安置樓選房大會工作方案
聚合馨苑安置樓選房大會工作方案
聚合馨苑安置樓工程已全面竣工,目前進入選房階段,爲確保安置樓選房工作順利進行,制定工作方案如下:
一、時間:7月7日上午6點18分正式開始
二、地點:中心校操場
三、前期準備工作
1.場地佈置。1.慶典公司進行現場佈置,包括主席臺佈置、三個組工作臺、座區劃分(一人1平方左右,地面劃上線標上號碼),準備票箱、臂章、乒乓球、三個座區站牌、村莊名稱貼牌3套、1-6號貼牌3套。
2.準備板凳、遮陽帽、水、茶杯、點心、廁所指示牌,醫療人員配置,工作人員的配置,工作證製作(100份),辦公室負責。
3.現場保衛工作,由派出所牽頭,負責警務人員配置以及安裝一處現場監控。特警、消防,應急預案。
4.安排全程錄像,慶典公司準備四臺錄像機、三個主持人,研究室一併參與照相錄像。
5.樓房號鬮的製作,顏色的選取,信封的封裝,由辦公室負責。
鬮的樣式:
85平方的,1、3、10、12、15號樓,每棟樓4個單元,5層,200個鬮,“一號樓一單元一樓西戶(配套附房)、一號樓一單元一樓東戶(配套附房)、……依次排列”,淺綠色硬紙殼打印,信封裝訂。
100平方的,2、6、7、8、9、11、14號樓,每棟樓3個單元,5層,210個鬮,“二號樓一單元一樓西戶(配套附房)、二號樓一單元一樓東戶(配套附房)、……依次排列”,淺藍色硬紙殼打印,信封裝訂。
120平方的,4、5、13號樓,每棟樓2個單元,5層,60個鬮,“四號樓一單元一樓西戶(配套附房)、四號樓一單元一樓東戶(配套附房)、……依次排列”,淺粉色硬紙殼打印,信封裝訂。
6.選房公告、選房大會通知、授權委託書、順序號確認表、主持詞等文字材料,研究室負責整理把關。
7.公告在選房大會舉行前3至7天在村裏張貼公示。
8.方案中涉及的協議、文件複印件、大儲藏室平面圖等由規劃辦負責製作和提供。
四、選房抓鬮流程:本次分房抓鬮分兩個階段:一是會前抓鬮階段。主要有兩個任務:(1)選房順序號。各村按照85、100、120三種戶型分別確定安置戶選房順序號,100、120戶型的,可按照交款先後順序確定;85戶型的,可按簽到順序通過抓鬮確定。選房順序號確定後,於7月4日前將電子版報研究室郵箱。(2)村順序號。6個村的抓鬮順序由村負責人代表各村抓鬮確定,由抓鬮人在確認單上簽字摁手印備案,一經確定,不再更改。該項任務也須於7月4日前完成。村順序號確定過程由各村村民代表、黨員代表、村幹部、公證處監督公證、全程錄像。二是大會現場選房。主要任務是抓取樓房號。根據會前確定的村順序號和安置戶選房順序號以抓鬮方式按戶型分三個區域同時進行。比如說,85平方選區,林家嶺、劉家大村通過抓鬮確定是第一和第二,則林家嶺村安置戶選房順序號爲1的村民張三首先開始抓取樓房號,接着是劉家大村安置戶選房順序號爲1的村民李四抓樓房號,以此類推。安置戶抓到樓房號後,拆封展示,並由主持人唱票,然後到工作臺登記備案、簽字摁手印,最後由工作人員引導退場。
附房與樓房搭配一併抓取。
關於大儲藏室的選取。要大儲藏室的安置戶,在當天選完樓房後到指定地點進行抓鬮選大儲藏室。流程:要大儲藏室的安置戶根據簽到順序以樓爲單位抓取選大儲藏室順序號(兵乓球形式),抓完之後根據順序號依次在相應樓號挑選大儲藏室,並登記確認。
2019年6月27日
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