關於產業園區招商引資企業檔案的調研報告
關於產業園區招商引資企業檔案的調研報告
***區招商引資服務中心 ***
20**年**月
根據省市商務局相關要求,我中心組織檔案業務人員,先後到***產業園對園區內的****加工廠、****加工廠、****加工廠、****廠、****製造有限公司、****有限公司、****有限公司等多個單位進行調研,對大****產業園檔案工作及企業檔案工作進行了全面的摸底調查、實地調研。
一、各企業及園區檔案工作情況
****產業園檔案工作總體情況較好,具體反應在以下幾個方面:一是組織管理體制較爲完善,園區企業檔案管理規章制度落實較好,各種檔案能集中存放,檔案人員崗位較爲穩定,能開展基本的歸檔立卷工作。二是園區內檔案保管條件較好,有專門的檔案室,室內櫃架數量充足,有基本的設施設備。三是基礎業務良好,能夠做到歸檔完整、準確及時,園區企業備案檔案、企業入駐檔案等整理比較規範有序,案卷目錄和文件級目錄較爲齊全規範。四是開發利用效果明顯,通過建立園區招商企業各項檔案,對企業的管理、服務、政策釋放等工作起到了明顯的作用,達到並超出了預計效果。
存在的主要問題與困難:一是****產業園區管委會檔案工作人員隊伍建設不穩定,檔案管理人員崗位變動頻繁,沒經過崗位資格培訓。二是文書檔案之外其它門類檔案沒能集中統一保管,照片檔案、電子檔案沒有系統規範的整理歸檔。三是檔案保管條件有限,檔案庫、辦公室、閱檔室無法分開,檔案用房緊張。四是檔案信息化建設滯後,檢索手段單一,查詢利用不方便。
二、****產業園企業檔案工作情況
****產業園內企業檔案工作情況整體較好的是****木業和****公司,目前檔案工作規範化管理水平較高,並且能夠保持較好的連續性。
存在的問題與困難:一是園區企業檔案工作人員不穩定,檔案專業知識少,業務能力不足;二是科技檔案、電子檔案等門類檔案整理不夠規範完整;三是檔案信息化建設滯後,無檔案管理軟件,無法建立數據庫,查詢利用不方便;四是部分相對規模較小的民營企業對檔案工作不重視,不願意搞檔案工作。
三、加強開發區檔案工作的意見建議
經過年初以來的建設,****產業園規模逐漸擴大,小微企業進駐和開發建設速度不斷加快,形成和積累了大量的各門類載體的文件材料、圖紙等,急需大力加強檔案工作。在這次的實地調研活動,我們也認真聽取了鄉村產業園管委會的建議,經過梳理思考,我們提出如下意見建議:一是區檔案局要加強對本區域內開發區檔案工作的監督指導,最好爭取將檔案工作考覈納入到園區綜合考覈之中,設置具體的內容和指標,以此促進檔案工作持續健康的發展。二是****產業園區管委會要發揮檔案管理工作職能,貫徹落實檔案法規政策,實行各門類載體檔案集中統一管理,園區檔案管理機構(辦公室)要建立健全檔案工作制度,提高檔案規範化管理程度。三是園區管委會要加強對檔案工作,檔案法規、政策、制度和檔案知識的宣傳普及,監督相關法規的貫徹落實,督促指導本區內企業檔案工作。四是因****產業園區管委會、辦公室爲臨時板房建築,需加強檔案基礎設施建設,逐步實現“檔案室、閱檔室、辦公室”三室分開,配齊必要的設施,做到“防火、防塵、防潮、防黴、防蟲、防鼠、防光、防污染”,確保檔案安全。五是提高檔案信息化建設,加強電子檔案歸檔管理,使用正規的檔案管理軟件,建立數據庫。六是加強檔案工作人員的上崗培訓和業務學習,提高檔案專業能力。
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