公司招聘管理辦法

招聘管理辦法

第一章  總則

第一條 目的

爲優化吉林成大弘晟能源有限公司（以下簡稱公司）人力資源配置、滿足公司持續發展的需要，規範人員招聘流程，健全人才選用機制，特制定本管理辦法。

第二條 適用範圍

本管理辦法適用於除公司高層管理人員外所有崗位的招聘工作。

第二章  招聘原則

第三條 公平原則

公司招聘堅持公告公開、平等競爭、擇優錄用，以使用人機制更趨科學、合理。

第四條 計劃原則

以掌握公司發展規劃爲前提，根據公司發展需要提出人員發展規劃以及招聘計劃，包括：以定編計劃確定招聘計劃數，以崗位要求確定招聘人員類型、條件。

第五條 責任分解原則

在甄選應聘人的過程中，人力資源部與用人部門根據各自職能在審覈的內容上進行明確分工，使審覈結果儘可能地真實。

第三章  招聘計劃

第六條 確定年度崗位編制計劃

1. 崗位編制計劃與審覈

公司各部門每年根據公司發展戰略和年度經營目標編制年度計劃時，應同時制訂本部門年度崗位編制計劃。內容包括年度崗位編制，本年度崗位編制增減及原因分析。人力資源部負責對崗位編制進行審覈，報總經理審批。（附件1：《年度崗位編制審批表》）

2. 崗位編制調整

各部門確因公司發展需要、組織機構調整等原因，需修訂崗位編制計劃，由部門負責人填寫《崗位編制調整申請表》（附件2），並說明調整原因，經人力資源部門審覈，報總經理審批，人力資源部門組織實施。

第七條 招聘計劃

人力資源部負責根據人員需求和市場供給預測制訂年度招聘計劃和具體行動計劃。招聘計劃應包括招聘崗位、人數及資格要求（年齡、性別、學歷、工作經驗、工作能力、個性品質等）；招聘渠道和方式；招聘測試內容和實施部門；招聘結束時間和新員工到位時間等。

第四章  招聘組織分工

第八條 人力資源部根據崗位編制負責全公司人員統一招聘，並辦理體檢、勞動合同簽定等相關事宜，用人部門在人力資源部的組織和協調下參與招聘工作。礦業分公司井下工種招聘因工種特殊性，由人力資源部與礦業分公司共同完成。

分公司可在崗位編制範圍內調整本分公司工人崗位，報人力資源部審批備案。

第九條 人力資源部和用人部門的具體分工如下：

1. 人力資源部

1) 招聘策略策劃。

2) 招聘計劃的擬定、具體實施與監控。

3) 招聘審覈中對應聘人綜合素質的基本要求的審定及具體

評定。

4) 組織設計招聘過程中所需的考試與測試題目。

5) 招聘審批過程。

6) 招聘工作評估。

2. 用人部門

1) 本部門招聘計劃的擬定。

2) 本部門招聘計劃的協助實施。

3) 招聘過程中對應聘人專業素質要求的核定及具體評定。

4) 設計招聘過程中所需的專業考試題。

第五章  招聘渠道

第十條 招聘渠道分爲外部渠道和內部渠道。招聘渠道的選擇，要根據人才需求分析和招聘成本等因素來綜合考慮。

第十一條 內部招聘：公司進行人才招聘應優先考慮內部招聘，在整體考量和尊重員工前提下，採用自薦、競聘等多種形式，爲供求雙方提供雙向選擇的機會，最終通過調崗完成內部招聘。

第十二條 外部招聘：在內部招聘難以滿足公司人才需求時，由人力資源部統一進行外部招聘。外部招聘要根據崗位和級別的不同採取有效的招聘渠道組合。外部招聘人員可來自職業介紹所和人才交流機構以及大中專院校。具體招聘渠道如下：

1. 校園招聘

每年將公司招聘信息及時發往各院校畢業生就業管理部門。對專業對口的院校有選擇地參加該校人才交流會，發佈招聘信息並進行招聘活動。

2. 媒體招聘

通過相關網站、大衆媒體、專業刊物廣告發布招聘信息，查閱網上應聘人員情況，建立公司外部人才庫，根據需要考覈錄用。

3. 招聘會招聘

通過參加各地人才招聘會招聘。

4. 委託中介公司招聘

對公司關鍵的管理和技術職位的招聘可考慮通過人才中介進行招聘。

第六章  招聘流程

第十三條 內部招聘流程

1. 內部招聘公告

人力資源部根據公司所需招聘崗位要求辦理審批，擬定《內部招聘公告》（附件3）。公告發布的方式包括公司內部網通知、在公告欄發佈等形式。內部招聘公告要儘可能傳達到每一個正式員工。

2. 內部報名

所有正式員工在部門負責人的許可下都有資格向人力資源部報名申請。

3. 篩選

人力資源部將參考申請人和空缺職位的要求進行初步篩選。

4. 考試與測試

對初步篩選合格者，由人力資源部組織出題，用人部門配合，對應聘者的專業知識、專業能力等進行考查。

5. 面試

人力資源部組織面試甄選小組進行內部評審，確定擬錄用人員，報經總經理批准後生效。

6. 錄用

人力資源部公佈人事調動名單，相應員工應在一週內做好工作移交，併到人力資源部辦理調動手續，在規定的時間內到新部門報到。

7．內部調劑

內部調劑爲內部招聘的一種方式。除分公司可在崗位編制範圍內調整本分公司工人崗位，並報人力資源部審批備案外，其他崗位調劑由人力資源部統一組織。

審批：普通員工需經調出（入）單位負責人、分管副總同意，人力資源部長審批；基層以上（含）管理人員，須經總經理審批；中層以上（含）管理人員須經董事長審批。（附件4：《調崗審批表》）

第十四條 外部招聘流程

1. 報送招聘申請表

各單位根據年度招聘計劃在崗編範圍內提前一個月向人力資源部報送招聘申請（附件5：《招聘申請表》），人力資源部根據需求和市場人員供給情況，審批招聘申請。招聘申請中包括崗位、人數、資格要求（性別、年齡、學歷、工作經驗等）。

工人招聘週期爲一個月；管理技術人員招聘週期爲二個月；高層管理人員招聘週期爲三個月。

2. 發佈招聘公告

根據招募對象的來源和範圍不同，由人力資源部確定招聘渠道、發佈招聘公告，以使目標對象儘可能的瞭解招聘信息。

3. 初步篩選

應聘人員填寫《應聘人員申請表》（附件6）。報名截止後，根據招聘崗位的要求，由人力資源部進行初選。審查求職者的個人情況，並根據收集到的求職者信息建立外部人才庫。

4. 面試

人力資源部向求職者發麪試通知，並要求其面試時提供學歷證書、身份證、技能證書等相關證件的原件。面試由人力資源部組織，用人部門配合參與。人力資源部對應聘人員的綜合素質進行面試和評價，最終形成面試意見，填寫《應聘人員面試測評表》（附件7）。面試結果分爲三種：擬予聘任、不予考慮、擬予複試。

5. 錄用

人力資源部通知擬錄用人員進行體檢，並根據應聘人員體檢結果，對體檢合格者辦理錄用手續。

對一線工人錄用，由人力資源部長審批；對基層以上（含）管理人員，技術崗位等錄用，須經總經理審批；中層以上（含）管理人員，須經董事長審批。

6. 報到

被錄用員工必須在規定時間內向公司報到。如在發出錄用通知15天內不能正常報到者，可取消其錄用資格。特殊情況經批准後可延期報到。

應聘人員到公司報到後，需向人力資源部提供個人學歷、身份證、技能證書等相關證件複印件備案，並填寫員工登記表，同時簽訂勞動合同，試用期爲1-6個月。員工必須保證向公司提供的資料真實無誤，若一經發現虛報或僞造，公司有權立即將其辭退。

7. 試用

試用期的人員在此期間，本人可以隨時提出辭職。試用期人員如不能勝任本職工作或工作中出現重大失誤，公司有權隨時將其辭退。

8. 轉正

人力資源部應在員工試用期滿一星期前向用人部門書面徵詢意見。用人部門不管是否同意繼續使用，均須於收到人力資源部通知24小時內出具書面意見。人力資源部在收到用人部門的書面答覆24小時內，書面通知試用員工是否予以轉正。

第七章  附則

第十五條 本管理辦法由人力資源部負責解釋。

第十六條 本管理辦法的擬定或者修改由人力資源部負責，報總經理批准後執行。

第十七條 本管理辦法自頒佈之日起實施。

附件1:《年度崗位編制報批表》

附件2:《崗位編制調整申請表》

附件3:《內部招聘公告》

附件4:《調崗審批表》

附件5:《招聘申請表》

附件6:《應聘人員申請表》

附件7:《應聘人員面試測評表》

附件3：

內部招聘公告

 公告日期：                         結束日期：           

在          部門中有一全日制職位          可申請。此職位對內部候選人開放。

所要求的技術或能力：

（候選人必須具備此職位所要求的所有技術和能力，否則不予考慮）

1、                                           

2、                                           

3、                                           

員工申請程序如下：

1、確保在         日前將填好的《應聘人員申請表》交至人力資源部。

2、人力資源部將根據上述的資格要求對所有的申請人進行篩選。

3、面試小組將對初選合格的申請人進行面試及必要的測試。

4、內部招聘結果將在           日前公佈。

人力資源部

年      月     日