辦公廳《黨政機關區內公務接待管理辦法》等有關規定，結合我局工作實際，特制定本制度。

第一條公務接待嚴格執行接待審批、餐票結算、接待報銷公示等制度，實行集中管理、對口接待、申報審批、厲行節約、反對鋪張浪費、嚴格標準的原則。

第二條加強公務外出計劃管理，科學安排和嚴格控制外出的時間、內容、路線、人員數量，禁止沒有特別需要的一般性學習交流、考察調研，禁止以各種名義和方式變相旅遊。公務外出，確需外地部門或單位接待的，應向接待單位發出公函，告知內容、行程和人員。

第三條公務接待活動嚴格控制接待範圍，因公來我局的上級廳局領導及各處室工作人員、外省市對口業務部門領導及相關人員爲接待範圍，被接待單位應發公函，告知內容、行程和人員。

第四條嚴格接待審批制度，凡需接待的，必須經局長審批同意方可接待，未經批准不得擅自安排接待。

第五條公務活動需要就餐時，參與接待的業務科室憑公函（通知）辦理審批手續，無公函的公務活動和來訪人員一律不予接待。局辦公室對能夠合併的公務接待統籌安排，嚴格控制公務接待範圍，不得用公款報銷或者支付應由個人負擔的費用。嚴格按照有關規定及標準用餐，不得超標準，不得提供香菸和酒水，不得使用私人會所、高消費餐飲場所。

第六條嚴格控制陪餐人數，接待對象在10人以內的，陪餐人數不得超過3人；超過10人的，不得超過接待對象人數的三分之一。公務活動結束後，參與接待的主辦科室應如實填寫接待清單，並由相關負責人審籤。

第七條嚴格執行上級有關差旅費、會議費的管理規定。接待對象一般在指定的接待場所安排住宿，住宿費由接待對象支付。局機關工作人員因公出差，不得超標準住宿。

第八條接待經費報銷憑據必須齊全，實行公務卡支付和實行“一票四單會籤”制度，憑正式發票、刷卡憑證、《公務接待審批單》、被接待對象單位公務活動公函或電話通知單、接待費用結算清單，經經辦人、證明人、審覈人、分管領導和主要負責人簽字後方可報銷。審覈人要嚴格把關，凡超出審批標準和接待範圍的接待費一律不得報銷。

第九條本制度自發文之日起生效，局屬各單位公務接待參照此管理制度執行。

公務接待管理制度 篇五

各部門、科室：

爲進一步加強公務接待工作的管理，厲行勤儉節約，反對鋪張浪費，根據市政府有關規定和我局實際，制定本制度。

一、公務接待原則

嚴格執行中央八項規定、省市十項規定和市政府相關要求，做到熱情、周到、節儉，嚴禁鋪張浪費。

二、公務接待要求

1、城管局所有公務接待統一由局辦公室安排，其他部門、科室不得自行安排。

2、本市內的公務接待，應提前報局辦公室和分管局長批准；外市來本市的公務活動，必須提供公函，對無公函的公務活動和來訪人員一律不予接待。

3、城管局公務接待不得以任何名義贈送禮金、有價證券、各類紀念品和土特產，不得組織到營業性娛樂、健身場所活動。

4、城管局公務接待用餐一律不提供煙、酒，不提供高檔、名貴菜餚或用野生保護動物製作的菜餚，不得使用私人會所或高消費場所，菜品以家常菜爲主。

5、城管局公務接待用餐儘量安排在局機關食堂，參加陪餐的工作人員能少則少，陪餐完畢後，食堂出具就餐明細表，就餐領導覈對後簽字認可。

6、局領導公務接待，由局辦公室負責安排在局機關食堂，因工作需要外出就餐的，向主要領導請示後，由局辦公室安排。

7、城管局所有工作人員，在工作日午間一律不準飲酒或飲用含有酒精的飲料；不得利用公款接待私人親屬、朋友；不準接受有可能影響公正執行公務的宴請。

8、城管局機關工作人員不得以工作名義在下屬單位就餐；各部門、科室不準以開會、檢查、評比、考察、學習、培訓、慶典、聯誼等各種名義，用公款宴請或相互宴請。

9、凡有副科級及以上領導前來調研、視察、指導工作的，相關部門、科室需及時向局辦公室報備；有正科級及以上領導前來時，需提前向局辦公室報備，並請示局主要領導安排陪同領導及陪同人員。

10、接待對象人數在10人內的，陪餐人數不得超過3人；接待對象在10人以上的，陪餐人數不得超過接待對象人數的三分之一。

三、公務接待費用管理

1、局機關和局領導公務接待發生的費用，由局辦公室統一結賬。

2、各部門在局機關食堂的接待費用由局辦公室結算，在局機關食堂之外接待發生的費用自付。

3、公務接待費用實行一月一結制，若當月無法及時結清，原則上於每月10日前結清上月費用。

4、公務接待費票據必須由經手人、局辦公室、分管局長簽字，報局主要領導審批後方可報銷。

5、各部門、科室未經批准自行在外安排公務接待的，一律不予報銷。

6、凡違反上述規定的單位或個人，視情節輕重，將給予相應的處分，並取消當年評先評優資格。

7、局財務審計科、作風效能督查組要做好對公務接待工作的監督檢查，定期進行通報，並接受職工監督。

本制度自發文之日起施行，原公務接待管理制度中與本制度相違背的內容，以本制度爲準。