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學校物業管理方案4000字

學校物業管理方案4000字

學校物業管理方案1

一、目標

1、爲了迎接中秋節的到來,豐富小區業主的業餘生活,爲大家在緊張的工作之餘能夠充分放鬆,享受節日的快樂。

2、堅定不移地加強精神文明建設,形成健康和諧的社區風尚。

3、寓教於示地建立現代化新型的人際關係,培養住戶的自律,發揮羣體效能,共同創造親切和睦的空間。

4、循序漸進地開展社區文化活動,充分發揮社區文化的導向功能、約束功能、凝聚功能、激勵功能和輻射功能。有利地促進物業公司較好的管理與服務,塑造小區品牌形象,加深物業公司與業主之間的交流和溝通。

二、具體活動項目如下

(一)、扔飛鏢

1、在1分鐘的時間內,站在3米線外用飛鏢向鏢靶準心投鄭,環數越高越好; 2、選手在投鄭飛鏢時脫靶或未按規定的距離、時間進行投鄭的,此次成績無效; 3、分值:在規定距離、時間內得到35環以上者獲勝,得禮品一份。

(二)、猜燈謎

1、將猜中的燈謎撕下,根據燈謎編號到領獎處進行覈實燈謎答案,答案正確後領取相應的禮品。

(三)、飛鏢射氣球:

1、本活動共分爲男子組、女子組、少兒組三組進行。

2、男子組選手距離泡沫板3米,女子組選手距離泡沫板2.5米,少兒組選手距離泡沫板2米。

3、每人可以擲飛鏢5次,飛鏢擊破氣球后根據氣球裏的紙條內容回答一個腦筋急轉彎問題,答對者獲禮品一份(禮品待定)。

(四)、套圈:

1、物品擺放在圈定地面上。

2、距離最近物品2米遠(小孩1米遠)拋圈。每人限拋3次。

(五)、捏泥人:

1、在10分鐘以內能捏出最好看的泥人,得禮品一份。

三、以上活動的比賽成績必須由此次活動的裁判進行簽定,否則無效,每戶家庭最多可派出2名代表參加2個不同的活動,並憑管理處統一發放的“中秋成績卡”參加,根據成績至物業客服臺前領取獎品。

四、活動經費及合作單位

1、由物業公司提供(免費)場地,合作單位需提供帳篷、活動節目、贈送的小禮品。 2、現在開始尋找有意合作者即贊助商(如本小區的商戶是否願意合作)建議安排專人跟進。

3、尋找選擇合作單位時需要注意對方合作的意圖及合作項目和其它小節(建議做出文性的溝通文書說明合作方式和要求)。

4、合作商所提供的活動節目必須經物業公司批准同意,以人身安全爲前提的情況下開展。

學校物業管理方案2

根據“__佳園”的設計特點,現擬出“__佳園”物業管理方案。我們真誠希望在與貴方合作中,能使業主和住戶能充分享受到物業管理所帶來的方便、溫馨和周到的服務,使“__佳園”物業持續升值,爲住戶營造一個安全、整潔、優美、方便的陽光社區,提升生活品質,實現業主、開發商、物業公司和諧、多贏的經營目標。

一、__佳園物業概況

“__佳園”位於福廈路、環城西路與205國道交匯處,總建築面積約2萬平方米,小區以多層住宅爲主,配有較高價值的店面,其中A區、B區佔據交通“黃金點”,交通便捷,銀行、學校、超市、酒店、郵局等生活設施齊全,是居家置業的理想物業。美麗的社區,更需要“陽光物業”這樣較耐心、細緻、負責任的物業公司去用心呵護。

二、公司接管後將採取的管理檔次及服務標準

根據__佳園的實況,我司確定__佳園物業爲中高檔管理。其服務標準如下:

(一)建立24小時值班制度,設立服務電話,接受業主和使用人對物業管理服務報修、求助、建議、問詢、質疑、投訴等各類信息的收集和反饋,及時處理並有回訪記錄。

(二)定期向住用戶發放物業管理服務工作徵求意見單,對合理建議及時整改。滿意率達95%以上。

(三)建立落實維修承諾制,零修急修及時率100%,返修率不高於1%。

(四)每半年公開一次物業管理服務費用收支情況。

(五)物業檔案、業主樓案、設備設施檔案齊全。

(六)常規性公共服務

1、房屋管理及維修養護

(1)棟號、樓層、房號等標誌明顯,設立引路方向平面圖。

(2)物業外觀完好、整潔、外牆無脫落,無亂貼、亂塗、亂畫現象。

(3)空調安裝統一。

2、共用設備管理,保證設備與機房環境整潔,設備良好,定期保養無事故隱患。

(1)供電系統。保證正常供電,停電提前1天通知用戶,備用應急發電機可隨時起用。接地電阻每3年檢測1次。

(2)弱電系統。保證系統正常工作。故障及時排除。

(3)消防系統。24小時值班;設備設施齊全、完好無損,可隨時起用;組織開展消防法規及消防知識的宣傳教育,明確各區域防火責任人;消防疏散通道暢通;保證無火災安全隱患。

(4)給排水系統。每半年清洗水池1次,保證水質符合國家標準;水池、水泵周圍清潔衛生,無二次污染;停水提前1天通知;消防泵每月進行1次操作,每年進行1次全面檢查;排水系統通暢,汛期道路無積水,地下室、車庫、設備房無積水、侵泡發生;遇有事故,維修人員在20分鐘內到達現場搶修,並無長時間停水;制有應急處理方案。

3、共用設施管理。共用配套服務設施完好,道路、樓道等公共照明完好,道路通暢,路面平坦。

4、保安及車輛管理。

(1)專業保安隊伍,24小時值班及巡邏,保安文明執勤,言語規範,處理突發事件。

(2)出入車輛有序,無堵塞交通現象,不影響行人通行。

(3)車輛出入管理嚴格,有登記。

(4)停車場停放整齊,場地整潔。

(5)危及人身安全處設有明顯標誌和防範措施。

(6)聯繫羣衆,搞好羣防羣治。

(7)在公安派出所指導下搞好治安管理。

5、環境衛生管理。做到定人、定地點、定時間、定任務、定質量。

(1)環衛設施完備。

(2)實行標準化清掃保潔。

(3)垃圾日產日清,定期進行衛生消毒滅殺。

(4)共用部位保持清潔,無亂貼、亂畫現象,大堂、樓梯、扶欄、天台、屋面等保持潔淨,共用場地無紙屑、菸頭等廢棄物。

(5)做好環衛宣傳工作,提高人的清潔衛生意識。

6、綠化管理

(1)綠地無改變使用用途和破壞、踐踏、佔用現象。

(2)花草樹木修剪整齊美觀,無病蟲害,無折損。

(3)綠地無紙屑、菸頭、石塊等雜物。

(4)綠化完好率達到95%以上。

7、室內裝飾裝修管理(二次裝修)。全過程監控,保證房屋的整體性,抗震性和結構安全。

(1)受理本小區二次裝修諮詢與審批。

(2)所有裝修人員到管理處辦理出入證。

8、房屋租售管理。

(1)督促外來人員在三天內辦理《暫住證》手續。

(2)配合派出所、居委會對小區內租戶、流動人員的調查,並登記在冊,確保小區的生活安全。

9、社區文化

(1)設立學習宣傳園地,開展健康向上的活動。

(2)制有居民精神文明建設公約。

(3)配合街道辦事處、居委會、派出所開展各項工作。

(4)業主滿意率95%以上。

(七)針對性的專項服務(代理業務)

1、代住戶進行室內衛生清掃、室內裝修、搬家等。

2、提供空房代管、房屋中介等服務。

3、代定報刊、郵件報刊的代收代發。

4、提供維修服務並做到小修不過夜,中修三天完成。

5、安裝、維護和修理各種家用電器和生活用品等。

三、公司擬採取的管理方式

“對物業進行嚴格管理,爲業主、開發商提供優質服務”是本公司的根本理念,規範化管理,貼心服務,鑄造品牌物業公司的信譽與形象。

(一)標準化管理

物業管理涉及面廣,一般住用戶對物業管理服務內容、標準、檔次很難進行全面瞭解,業主對服務質量與收費關係的誤解是當前物業公司與業主關係僵化的一個主要原因。房屋及設備保養不及時、日常管理鬆懈、隨意是物業管理水平低下、業主怨聲載道的根本原因。本公司從項目前期管理、入夥、二次裝修、房屋維修與養護、給排水及電氣設備管理、消防、安全、保潔、綠化以及便民服務,均實施全面的、標準化質量管理,使本公司物業管理行爲向規範化的國際慣例靠攏,在內部管理上自律、制度上創新,以達到管理嚴格有序、服務質量高的管理目標,使開發商放心、業主滿意、公司信譽度得到提高。

(二)溝通服務至上

組織、溝通、協調能力是物管企業的一項不可或缺的重要素質,具備這項素質,工作中的各項矛盾往往可以大事化小、小事化無;反之,則誤會重重,隔閡加深。目前大多數物業公司受投訴主要在於溝通不暢所致。爲此,本公司專門設置業主聯絡處,通過禮貌走訪、接待業主投訴、較好解決業主提出的問題(合理要求)、答覆業主疑問、設置業主交流箱、公示欄、宣傳欄等方式,發展與業主的良好關係。同時,鑑於物業管理是一項具體、繁瑣的業務,公司要求管理人員親力親爲,實行走動式管理,親臨服務一線,直接瞭解業主需求,認真負責,講道德,重誠實,對業主有求必應,保證服務質量。凡是業主對入夥交房時提出的涉及與開發商有關的問題,我們將利用規範物業公司的耐心、親切的服務優勢對業主進行溝通、疏導和撫慰,有效化解部分業主似懂非懂的怨氣、誤解或投訴,並按物業管理的規範要求登記下來,書面呈報開發商。絕對禁止加劇業主與開發商、開發商與物業公司、物業公司與業主之間錯綜複雜矛盾的做法與行爲。

(三)締造親善的社區文化

創造一個和諧、文明、舒適、優美的生活與工作環境是我公司與業主的共同願望。因此,本公司提倡文明、禮貌、親善的社區文化,與業主共建共榮、友好相處、相互信任,主導公司員工發展與業主、派出所、社區居民委員會以及政府部門的友好協作關係。不論員工在工作期間或在工作區域之外,業主或員工的難處是否關係到本人,都要熱心助人、溫善相待,主動構架良好的人際關係,爲小區、爲業主、爲自己、爲這個物慾橫流的社會開闢一方文明的淨土。

四、爲開展__佳園物業管理所配置的人力、物力資源

(一)人員設置。

根據所確定的管理檔次及實地考察,按物業管理面積2萬平方米計算,本公司“__佳園”管理處擬設置工作人員11人。

職位人數負責內容

管理入主任兼業主聯絡處主任1人負責總體工作安排、業主溝通

工程人員1人負責設備、設施維修、保養

車管員/收銀員2人停車場管理、出納、收費

保潔綠化人員1人負責保潔綠化

保安人員6人負責崗亭、車輛出入、巡邏

注:財務人員由總公司兼任。

(二)綜合效益簡要分析

__佳園綜合管理費及維修金收費標準可爲(以上收費標準僅供參考,最後的收費標準以物價局批覆標準收費):

管理費維修金

多層住宅0.50元/平方米·月0.20元/平方米·月

商場1.50元/平方米·月0.25元/平方米·月

地上車位40元/位·月

地下車位60元/位·月

五、__佳園物業管理的具體操作

公司貫徹“以人爲本、業主至上”的服務理念,從項目前期管理、入夥、二次裝修、房屋維修與養護、給排水及電氣設備管理、消防、安全、保潔、綠化以及便民服務,均實施全面的、標準化質量管理。逐步建立完善的安全保衛系統、設備設施維護系統、環境保結系統、綠化維護系統、共用設施管理系統、社區文化活動組織系統。

(一)前期準備

公司派出專業人員對待承接項目進行深入研究,瞭解項目規劃、物業特點以及周邊地區物業分佈情況、安全狀況,結合本方案擬定特定物業項目的管理方案;進駐前二個月開始籌建物業管理隊伍,進行人員選拔、培訓,針對項目特點制定各項管理規定及工作流程,擬定用戶手冊、業主公約及前期物業管理協議;進駐前一星期必須安排好管理用房、員工宿舍及管理處相關辦公設備;物業接管必須進行驗收評估,妥善進行鑰匙、圖紙資料的交接。

1.內部機構的設置與擬定人員編制

2.物業管理人員的選聘和培訓

開展管理工作前3個月。培訓內容爲:專業管理概念,緊急應變的處置,業主及用戶投訴的處理,特別電梯配電應取得上崗證方可上崗。

3.規章制度制定

1)、根據政府有關部門的法律、法令、文件和示範文體,編寫《業主公約》、《用戶手冊》並在入夥時發放。

2)、制定嚴謹、科學的管理文件(各項守則、管理規定,各級員工崗位職責及工作程序)並在入夥前完成。

(二)物業管理的啓動

1.物業的接管驗收

1)、產權資料(項目批准文件、用地批准文件、建築執照)。

2)、技術資料(竣工圖、設備的檢驗合格證書等)

2.入夥管理

1)、房屋驗收、交接執行公司嚴謹、科學的“入夥管理系統”。發放入夥通知書、住戶手冊,明確入夥驗收手續、收費標準,簽署“業主公約”,禮貌、熱忱接待業主,主動解釋有關疑問;簽訂物業管理委託合同、業主公約;通過宣傳使用戶瞭解和配合物業管理工作;向用戶發放《用戶須知》、《用戶手冊》;配合用戶搬遷,應打掃好室內外衛生、清掃進出道路、協助用戶搬遷以及交通指揮等;做好用戶搬遷階段的安全工作,合理協調保安人員值班、巡邏,適當增加保安力量。

2)、建立業主檔案和產權備案。在辦理移交手續中,系統瞭解業主相關資料,建立顧客檔案,界定每個產權人擁有產權的範圍和比例,建立產權備案制度,爲今後順利管理打好基礎。

3.二次裝修施工全過程監控

二次裝修管理攸關樓宇的建築風格、品質,因此,爲了保證樓房長期正常使用,公司將依《廈門市住宅區物業管理條例》、建設部第46號令《建築裝飾裝修管理規定》、《家庭居室裝飾裝修管理試行辦法》、《廈門市建築外牆裝飾管理規定》、《家庭居室裝飾二次裝修管理試行辦法》、《廈門市物業管理服務收費辦法》等有關法規以及《前期物業管理協議》、《用戶手冊》、《業主公約》執行管理。

作業現場管理時,管理處將採取必要的安全防護和消防措施,保障作業人員和相鄰居民的安全,控制現場的各種粉類、廢氣、固體廢物以及噪聲、振動對環境的污染和危害,減輕或避免對相鄰居民的日常生活造成影響。

安全防範管理。二次裝修施工人員須按政府規定辦理證件,接受管理處管理,留宿施工人員由業主或代理人書面擔保,防範治安事件發生;進行二次裝修中用電、煤氣、明火安全管理,消除消防隱患;二次裝修與入住並存期間,加強安全防範重點宣傳,有針對性地採取措施,確保不遺留安全隱患。

環境衛生管理。規範二次裝修材料及垃圾的運輸和堆放,嚴禁投入下水道,確保樓宇內道路通暢及環境整潔;加強噪聲控制,限定二次裝修施工時間或進行噪聲隔離,限度降低對周邊居民正常生活及工作的影響,控制入住和二次裝修期交叉時造成的環境影響。

共用設備設施管理。確保二次裝修中水電主幹線、消防設施等戶內外設備設施不受破壞,嚴禁任意動用消防設施,使其正常運行。

外二次裝修管理。嚴禁破壞外牆整體美觀,不得在外牆鑿洞;禁止安裝雨陽蓬或作任何形式的封閉;窗戶、落地窗防護柵應設在窗扇內側;公共部位嚴禁安裝、架設私家物品及構築物,尤其是私自在樓梯口加裝鐵門。

土建二次裝修管理。不得用重磅大錘進行野蠻施工,以防止破壞樓板結構;不得變更或破壞房屋的柱、樑、板、承重牆等建築主體結構、外牆、屋面防水、廚衛防水;外牆體埋設管線,須進行防水處理,以防止外牆滲水;不得在無樑板上砌築檣體。

水電設施二次裝修管理。嚴禁在結構樓板鑿溝埋管、在公共牆體埋設水管;廚衛下水主管檢查口不得封死;二次裝修前堵塞好下水口,以防止二次裝修土頭、雜物造成堵塞;牆體及吊頂內埋設電線應使用套管;動員住戶在進行吊頂裝飾時留出檢查口。

裝修工程完工後,由裝修戶通知管理處工程部對工程進行驗收,出具竣工驗收單並辦理相關手續。

(三)完善的日常物業管理服務

A、安全保衛系統

1、總體安全環境管理

在社區四周、車牀進出口、社區出入口,電梯轎廂內設置閉路監控系統,建立24小時不間斷監控資料;結合公安110報警系統,對突發安全事件及時解決,依法辦事。

培訓專業保安巡查員隊伍,保安巡查員統一着裝、佩戴明顯標誌,文明值勤,言語規範,認真負責,對社區進行24小時值班及巡邏,制定詳盡巡邏路線及頻次;對危及人身安全處設有明顯標誌和防範措施並及時消除安全隱患。

在出入口處對來訪客人進行登記,控制樓宇內流動人員數量,防止推銷人員散發廣告傳單或無關人員流竄;建立我公司覆蓋全廈門市的物業保安呼叫系統,遇有突發事態,可以立即調配全公司人力和物力集中支援;制定應急準備和應急措施,如防颱風、防地震方案等。

2、對出租戶管理

租戶的社區角色不同,人員流動性大,社會背景、身份也極爲複雜,因此,出租戶管理成爲當今物業管理中較難處理的問題。我公司將從提倡親和社區文化入手,對租戶進行分類拜訪與重點關注;配合派出所、居委會對小區內租戶、流動人員的調查。確保樓宇內業主、租戶的生活安全與人際和諧。

3、車輛交通及道路管理

樓宇停車場有專人疏導,管理有序,排列整齊,機動車輛出入有登記;非機動車車輛按規定位置停放;每天巡查樓宇內道路,確保道路通暢,路面平整;井蓋無缺損、無丟失,路面井蓋不影響車輛和行人通行及業主的日常生活。

4、科學管理

記錄全面的事件日誌,針對事故多發地加強巡邏及監控,消滅安全隱患。

B、設備設施維護系統

1.房屋管理與維修養護

主出入口設樓宇平面示意圖,幢、單元(門)、戶標號標誌明顯;定期檢查外牆,發現破損及時修補,確保房屋外觀完好、整潔,外牆面磚、塗料等裝飾材料無脫落、無污跡;空調安裝位置統一,冷凝水集中收集;設立小告示板,開展與業主交流,及時通報相關事項。

2.共用設備管理

本公司設備保養與維修,一是以預防爲主,堅持日常保養與計劃維修並重,使設備始終處於良好狀態;二是對房屋設備做到“三好”,“四會”和“五定”。三好是指用好、修好和管理好重要的房屋設備。“四會”是指物業維修人員對房屋設備要會使用、會保養、會檢查、會排除故障。“五定”是對房屋主要設備的清潔、潤滑、檢修要做到定量、定人、定點、定時和定質;三是實行專業人員修理與使用操作人員修理相結合。以專業修理爲主,同時設備的使用操作人員參加日常的維護保養和進行部分的小型維修。四是完善設備管理和定期維修制度。制度科學的保養規程,完善設備資料和維修登記卡片管理,合理制定定期維修計劃。

1)給排水設備管理

管理目標:細心保養,確保給排水設備、閥門、管道工作正常,無跑冒滴漏,方便住用戶生活。

供水設備(包括蓄水池、供水泵、管網、屋頂水箱、水錶、閥門等)。對生活水泵、給水管網定期檢修及防腐保養,確保供水設備運行正常、設施完好、無滲漏、無污染;每天2次巡視水泵房、給水管網、屋頂水箱;水泵、水池、水箱有嚴格管理措施,無污染隱患;生活用水的水質符合衛生標準;對二次供水蓄水池、屋頂水箱每半年清洗、消毒一次,無二次污染,保存二次供水衛生許可證、水質化驗單;停水提前一天通知住用戶。

排水管理。每天巡視排水管道等設施,確保排水、排污管理通暢,無堵塞、外溢現象;汛期道路、車庫、設備房無積水、浸泡發生;每年一次清理化糞池、污水井;遇有事故,維修人員在規定時間內進行搶修,無大面積跑水、泛水、長時間停水現象。

2)供電設備管理

供電設備(變壓器、電錶、供電線路、總開關、戶外型負荷開關、戶內型漏電保護自動開關、避雷針等)。建立24小時運行和維修值班制度,及時排除故障;每天檢查供電線路,確保正常供電,道路、樓道等公共照明完好;建立配電室巡查制度(每班巡查一次,每月細查一次,半年大檢修一次),並做好運行記錄;停電提前一天通知各用戶;臨時施工及住(用)戶裝修制定臨時用電管理措施;發生地震、火災、水災等情況及時切斷電源;備用應急發電機隨時起用。

配電房管理。由機電技術人員管理和值班,無關人員禁止入內;建立配電運行記錄,每班巡查1次,每月細查1次,半年大檢修1次,查出問題及時處理,並做好記錄;室內照明、通風保持良好;操作開頭的標誌明顯,停電拉閘要掛標誌牌,檢修停電,更應掛牌;操作及檢驗時,必須按規定使用電工絕緣工具、絕緣鞋、絕緣手套等。

供電設備的正常維護和保養。觀察種類儀表、電壓是否正常,使用電流的變化情況,高峯用電時的電流數值,三相電流是否平衡,對照值班記錄檢查分析有關差異;覈對各個支路的實際負荷是否與裝設的保護元件整定值相符合;配電箱固定是否牢固,箱內器件是否完好無損,各閘具的接頭有無鬆動,操作是否靈活,刀刃及接點有無燒傷,導線絕緣是否老化、變脆、熔斷器有無焦痕;導線絕緣是否良好,各類絕緣導線的絕緣是否老化,各接頭處無燒焦、變脆、絕緣包布有無失效,接頭之間有無腐蝕現象;金屬管連接的地線是否良好,有無虛脫或腐蝕,各種管路固定是否牢固。管子接頭有無脫扣拔節現象,管路有無塌腰變形;各用電器具是否牢固;各種地板的接地電阻是否符合規定。

3)弱電設備管理

每天對門禁對講系統進行維修保養,確保故障能及時排除。

4)消防管理

消防控制中心24小時值班,消防系統設施設備齊全,完好無損,可隨時起用;制訂突發事件應急方案;消防管理員接受嚴格正規的培訓。

建立日常防火檢查制度,每週一次檢查消防系統設施設備,每月全部檢查一次,及時發現並消除火災安全隱患,確保消防設施齊全、完好,標識完整,可隨時起用;在明顯處設立消防疏散示意圖。照明設施、引路標誌完好,緊急疏散通道暢通無阻;全體管理人員掌握消防設施設備的使用方法並能及時處理各種問題;組織開展消防法規及消防知識的宣傳教育,明確各區域防火責任人;建立義務消防隊,制訂突發火災應急方案;每年舉行一次消防演習,增強應急技能、提高業主消防意識。

C、環境保結系統

環境衛生管理的目的是淨化環境,給住用人提供一個清潔宜人的工作、生活環境。我司對清潔衛生工作將嚴格“五定”管理,即定人、定地點、定時間、定任務、定質量。

管理標準:垃圾箱、果皮箱等環衛設備完備;標準化保潔(專職人員及清潔衛生責任制);垃圾日產日清,定期進行衛生消毒滅殺;房屋公共部門共用設施無蟻害;樓宇內道路等共用場地無紙屑、菸頭等廢棄物;房屋共用部位保持清潔,無亂貼、亂畫;樓梯扶欄、天台、公共玻璃窗等保持潔淨。

1、日常保潔

範圍工作內容頻次標準備註

樓道1收垃圾,洗垃圾桶2次/天無遺留物、臭味

2掃地板及樓梯1次/天無雜物,無積水

3沖洗樓梯1次/周無雜物,無積水

4擦公寓口信報箱1次/天無灰塵,無手印

5擦電梯2次/天無灰塵,無手印

6擦公共防盜門1次/周無灰塵

7擦樓梯扶手1次/周無灰塵

8擦公共天花板1次/周無灰塵、蜘蛛絲

9擦消火栓1次/月無灰塵

10擦窗戶2次/月無灰塵

道路1路面循環清掃無雜物

2路邊綠地2次/天無雜物

3水泵結合器1次/周無灰塵

4路燈柱1次/周無灰塵

綠地清理2次/天無灰塵、枯葉

2、四害消滅

在樓道、道路、綠地等公共區域,每月定期一次採取措施消滅老鼠、蟑螂,二次消滅蚊子、蒼蠅,配合周圍區域對四害滋生地消毒處理。

D、綠化維護系統

制定綠化管理標準,定期對樓宇綠化進行澆水、施肥、修剪、殺蟲等工作;對樓宇綠化進行改進、栽種;綠地無改變使用用途和破壞、踐踏、佔用現象;花草樹木長勢良好,修剪整齊美觀,無病蟲害,無折損、無斑禿;綠地無紙屑、菸頭、石塊等雜物。

項目措施標準

綠化澆水澆水(依氣候變化)澆足澆透

草皮修剪(按季節進行)草皮美觀平整

雜草清除(每週一次)確保基本無雜草

防蟲病蟲害防治(一年2次)無病蟲害

養護施肥(一年4次)綠化生長旺盛

喬灌木修剪造型一年4次

E、共用設施管理系統

制定共用設施管理標準,對業主的共用設施:籃球場、網球場、羽毛球場等制定相應的管理辦法,定期對共用設施進行維護保養;開發收益性服務項目,藉助專業的物業管理服務對共用設施進行有效管理,並引入良好的運營機制充分發揮物業的使用價值,爲業主及開發商獲取收益也爲良好的物業管理注入動力。

F、社區文化活動組織系統

1、社區文化建設

創造一個和諧、文明、舒適的生活與工作環境是我公司與業主的共同願望。在一年裏,特別是節日,如春節、中秋節等,管理處騰出活動空間,與社區居委員會一道,組織社區居民參與開展各種積極向上的文藝活動,使住用戶擁有一份歸屬感;各項活動事先計劃,爭取政府有關部門支持,並發展與業主委員會、社區居委會以及政府有關部門的良好合作關係;在樓宇告示欄上設立學習宣傳園地;配合、支持、參與社區文化建設,提倡高雅的社區文化。

2、便民服務

“不出社區門,照樣過日子”是本公司服務的一項重要目標,當住戶遇到生活上或工作上的多方面問題而難以應對時,全公司員工都能夠有求必應地提供服務,主動爲住戶排憂解難,積極開展臨時性的、專項性的、業戶自願選擇的特約服務方式。

1)、日常服務

設置業主聯絡處、服務專線,開闢爲業主/業主委員會與本公司溝通交流場所,不但要接受住戶的質疑、問詢、投訴、求助、報修,還要求公司員工必須熱情相待,及時處理和反饋住戶的各種要求;建立回訪制度並記錄,定期向住用戶發放物業管理服務工作徵求意見單,對合理化建議及時整改;每半年公開一次物業管理服務費用收支情況;代定報刊,郵件報刊代收代發。

2)、特約服務

提供有償特約維修服務。室內維修裝潢業務,小修不過夜,中修三天完成;空房代管,房屋中介;委託代裝家用電器;代辦家庭清潔、消毒、打蠟;委託代聘各種類型的保姆、家教和醫療護理;信息諮詢服務等

六、物業接管事項說明

(一)我公司一旦接受委託進行物業管理,保安、環境衛生等關係小區基本生活秩序的工作立即入場開展,各項接管工作一週內完成,以保障小區業主的切身利益。

(二)爲了高效完成接管工作,公司領導成立以陳副總經理爲首的接管驗收小組(具9年物業管理工作經驗)。成員包括2名工程師、1名會計師。

學校物業管理方案3

爲辦好社區“鄰居節”,密切社區居民的鄰里關係,營造相識、相知、互助、團結、文明、和諧的鄰里氛圍,努力構建和諧新社區,制定本方案。

一、指導思想

以培育市民文明行爲習慣爲宗旨,倡導和諧理念、培育和諧精神,傳播和諧文化,建設人際和諧、管理有序、文明祥和的和諧新社區,爲建設富裕、開放、文明、和諧的海林創造良好的社會環境。

二、活動主題及原則

(一)主題:真情連你我 和諧進萬家

(二)原則:

1、以人爲本,突出參與性。舉辦“鄰居節”要以社區爲龍頭,以居民小組、樓院爲單元,以居民爲主體,廣泛宣傳發動,增強認同感,激發參與活動的熱情和積極性。

2、把握主題,突出創新性。圍繞“鄰居節”活動主題,根據鄰里之間的意願和實際情況,自主創新活動形式和內容,實行居民自我教育、自我娛樂、自我管理。

3、貼近生活,突出時代性。從實際出發,通過開展貼近生活、貼近時代、貼近羣衆的活動,提高居民文明素質,增進鄰里之情,營造誠實友愛、與時俱進的社會風氣。

4、資源共享,突出和諧性。發動和吸引駐社區的機關、企事業單位和其它社會團體以“鄰居”的身份融入到活動中,發揮自身優勢,對活動給予支持,使社區內的單位和居民共駐共建、互相支持、和諧相處。

三、活動目的

(一)通過全市各黨政機關、企事業單位、社會團體、駐社區單位及廣大居民的共同參與,調動全市上下建設社區的積極性,爲建設和諧社區創造良好氛圍,爲構建和諧海林奠定基礎。

(二)通過開展面向全體社區居民,特別是弱勢羣體的服務活動,進一步密切黨和政府與人民羣衆的聯繫,實現爲民、利民、惠民目標。

(三)通過豐富多彩的文化活動,讓先進文化走進社區、貼近百姓、融入生活,進一步豐富全市廣大居民羣衆的精神文化生活,展現廣大社區居民羣衆的才華和智慧,提高廣大居民的文明素質,形成和諧的大鄰里關係,提高我市精神文明建設水平。

(四)通過社區鄰居節期間的各項宣傳及各種活動,使全市居民充分了解我市改革開放和現代化建設取得的成績,充分感受海林的發展變化,充分傳遞上下一心的創業熱情,使廣大居民羣衆以更飽滿的精神風貌積極參與我市經濟建設和社會發展的各項事業。

四、活動內容及時間安排

鄰居節時間 月 - 月 日,共分三個階段

(一)宣傳發動階段( 月 日— 月 日)

1、建立“鄰居節”活動組織領導機構和工作網絡,市委、市政府成立第二屆“鄰居節”組委會,城區街道辦事處成立領導小組和辦公室,各社區要相應成立組織機構,制定活動方案;2、做好“鄰居節”活動的準備工作,召開專門會議,研究“鄰居節”具體實施方案,各社區要利用召開黨員會、居民座談會、民主聽政會的形式,面向社區居民徵集活動“金點子”;3、做好“鄰居節”的宣傳發動和組織策劃工作,使“鄰居節”成爲廣大居民生活中一個不可或缺的節日,做到家喻戶曉,人人皆知,人人蔘與。

(二)活動實施階段( 月 日— 月 日)

開展四大主題活動:

1、“鄰居節”啓動儀式

主題:“鄰里和諧、團結友愛”

時間: 年 月 日

地點:__廣場(8時-9時)

(1)市領導宣佈第二屆社區“鄰居節”開幕,

(2)鄰里牽手,共創“三城”籤儀式;

(3)黨員志願者誓師儀式(3000多名黨員參加 ,佩戴標誌);

(4)市領導講話;

(5)開展“愛心傳遞”系列活動;

①先鋒行動:市委組織部、城區街道黨工委組織城區在職黨員幹部及社區黨員開展黨員崗活動。

②天使行動:市衛生局組織醫務工作者走進社區講授醫療保健、和開展義診活動。市計生局組織工作人員進入社區講授生殖保健和計劃生育知識

③綠色行動:市環保局組織開展“綠色消費”、“綠色生活”爲主題的綠色環保行動

④法律行動:市司法局組織涉法單位開展“法律大集”、“法律廣場”宣傳活動

⑤春風行動:市就業局舉辦“勞動就業大集”

⑥科技行動:市科協組織開展“科技廣場”、“科普知識講座”、“全民健身科學知識講座”、“科普展覽”等活動

⑦自強行動:市殘聯組織殘疾人志願者開展公益活動

⑧感恩行動:市民政局組織低保對象參與社區公益活動

⑨愛心行動:市民政局、市城區街道辦事處組織開展“廣場愛心募捐活動”

⑩公益行動:市教委、民政局在節日期間圖書館、革命烈士陵園免費向居民開放。

(6)散發致城區居民一封信,即招商親商愛商,創新創業創優倡議書,旨在宣傳招商引資和發展民營企業政策,鼓勵居民招商創業,力求形成全民招商、全民創業的良好氛圍。

2、“廣場鄰里情”

主題:展示自我、情牽社區

時間:9月18日—23日

地點:__廣場

(1)“鄰里一家親”家庭才藝大賽

(2)鄰里趣味運動會(以社區爲單位)

3、鄰里才技擂臺賽

主題: 鄰里友愛、歡樂一家

時間: 月 日— 月 日

地點:各社區、各小區

(1)鄰里百家宴

(2)遠親不如近鄰演講比賽

4、情繫鄰里、共建家園

主題:扶貧濟困、鄰里互助

時間:月 日— 日

地點:各社區

組織黨團員志願者服務隊開展扶貧濟困,鄰里互助活動。

學校物業管理方案4

一、概述某項目位於甲縣城東,將是甲縣新城區及行政、文化、體育、經濟中心,地理位置優越,物業升值潛力巨大。由此良好的物業背景,某小區的物業管理水準將更顯重要。

二、目標貫徹開發商開發某小區項目構思,引進大都市物業管理理念,通過優良的服務將某小區管理成都市居住區,讓業主在縣城裏享受都市生活氛圍。並使物業功能發揮,力促某小區物業保值增值。樹立某物管公司品牌,

三、組織物業管理行業是一微利行業,當前多數物業管理企業處於虧損狀態。因此,物業管理企業的組織要更加簡潔、實用,降低組織內耗及勞資成本等。

反饋

運行機制

組織結構圖

經營環境圖

四、人事人事設置原則:一人多崗,不要因人設崗。預計16名員工(按整個小區交付時設計)。序號崗位人數主要職責備註1經理1在董事會領導下,全面負責經營等。2經營部主任1具體經營事務、人事等。3辦事員3文書、財務、勞資、後勤等。財會要持證4物業管理員1具體物業管理、裝修監管、收費、維保服務等。5安全護衛員7門衛、巡更、停車管理、小區內公共秩序等。6水電工1公共區域水電設施維護、水電維修服務等。7保潔員2公共區域衛生保潔、綠化養護等。員工招聘後即由公司聘請的物業管理顧問公司進行培訓,骨幹員工將送市主管部門的崗位培訓結構培訓。培訓率100%。

五、經營預測a)經營收入:19.14萬元(年度,以下省略)l物業管理費:11.34萬元應收

12.6萬元30000_12_0.35=126000(元)

預計收入11.34萬元(收繳率90%)l維修服務費:0.5萬元l特約服務:5.8萬元l其他收入:1.5萬元b)支出:20.25萬元l人員工資福利:14萬元l辦公費用:2.5萬元(辦公、安全護衛、綠化、保潔、消殺等)l維修保養費用:1.5萬元l稅金:1.05萬元l不可預見費用:1.2萬元c)潤虧:-1.11萬元d)物業接管期間前期投入:10萬元(辦公設施購置費、通訊器材、員工服裝配置費、安全護衛用品、綠化等)e)公共性服務費構成測算:21.962萬元/年,0.61元/月_m2

(1)員工的工資和按規定提取的福利費序號崗位人數工資標準工資合計1經理1120__20__經營部主任18008003辦事員360018004物業管理員18008005安全護衛員750035006水電工17007007保潔員2400800工資總額合計9600

工資總額合計:9600元/月;115200元/年福利:115200_23%=26496(元/年)合計:14..17萬元/年

(2)公用設施設備維修及保養費:1.5萬元

(3)綠化管理費:綠化率45%1.04萬m2_1元/年_m2=1.04萬元

(4)清潔衛生費:2人_12月_80元/月_人=0.192萬元

(5)安全護衛費:7人_200元/年_人=0.14萬元

(6)辦公費:按管理人員工資總額25%計算

5.52萬元_25%=1.38萬元

(7)固定資產折舊費:按10%計算即1萬元

(8)稅費:按營收5.5%繳納即1.052萬元

(9)保險費:暫不投保(10)合理利潤:按營收8%計算1.36萬元但爲減輕業主負擔,我司將通過多元化經營、特約服務,嚴控經營成本等多項措施增加收入,減少支出,從而降低公共性服務費價格,擬向政府物價主管部門申報本小區公共性服務費價格指導價格爲0.35元/月_m2。

六、前期物業接管a)派物業管理員、水電工等工程技術人員參與工程驗收(無驗收權,僅可從物業管理角度向開發商提出建議)。b)物業接管驗收l既應從今後物業維護保養管理的角度進行驗收,也應站在業主的立場上,對物業進行嚴格的驗收,以維護業主的合法權益。l是物業通過竣工驗收後,對物業主體結構安全和使用功能的再驗收;l供電、給排水、衛生、道路等設備設施能正常使用;l房屋幢、戶編號已經有關部門確認;l落實物業的保修事宜(保修責任、保修期限、保修範圍)。確保保修項目、期限、標準、責任、方式的落實,重大保修項目細則與圖紙校驗到位;l接管小組按《圖紙資料移交清單》,技術資料進行對照檢查,發現產權、技術資料有缺漏的,應以書面形式上報開發商,請求給予協助解決。l接管小組按《設備移交清單》,對各類設備按數量、規格、性能、容量等進行對照檢查,發現接管設備(設施)與移交清單不符或有缺漏的,應以書面形式上報開發商,請求給予協助解決。l接管小組對每套單元房的水、電、土建部分進行全面檢查,並將檢查記錄在冊,對發現的問題應及時督促有關單位迅速解決。l在保修期內,因施工、安裝、設備等因素產生的質量問題,公司應查明原因,及時上報開發商,請求儘快解決。l抄水、電、氣表的底數,記錄備案。l接管驗收中若發現問題,應明確記錄在案,約定期限督促開發商督促建築商對存在的問題加固補強、整修,直至完全合格。l接管驗收符合要求後,物業管理企業應簽署驗收合格憑證,簽發接管文件。l當物業管理企業簽發了接管文件,辦理了必要的手續以後,整個物業驗收與接管工作即完成。

七、入夥

1、準備工作l治安方面:小區四周種綠籬或安裝防護欄;增設報警系統;統一安裝防盜網、防盜窗或鋁金窗;l車輛管理:增設區間道路標誌;封閉小區由多個出入口到一進一出;增設自行車棚;加固架空層車庫;l垃圾清運:增設垃圾池(屋)或垃圾清運站等l樓道燈:改用節能燈(如:溫感、聲控或角摸式等)l分步購置辦公、護衛、保潔、水電工等設備及工屬具和員工工作服等;l制定入住流程;l印刷入住表格;

2、協調工作l與供電局、自來水公司、石油液化氣公司和郵局等單位搞好聯繫工作,保證住戶入住後的水、電、氣等的供應。l代業主與電話公司聯繫電話安裝事宜,爭取現場放號,方便業主。l與學校、派出所和居委會聯繫,瞭解小孩轉學和遷移戶口的手續辦理細節,以及有關聯繫電話,入住時公告。

3、入夥現場入夥準備、協調工作到位後,要部署入夥現場,彩旗、橫幅、花卉、背景音樂,安全護衛立崗、巡更,迎接業主入夥。舉行入夥儀式:邀請政府官員、新聞媒體、業主代表剪綵,造聲勢。注意事項:避免後期工地的灰塵、噪音等不和諧的現象。

八、物業裝修與管理業主在收樓後有權對自己所購物業進行裝修,但裝修必須在規定範圍內進行。其有關規定包括:國家建設部發布的《建築裝飾裝修管理規定》和物業管理企業制定的《住戶裝修管理規定》。根據上述規定,業主在裝修前必須向物業管理企業進行申請登記,包括填寫業主裝修申請表、領取《裝修管理規定》,根據約定在申請表上簽字,繳納裝修管理押金及保證金,經批准後方可動工。業主在裝修完成以後,物業管理企業應組織驗收,合格後即退還裝修押金及保證金。業主在裝修前向物業管理企業申請登記時,需如實填寫裝修施工內容,並註明委託施工單位及進場人數,業主、施工隊及物業管理企業三方應在申請書上簽字蓋章。

九、物業檔案的建立物業檔案資料的建立是對前期建設開發成果的記錄,是以後實施物業管理時對工程維修、配套、改造必不可少的依據,也是更換物業管理企業時必須移交的內容之一。現代建築工程隨着科學技術的發展和使用需求的提高,樓宇設備設施以及埋入地下和建築體內部的管線越來越多,越來越複雜,越來越高科技化和專業化,因此一旦發生故障,物業檔案就成了維修必不可少的東西。物業檔案資料的建立主要抓收集、整理、歸案、利用四個環節。收集的關鍵是儘可能完整,時間上講是指從規劃設計到工程竣工的全部工程技術維修資料;從空間上講是指物業構成的方方面面,從地下到樓頂、從主體到配套、從建築物到環境,整理的重點是去僞存真、留下有用的,歸檔就是按照資料本身的內在規律、聯繫進行科學地分類與保存,利用即是在日後的管理過程中使用並加以充實。

十、日常管理

(一)房屋管理運作一覽表工作內容覈對業主裝修審覈巡視跟蹤監督走訪回訪熟悉收費財務頻度天一天內辦完二遍/天,入夥期間6h/天,消滅違章於未然每週三次100%標準準確符合規定,無危及安全、外觀無改變、用途無改變無亂堆亂放、亂挖亂接,無違章裝修,房屋完好率100%,投訴率1‰以下。無違章裝修及時聽取業主意見、滿足業主合理要求,業主滿意率99%以上對小區幢數、套數、面積、公共實施、管線、開關、業主幢號、房號、姓名、單位、電話以及家庭情況等隨問隨答,正確率90%以上收繳率90%以上日清月結,帳表相符,每六個月帳目向業主公開一次工作程序8:00~8:30向總值班瞭解和處理業主保修、投訴。8:30~17:00跟蹤監督、巡視、走訪、整理檔案

(二)綠化管理工作項目澆水施肥修剪整形病蟲防治除雜草保潔補苗工作要求冬春季晴天每二天澆一次水,時間近午爲宜;夏秋季每天二次,時間近早晚爲宜春秋季一遍,根據長勢局部加施灌木和粗生喬木春秋季多遍;冬季喬木一遍春夏秋季多遍,冬季清園,嚴重者重點防治每月一遍,嚴重者半月一遍8h/天春夏季一遍,嚴重者隨缺隨補標準均勻,保持綠色長勢良好均勻,無重、無漏喬木剪下叢生枝、內生枝、整形,灌木造型,地被草保持30~50mm長勢優良不污染環境純度90%以上保潔率99%以上綠化率95%以上程序7:00~9:30澆水、施肥;9:30~11:30除雜草、整形、保潔;13:30~15:30除殺蟲、補缺、保潔;15:30~17:00澆水、施肥

(三)房屋及公用設施維修、養護運作一覽表工作內容裝修審查、監督巡視清理室內維修室外維修及養護道路停車場天面樓梯及牆面明溝暗溝外牆供水供電供氣路燈頻度8h內隨來隨辦,隨進度進行每天一遍污水井、雨水井一遍/月,化糞池一遍/半年,污水管二遍/季急修不過夜,小修補24h內,中修二天,大修二天內有迴音檢查二遍/天,及時維修每月檢查一遍每二年漆刷一遍,每週查換梯燈一遍,隨壞隨修每週檢查一遍,即壞即修每月檢查一遍,即壞即修每月檢查一遍,責任範圍內即壞即修,責任區外及時報告有關部門每月檢查一遍,即壞即修標準符合規定,無危及安全、外觀,無改變用途熟悉房屋公用設施、種類、位置、分佈、安全要求、開關位置,公用設施完好率90%以上無堵、少污積、無缺損、井蓋完好率100%憑票收費不索要小費、好處,回訪率100%,業主滿意率90%以上平整率無積水,缺損,完好率90%以上無積水,無漏隔熱層完好整潔無缺,扶手完好,梯燈正常,無張貼痕跡暢通無積水、無塌陷無鼠洞無脫無鼓、無滲水、無違章、整齊統一運作正常,無亂搭亂接,無泄漏燈泡正常,燈罩完好率90%以上程序8:00~8:30向總值班瞭解和處理業主保修、投訴。8:30~17:00跟蹤監督、養護維修、巡視、走訪、整理檔案工作內容定崗檢查流動檢查學習與訓練消防設施家居安全違法行爲裝修監督車輛行駛停放保潔單車、摩托保管突發事件學習法規教育訓練頻度24h每週一遍24h,每20分鐘一遍24h5分鐘內到達現場每週一次,每次1h標準人車進出有序,車輛發牌、登記,交費90%以上,無收購、乞討、商販等可疑人物進出。完好率100%被盜、刑事、火災、治安案件發生率2‰違章率5%以下無違章、無鳴笛叫人100%無違章採取正確、恰當措施國家和地方法規、業主公約等遵紀守法、嚴明安全護衛紀律健身、隊列等常規訓練

(四)安全護衛、停車管理

(五)保潔管理工作項目地面清潔保潔樓梯道垃圾清運消殺滅鼠、蟑螂頻度二遍/天14h/天掃二遍/周洗一遍/月二遍/天一遍/天二遍/月,向業主發藥一次/年標準地面無雜物、垃圾、道路無泥沙,無雜草、積水,單車棚、樓梯口無雜物和蜘蛛網,清潔率95%以上所有公共區域無雜物、垃圾,保潔率95%以上無雜物和蜘蛛網,無張貼、亂堆,扶手無塵,清潔率95%以上日產日清,整潔無味無污積,垃圾清運率100%無蠅、少蚊、少蟲鼠密度1%以下(夜夾法);蟑螂密度室內15m2或室外管道20m內3只以下程序5:00~7:00地面清掃;7:00~8:00清運垃圾;8:00~10:30保潔樓梯、清潔、消殺、滅四害;13:30~15:00清運垃圾;15:00~16:00地面清掃保潔