IT設備編號管理辦法

某股份有限公司設備編號管理辦法

一、 目的

爲了便於IT設備的統一管理，及時知道設備的配置、使用人，維修記錄等信息，需要將每臺設備編上編號，製作成IT設備標籤粘貼在設備上，使之與設備臺賬關聯。

二、適用範圍

IT設備包括與計算機相關的所有設備，如臺式機、打印機、複印機、傳真機、筆記本、交換機、路由器、服務器，監控等設備。

三、管理分類命名

設備取名如下：

TSJ：包括所有的臺式機電腦

BJB：包括所有的筆記本電腦

DYJ：包括所有的打印機、複印機、傳真機、一體機

JHJ：包括所有的交換機、路由器

FWQ：包括所有的服務器

JK:包括所有的監控主機

QT:包括所有除以上設備以外的計算機相關設備

設備編號統一取三位數，編號從001開始，如TSJ-001,TSJ-002，以此類推。然後統計製作成

四、管理辦法

新設備採購進來之後，按順序將設備標籤粘貼到設備統一指定處，填寫啓用日期，並登記詳細參數到臺賬中。現有的設備由於之前未記錄啓用日期，便統一登記爲2014.7。若有設備報廢，必須在臺賬中及時更改設備狀態爲報廢。

五、附則

1、本辦法由行政部編訂，由行政部經理簽字審覈，行政總監簽字審批，確認後生效。

2、標籤製作數量見附錄。

行政部

2014年8月11日

行政總監審批：                行政部經理審覈：                       編訂人：

日期：                          日期：                         日期：

附錄:

標籤製作數量見附錄

TSJ：300（165）

BJB：50（18）

DYJ：150（72）

JHJ：50（150）

FWQ：20（6）

JK:30（10）

QT:50（12）

空白：50

其中前面的數字爲計劃製作的標籤數量，括號裏面的數字爲現有的設備數量，空白表示預留，可以手動填寫。