着力六個“善於” 做好祕書工作

着力六個“善於” 做好祕書工作

祕書工作千頭萬緒，如何做好祕書工作呢？主要是要掌握解決工作問題和處理工作矛盾的方法。工作得法，事半功倍。有做好工作之心，卻不得工作之法，會南轅北轍，勞而無功。因此，做個好祕書，當個好參謀，擬好對策，出好謀略，務必要熟悉祕書工作之道。

一、善於領會參謀。祕書人員要很靈敏，必須能夠見微知著，一葉知秋。要多接觸各方面的情況，及時瞭解基層羣衆在想什麼，機關幹部在想什麼，領導同志在想什麼，做到胸中有數，超前思維。要貼緊領導的思路，做到想領導之所想，謀領導之所慮，與領導“同頻共振”，增強參政議政的針對性和實效性，爲領導出謀劃策、拾遺補缺。既能發現問題，又善於提出解決問題的辦法和建議；既不墨守陳規，人云亦云，又要服從命令聽指揮。但是，必須注意不要聰明過頭，準確領會領導意圖，決不能見風使舵，投領導所好，看眼色行事。

二、善於吃苦耐勞。祕書工作是非常辛苦的，一年到頭都非常忙，經常加班加點連軸轉，腦神經長處於緊張的備戰狀態。工作兢兢業業，勤勤懇懇，不爲名，不爲利。既辛苦，又清貧，而且不顯山，不露水，沒有吃苦耐勞的作風和無私奉獻的精神，是難以勝任祕書工作的。但是，作爲祕書人員，僅僅做到這一點還不夠，還要有忍受怨言，經得起各種誤解、委屈和挫折，胸懷要寬，度量要大，甜酸苦辣都要能裝。祕書人員要有強烈的事業心，要有較高的黨性修養，要腿勤、手勤、嘴勤、腦勤。別人沒有想到的問題我們要想到，別人沒有考慮到的地方我們要考慮到。要運用自己的智慧提高工作效率，運用自己的智慧調動各方面積極性，把工作做好。

三、善於學習鍛鍊。人生有限，學海無涯，現代社會不學習就意味着生活的停滯。祕書工作者要端正學習態度，養成學習習慣，多動腦筋，勤於實踐，應做到時時虛心，處處留心，事事用心，從多方面、多角度強化素質。時時虛心，要求祕書工作者要自覺用馬列主義、毛澤東思想和鄧小平理論武裝頭腦，認真學習唯物辯證法，鑽研市場經濟、政策法規和業務知識，，還要大量涉獵政治、歷史、文學、金融、法律、現代科技等方面的書籍，不斷豐富自己的知識結構，提高自身素質和工作水平。處處留心，要求從日常工作中積累經驗，增強學習的系統性和實效性。在實踐中增長分析問題、處理問題的才幹；要善於集思廣益，發揮集體的智慧，從而增強工作能力和祕書工作的整體效能。事事用心，要求學會研究領導工作和領導的需求。常言說，眉頭一皺，計上心來；謀從心中出，略從腦中來。如不用心，就會胸無妙計，手無良策，空談參謀。還要樹立進取爭先意識，爭創一流的工作實績，不斷提高服務質量和水平，爲經濟建設和社會發展作出貢獻。

四、善於服務基層。祕書工作者既要爲領導做好服務，更要樹立爲基層服務的意識。在日常工作中，對前來辦文辦事、聯繫工作的人員和來訪羣衆，要熱情接待，說話和氣，文明禮貌，耐心解釋，不擺架子、盛氣凌人，消除“門難進、臉難看、事難辦”的現象。要堅持高標準，嚴要求，從點滴做起，細微小事不馬虎。要從“熱心辦、馬上辦、辦公得好”上做文章，從摸實情、辦實事、創實績上花力氣，從勤動腦、多思考、出好謀上下功夫。要有強烈的時效觀念，雷厲風行，提高辦事效率。

五、善於創新發展。首先要不斷解放思想，更新觀念，形成創造性思維。每位祕書工作者必須把解放思想，更新觀念當成一件緊迫的任務來完成，養成習慣，努力培養鍛鍊自己用開放的觀念、開放的思維方式來思考和處理每一項工作，不斷推出新思路，創出新模式，幹出新水平。其次，要積極認知新生事物，探索新規律。對新生事物，諸如新知識、新科技、新理論、新辦公手段、新社會現象等，都應以積極態度去了解，能正確地認知新生事物，才能掌握現代知識理論，才能以最快的速度掌握諸多方面的新規律，形成現代行爲理念，增強研究新情況、解決新問題的能力，真正成爲領導的高參和得力助手。再次，要有開拓創新的勇氣。祕書工作講究高效率、高水平，實現這一目標需要對工作進行不斷改進，使之完善、提高。

六、善於自我調節。祕書人員尤其是青年祕書往往由於工作壓力過重，遇到挫折，或自己的成就動機得不到及時滿足而產生焦急，這就需要我們學會自我調節。首先要正確認識自己的工作和價值，正確處理苦與樂、得與失、個人利益與集體利益的關係，防止情緒的大起大落，避免過度的喜怒哀樂，儘量不急躁，少生氣，別動怒，勿悲傷，莫憂鬱，以保持平衡的心態。其次是樹立正確的理想和信念，確立工作目標，充實生活內容，在豐富多彩的心靈世界裏，不給煩惱留下存在的空間角落。還要有正確的思維方法，懂得煩惱本身是無濟於事的。第三、培養“處之泰然，安之若素”的襟懷，不爲一時一事所困擾，不爲小小的得失而耿耿於懷。